MANUAL de Organización
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- Ana Belén Cáceres Herrero
- hace 7 años
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1 DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR MANUAL de Organización APLICADO A: COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2008.
2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Unidad 8 Descripción de Puestos 9 Autorización 10 Control de Revisiones y Actualizaciones 11
3 I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Coordinación de Educación Superior, adscrita a la Dirección de Educación Media Superior y Superior Dependiente de la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Coordinación de Educación Superior. será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez DIRECTOR DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR Ing. Carlos Alfredo Shiguetomi Villegas COORDINADOR DE EDUCACIÓN SUPERIOR Ing. Jorge Martín Hernández López COORDINADOR ACADEMICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR Lic. Martha Minerva López Nava COORDINADOR DE PLANEACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR ASISTENTE ADMINISTRATIVO
5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Coordinación de Educación Superior, son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su Articulo 3º Constitucional (fracción V, VI y VII) Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí Ley General de Educación Ley de Educación del Estado de San Luís Potosí Acuerdo número 279 por el que se establecen los tramites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo superior. Acuerdo 243 por el que se establecen las bases generales de autorización ó reconocimiento de validez oficial de estudios Ley de responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luís Potosí. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí Reglamento Interior de la Secretaria de Educación del Gobierno del Estado 20 de julio de Plan Nacional de Desarrollo Plan Sectorial de Educación
6 M I S I Ó N La Coordinación de Educación Superior esta enfocada en lograr que la educación superior en el Estado sea con equidad, calidad y cobertura, promoviendo la eficiente operación e implementación de sistemas de calidad en los organismos descentralizados de educación superior. Apoyando y distribuyendo el apoyo económico para la asignación de becas a través del PRONABES, Promoviendo y supervisando la apertura de Instituciones de Educación Superior ó adecuaciones de los planes y programas de estudio a través de la COEPES. Verificando la eficiente aplicación y cumplimiento del decreto de creación de los organismos descentralizados de educación superior.
7 V I S I Ó N Que la Educación Superior en el Estado sea pertinente y equitativa de acuerdo al crecimiento y necesidades tanto del sector productivo como de servicios, asegurando la calidad y cobertura de la misma en el Estado.
8 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Secretario de Educación del Gobierno del Estado 1.1 Director de Educación Media Superior y Superior Coordinación de Educación Superior Coordinación Académica de Educación Superior Coordinación de Planeación de Educación Superior
9 ORGANIGRAMA Secretario de de Educación Lic. Francisco Antonio Rubín de de Celís Chávez Director de de Educación Media Superior y Superior Ing. Carlos A. A. Shiguetomi Villegas (2413CF ) Coordinador General de de Educación Superior Ing. Jorge Martín Hernández López (2413CF ) Asistente Administrativo Coordinador de de Planeación de de Educación Superior Coordinador Académico de de Educación Superior Lic. Martha Minerva López Nava (E ) Apoyo Apoyo 1Personal de Confianza 1 Personal de Base 0 Personal de Honorarios profesionales 0 Personal de Honorarios asimilable a sueldos Total Plazas: 6 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de octubre del año Firma:
10 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINACION GENERAL DE EDUCACION SUPERIOR OBJETIVO Coordinar, Planear, Supervisar y Evaluar los servicios de Educación Superior Universitaria y Tecnológica. FUNCIONES Coordinar la verificación de la operación y cumplimiento de la normatividad aplicable a las Instituciones de Educación Superior Universitaria y Tecnológica que cuenten con RVOE. Evaluar los servicios de Educación Superior Universitaria y Tecnológica en materia de investigación, innovación y evaluación educativa. Promover la comunicación e interrelación con las instituciones de educación superior universitaria y tecnológica en la entidad Desarrollar en coordinación con la Dirección de Planeación y Evaluación los estudios que permitan conocer la demanda y crecimiento del nivel de educación superior. Establecer los mecanismos para diseñar e instrumentar con la Dirección de Planeación y Evaluación, la aplicación de medidas que permitan asegurar la atención de la demanda de educación superior. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior Ing. Jorge M. Hernández López Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas
11 DESCRIPCIÓN DE PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO OBJETIVO Apoyar en la operación de la coordinación de educación superior, archivando la información recibida, proporcionando el servicio de atención para los asistentes a las reuniones convocadas por la coordinación, o subjefaturas, elaborando y enviando las invitaciones a las reuniones, la información requerida ó necesaria y contactando a los responsables de las instituciones y dependencias con las que se tenga relación. FUNCIONES Archivar la información recibida de tal forma que pueda ser localizada rápidamente. Elaborar, enviar y archivar la documentación (oficios, memorandums, cartas, solicitudes, minutas, invitaciones, etc.) que le sea solicitada por su superior. Contactar a las personas que le sean solicitadas por su superior. Preparar las reuniones convocadas por la coordinación asegurando lo siguiente: Sala, Papelería, Servicio de receso, Material didáctico. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas
12 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR ACADÉMICO DE EDUCACION SUPERIOR OBJETIVO Detectar las necesidades de Educación Superior en el Estado en materia de investigación, evaluación, innovación y educativa para fortalecer la educación superior en el Estado. Así como verificar que las Instituciones de Educación Superior públicas y privadas que cuentan con RVOE cubren los requisitos establecidos normativamente con la finalidad que se preste un servicio pertinente, equitativo y de calidad FUNCIONES Proponer normas pedagógicas, contenidos, planes y programas de estudio para la educación superior y difundir los aprobados. Diseñar en coordinación con las instituciones que impartan la educación superior, los instrumentos de medición de conocimientos y aptitudes en los planteles. Proponer con base a experiencias y reuniones de academia, aquellos instrumentos y técnicas que mejoren el proceso de enseñanza aprendizaje. Identificar necesidades de investigación que debe cubrir el sistema de educación superior y proponer innovaciones ó cambios a los métodos, contenidos, planes y programas de estudio. Investigar las innovaciones pedagógicas y su posible aplicación a los cursos de capacitación. Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior Profa. Martha Minerva López Nava Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas
13 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR ACADÉMICO DE EDUCACION SUPERIOR (Continúa) FUNCIONES Elaborar en coordinación con las unidades administrativas de la secretaria que participan en la capacitación, actualización y superación profesional, el calendario de cursos a desarrollar así como las convocatorias respectivas. Verificar que las normas pedagógicas, contenidos, planes, programas de estudio y métodos aprobados para el nivel superior se cumpla en los planteles. Supervisar conforme a las disposiciones correspondientes, que las instituciones incorporadas a la Secretaria que impartan la educación superior cumplan con las normas aplicables. Revisar los estudios de factibilidad de las Instituciones que soliciten el RVOE Coordinar la operación de la Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior (COEPES). Detectar y proponer nuevos proyectos educativos de nivel superior Participar cuando sea necesario en las reuniones del Polo Académico Participar en las Reuniones del Comité Estatal Interinstitucional para la Formación y Capacitación de Recursos Humanos e Investigación para la Salud. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior Profa. Martha Minerva López Nava Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas
14 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR DE PLANEACION OBJETIVO Detectar las necesidades de educación superior en el estado en materia de cobertura, vinculación, demanda laboral, demanda escolar para orientar escolar, vocacional y ocupacionalmente a los solicitantes y egresados de educación superior FUNCIONES Promover la comunicación e interrelación con las instituciones de educación superior en la entidad. Coordinar sus actividades con otras instituciones y organismos que impartan la educación superior. Atender la orientación escolar, vocacional y ocupacional en el nivel superior. Desarrollar en Coordinación con la Dirección de Planeación y Evaluación los Estudios que permitan conocer la demanda y crecimiento de la Educación Superior. Llevar el registro de planes y programas de estudio para la educación superior. Promover en coordinación con las instituciones de educación superior con la participación de organismos de cultura y recreación actividades artísticas, culturales y deportivas que coadyuven al fortalecimiento de este nivel. Desarrollar en coordinación con la Coordinación General de Educación Superior los estudios que permitan conocer la demanda y crecimiento del nivel de educación superior. Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas
15 DESCRIPCIÓN DE PUESTO COORDINADOR DE PLANEACION (Continúa) FUNCIONES Establecer los mecanismos para diseñar e instrumentar con la Coordinación General de Educación Superior, la aplicación de medidas que permitan asegurar la tención de la demanda de educación superior. Realizar la coordinación operativa de la Comisión Estatal para la Planeación de la Educación Superior (COEPES). Llevar el historial de las Instituciones de Educación Superior públicas y privadas con RVOE. Coordinar la realización del evento EXPOVOCACIONAL Estas funciones son enunciativas más no limitativas Responsable del Puesto Director de Educación Media Superior y Superior Ing. Carlos A. Shiguetomi Villegas
16 AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR Ing. Jorge M. Hernández López REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete
17 CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES REVISION FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. De la dependencia Dirección de organización y Métodos Oficial Mayor
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