GUIA PRACTICA DE OPEN OFFICE IMPRESS

Transcripción

1 2009 UNIVERSIDAD TECNICA LATINOAMERICANA Ing. Maynor Guillermo Reynado Rivas GUIA PRACTICA DE OPEN OFFICE IMPRESS SOFTWARE LIBRE DISEÑADO PARA LA CREACION Y REPRODUCION DE PRESENTACIONES MULTIMEDIAS, POR LA EMPRESA SUM MICROSYSTEMS.

2 Operaciones básicas. Crear una presentación en blanco al iniciar Open Office Impress. Windows XP: Clic en: Windows Vista: Clic en: Linux Ubuntu: Clic en: Al aparecer el asistente seleccionamos Presentación Vacía y damos clic en el botón crear. Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 2

3 Guardamos el proyecto con el nombre de Tipos de organizaciones dentro de una carpeta personal propia. Para guardar el archivo seguimos los siguientes pasos: 1. Clic en el menú Archivo 2. Clic en Guardar 3. Crear o Localizar la carpeta de destino donde almacenaremos nuestro proyecto 4. Digitar el nombre de nuestro documento Los tipos de Organizaciones 5. Seleccionamos el tipo de archivo para nuestro proyecto es Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt) 6. Por último damos clic en el botón Guardar y nuestro proyecto quedara guardado en nuestra carpeta personal. Después de dar clic en el botón Guardar el programa muestra una ventana de advertencia por el tipo de archivo en el que se está guardando por no ser el formato propio del programa, damos clic en el botón Mantener formato actual y nuestro documento lo podremos cargar tanto en aplicaciones de Microsoft como Open office sin ningún problema. Nota: Se recomienda guardar el documento (Ctrl + G ò clic en ) cada 5 minutos por un corte de energía o problemas con el equipo y así evitar perdida de información. Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 3

4 En el panel de tareas sobre la ficha de Diseños seleccionamos el Pagina de titulo Rellenamos los campos con la siguiente información: Titulo: Tipos de Organización Marco de texto: Existe una gran variedad de organizaciones: empresas industriales, comerciales, organizaciones de servicio (bancos, universidades, hospitales, tránsito, etc.), militares, públicas, que pueden orientarse hacia la producción de bienes o productos; éstas ejercen presión sobre la vida de los individuos y hacen parte integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus necesidades. Agregamos otra diapositiva 1. Forma A Clic en el menú Insertar 1.2. Clic en Diapositiva 2. Forma B 2.1. Clic derecho en un área vacía en el Panel de diapositivas 2.2. Clic en Nueva diapositiva Seleccionamos el diseño Titulo y texto Rellenamos los campos con la siguiente información: Texto de Titulo: Tipos de Organizaciones Texto de esquema marcado: Organización Formal o Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente. Organización Informal o Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal Organizaciones Sociales o Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia determinados objetivos en común que individualmente no es posible lograr. Vamos a insertar 4 diapositivas mas en las cuales vamos agregar lo siguiente: Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 4

5 Diapositiva nº 3 Titulo: Tipos de Organigramas Texto de esquema marcado: Verticales Horizontales Mixtos Diapositiva nº 4 Titulo: Verticales Dibujar un organigrama vertical como se muestra a continuación. Diapositiva nº 5 Titulo: Horizontales Dibujar un organigrama vertical como se muestra a continuación. Diapositiva nº 6 Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 5

6 Titulo: Mixtos Dibujar un organigrama vertical como se muestra a continuación. Las uniones entre los rectángulos redondeados tienen que hacer con los conectores Ahora vamos agregar una diapositiva más donde diseñaremos la diapositiva de inicio, con los siguientes elementos: Trabajar con Fontwork Insertaremos un Fontwork con el nombre de la universidad en dos líneas, en la parte superior (el estilo puede ser el que a usted más le parezca). Cambiar la forma del Fontwork de la siguiente manera y dejarlo con una alineación centrada. Cambiar el color del relleno a rojo la siguiente forma. y tiene que quedar de Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 6

7 Insertar imágenes. Ahora vamos a insertar una imagen, para el proyecto insertaremos el logo de la Universidad. 1. Clic en el menú 2. Clic en la opción 3. Clic en la sub opción 4. En el cuadro de dialogo para abrir un documento localizamos el archivos de imagen que queremos insertar. 5. Seleccionamos el archivo 6. Clic en el botón 7. Ahora colocamos la imagen al centro de la diapositiva y la redimensionamos a un tamaño relativo que no se distorsiones (mediano). Ahora vamos a insertar un cuadro de texto con el tema del proyecto. 1. Clic en 2. Clic en la área donde queremos insertar el cuadro de texto, luego digitamos el contenido de este Tipos de Organizaciones. 3. Cambiamos el tamaño del texto 4. Aplicamos negrita 5. Cambiamos el tipo de letra 6. Lo colocamos debajo de la imagen Ahora vamos a insertar una imagen de las galerías de Open Office Impress. Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 7

8 1. Clic en el menú 2. Clic en la opción de 3. Se nos habilita la ventana de galería que tiene una serie de categorías. 4. Seleccionamos la categoría de 5. Luego seleccionamos la imagen que deseamos y la arrastramos hasta donde queramos, para nuestro proyecto estar ubicada debajo de la caja de texto. 6. Para esconder la ventana de galerías y aumentar el área de trabajo tenemos que ir al menú y dar clic nuevamente en. Trabajar con vistas. Ya tenemos casi terminadas nuestra diapositivas solo hay que ordenarlas para comenzar agregar las animaciones. Primero tenemos que cambiarnos de vista a la vista de Seleccionamos la diapositiva que deseamos mover de lugar (la ultima diapositiva) Y la arrastramos hasta la primera posición como se muestra a continuación: Luego regresamos a la vista y nos ubicamos en la primera diapositiva. Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 8

9 Configurando el fondo de las diapositivas. Ahora le daremos un poco de estilo a nuestra presentación, agregaremos una imagen como fondo de diapositiva Abrimos un navegador de internet y entramos a la página de Seleccionamos la categoría de Seleccionamos la imagen de Le damos clic en para ver la imagen grande. Clic derecho sobre la imagen Clic en del menú contextual Guardamos la imagen en nuestro equipo y cerramos el explorador de internet. Ahora damos clic derecho sobre una área vacía de la diapositiva y del menú contextual damos clic en Clic en Luego se nos despliega una ventana de dialogo donde localizamos la imagen que acabamos de guardar y damos clic en el botón abrir. En este momento se nos muestra una ventana que nos pregunta si queremos este fondo para todas las diapositivas, si le decimos que no solo lo aplicara a la diapositiva en la que estamos ubicados pero si le decimos que si lo aplicara a todas las diapositivas del proyecto. Le damos clic en el botón Si. Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 9

10 Uso de la herramienta de la pipeta. Si observamos bien la imagen del logo de la Universidad aparece con un fondo de color blanco y no hace un buen contraste con el fondo de las diapositivas entonces debemos mejorar esto, vamos a trabajar ahora con la herramienta de pipeta. Clic en el menú Clic en la opción y se nos habilita la barra de herramientas de la pipeta. Clic en y ubicamos el puntero del mouse sobre el área que deseamos afectar, para nuestro caso es sobre el contorno blanco de la imagen del logo de la Universidad y el puntero cambia la forma de flecha en forma de mano y muestra el color del área en la que estamos ubicados, en este momento damos clic el toma el color seleccionado y ahora modificamos la hasta un 35% y en no movemos nada ya que lo que buscamos es cambiar el color blanco por trasparente, por ultimo damos clic en nuestro logo tendrá como fondo la misma imagen de fondo de diapositiva. y Cerramos la herramienta de la pipeta. Crear unos hiperenlaces hacia la página web de la Universidad. Clic en el menú Clic en la opción de de los hiperenlaces. y el programa nos presenta la ventana de dialogo Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 10

11 Debemos tener seleccionado ya que es un enlace a un sitio de internet y en vamos a digitar la dirección de internet de la página de la UTLA que es y en para que nos ejecutar una navegador en blanco y sobre este cargue la pagina de la Universidad, en la seleccionamos el tipo texto para que en la diapositiva nos muestre el texto que digitemos en en y por ultimo en., luego damos clic En nuestra diapositiva aparecerá Página de la Universidad de color azul y como un hiperenlace, que si damos un clic nos abre un navegador de internet donde cargar la página de la Universidad. Ahora solo vamos a mover el hiperenlace hacia la esquina inferior izquierda de nuestra diapositiva y aplicarle y, tendremos como resultado. Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 11

12 Aplicar animaciones personalizadas a los objetos. Primero tenemos que tener en cuenta el orden en el que asignaremos las animaciones a los objetos, como también el tipo (Entrada, Énfasis, Salida, Trayectoria). Tener seleccionada la ficha de para poder visualizar las herramientas que contiene. en nuestro panel de tareas Seleccionamos el primer objeto Clic en y nos despliega una ventana de dialogo como la siguiente. Seleccionamos la ficha de y seleccionamos el efecto damos clic en. En nuestro panel de tarea nos presenta la siguiente información de la animación que acabamos de agregar. Nos indica de qué forma queremos que se inicialice esta animación. Representa las animaciones que están configuradas en la diapositiva. Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 12

13 Ahora al mismo objeto vamos agregar una animación de énfasis. Seleccionamos el objeto Clic en Seleccionamos la ficha de y seleccionamos el efecto damos clic en. Lo configuraremos de la siguiente forma A una velocidad visualizar el efecto tendremos que reducirlo (Si es muy rápido y no se puede Ahora vamos a repetir el procedimiento de agregar animaciones para los objetos restantes de la diapositiva. Para el resto de las diapositivas vamos asignarles animaciones a los objetos que contenga (el tipo de animación para el resto de objetos será de criterio propio igual que la forma que inicie cada animación). Transición de diapositivas. Clic en la Seleccionamos la transición Seleccionamos la Clic en Y seleccionamos para asignar una canción de fondo para la presentación. En la ventana de dialogo localizamos el archivo de audio que queremos establecer como sonido de fondo para nuestra presentación. Nota: el archivo de audio tiene que estar almacenado en el equipo que se reproduzca la presentación para poder escucharlo, de otra forma la presentación se reproduciría sin audio. Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 13

14 Después de dar clic en el botón abrir de la ventana de dialogo donde localizamos el archivo de audio, debemos dar clic en Check box Reproducir hasta el próximo sonido como se muestra en la figura siguiente. Para finalizar damos clic en De esta forma estamos configura la misma transición y el sonido para toda la presentación, pero de igual forma podemos configura una transición y sonido para cada una de las diapositivas que contenga nuestro proyecto. Para reproducir y observar el resultado final de nuestra presentación presionamos la tecla de función F5. Para finalizar el proyecto vamos a exportarlo a un formato PDF. Clic en el menú Clic en la opción El programa despliega una ventana de dialogo para la configuración del archivo en formato PDF, como se muestra a continuación. Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 14

15 Dejamos las configuraciones por defecto y damos clic en el botón En la ventana de dialogo de Exportar localizamos la ubicación donde vamos a guardar nuestro archivo, para nuestro proyecto será la misma donde guardamos la presentación en formato.ppt Digitamos el nombre de nuestro archivo que será Tipos de organizaciones que es el mismo del archivo con extensión PPT, con la diferencia es que el formato de este archivo será PDF. Finalizamos dando clic en el Ing. Maynor Guillermo Reynado Página 15