ULTRA S.O.S EN LÍNEA GUÍA DEL USUARIO

Transcripción

1 ULTRA S.O.S EN LÍNEA GUÍA DEL USUARIO Preparado por: Hernan Gonzalo Cortes Última Revisión: 01 Agosto, 2008 Páginas: 10 COPYRIGHT ULTRA LTDA. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS La distribución de versiones substantivamente modificadas de este documento se prohíbe sin el permiso explícito del poseedor de los derechos de propiedad literaria. La distribución de este trabajo, o de un derivado de eso, en cualquier forma para propósitos comerciales se prohíbe a menos que se obtenga permiso del poseedor de los derechos de propiedad literaria. Google y Google Maps son marcas Registradas de Google Googleplex, en Mountain View (California) Derechos Reservados 2007.

2 2 Capitulo 1 La Aplicación Este manual lo guiara a través de la aplicación ULTRA SOS Web. La aplicación ULTRA SOS es una herramienta eficiente y amigable para la administración, y el control de su vehículo. La combinación de algoritmos de la unidad instalada en el vehículo con la aplicación ULTRA SOS maximiza la utilización de los recursos del sistema a bajos costos y de manera eficiente. La aplicación Web le permite al cliente controlar y soportar el Hardware de SIS ULTRA, de manera fácil y amigable con funciones que incluyen: Funciones de indicación de velocidad, comandos vía teléfono del cliente, ver el recorrido de un vehículo por las vías, controlar la alarma del vehículo para activarla o inmovilizar un vehículo o tener reportes de posición en un área determinada y una gran variedad de funciones y más. Para acceder a los mapas los comandos y la asistencia Web acceda de la siguiente forma: 1- En su buscador de Paginas web (Internet Explorer, Mozilla Firefox) coloque el siguiente texto en la barra de búsqueda 2- Una vez ingresado a la pagina encontrara un link de Ingrese al S.O.S nos ubicamos con el ratón sobre este link y damos ingresar con un clic. Link o vínculo de Ingreso a la Pagina ULTRA S.O.S

3 También podemos ingresar a través de este 3 barner: Buscamos el botón de Ingreso al S.O.S y damos un clic Luego de introducir esta dirección en nuestra barra de búsqueda nos aparecerá una página de estas características 3- Ya ubicados en la pagina primaria nos pedira el Nombre y Clave para ingresar a los mapas y aplicaciones de ULTRA SOS. 4- Es importante introducir correctamente el Nombre de usuario y la clave, si por alguna circunstancia olvida su Clave puede pedir que se la envíen vía correo electrónico registrado por el link de Olvido su clave? o vía telefónica.

4 4 NOTA: al pedir una clave vía o telefónicamente se le asignara una nueva para que pueda acceder a la pagina y desde allí cambiarla en el link de Administrador. 5- Al introducir correctamente el nombre y su clave secreta nos redireccióna a una pagina que nos presenta una serie de opciones distintas de forma que el cliente pueda obtener la información adecuada a la necesidad y requerimiento de este. 6- la primera opción que nos presenta la pagina Web es la de Inicio, aquí encontraremos el estado de ubicación del vehiculo, la velocidad, el estado de la transmisión de posición, si pertenece a una flota de vehículos o es un único vehiculo y que recorrido a tenido en un tiempo o fecha establecida. Dueño o encargado del vehiculo Botón de Inicio Buscador por Placa Grupo: si pertenece a una flota Recibido: Transmite la ubicación de un vehiculo en una fecha determinada Placa: placa del vehiculo monitoreado. Ultimo Valido: Transmite la ultima ubicación de un vehiculo en una fecha y punto determinado Vel: la velocidad del vehiculo en esa transmisión Localización: Transmite la ubicación de un vehiculo en datos de posición como calles o carreras lo mismo que puntos Geográficos

5 5 7- El siguiente Botón que encontramos en la barra de tareas es el de Comandos el cual nos permite controlar las funciones de la Alarma del vehiculo. Botón de Comandos Posición: ofrece la ubicación del Automóvil Desactivar: Desactiva la alarma del automóvil. Activar: pone en funcionamiento la alarma. Apagar: apaga el vehiculo. Valet: pone en modo valet o de espera la Alarma. Grupo: si pertenece a una flota Placa: placa del vehiculo Botón de Envió de Eventos 8- El tercer botón en la barra de herramientas es el de reportes, el cual cuenta con información pormenorizada de los diferentes eventos que se suceden al vehiculo dando especificaciones de ruta, velocidad, posición; de acuerdo a parámetros establecidos por el cliente para que este saque valores de tablas de vehículos y sus condiciones de ruta, esto con el fin de ofrecer una gestión integral de movilidad. Botón de Reportes Grupo: si pertenece a una flota Placa: placa del vehiculo monitoreado. Filtro Reportes: - Instantáneos - Grupos - Programación

6 6 En el cuadro de Filtro podemos individualizar un evento en particular de acuerdo a una fecha o periodo comprendido. Para los Reportes se dividen en tres grandes grupos que son los Siguientes: - Instantáneos: ofrece un reporte en el momento en que se genera una acción o que se quiera saber de primera mano las condiciones del vehiculo en carretera. Para este tipo de reporte se subdivide en los siguientes sub reportes: En este tipo de reporte podemos encontrar los datos del vehiculo de forma secuencial en cuatro tipo de formatos de Texto que son PDF tablas de Excel y archivo de Google maps (*.kml).

7 7 En este tipo de reporte encontramos la ubicación del vehiculo en un mapa con las diferentes indicaciones de ubicación de calles y carreras en ciudades y de puntos geográficos y de ubicación en grados en áreas sin dirección. Aquí vemos un mapa de Ultima Ubicación: Vehiculo mas cercano Sistema Layer Medidor de Distancia Desplazar mapa Buscador Zoom +/- Desplazamientos axiales A Desplazamiento axial horizontalmente con estas flechas nos podemos desplazar hacia la izquierda o derecha del mapa. B Desplazamiento axial vertical con estas flechas nos podemos desplazar hacia arriba o hacia abajo del mapa A B El zoom +/- nos permite acercar o alejar el mapa y observar un punto especifico o área determinada Zoom (+) Acercamiento Scrooll de desplazamiento Zoom (-) Alejamiento

8 8 Para desplazarnos por el mapa o moverlo completamente en cualquier dirección utilizamos este botón de desplazamiento mapa. Si queremos saber la distancia recorrida desde un punto específico o el recorrido podemos utilizar este medidor de distancia Ubicamos con la regla el punto de salida y el punto de llegada después damos doble clic sobre el punto de llegada y nos ofrece la distancia medida en Kilómetros o metros Si se presenta un inconveniente con un vehiculo y queremos saber que sucede podemos utilizar la opción vehiculo cercano, el cual nos ofrece las ubicaciones de los vehículos mas cercanos a un vehiculo en especial o a una zona o referencia. Si queremos ver el vehiculo en un mapa diferente al de la pagina o las rutas que hay utilizaremos esta herramienta de Layer que encontramos en la esquina superior derecha, pestaña de + superior.

9 9 Si queremos obtener una búsqueda mas precisa con referencia a una dirección o sitio utilizamos esta otra pestaña que encontramos al margen derecho debajo de la pestaña Layer vehículos en carreteras o ciudades. En ruta podemos observar en el mapa la ruta realizada por los Los eventos son las acciones que se pueden presentar en los vehículos como alarmas, indicaciones de seguridad, condiciones criticas o de manejo; estos eventos se presentan en formato PDF o tabla de Excel para un mejor manejo y analicis de la información. En la distancia recorrida podemos saber la distancia que un vehiculo a recorrido desde un punto especifico hasta su llegada en una fecha determinada o el recorrido total de una ruta en kilómetros. Para los vehículos de servicio publico existe la opción de saber en una ruta determinada cuantos pasajeros han subido al vehiculo y cuantos se han bajado, esto con el fin de saber las ganancias netas en una ruta, sacar tablas comparativas presentar balances y saber que vehículos y conductores presentan fallas o inconvenientes. Es el reporte de tiempo utilizado o de trabajo del vehiculo en un día o fecha determinado, esto con el fin de calibrar rutas tiempos de entrega o de trabajo y poder maximizar mejor la operación de un vehiculo o flota. Si su vehiculo requiere de un censado de temperatura por razones como refrigeración tipo Thermo king este botón nos ofrece la posibilidad de observar la temperatura de cargas refrigeradas y su comportamiento en el vehiculo. Las empresas velan por la seguridad de los conductores y del vehiculo además de la carga que transportan, ya que un accidente repercute en la empresa y en su buen accionar es por esto que el reporte de velocidad es una herramienta de seguridad al

10 10 Ofrecer un record o caja negra para saber el comportamiento de los conductores y en caso de accidente una prueba de severidad. En este reporte encontrara una estadística de las violaciones realizadas por un conductor en carretera y donde se presentan esta. Este tipo de reporte es un anexo del anterior reporte (Violaciones de Velocidad) y nos permite observar el comportamiento seguro o inseguro de un conductor en particular. - Grupos : En grupos Históricos encontramos en el mapa los diferentes vehículos y si colocamos el puntero del ratón nos da las indicaciones de posición y dirección con fecha ultima o actualizada resiente. En la violación de velocidad podemos encontrar en el mapa la condición de velocidad del vehiculo y si ha cometido una infracción de velocidad con registro histórico. - Programación: Para programación encontramos que (aquí hay que escribir mas)

11 11 9- El cuarto Botón que encontramos es el de Administración en donde encontramos todo lo referente a administrar el sistema SOS y las diferentes opciones que nos pueden ofrecer la pagina para el manejo, planeación, administración y seguridad de los vehículos o flotas. Administración Cambio de Clave Datos del Usuario Datos del vehiculo SupGrupos Cartografía Personal Geofence Rutas Mantenimiento En este botón encontramos las siguientes opciones que nos permitirán dar un servicio integral de seguimiento y manejo al vehiculo o vehículos por parte del propietario o empresa representante: tiene que introducir la nueva clave y revalidarla. Para cambiar su clave de acceso a la pagina ULTRA S.O.S, solo Los datos del Dueño del vehiculo o de la empresa encargada del vehiculo(s) en cuestión, aquí se encuentran los datos básicos para cualquier inquietud o anomalía podernos comunicarnos o establecer puntos de información directa. En los datos del vehiculo encontramos placa, color, que tipo de vehiculo es, para un mejor reconocimiento, en carretera o en caso de un imprevisto ofrecer mejores referencias de este. En este barner se pueden generar sub grupos dedicados de un grupo general o flota, esto con el fin de monitorear vehículos con características o que deban realizar operaciones especiales de transporte (carga dedicada). Los cuales podrán acomodar para su mejor manejo y administración de acuerdo a requerimientos de logística determinados por el cliente o empresa

12 12 En este botón encontramos la opción de configurar el mapa de ubicación de acuerdo a opciones definidas, esto con el fin de gestionar mejor una ruta o un área de cobertura y así poder tener un mejor control sobre los vehículos ya que hay empresas que su operación no trasciende de puntos geográficos distantes y se concentran en áreas de manejo y control pequeñas, con esta cartografía personalizada el cliente puede definir en el mapa rutas de transito, sitios recurrentes, tiempos de envíos, diseñar logísticas para un mejor desempeño de los vehículos adscritos como mejorar en prestación y rendimiento del vehiculo o vehículos adscritos a esta. Con este otro barner podemos crear cercas virtuales para controlar vehículos en una zona determinada, esto con el fin de que se cumpla restricciones o que los vehículos no puedan entrar a áreas o desplazarse fuera de limites establecidos; esto permite controlar que el vehiculo no sea utilizado para otros fines o que se permitan traslados no permitidos que deriven en perdidas de materiales, mercancía o robo del automotor. Este barner sirve para trazar rutas en el mapa definirlas y si se quiere operarlas; una empresa puede definir o realizar la traza de rutas que debe seguir un vehiculo en particular o de varios vehículos y reconfigurar como gestionar diferentes opciones de manejo para un control pormenorizado de la flota vehicular. Para un mejor servicio prestado por las unidades de rastreo satelital se gestiona un tiempo de mantenimiento que puede ser definido en una fecha o por cada tantos kilómetros recorridos.

13 el quinto botón que encontramos es el de Ayuda aquí encontraremos esta guía en PDF y el programa Adobe para visualizarlo, además del vinculo para acceder a la pagina google Hearth yla dirección de correo electrónico a donde pueden escribir sus comentarios o dudas además de observaciones. Ayuda Adobe Read Google Earth Correo electrónico 11- Para salir de la aplicación de una forma segura utilizar este botón de salida el cual nos permite tener una desconexión sin inconvenientes de la página Web para salir de la pagina y todas sus aplicaciones Botón Salida Segura

14 14 MANEJO DE MAPAS Para el manejo de mapas, podemos utilizar el mapa de la pagina ULTRA S.O.S o el de google Hearth. Mapa ULTRA Mapa Google

15 15 BOTON FUNCION Botón de Desplazamiento Vertical: con este botón nos desplazamos verticalmente en dirección norte del mapa. Botón de Desplazamiento Horizontal: con este botón nos desplazamos horizontalmente en dirección este del mapa. Botón de Desplazamiento Vertical: con este botón nos desplazamos verticalmente en dirección sur del mapa. Botón de Desplazamiento Horizontal: con este botón nos desplazamos horizontalmente en dirección oeste del mapa. Barra de Incremento o Decremento: Permite realizar un acercamiento/alejamiento desde el nivel de zoom más alto hasta el más bajo. Activación de búsqueda: en la parte derecha superior encontramos este botón que nos permite realizar una búsqueda de direcciones por dirección o por nombres de ciudades o poblaciones. Activación de capas: en la parte derecha debajo del botón de búsqueda encontramos este botón que nos permite ver mapas y rutas en diferentes capas, adicionalmente esta enlazada con Google Maps. Shift + Click izquierdo del ratón: nos permite un zoom de una zona en especial del mapa Doble Clic Botón izquierdo del Ratón: Realizando dos veces click izquierdo del ratón sobre un punto del mapa obtenemos un zoom del área requerida Desplazamiento del Mapa con un Clic: otra función de utilización del mapa es el desplazamiento con un solo click pulsado continuamente sin utilizar los botones de desplazamiento Rueda del Mouse (Scroll): permite dar acercamientos de zonas o puntos del mapa, ofreciendo un zoom de un área geográfica o punto en particular.

16 16 BOTON FUNCION Botón de Dibujo: con este botón puede dibujar rutas o tazar líneas en el mapa. Botón de Colores: con este botón podemos cambiar el color de los puntos o trazos que se realizan en los mapas para diferenciar rutas o áreas determinadas Botón de Guardar Ruta: con este botón podemos guardar los cambios en el mapa o en una ruta establecida (dibujada) para saber un histórico de comportamientos o planeación de movilidad. Editar Polígono: el área de la cerca virtual puede ser modificada con este botón para ser mas grande o que ocupe ciertos puntos para un mejor control sobre los vehículos Dibujar Ruta: podemos trazar en el mapa rutas de movilidad o ver el comportamiento de un vehiculo en un área o sitio determinado. Dibujar Polígono: al editar una figura geométrica en el mapa podemos crear una cerca virtual donde los vehículos están controlados ya que al salirse de esta área son detectados y se activa una señal de advertencia Editar Ruta: la ruta ya dibujada la podemos modificar al variar los puntos dibujados o agregar mas rutas o puntos de interés Para el manejo de las Georeferencias o cercas virtuales nos ubicamos sobre el mapa en el botón de Administración Geofence.

17 17 Para crear una geocerca procedemos de la siguiente forma, primero pinchamos en Nuevo para ubicar un mapa de la zona donde queremos que se establezca un perímetro, posteriormente con la herramienta de dibujar polígono trazamos puntualmente la cerca en el mapa Botón de Dibujar Polígono Área a delimitar con la herramienta de dibujo El polígono se obtiene a partir de puntos o líneas rectas para cerrar esta área en el ultimo punto dar doble clic con el Mouse

18 18 Ya definido el contorno gravamos la selección de la siguiente forma, en el icono de diskette, cuando presionamos este icono nos aparecerá un puntero con forma de mano el cual colocamos encima del área dibujada dando doble clic sobre esta consecuentemente la zona cambia a un color azul claro y a mano derecha en la barra de herramientas nos aparece un cuadro de escribir el nombre de la geocerca y guardarla Botón de Diskette Puntero de mano; al hacer doble clic sobre esta área cambia a un color azul claro Botón para guardar la Geocerca Área donde se escribe el nombre de la Geocerca

19 19 Para activa la geocerca nos vamos al botón Configurar, posteriormente nos aparece un cuadro donde encontramos las Geocercas y a que vehiculo comprenden estas para agregar una nueva geocerca a un vehiculo oprimimos el botón de Agregar Área donde encontramos los vehículos y sus cercas configuradas Botón para agregar una nueva Geocerca Botón de configuración de la Geocerca

20 20 Para configurar una geocerca oprimimos el Botón Agregar, al realizar esta acción nos aparece un cuadro de configuración de geocerca el cual debemos configurar de la siguiente forma: Botón de Agregar Geocerca Cuadro donde se encuentran los vehiculos Cuadro donde seleccionamos los vehiculos a monitorear Botón de configuración de la Geocerca que realizamos anteriormente Configuración del Tiempo en que los vehículos pueden estar dentro de la Geocerca Que tipo de evento se requiere monitorear ENTRADA o SALIDA del la geocerca Botón de guardar configuración de la Geocerca Cuantas transmisiones se requieren dentro de la geocerca Que días de la semana se requiere que este monitoreado dentro de la geocerca Botón de configuración de la Geocerca Una vez establecida la geocerca y guardada entra en funcionamiento para el vehiculo seleccionado y si este sale del área seleccionada sonara una alarma Para mas ayuda refiérase al apartado de Ayuda

21 21 NOTIFICACION POR CELULAR Los mensajes de texto (SMS) permiten al cliente obtener información acerca del estado del vehículo e interactuar con la alarma. Mensajes enviados Vía SMS Para interactuar con la alarma de su vehículo puede hacerlo desde cualquier teléfono celular o fijo a nuestro centro de control automático (Teléfono ), el usuario ingresa a un menú de voz, valida su identidad con una clave y selecciona una opción para ubicar o controlar el vehículo. Para UBICAR el vehículo marque 4: Inmediatamente el usuario recibirá en su celular un mensaje de texto con la ubicación del vehículo: Para INMOVILIZAR el vehículo marque 1: Al enviar la orden de Inmovilizar el vehículo, éste simula una falla mecánica y se apaga en el transcurso de 1 minuto. Para ABRIR el vehículo marque 3: En menos de 10 segundos, los seguros eléctricos de las puertas de abren permitiendo el ingreso al vehículo.

22 22 Para ACTIVAR la alarma marque 2: Si por alguna razón olvidó o no recuerda haber activado la alarma, puede hacerlo con una llamada a través de esta opción. Para DESACTIVAR la alarma permanentemente marque 5: Si ha dejado el vehículo en un taller o lavadero de autos y desea desactivar la alarma para que no se dispare, puede hacerlo con esta opción. DISPARO DE ALARMA: Siempre que la alarma se dispare y cual fue la razón: o o o ABRIERON su vehículo GOLPEARON su vehículo ENCENDIERON su vehículo PICO Y PLACA: Le recordará siempre que encienda el vehículo estando en horario de Pico y Placa. Atención: su vehículo se encuentra en horario de Pico y Placa