Instructivo para el Reempadronamiento de Proveedores Municipales

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1 Instructivo para el Reempadronamiento de Proveedores Municipales

2 Sr. Proveedor Municipal, en el presente instructivo se explicarán los conceptos básicos para la realización del Reempadronamiento a través de la página Web. Trataremos de cubrir todos los interrogantes que puedan surgir, pero ante cualquier inconveniente Ud. podrá comunicarse de lunes a viernes, en el horario de 8:00 a 17:00 hs al teléfono o por mail a y a la brevedad responderemos su consulta. Para iniciar el proceso deberá utilizar el explorador Google Chrome e ingresar a al Link REEMPADRONAMIENTO DE PROVEEDORES. Presionando con un solo click sobre dicho Link, se abrirá la siguiente pantalla 2

3 Para poder ingresar al sistema le serán solicitados el Número de Notificación y CUIT, que deberá tipearlo sin guiones. El primer dato lo obtendrá de la Notificación que recibirá en su domicilio. Una vez ingresados los datos anteriormente mencionados, visualizará la siguiente pantalla: En la misma deberá completar en carácter de Declaración Jurada, cada uno de los campos detallados. El primer recuadro deberá ser completado en su totalidad para poder continuar con el siguiente. Es de suma importancia que complete correctamente los datos de 3

4 Teléfono y Mail, ya que serán éstos, los que nos permitan contactarnos con Ud. en caso de que exista algún problema con los datos cargados, y en un futuro para realizar contrataciones. El sistema levantará automáticamente los datos de Nº de notificación, Nº de Proveedor, Id Persona, que son de uso interno del Municipio, al igual que el CUIT que usted ingresó como clave de validación, los mismos no podrán ser modificados. Además traerá automáticamente la Razón Social/Apellido y Nombre, asociados al CUIT con el cual ingresó, éstos últimos podrán ser modificados, en caso de corresponder. En el siguiente recuadro, deberá marcar la opción que corresponda de acuerdo al tipo de Personería Jurídica que revista. De ser Persona Física, tilde esa opción y podrá continuar con el siguiente cuadro. En caso de tratarse de una Persona Jurídica, marque esa opción e indique de que tipo se trata. En caso de no encontrar un opción que encuadre con su personería, marque la opción Otros y especifique el tipo en el campo en blanco contiguo a esa opción. Continuando, deberá completar el Nombre de Fantasía de la firma, en caso de tenerlo. En el recuadro que solicita Actividad Principal es importante que sea lo más descriptivo posible de la misma y de tener varias indique las mismas, separando con barras o guiones cada una de ellas. En el apartado siguiente, se solicita constituir los Domicilios Legal, Real y Fiscal. Para ello se deberá tener en cuenta las siguientes definiciones: Domicilio Legal: Donde el Proveedor quiere ser notificado por la Municipalidad Domicilio Real: Donde se ejerce la actividad en Rio Cuarto. Domicilio Fiscal: El que consta en la AFIP 4

5 Para pasar de pantalla presione Continuar, o si desea modificar algún dato cargado con anterioridad, presione Volver. En el apartado siguiente, se solicitan datos impositivos, que serán tenidos en cuenta a la hora de efectuar pagos a su nombre. Le recordamos que la Municipalidad de Rio Cuarto es Agente de Retención, de: 1) Impuesto a las Ganancias (RG.830 y 2616 AFIP), 2) S.U.S.S (RG. 1784, 2682, 3983, 1556 Y 1769 AFIP), 3) IVA (RG y 3164 AFIP), 4) Ingresos Brutos de la Prov. de Córdoba (Decreto 443/04), 5) Comercio, la Industria y las Empresas de Servicios de la Municipalidad de Río Cuarto (Dec.1528/14) En caso de corresponder, deberá presentar los certificados de No Retención o Exclusión de cada uno de los Regímenes, caso contrario se procederá a efectuar las retenciones según la normativa vigente de los diferentes tributos. Por todo lo anterior, es muy importante que complete todos los campos, anexando al finalizar la carga, las constancias y/o notas en formato digital que certifiquen los datos cargados. 5

6 Los primeros datos solicitados están referidos a AFIP. Deberá indicar que condición impositiva reviste y en caso de ser Monotributista indicar la categoría. Recuerde que los datos que declara deberán coincidir con la constancia que deberá anexar en forma digital al finalizar la carga. Para los casos de Regìmenes de Seguridad Social e Impuesto a las Ganancias marque la opción que corresponda y en los casos que cuente con un Certificado de no Retención, deberá indicar la fecha de vencimiento del mismo. Ese último dato es muy importante, ya que es el que se tomará en cuenta al momento del cálculo de las retenciones respectivas. Para pasar de pantalla presione Continuar, o si desea modificar algún dato cargado con anterioridad, presione Volver. 6

7 Continuando, se solicitarán los datos correspondientes a la inscripción en la Dirección General de Rentas de la Provincia de Córdoba. De estar inscripto, indique el Nº de Inscripción y debajo indique el Régimen por el que tributa. De encontrarse EXENTO o no sujeto a retención, indique el Artículo de la Ley Impositiva Anual que otorga la exención y deberá anexar nota en carácter de DDJJ que acredite dicha situación, según lo exige la Resolución Normativa Nro. 1 Art. 443 de la Dirección General de Rentas. Recuerde que dicha nota, es válida por cada año calendario, por tal motivo deberá mantenerla actualizada. Para terminar con la carga del Anexo I, complete los datos correspondientes a la Inscripción en la Contribución que Incide sobre el Comercio la Industria y las Empresas de Servicios. En primer lugar indique su número de Registro y luego marque el Régimen por el que tributa. De encontrarse EXENTO o no sujeto a retención, deberá anexar Resolución de Exención. Para pasar de pantalla presione Continuar, o si desea modificar algún dato cargado con anterioridad, presione Volver. Como siguiente paso, deberá completar el Anexo II, en donde deberá detallar en carácter de Declaración Jurada, cuales son los bienes inmuebles, automotores y/o Cuentas de EMOS, situados en la ciudad de RIO CUARTO, de propiedad de la firma proveedora. 7

8 Para el caso de inmuebles deberá cargar la nomenclatura catastral de cada uno. Complete todos los recuadros que la forman y presione el botón Insertar un Nuevo Inmueble, el sistema verificará que exista la nomenclatura ingresada. Si el inmueble no existe en la base de datos, abajo aparecerá la leyenda: El Inmueble ingresado no existe en nuestra base de datos. Intente nuevamente. Si la nomenclatura es correcta se mostrará la misma junto con la dirección de ubicación del inmueble. A la derecha de cada nomenclatura ya cargada, aparecerá un botón de eliminar, por si realizo alguna carga incorrecta. Podrá realizar la carga tantas veces como inmuebles posea. En el apartado Automotores, deberá ingresar el Dominio/Patente de cada uno de los vehículos de su propiedad, procediendo de la siguiente manera: en el primer recuadro coloque las letras y luego los números. De la misma forma que con los inmuebles, se verificará la existencia del dominio en la Base del Municipio. Si el Dominio no existe se mostrará la siguiente leyenda: El Dominio ingresado no existe en nuestra base de datos. Intente nuevamente. Si es correcto en la pantalla podrá visualizar el dominio junto con la marca y modelo del vehículo. En caso de no ser un vehículo de su propiedad podrá eliminar el registro, presionando el botón que aparecerá a la derecha de la descripción. Podrá realizar la carga tantas veces como automotores posea. Para el caso de las Cuentas de Emos deberá cargar el número de cuenta y el número de subcuenta (inclusive cuando esta última es cero) de cada una de sus propiedades. Complete ambos recuadros y presione el botón Insertar una Nueva Cuenta, el sistema verificará que exista la cuenta ingresada. Si la cuenta existe en 8

9 la base de datos, abajo aparecerá la leyenda: La cuenta ingresada no existe en nuestra base de datos. Intente nuevamente. Si la cuenta es correcta se mostrará la nomenclatura catastral que tiene adjuntada dicha cuenta/subcuenta. A la derecha de cada nomenclatura, aparecerá un botón de eliminar, por si realizo alguna carga incorrecta. Podrá realizar la carga tantas veces como cuentas y/o subcuentas posea. Presionando el botón Continuar, pasará al Anexo III, en donde se solicitan datos de la cuenta bancaria a la cual desea que se le transfieran los pagos a su nombre. Deberá seleccionar el Banco en que quiere que se le realice el depósito, Nº de Sucursal, Nº de Cuenta Bancaria y marcar de qué tipo de cuenta se trata y el tipo de moneda. Por último se solicitará la constancia de CBU de la cuenta, donde se acredite su titularidad. Deberá también, marcar si se trata de una cuenta propia o de terceros. En caso de ser cuenta de terceros, debe presentar personalmente la autorización correspondiente en la Oficina de la Subdirección General de Tesorería, sito en calle Constitución 988- Planta Baja. Presionando continuar pasará a la pantalla de Adjuntos, que será la última a completar para finalizar la carga. 9

10 Para completar esta pantalla, deberá tener en formato digital todas las constancias y notas que certifiquen los datos ingresados. Antes de seleccionar el archivo a adjuntar ingrese en el recuadro la descripción del archivo, que será el nombre con el cual el sistema lo guardará, por ejemplo: Constancia de inscripción - AFIP. Luego, presione el botón Seleccionar archivo y se abrirá el explorador de su PC en donde deberá buscar el archivo a adjuntar seleccionarlo y presionar abrir. Para completar la carga de cada archivo presione Adjuntar. 10

11 Deberá repetir la operación tantas veces como archivos desee adjuntar. Recuerde que las constancias que adjunte son las que convalidarán los datos cargados con anterioridad. En caso de no contar con cada una de las constancias y/o notas solicitadas no se tomarán como válidos los datos declarados al momento del cálculo de retenciones. Por ejemplo, si Ud. se encuentra exento del pago de Ingresos Brutos de la Provincia de Córdoba, y no adjunta la nota solicitada exponiendo la situación, al momento del devengamiento del pago se le practicarán las retenciones que correspondan a un sujeto no exento. Abajo visualizará la lista de todos los archivos adjuntados, puede presionar Eliminar en caso de que quiera corregir la carga de alguno y cargarlo nuevamente. Con esto finalizamos la carga del Reempadronamiento. Si desea modificar algún dato ingresado en pantallas anteriores presione Volver. Presionando el botón Guardar Borrador, se grabaran los datos ingresados, pero Ud. podrá volver a ingresar y modificar lo que desea. Para finalizar deberá presionar Guardar y Enviar. De esa forma Ud. habrá finalizado la carga del Reempadronamiento. Para certificarlo, recibirá un mail en la dirección indicada que le informará la finalización de la carga. Los datos ingresados serán verificados por la Subdirección de Compras quien emitirá, de ser correctos, la Constancia de Reempadronamiento, que será necesaria para contratar con el Municipio. 11

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