Data Room Virtual! Seguridad, Rapidez, Confidencialidad

Transcripción

1 Data Room Virtual Seguridad, Rapidez, Confidencialidad Servicio de Data Room Virtual desarrollado con la colaboración de los principales profesionales de banca de inversión y derecho mercantil.

2 Data Room Virtual losure Las transacciones corporativas son cada vez más complejas. Estas operaciones incluyen un gran número de participantes que necesitan acceso cada día a un mayor número de documentos en cada una de las distintas fases de la transacción. Esto genera una gran carga administrativa para los abogados, banqueros y empresas ralentizando la ejecución y empeorando la eficiencia de las transacciones. El servicio de Data Room virtual de EthosData ayuda a optimizar todas las fases del ciclo de una transacción. Con nuestro Data Room Virtual, usted puede compartir información con potenciales inversores, compradores y socios de forma fácil y segura, desde el marketing de la idea inicial hasta las tareas finales posteriores al cierre de la transacción. Seguridad Nuestro servicio y plataforma tecnológica están construidos con los mayores estándares de seguridad. Nuestra infraestructura ha superado las auditorías más exigentes y cumple las normas de la ISAE Se pueden definir individualmente los criterios de acceso a cada documento por cada usuario, lo que le otorga el máximo control sobre la gestión del acceso a la información confidencial. Servicio EthosData asigna un Coordinador de Transacción a cada proyecto. El Coordinador de Transacción está respaldado por un equipo de apoyo profesional y está disponible 24 horas al día/7 días por semana. El Coordinador de Transacción se encarga personalmente de preparar y ejecutar todos los pasos necesarios para optimizar, organizar y gestionar su data room virtual. Nuestros servicios incluyen entre otros el asesoramiento en la creación del índice del data room virtual, subida o escaneo de documentos y gestión de permisos y de seguridad. Sencillez El servicio de EthosData está diseñado para ahorrarle tiempo. Nuestro interfaz y procesos hacen extremadamente fácil el lanzamiento y uso del Data Room Virtual. Todas las opciones de nuestra plataforma son accesibles con un solo click y no requieren ningún tipo de formación tecnológica. Con EthosData un dataroom virtual se puede preparar y lanzar en minutos. Nuestro interfaz, plataforma e infraestructura están diseñados para hacer el proceso rápido y sencillo con el objetivo de que pueda empezar con su transacción inmediatamente. Honorarios claros y bien definidos Nuestros precios son transparentes e incluyen uso ilimitado del soporte de tiempo y conocimientos de nuestros coordinadores de proyectos. No existen otros costes implícitos en la propuesta, ni costes extraordinarios por servicios prestados en horarios nocturnos ni durante fines de semana. Solidez EthosData forma parte de Moody s, una de las empresas líder en el sector de ratings y de servicios a inversores. Nuestro Grupo incluye a más de profesionales en múltiples países. 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año Coordinadores de Proyectos con amplia experiencia en transacciones de M&A globales

3 EthosData : Quienes somos y que hacemos EthosData es un proveedor global de servicios de data room virtual y gestión y comunicación de información confidencial. En los últimos años el servicio de EthosData ha sido utilizado en alguna de las transacciones de fusiones y adquisiciones y salida a bolsa más importantes del mundo y está siendo adoptado por empresas de todo tamaño para la gestión de su información confidencial. EthosData fue fundada en por un equipo de expertos en Fusiones y adquisiciones con experiencia ejecutiva en primeras firmas como McKinsey & Co., GE Capital, Credit Suisse and First Data. Solidez EthosData forma parte de de Copal Amba, empresa con más de empleados enfocados en proveer análisis financiero y consultoría y subsidiaria de Moody s (NYSE: MCO) Importante base de clientes Nuestros servicios de Data Room han sido utilizados por miles de profesionales alrededor del mundo. Nuestros clientes incluyen 8 de los 10 bancos de inversión y 4 de los 5 mayores despachos de abogados globales. En los últimos años nuestros Data Room han sido utilizados por organizaciones globales líderes entre las que se incluyen: Oferta de servicios EthosData provee otros servicios enfocados en compartir y almacenar documentación confidencial. Nuestros servicios incluyen VDR, Virtual Board Room, comunicación para gestores de fondos y departamentos de relaciones con inversores. El uso de EthosData ha permitido que todos los usuarios, en Asia, Europa y América tengan acceso a nuestra información con el mejor nivel de seguridad, velocidad y disponibilidad Reliance ADA 3

4 Hemos desarrollado nuestro servicio trabajando con las principales empresas, despachos de abogados y bancos de inversión globales. Todas las facetas de nuestro servicio están pensadas para optimizar el proceso de compartir información confidencial. Sencillez y Rapidez Nuestra plataforma y servicio están diseñados para ahorrar tiempo. Los proyectos pueden ponerse en marcha en cuestión de minutos con muy poco esfuerzo. No es necesario ningún tipo de formación para utilizar el servicio. Imagen moderna y uso sencillo El interfaz de uso de la plataforma es claro e intuitivo. Los usuarios pueden empezar a trabajar desde el primer minuto con nuestro interfaz que está organizado en carpetas, subcarpetas y documentos. Navegación rápida Todos los componentes de navegación y de diseño están pensados para minimizar el tiempo de navegación y búsqueda de ficheros. El acceso a documentos es muy fácil y rápido, navegando directamente en carpetas, utilizando el sitemap o descargando ficheros protegidos en lotes. Funcionalidades para optimizar procesos Nuestra tecnología de presentación y encriptación de documentos hace que la experiencia sea mucho más rápida que con la mayoría de visores del mercado. Nuestra plataforma permite la subida de Nuestra infraestructura es rápida estructuras de carpetas complejas en un par de clicks. Si el administrador lo permite, los usuarios pueden descargar los ficheros protegidos en lotes, ahorrando mucho tiempo y siempre manteniendo el control y protección de los mismos. Asimismo, la plataforma permite al usuario seguir trabajando en el proyecto mientras se realizan labores que puedan requerir más tiempo como la descarga y subida de muchos documentos. La arquitectura de nuestros servidores está diseñada para asegurar que la información es accesible de manera rápida en cualquier sitio y momento. Trabajamos con la empresa líder del sector de datacenters (SunGard) para gestionar y proteger nuestros servidores. 4

5 Nuestro servicio y plataforma están construidos desde el punto de vista del usuario, no de la tecnología. Servicio EthosData fue creado por profesionales con amplia experiencia en las áreas de fusiones y desarrollo corporativo acostumbrados a las exigencias de tiempo, calidad y seguridad relacionadas con una transacción corporativa. Coordinadores de Transacción A cada uno de nuestros proyectos se le asigna un coordinador de transacción a cargo de dirigir todas las tareas relacionadas con la ejecución del Data Room. La labor del coordinador no se limita al apoyo técnico si no que va mucho más allá incluyendo entre otros el diseño de la estructura del dataroom, ayuda en preparación de documentación y diseño de la estrategia de permisos. El coordinador está disponible 24/7 y puede ser contactado por teléfono, o chat online. Nuestros coordinadores de proyecto han dirigido muchos Data Room y su experiencia y dedicación hacen que el proceso sea más fácil, seguro y rápido. Proceso El servicio de EthosData comienza con una reunión de lanzamiento de proyecto. El coordinador de EthosData se hará responsable de todo el proceso, desde el lanzamiento al cierre del DataRoom. Esto incluye la creación y adaptación de una estructura de índice para el contenido; el diseño, creación y gestión de grupos de usuario; la gestión de permisos; y seguimiento y reporting entre otras facetas. Presencia Global/Servicio Local Con oficinas en los Estados Unidos, Europa y Asia, estamos posicionados de forma única para entender las particularidades de cada Mercado. Es muy diferente llevar a cabo un proceso de due diligence en India, que en China, España o Reino Unido. Ser local supone una gran diferencia. Estructura de honorarios sencilla y transparente La estructura de honorarios de EthosData es sencilla y transparente. Intentamos tener la estructura de honorarios más simple de la industria, incluyendo todos los servicios en los honorarios bases y asegurando no dar sorpresas desagradables al final de los proyectos. Asimismo, nos valoramos por ser capaces de adaptar nuestra estructura de precios a las necesidades de cada cliente y transacción. El soporte profesional 24/7 de EthosData es muy importante para el equipo de TiGenix. EthosData ha contribuido al éxito de un buen número de nuestras operaciones TiGenix 5

6 La seguridad es uno de los pilares del servicio de EthosData. Cada componente de nuestro servicio está diseñado para asegurar la confidencialidad. Seguridad Infraestructura La infraestructura de EthosData es altamente segura. Basada en múltiples servidores gestionados y protegidos por SunGard Availability Services (con certificados ISAE 3402 and ISO 27001) y siguiendo los mismos principios de seguridad adoptados por grandes empresas y bancos globales. Todos nuestros servidores está replicados en tiempo real, y disponen de sistemas para asegurar su seguridad y disponibilidad. Seguridad de la aplicación La aplicación de EthosData sigue las mejores prácticas en lo que se refiere a seguridad a d a p t á n d o s e c o n t i n u a m e n t e a l o s estándares más altos de seguridad (OSWAP 10) y garantizando que la documentación en nuestra plataforma está protegida de accesos no autorizados. Encriptación de datos Toda el flujo de información entre EthosData y el usuario está protegido por llaves de encriptación de 256 bits. Protección y bloqueo de documentos El administrador del dataroom virtual tiene el control para autorizar si los usuarios pueden copiar, imprimir o modificar un documento y puede incluso bloquear el botón imprimir pantalla" de su teclado, además de añadir una marca de agua personalizada a cada documento. Esta encriptación y posibilidad de bloqueo de documentos puede ser usada en cualquier documento PDF que se encuentre en los sistemas de EthosData. Estas reglas se siguen cumpliendo incluso después de descargar el documento. Nuestro Data Room Virtual permite seguir y auditar su uso, alterar los permisos después de que el documento haya sido distribuido permitiendo revocar el acceso incluso cuando el documento ya haya sido distribuido. Proceso de Seguridad Nuestras operaciones, procesos, sistemas de seguridad y tecnología son auditados por instituciones financieras líderes y por las más importantes firmas legales internacionales. Todos los procesos de nuestro servicio están diseñados con la seguridad de los documentos como criterio principal. Personas Todos los miembros del equipo de EthosData pasan un riguroso proceso de selección recibiendo una amplia formación en protección de datos y compliance y firmando un contrato de confidencialidad antes de trabajar en cualquier transacción con clientes. 6

7 MADRID Calle Mártires de Alcalá 4, Madrid NEW YORK 845 Third Avenue, 6th Floor, NY New York LONDON 1 Knightsbridge Green, 8th Floor, SW1X 7NE, London NEW DELHI 6th F Vatika Atrium Sector 53, Golf Course Road Gurgaon, Haryana, BEIJING Room , Lobby 2, Guanghualu SOHO, No. 22 Guang Hua Road, Chaoyang District, Beijing