INVITACION A COTIZAR No

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1 INVITACIÓN A COTIZAR No PRESENTAR PROPUESTAS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACION DE CARPINTERÍA EN MADERA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO NUEVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA - CCD. Atendiendo la solicitud de varios oferentes interesados en presentar propuesta para SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CARPINTERÍA EN MADERA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO NUEVO de la Entidad, de manera atenta la CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA se permite informar que se amplió el plazo para la radicación de la misma hasta el día LUNES 11 DE JULIO DE 2016, hasta las 3:00 p.m. Los demás términos y condiciones se mantienen. 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. Justificación: Teniendo en cuenta las directrices establecidas en el Plan Estratégico , la Cámara de Comercio de Duitama (CCD), viene adelantando el proceso de construcción de un auditorio moderno con una capacidad de personas en acomodación sentada, para desarrollar las funciones y competencias asignadas por el Gobierno Descripción de la necesidad: Teniendo en consideración las zonas y áreas con que cuenta la sede de la CCD, sus directivos han definido construir un nuevo auditorio, construcción que requiere ser desarrollada en su totalidad en tres etapas así: PRIMERA ETAPA: Construcción del 100% de la estructura e Instalaciones del 1er piso / Acabados en auditorio, baños primer piso, camerinos / construcción de salas VIP ó salones de capacitación/ Incluye habilitar aire acondicionado, tratamiento acústico superficies, salas de control técnico y prensa en segundo piso auditorio. También incluye el urbanismo indispensable a los alrededores circundantes del proyecto. SEGUNDA ETAPA: Finalizar la construcción y dotación de los pisos 2º y 3º del proyecto. TERCERA ETAPA: Instalación y puesta en funcionamiento de las divisiones acústicas del auditorio central y finalizar urbanismo requerido por el proyecto. Actualmente la CCD inició la ejecución de la primera etapa, para lo cual se requiere carpintería en madera del auditorio Objeto de la invitación: Seleccionar y contratar EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CARPINTERÍA EN MADERA para la construcción de la primera etapa del auditorio nuevo de la CCD, ubicada en la transversal 19 No , de Duitama Modalidad de la invitación: Invitación abierta dirigida a personas jurídicas o naturales con capacidad para obligarse, que acrediten su existencia y representación legal, que cumpliendo 1

2 los requisitos legales, y cuyo objeto social y actividad esté relacionada con el objeto del presente proceso de contratación Lugar, fecha y hora límite de presentación de las propuestas: Los participantes en la presente invitación deberán radicar las propuestas en la CCD ubicada en la Transversal 19 No de Duitama en la oficina de Asistente de Presidencia, el día 11 de julio de 2016 hasta la las 3:00 p.m. La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso debidamente foliado en sobre cerrado y sellado Plazo para desarrollo del objeto de la invitación: De acuerdo con la programación de obra, la CCD tiene estimado y calculado como plazo máximo de suministro del objeto contractual, de dos (2) meses contado desde su legalización hasta el acta de recibo a entera satisfacción por la Interventoría Forma de Pago: Un anticipo del 30%, un 20% al completar el 50% de la obra instalada, un 30% al completar el 80% de obra instalada y el 20% a la entrega final de obra ejecutada y recibida a satisfacción de acuerdo con las cantidades, calidades y con los precios establecidos. El Contratista asumirá las retenciones legales que se generen tras la realización de los trabajos ejecutados. A los pagos se les efectuarán las deducciones de ley a que haya lugar. Dentro de los primeros diez días de cada mes, se exigirá los pagos de aportes de seguridad social del personal vinculado en la obra. El precio propuesto debe incluir todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto en el valor de la propuesta se entienden incluidos, entre otros, los gastos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; elementos de protección personal, desplazamientos, de la totalidad de los empleados contratados, por parte del contratista. 2. OBRAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las obras a ejecutar se relacionan en el siguiente cuadro, de conformidad con las cantidades establecidas en el proyecto para la CONSTRUCCION DE LA PRIMERA ETAPA DEL AUDITORIO NUEVO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE DUITAMA - CCD. SE ANEXA: DETALLES DE CARPINTERÍA EN PDF ITEMS DESCRIPCION UND CANTIDAD 2

3 P01 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA ENTAMBORADA LAMINA cal. 18 MELAMINICA, BARRA ANTIPANICO Y ENCHAPE MADERA, CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 2.00 ANCHO P02 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA PEINAZOS LAMINA, cal. 18 VIDRIO SUP. 5 mm Y CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 1.50 ANCHO P03 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA PEINAZOS LAMINA cal. 18, VIDRIO SUP. 5 mm Y CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 1.50 ANCHO P04 PUERTA 1 HOJA, HOJA ENTAMBORADA LAMINA CAL. 18, RIELES CORREDERA, BARRA ANTIPANICO, ENCHAPE MADERA, CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 1.00 ANCHO P05 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA ENTAMBORADA MADERA CON AISLAMIENTO POLIURETANO, BARRA ANTIPÁNICO, CERRADURA, CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 2.0 ANCHO P06 PUERTA 1 HOJA, MARCO LAMINA CAL. 18, HOJA ENTAMBORADA MADERA CON AISLAMIENTO POLIURETANO, BISAGRA VAIVEN, DE 2.20 ALTO X1.5 ANCHO P07 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA ENTAMBORADA MADERA CON AISLAMIENTO POLIURETANO, CERRADURA, DE 5.00 ALTO X1.5 ANCHO P08 PUERTA 1 HOJA, HOJAS ENTAMBORADAS DE MADERA, DE 2.20 ALTO X.90 ANCHO CON CERRADURA P09 PUERTA 1 HOJA, HOJAS ENTAMBORADAS DE MADERA DE 2.20 ALTO X.70 ANCHO CON CERRADURA P10 PUERTA 1 HOJA, HOJAS ENTAMBORADAS DE MADERA, DE 2.20 ALTO X 1.00 ANCHO CON CERRADURA P11 PUERTA DOBLE HOJA, HOJAS ENTAMBORADAS DE MADERA CON VIDRIO 5 mm, DE 2.20 ALTO X 1.50 ANCHO P12 PUERTA 1 HOJA, HOJA ENTAMBORADA LAMINA CAL. 18 INF. VIDRIO 5 mm, CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 1.00 ANCHO P13 PUERTA 1 HOJA, HOJA ENTAMBORADA LAMINA CAL. 18, CERRADURA DE 2.20 ALTO X 1.00 ANCHO P14 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA ENTAMBORADA LAMINA CAL. 18, INF. VIDRIO 5 mm, CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 1.50 ANCHO UN. 4 UN. 9 NOTA: La CCD suministrará el campamento y los baños para el personal que desarrolle la obra a contratar. El personal debe mantener los Elementos de Protección Personal acorde con los riesgos de los trabajos desarrollados. El contratista deberá presentar el plan de calidad de la obra donde se especifique el control y cumplimiento de las normas de calidad en el proceso de fabricación y montaje. 3. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 3

4 De conformidad a lo establecido en el Manual de Compras y Contratación vigente de la CCD, la propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación: 3.1. Documentos jurídicos: Se debe anexar: Certificado de Existencia y representación legal en original con fecha no mayor a treinta (30) días. Este deberá acreditar: *Que se encuentra vigente y renovado a 2016 *Que dentro del objeto social se establezca la prestación de actividades de construcción de carpintería en madera. *Que la duración de la persona jurídica no será inferior al término del contrato y cinco (5) años más. *En caso que el representante legal tenga restricción para contratar deberá aportar la autorización de la Junta Directiva o por su máxima autoridad Fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de acuerdo a la nueva Clasificación CIIU de actividades económicas Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. NOTA: El certificado de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la Republica del Representante Legal y de la empresa; el certificado de antecedentes penales expedidos por la Policía Nacional del Representante Legal y el certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedidos de la Procuraduría General de la Nación del Representante Legal y de la empresa, serán verificados directamente por la CCD, de tal forma que no se deben adjuntar Documentos técnicos: Experiencia: Para acreditar la experiencia en carpintería en madera el proponente deberá presentar mínimo una (1) y máximo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados en obras de carpintería en madera para construcciones institucionales o edificaciones ó viviendas, contratos ejecutados durante los últimos cinco (5) años inmediatamente anteriores al cierre del presente proceso de contratación Equipo: El proponente debe contar con la herramienta y equipo mínimo como: Andamios, herramienta menor y otras requeridas para la ejecución de los trabajos Propuesta económica: 4

5 El proponente debe presentar su propuesta económica de acuerdo a los items que pueda suministrar; propuesta en pesos colombianos, valores unitarios, iva (si aplica) y aiu (si aplica), diligenciando el siguiente cuadro: ITEMS DESCRIPCION UND CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL P01 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA ENTAMBORADA LAMINA cal. 18 MELAMINICA, BARRA ANTIPANICO Y ENCHAPE MADERA, CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 2.00 ANCHO P02 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA PEINAZOS LAMINA, cal. 18 VIDRIO SUP. 5 mm Y CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 1.50 ANCHO P03 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA PEINAZOS LAMINA cal. 18, VIDRIO SUP. 5 mm Y CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 1.50 ANCHO P04 PUERTA 1 HOJA, HOJA ENTAMBORADA LAMINA CAL. 18, RIELES CORREDERA, BARRA ANTIPANICO, ENCHAPE MADERA, CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 1.00 ANCHO P05 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA ENTAMBORADA MADERA CON AISLAMIENTO POLIURETANO, BARRA ANTIPÁNICO, CERRADURA, CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 2.0 ANCHO P06 PUERTA 1 HOJA, MARCO LAMINA CAL. 18, HOJA ENTAMBORADA MADERA CON AISLAMIENTO POLIURETANO, BISAGRA VAIVEN, DE 2.20 ALTO X1.5 ANCHO P07 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA ENTAMBORADA MADERA CON AISLAMIENTO POLIURETANO, CERRADURA, DE 5.00 ALTO X1.5 ANCHO P08 PUERTA 1 HOJA, HOJAS ENTAMBORADAS DE MADERA, DE 2.20 ALTO X.90 ANCHO CON CERRADURA P09 PUERTA 1 HOJA, HOJAS ENTAMBORADAS DE MADERA DE 2.20 ALTO X.70 ANCHO CON CERRADURA P10 PUERTA 1 HOJA, HOJAS ENTAMBORADAS DE MADERA, DE 2.20 ALTO X 1.00 ANCHO CON CERRADURA P11 PUERTA DOBLE HOJA, HOJAS ENTAMBORADAS DE MADERA CON VIDRIO 5 mm, DE 2.20 ALTO X 1.50 ANCHO P12 PUERTA 1 HOJA, HOJA ENTAMBORADA LAMINA CAL. 18 INF. VIDRIO 5 mm, CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 1.00 ANCHO P13 PUERTA 1 HOJA, HOJA ENTAMBORADA LAMINA CAL. 18, CERRADURA DE 2.20 ALTO X 1.00 ANCHO P14 PUERTA DOBLE HOJA, HOJA ENTAMBORADA LAMINA CAL. 18, INF. VIDRIO 5 mm, CERRADURA, DE 2.20 ALTO X 1.50 ANCHO TOTAL COSTOS INDIRECTOS UN. 4 UN. 9 AIU 5

6 IVA TOTAL PROPUESTA NOTA: El proponente fabricará en su establecimiento las puertas para la instalación debe adquirir una póliza todo riesgo para el personal que realice la instalación de las mismas. 4. ADJUDICACIÓN. a. Selección de la mejor Propuesta: Una vez agotado el análisis y evaluación de las propuestas, la CCD adjudicará el contrato a la propuesta que cumpla con las especificaciones técnicas y que su valor sea mas bajo. b. Declaratoria de vacancia del proceso: La CCD, podrá declarar vacante la invitación a cotizar cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad; sin embargo, es posible realizar la selección, en caso de que al presentarse una sola propuesta ésta cumpla con los requisitos y especificaciones técnicas. c. Suscripción y perfeccionamiento del Contrato: El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación por parte de la CCD de las garantías aquí descritas. Se exigirán las garantías que se relacionan a continuación a fin de garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista, constituyéndolas a su costa y a favor de la CCD por intermedio de una compañía de seguros. i. Póliza de Buen Manejo de Anticipo: Equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más. ii. Póliza de Cumplimiento: Equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más, en todo caso no podrá ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato. iii. Póliza de Calidad: Por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración Contrato y dos años más. d. Supervisión del Contrato: La CCD designara al administrador delegado de obra quien ejercerá el control y vigilancia del contrato de mano de obra, quien en cualquier momento podrá exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo. 6

7 e. Interventoría: La CCD designará al Interventor de la construcción de la primera etapa del auditorio para que ejerza la interventoría del contrato que se suscribirá con este proceso. f. La CCD tiene la potestad de solicitar el cambio de personal cuando se identifique por parte del Administrador Delegado o el Interventor el no cumplimiento o no conformidades de calidad del objeto contrato o por ende el cambio del contratista. g. Cesión del Contrato: El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de la CCD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. CÁMARA DE COMERCIO DE DUITAMA Junio de