EQUIPO DE INMUNOFLUORESCENCIA PARA EL LABORATORIO DE INMUNOLOGIA DE LA UNIDAD DE REUMATOLOGIA DEPARTAMENTO DE MEDICINA INTERNA DEL HOSPITAL ROOSEVELT

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1 PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT BASES DE COTIZACIÓN EQUIPO DE INMUNOFLUORESCENCIA PARA EL LABORATORIO DE INMUNOLOGIA DE LA UNIDAD DE REUMATOLOGIA DEPARTAMENTO DE MEDICINA INTERNA DEL HOSPITAL ROOSEVELT Guatemala, diciembre de 10

2 1. INTRODUCCION: El PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT (PASHR) requiere de equipo de inmunofluorescencia para el laboratorio de inmunología de la unidad de Reumatología, Departamento de Medicina Interna del para el departamento de Neurocirugía del. Por lo anterior, se elaboran las presentes, que tienen como objetivo establecer los requerimientos, condiciones y procedimientos para participar en el proceso de cotización. 2. DEFINICIÓN DE TERMINOS: 2.1 ACTA DE RECEPCIÓN FINAL: Documento emitido por la Comisión Receptora y Liquidadora como constancia de la revisión y recepción final de los artículos que se adquirirán. Este documento será parte integrante del proceso para la liquidación. 2.2 COTIZACIÓN: Es el procedimiento administrativo, para la compra de bienes y la contratación de servicios. 2.3 GUATECOMPRAS: Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones Públicas, en donde se anuncian e informan todas las compras, ventas y contrataciones del Sector Público. Su dirección en Internet es y el Número de Operación Guatecompras (NOG), con el que se identifica este PROCESO en el sistema, es el: (Artículo 8 de su reglamento) 2.4 COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA: Es el órgano competente nombrado por la autoridad superior administrativa, que deberá proceder a la recepción y verificación de los productos. 2 de 10

3 2.5 CONTRATISTA: Es la persona individual o jurídica, a quien se adjudicó el objeto de la cotización que fue presentada al PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT para suministrar lo requerido. 2.6 JUNTA DE COTIZACION: Es el órgano competente nombrado por la autoridad superior administrativa, para la recepción, calificación y adjudicación del negocio jurídico. 2.7 PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT: Es la Entidad responsable de pagar al contratista el valor de los bienes adjudicados, de acuerdo a la cotización recibida. 2.8 OFERENTE: Es la persona individual o jurídica que presenta oferta económica para dotación de los productos, de conformidad con las bases cotización. 3. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES: A) Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, deberá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de un oferente. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero. B) El oferente estará sujeto en todo a las leyes de Guatemala. C) No se tomarán en cuenta las ofertas que no se ajusten a las presentes bases de cotización. D) El oferente acepta desde el momento de presentar su oferta, todas las condiciones de la presente cotización. E) No se admitirán contra ofertas o condiciones que modifiquen o tergiversen las bases de cotización. F) Que el oferente tenga como mínimo dos años de permanencia en el mercado en el servicio a ofertar. G) El Oferente deberá cumplir con todos los requisitos que se solicitan en las presentes bases, la omisión de uno de los requisitos será causa de rechazo de la oferta. 3 de 10

4 4. PRODUCTOS REQUERIDOS: No. Cantidad Descripción Microscopio para inmunofluorescenica macro para luz transmitida Equipo computarizado para diluciones (software para diluciones) 3 1 Asegurar mantenimiento y capacitación 4.1 Especificaciones MICROSCOPIO PARA INMUNOFLUORESCENCIA MACRO PARA LUZ TRANSMITIDA, CON LOS SIGUIENTES ADITAMENTOS. Porta lámpara 30w halógeno Cable para microscopio Microscopio lámpara de halógeno Tubo binocular Accesorio ocular 10X Revolver para 5 posiciones Objetivos 4X plan acromático NA 0.10 WD 19mm, 10X plan acromático NA 0.25 WD 10.5mm, 40X plan acromático NA 0.65 WD 0.6mm, 100X plan fluorita NA 1.3 WD 0.1 (oil) Platina mecánica derecha con vástago largo Presilla de liberación izquierda de doble slide Condensador aplanatico/acromático NA 1.4 (oil) Iluminador universal luz reflejada fluorescente 6 posiciones Caja de alojamiento para lámpara de mercurio de 100W Lámpara de mercurio 100W Fuente de poder para lámpara de mercurio de 100W Corredera con filtro de intensidad neutra 25 Cubo de filtros Unidad accesoria para análisis de gota 4 de 10

5 5. LUGAR EN DONDE SE REQUIEREN LOS PRODUCTOS: Los productos requeridos de acuerdo a las especificaciones deben ser entregados en las oficinas del PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL 1er NIVEL INTERIOR HOSPITAL ROOSEVELT, ZONA FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS: El proveedor se compromete a suministrar los suministros dentro de los siguientes 2 días hábiles de habérsele notificado que ha sido el ganador del evento. 7. CONTENIDO DE LA PLICA: Debe contener, como mínimo, los documentos siguientes: 7.1) Todas la hojas que forman la oferta, deberán estar firmadas y selladas por el oferente. Si se trata de una persona jurídica, deberá firmarlas el representante legal de la misma. 7.2) La oferta deberá presentarse en papel membretado, debidamente firmada, debiendo tomar en cuenta que: a) deberá ser expresado en moneda nacional, tanto en números como en letras, b) especificando el precio unitario y el monto total, c) el monto será fijo e invariable, el costo total de la oferta debe incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA-. 7.3) Si el oferente fuere persona jurídica, fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del representante legal del oferente (fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes). 7.4) Si el oferente fuere persona jurídica, fotocopia legalizada de Patente de Comercio de Sociedad y de la Patente de Comercio de Empresa. 7.5) Si el oferente fuere persona individual, fotocopia legalizada de Patente de Comercio de Empresa de su propiedad. 7.6) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, a.) en la que conste que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, conforme lo establece el artículo 19, inciso 10 de la Ley 5 de 10

6 de Contrataciones del Estado. b) que conste que el oferente no esta comprendido en ninguna de las prohibiciones a que se refieren los artículos 26 y 80 de la Ley de Contrataciones del Estado y 9 del Reglamento de la misma Ley, c) que conste que el oferente acepta el contenido de las presentes bases. 7.7) Fotocopia de la constancia vigente de inscripción en el Régimen al Impuesto al Valor Agregado - IV A.- e Impuesto Sobre la Renta ISR-. 7.8) Fotocopia completa y de la cédula de vecindad del propietario de la empresa o representante legal. En el caso de los extranjeros, si este fuera el Representante Legal, deberá adjuntar fotocopia legalizada del pasaporte vigente. 7.9) Fotocopia del carné de número de identificación tributaria (NIT). 7.10) Fotocopia de la inscripción en el Registro Tributario Unificado. 7.11) Fotocopia de la inscripción en el registro de proveedores de GUATECOMPRAS 8. REQUISITOS: 8.1 FUNDAMENTALES: Todos los contenidos en las presentes bases. 8.2 FORMALES: Las ofertas de precios deberán referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en este documento, y la presentación de la propuesta constituirá evidencia de que el OFERENTE estudió y examinó completamente los documentos y características requeridas, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cotizar adecuadamente el precio y los bienes correspondientes, de conformidad con las especificaciones y condiciones de los mismos El PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT, se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. 6 de 10

7 8.2.3 El precio de los bienes ofertados, deberá expresarse con dos decimales y tendrán que incluir todas las tasas, fletes, impuestos, arbitrios y cualesquiera otros gastos aplicables. De acuerdo con lo que establece el artículo 10 del Decreto del Congreso de la República y sus reformas, dicho precio deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA-, y hacerlo saber en la oferta Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su oferta, serán por su cuenta y riesgo, por tal razón, El PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT, no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tales conceptos. 9. FORMA DE PAGO: Las ofertas deberán de presentarse en quetzales y los precios deberán de incluir todos los impuestos, arbitrios, tasas o contribuciones. Toda documentación deberá ser legible y redactada en idioma español y no deberá tener borrones, raspaduras o enmiendas. El pago de los productos se realizará: 8 días hábiles posteriores a la recepción de los productos por parte de la Junta Receptora. Dicho pago se girará por medio de un cheque a nombre del Oferente, el cual será entregado en las oficinas del PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL 1er nivel interior, Zona 11, Guatemala, Guatemala. 10. PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN DE PLICAS: La oferta debe presentarse en sobre cerrado, dirigido a la Junta de Cotización del PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT, incluyendo los documentos indicados en el numeral 7; en original y dos (2) copias; impresas y en idioma español; en la recepción de las oficinas del PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL 1er nivel interior, Zona 11, Guatemala, Guatemala, el día jueves veinte y uno(21) de diciembre del año dos mil seis, a las 10:30 horas. Además deberá presentar fianza de sostenimiento de oferta del 3% sobre el monto total la cual deberá adjuntarse dentro del sobre. Las ofertas y demás documentos de cotización, deberán entregarse en la dirección, ya indicada. 7 de 10

8 11. DE LA OFERTA: Por falta de oferentes no se pudiera llenar dicho requisito, la Junta de Cotización suscribirá el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la autoridad administrativa superior, a quien le compete calificar dicha circunstancia bajo su responsabilidad. La Junta de Cotización hará constar lo actuado en el acta correspondiente. Si no se presentaran oferentes, la Junta de Cotización suscribirá el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la autoridad administrativa superior, quedando el PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT facultado a realizar la compra en forma directa. 12. JUNTA DE COTIZACION: La Junta de Cotización estará integrada por una persona nombrada por el Representante Legal del PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT y tres personas nombradas por el Director Ejecutivo del HOSPITAL ROOSEVELT y tendrán competencia para lo siguiente: Recepción, apertura, calificación, adjudicación o rechazo de las ofertas. La Junta de Cotización deberá de adjudicar el negocio jurídico tomando en cuenta los criterios de calificación. 13. CRITERIO DE CALIFICACION: La calificación de las ofertas será efectuada por la Junta de Cotización, con apego a salvaguardar los intereses de la Entidad, prevaleciendo a lo estipulado en estas bases y énfasis al menor precio. Para determinar cual es la oferta más conveniente y favorable a los intereses de la entidad, se utilizarán los criterios siguientes: PRECIO..40% CALIDAD. 40% TIEMPO DE ENTREGA..20% TOTAL 100% 8 de 10

9 14. ADJUDICACIÓN: La Junta de Cotización determinará la oferta más conveniente, y que favorezca a los intereses de la Entidad, mediante los criterios de calificación de oferta descritos en las presentes bases. La Junta de Cotización evaluará también a los oferentes que clasifiquen sucesivamente. La presente contratación deberá formalizarse mediante Contrato Administrativo entre las partes por sobrepasar el monto de los cien mil quetzales (Q 100,000.00). De todo lo actuado, la Junta de Cotización, suscribirá el Acta respectiva, debiendo emitir el punto resolutivo correspondiente y la cursará con el resto de la documentación a la oficina del Representante Legal del PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT 15. DEL CONTRATO: -Aprobada la adjudicación, el adjudicatario se obliga a suscribir con el PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT, el contrato correspondiente, en el que se fijarán las condiciones que garanticen los derechos de la institución. 16. ACLARACIONES: La Junta de Cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los oferentes cualquier aclaración en relación con la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe constituir contraoferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. 17. DUDAS Y CONSULTAS: Cualquier duda, aclaración y/o consulta que el oferente tenga con relación a estas bases, deberá ser realizada y resuelta por correo electrónico. Toda solicitud o consulta deberá ser enviada a: 18. CONTROVERSIAS: Cualquier controversia o reclamación que surgiere entre las partes será resuelta con carácter conciliatorio entre las mismas, pero si no fuere posible llegar a un 9 de 10

10 acuerdo la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la Tribunal de lo contencioso administrativo. jurisdicción del 19 VARIACIÓN EN LA CALIDAD o CANTIDAD: Si el oferente contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare al PATRONATO DE ASISTENCIA SOCIAL DEL HOSPITAL ROOSEVELT, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación. NOTA: Las bases del presente concurso, así como los anexos respectivos, pueden leerse a través de Internet en la dirección consultando el Número de Operación Guatecompras. 10 de 10

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