AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA EL INSTITUTO POPULAR DE CULTURA IPC

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1 1 de 8 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA EL IPC CONTRATACION PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES CUYO VALOR NO EXCEDE DEL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 en su Artículo , la suscrita Directora del Instituto Popular de Cultura hace invitación pública para contratar mínima cuantía a las personas naturales y jurídicas interesadas, en los términos que a continuación se señala. DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO: PARA EL DEBIDO FUNCIONAMIENTO DE LAS ESCUELAS Y EL AREA ADMINISTRATIVA DEL, tal como se signa en cuadro adjunto: ELEMENTOS DE PAPELERIA D e s c r i p c i o n VALOR Unid. CANTIDAD UNITARIO VALOR TOTAL AZ TAMAÑO CARTA UNID AZ TAMAÑO OFICIO UNID BANDERITA AUTOADHESIVA COLORES UNID BOLIGRAFO NEGRO UNID CD-R 700/80 UNID CINTA TRANPARENTE 24 x 40 MTS UNID CINTA TRANSPARENTE 48 X 40 UNID COSEDORA MEDIANA UNID 6

2 2 de 8 DULCEABRIGO ROJO UNID 15 DVD-R 4.7 GB 8 UNID 100 FELPA DE CD UNID 500 FOLDER COLGANTE UNID 400 GANCHO PARA LEGAJAR PLASTICO X 20 UNID 100 GRAPAS 26/6 GALVANIZADA X 500 UNID 10 LAPIZ NEGRO #2 UNID 60 MARCADOR BORRABLE SURTIDO UNID 120 RESMA CARTA 75 GR UNID 200 RESMA OFICIO 75 GRS UNID 20 TIJERA PARA OFICINA 7" UNID 12 PASTA PARA ANILLADO TAMAÑO CARTA UNID 200 PASTA PARA ANILLADO TAMAÑO OFICIO UNID 100 TAMAÑO CARTA 50 HOJAS UNID 100 TAMAÑO CARTA100 HOJAS UNID 100 TAMAÑO CARTA150 HOJAS UNID 100 TAMAÑO OFICIO 50 HOJAS UNID 50 TAMAÑO OFICIO 100 HOJAS UNID 50 TAMAÑO OFICIO 150 HOJAS UNID

3 3 de 8 PAPEL CONTAC MINI ROLLO X 3 MTS UNID 10 CAJA NEGRA PORTA DVD 14x13 UNID 50 PAPEL MAMIFOL LIBRE DE ACIDO UNID 50 MINI TORRE CD x 50 UNID 1 MINI TORRE DVD x 50 UNID 1 TOTAL PARTICIPANTES Y REQUISITOS HABILITANTES Podrán participar en la presente invitación las personas naturales, jurídicas directamente o en consorcio o unión temporal, que desarrollen la actividad del objeto de la presente invitación. Los interesados en participar, deberán allegar a la Oficina Jurídica la propuesta debidamente firmada por el oferente o el representante legal (Persona natural, Persona Jurídica, consorcio o unión temporal), acompañada de los siguientes requisitos: 1. Certificado de Existencia y Representación Legal y Autorización del Órgano Directivo Correspondiente (si se requiere). 2. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal. 3. Fotocopia del RUT. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de La Nación, vigente, del representante legal y de la empresa. 5. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, vigente, del representante legal y de la empresa. 6. Certificado de antecedentes judiciales vigente, del representante legal de la empresa o persona proponente. 7. Formato único de hoja de vida (Ley 190 de 1995). Con documentos soportes 8. Afiliación a EPS, y Fondo de Pensiones. 9. Información sobre la experiencia en la comercialización de estos bienes.

4 4 de Experiencia en el ramo. Si se trata de personas jurídicas, establecimientos de comercio o EU la experiencia será prueba suficiente la fecha de creación de la empresa debidamente consignada en el certificado de existencia y representación legal y/o la inscripción de las actividades similares en el correspondiente RUT. 11. Garantía ofrecida. Teniendo en cuenta que la Entidad Estatal hará los pagos contra entrega y/o posterior a la entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios, no se exigirá capacidad financiera mínima. REQUISITOS HABILITANTES. Son requisitos habilitantes para contratar en este proceso de selección de contratación de mínima cuantía. 1. CAPACIDAD JURÍDICA Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado. La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos: (a) El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato. El objeto social es transcrito en los certificados de existencia y representación legal. (b) La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal. (c) Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica con

5 5 de 8 la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal. (d) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar con el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración de la persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República. La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de las personas naturales de la siguiente manera: (a) La mayoría de edad, la cual es acreditada con la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica. b) La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones y adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de Antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República. 2. EXPERIENCIA Las Entidades Estatales no están obligadas a establecer un requisito habilitante de experiencia en los Procesos de Contratación de mínima cuantía. Si la Entidad Estatal decide establecer un requisito habilitante de experiencia, este debe ser una consecuencia del Riesgo del Proceso de Contratación, de las características del sector y del objeto del contrato, y debe referirse a la experiencia del oferente en las actividades objeto del Proceso de Contratación. Si la Entidad Estatal establece requisitos habilitantes de experiencia, debe solicitar copias de contratos o certificados expedidos por terceros que hayan recibido del

6 6 de 8 oferente los bienes, obras o servicios objeto del Proceso de Contratación. 3. CAPACIDAD FINANCIERA La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima en los Procesos de Contratación de mínima cuantía cuando paga antes de la entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución del presente contrato será de tres (3) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento. PRECIO PRESUPUESTADO. El presupuesto oficial de la presente SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA se estima en la suma de cinco millones doscientos treinta y ocho mil quinientos veintinueve pesos m/cte ( oo), la cual se imputará al Certificado de disponibilidad presupuestal No. 214 del 19 de mayo de FORMA DE PAGO 2.7 FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará en una (1) cuota, contra entrega de la totalidad de los ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA EL DEBIDO FUNCIONAMIENTO DE LAS, para lo cual bastará la presentación de la cuenta de cobro y la factura correspondiente, teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo Numeral 8. La oferta y su aceptación constituyen el contrato CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA. 1. Encontrarse incurso en una causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de acuerdo con la Constitución y la Ley.

7 7 de 8 2. La oferta no cumpla con las especificaciones técnicas del objeto. 3. La oferta sobrepase la mínima cuantía contractual y el precio presupuestalmente fijado de cinco millones doscientos treinta y ocho mil quinientos veintinueve pesos m/cte ( oo) 4. La persona natural o jurídica que presenta la oferta no cumpla con los requisitos habilitantes señalados en la presente invitación. CRONOGRAMA PARA LA CONTRATACIÓN. Actividad Duración Fecha Publicación de la Invitación Pública a contratar 1 día 2 de junio de 2016 Recepción de propuestas y verificación y evaluación de las ofertas 1 día Publicación y traslado de la evaluación para observaciones Presentación de observaciones Respuesta de las observaciones y aceptación de oferta y/o Declaración desierta 1 día 1 día 3 de junio de 2016 de 8 am 12 m y 2 pm a 5 pm 7 de junio de 2016 a partir de las cero horas hasta las 24 horas 8 de junio de 2016 desde las 8 am hasta las 5 pm 1 día 9 de junio de 2016 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. El lugar de la presentación de ofertas será la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Calle 4 No o en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP SELECCIÓN DE LA OFERTA. Se seleccionará la oferta cuyo precio sea inferior y que cumpla con los requisitos

8 8 de 8 habilitantes y las especificaciones técnicas del objeto de contractual. La presente invitación pública será fijada en un sitio visible de la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Calle 4 No o en la página del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP el día 2 de junio de 2016 ORIGINAL FIRMADO MARÍA DEL PILAR MEZA DIAZ. Directora. Proyectó: Tatiana Sánchez - Coordinadora de Procesos IPC Revisó: Cecilia Vásquez - Jurídica IPC

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