CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA COPNIA INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SM

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1 CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERIA COPNIA INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SM OBJETO: Seleccionar y contratar el servicio de monitoreo y el mantenimiento preventivo con repuestos del sistema de alarma de la oficina del COPNIA, en la Carrera 7 N en Bogotá D.C. 2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para la presente contratación es de UN MILLON SEISCIENTOS VEINTE MIL PESOS M/CTE ($ ,00) INCLUIDO IVA, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número 17 del 23 de enero de El valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado, so pena de rechazo de la misma y debe ser presentada en pesos colombianos. 3. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las ofertas se recibirán en medio físico, desde el día 25 DE ENERO DE 2012 a las 5:30 PM, hasta el 26 DE ENERO DE 2012 a las 5:30 PM, en la sede principal del COPNIA, Calle 78 N 9-57 Piso 13 Edificio Interamericana de Seguros en Bogotá. Transcurrida la fecha y hora fijada para el cierre de la presentación de ofertas, se levantará un informe con la relación de los proponentes que presentaron oferta, suscrita por la Directora General (E) y el Profesional de Gestión de Compras del COPNIA. 4. FUNDAMENTO LEGAL: Teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer corresponde a bienes que poseen las mismas especificaciones técnicas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos y que el presupuesto considerado para esta adquisición no supera la mínima cuantía considerada para el COPNIA en la vigencia de 2011, la modalidad a emplear en el presente proceso de selección es la de Contratación Mínima Cuantía, según lo dispuesto en el artículo 94º de la Ley 1474 de 2011 que adiciona el artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, a través de una Invitación Pública. 5. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES) Los servicios a suministrar deben cumplir con las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el Anexo No. 2 FICHA TÉCNICA, so pena de ser excluido del proceso de selección, para lo cual se deberá establecer si el oferente cumple o no, con la totalidad de los suministros establecidos. 6. REQUISITOS HABILITANTES: Los requisitos habilitantes se verificaran únicamente sobre la oferta que presente el precio más bajo con respecto a las otras ofertas; en caso de que esta no cumpla con los mismos, se procederá a la verificación de la oferta del proponente ubicado en el segundo lugar por precio y así sucesivamente.

2 De no lograrse la habilitación de ningún oferente se declarara desierto el proceso. Para lo anterior se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del Decreto 2474 de Los siguientes son los requisitos habilitantes a verificar: 6.1. ACREDITACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA: La capacidad jurídica del oferente se verificara mediante el cumplimento de los siguientes requisitos habilitantes: Podrán participar en el presente proceso las personas jurídicas y las personas naturales con establecimiento de comercio nacionales que tengan por objeto social actividades relacionadas con el objeto de la presente invitación Diligenciar la Carta de presentación de la Oferta correspondiente al Anexo No. 1 de la presente invitación Certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista según los requerimientos de Ley, o por el representante legal de la sociedad, o la persona natural con establecimiento de comercio, en la que se acredite que ésta se encuentra al día en el pago de aportes, al Sistema de Seguridad Social Integral (Caja de Compensación familiar, ICBF, SENA, E.P.S, AFP, ARP) durante los últimos (6) seis meses, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección. Si la Certificación es expedida por el Revisor Fiscal deberá anexar fotocopia de la cédula, tarjeta profesional y Certificado de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, para personas jurídicas La Matrícula Mercantil expedida por la Cámara de Comercio respectiva, para los oferentes que sean comerciantes personas jurídicas o naturales con establecimiento de comercio Registro Único Tributario de la persona jurídica o, persona natural con establecimiento de comercio Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la persona natural con establecimiento de comercio No estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitución y la Ley DOCUMENTOS DE LA OFERTA: Para poder participar en el presente proceso de selección, el oferente deberá anexar los siguientes documentos: 2

3 Ficha Técnica o tipología: La Ficha Técnica o Tipología, correspondiente al Anexo Nº 2, debe ser diligenciada estableciendo el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE Cuadro Valor de la Propuesta: Para efectos de establecer el valor de la oferta el proponente debe diligenciar el Anexo Nº 3, de conformidad con las exigencias y condiciones establecidas por el COPNIA. El proponente deberá calcular su propuesta teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que requieran para la correcta ejecución del objeto del presente proceso de selección. La vigencia de la propuesta económica presentada por el oferente debe ser superior a 90 días. 7. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE: El COPNIA adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta económica tenga el menor precio, siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones exigidas y requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido en el literal c), del Artículo 94º de la Ley 1474 de EL COPNIA podrá adjudicar el contrato, en caso de que solo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. 8. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate entre dos o más oferentes a menor precio, el COPNIA adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, de acuerdo a la fecha y hora registrada en el radicado de recibo de correspondencia asignado a cada oferta por el COPNIA. 9. CAUSALES DE RECHAZO: El COPNIA rechazará las ofertas, y por ende no serán tenidas en cuenta, en los siguientes casos: Cuando la oferta no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes, las especificaciones técnicas exigidas y demás condiciones establecidas en la presente invitación Cuando el COPNIA solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el oferente o la allegue incompleta dentro del plazo establecido Cuando la oferta o las aclaraciones se presenten en forma extemporánea Cuando el oferente presente información inexacta, que no corresponda a la realidad o que se compruebe falsedad en la información presentada. 3

4 Cuando los documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras que impidan la evaluación objetiva de la oferta, salvo que las mismas sean refrendadas por el oferente al margen del mismo o en documento aparte incluido en la oferta Cuando el valor de la oferta supere el del presupuesto oficial estimado para la presente invitación Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las siguientes inhabilidades: inhabilidad por incumplimiento reiterado, inhabilidad para contratar de quienes incurran en actos de corrupción, inhabilidad para contratar de quienes financien campañas políticas, inhabilidad para que ex empleados públicos contraten con el estado, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 1º, 2º, 4º y 90 de la Ley 1474 de 2011; las establecidas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y las demás causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y en la Ley Cuando no se cumpla con la acreditación de la Capacidad Jurídica del oferente de acuerdo a los establecido en numeral 6.1 del presente Pliego de Condiciones Cuando no se cumpla con lo establecido para la presentación de los documentos según el numeral Cuando sea modificado en alguno de sus apartes el Anexo Nº 3 Cuadro Valor de la Propuesta (Descripción del ítem, Cantidad) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes o cuando los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otras firmas diferentes, que también estén participando en el presente proceso de selección Por las demás causales establecidas en la presente Invitación. Parágrafo: En la aplicación de las presentes causales de rechazo el COPNIA observará lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 2474 de DECLARATORIA DE DESIERTA: El COPNIA podrá declarar desierta la invitación pública de mínima cuantía en caso de que ninguno de los oferentes participantes logren la habilitación de los requisitos exigidos en el presente pliego. La declaratoria desierta de la invitación pública de mínima cuantía, se hará mediante comunicación motivada la cual se publicará en la página web del SECOP. 4

5 11. CONDICIONES DEL CONTRATO A EJECUTAR: 5 1. Objeto 2. Plazo de ejecución 3. Vigencia del Contrato 4. Lugar de Ejecución 5. Forma de pago 6. Requisitos para el perfeccionamient o y la ejecución del contrato 7. Interventor y/o Supervisor 8. Obligaciones del Contratista Seleccionar y contratar el servicio de monitoreo y el mantenimiento preventivo con repuestos del sistema de alarma de la oficina del COPNIA, en la Carrera 7 N en Bogotá D.C. Un (1) año contados a partir de la fecha de la comunicación de aceptación de la oferta por parte del COPNIA. Equivalente al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. COPNIA: Carrera 7 N El COPNIA realizará el pago mensual, del objeto contratado de la siguiente manera: a) Doce pagos mensuales proporcionales correspondientes al servicio de monitoreo de sistemas de alarma del COPNIA. b) Un pago correspondiente al mantenimiento del sistema de alarma de la sede del COPNIA Carrera 7 N Estos pagos se realizaran dentro de los veinte (20) días calendario siguientes a la prestación del servicio, con la entrega de la factura correspondiente y el diligenciamiento del formato de Control de supervisión y aprobación de pago firmado por el supervisor, y la acreditación de pago de aportes parafiscales, al sistema de seguridad social. Para el perfeccionamiento del Contrato se requiere de la firma de las partes, y para su ejecución la expedición del registro presupuestal, y la acreditación de pago de aportes parafiscales, al sistema de seguridad social. Para la ejecución del contrato el Director General, designará a la Profesional de Gestión Administrativa, como supervisor del contrato. a) Entregar en plenas condiciones de funcionamiento y calidad el servicio contratado, según las características técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones de la Invitación Pública. b) Dar garantía del servicio, mantenimiento y elementos utilizados por el término de un (1) año. c) El valor total de la oferta debe incluir el valor del servicio, de los materiales y mano de obra. d) Acreditar en el caso de personas jurídicas el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar y en el caso de persona natural, demostrar afiliación en el sistema de salud.

6 12. CRONOGRAMA DEL PROCESO: 6 DESCRIPCIÓN DÍAS A PARTIR DEL HASTA EL Apertura del proceso de selección y (1)H 25-ENE ENE-2012 publicación de la Invitación Pública y estudios previos. Plazo para presentar ofertas 5:30 P.M. (2)H 25-ENE ENE-2012 Verificación de la menor oferta económica y (1)H 27-ENE ENE-2012 requisitos habilitantes Publicación de la evaluación y verificación de (1)H 30-ENE ENE-2012 la capacidad jurídica. 5:00 P.M Plazo para observaciones al informe de (1)H 31-ENE ENE-2012 evaluación y verificación. Publicación de la comunicación de aceptación de la oferta y de las respuestas a las observaciones al informe de evaluación y verificación. (1)H 01-FEB FEB-2012 Nota 1: Las Adendas de aclaración o modificación al Pliego de Condiciones de la presente invitación pública de mínima cuantía, se realizaran hasta el día anterior al día de plazo máximo para la presentación de las ofertas. Nota 2: El plazo en días hábiles establecido para cada una de las etapas se podrá ampliar por el COPNIA, máximo hasta por el mismo número de días del plazo inicial. Atentamente, LUZ SOFÍA AGUIRRE HERNÁNDEZ Directora General (E) Vo.Bo. MARIO ANDRÉS HERRERA ARÉVALO Asistente Subdirección Jurídica Vo.Bo. DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNÁNDEZ Profesional de Gestión de Compras

7 ANEXO Nº 1 7 INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SM CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Ciudad y fecha: Señores Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA Dirección General Bogotá D.C. Ref: SM Yo, (Nosotros) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Invitación, hacemos la siguiente oferta, seria e irrevocable, para la Invitación Pública de Mínima Cuantía SM , y en caso de que me (nos) sea adjudicada por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, me (nos) comprometo(temos) a ejecutar el objeto del presente proceso. Declaro (ramos) y dejo (jamos) constancia de lo siguiente: 1. Que conozco (conocemos) los documentos de la contratación y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 2. Que he(mos) leído la invitación, aceptando los requisitos y condiciones en ellos contenidos. 3. Que he(mos) revisado detenidamente la invitación y que no encontré (tramos) ningún error. 4. Que renuncio (amos) a cualquier reclamación por desconocimiento de las condiciones o errónea interpretación de los documentos de ésta invitación 5. Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta oferta me (nos) compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la oferta. 6. Que acepto (tamos) y me (nos) someto (temos) a las disposiciones legales colombianas sobre esta materia y que, por lo tanto, la oferta y el contrato que se llegase a celebrar no podrá estar sujeto ni condicionado a leyes diferentes.

8 8 7. Así mismo, declaro (ramos) BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO: 7.1. Que no existe ninguna causal de inhabilidad y/o incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan mí (nuestra) participación en el presente proceso de contratación y en la celebración y ejecución del respectivo contrato Que no aparezco (cemos) en los listados de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República, ni en el Boletín de Deudores Morosos del Estado de la Contaduría General de la Nación 7.3. Certifico (camos) estar a paz y salvo con la DIAN (o, según el caso, tengo (tenemos) vigente acuerdo de pago). Atentamente, Razón Social del Proponente: NIT: Nombre del Representante Legal o Persona Natural con Establecimiento de Comercio: C.C. Nº. de Dirección Comercial del Proponente Teléfonos FAX Ciudad Dirección de correo electrónico: Firma Proponente:

9 ANEXO Nº 2 FICHA TÉCNICA 9 INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SM Nº REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO CANTIDAD 1 MONITOREO DE ALARMA Servicio de vigilancia con monitoreo digital telefónico de los 1.1 sistemas electrónicos de alarmas, para las sede del COPNIA ubicadas en la Carrera 7 N en Bogotá. Vigilancia remota desde la Central Receptora de Alarmas, para 1.2 la sede de COPNIA Reportes mensuales escritos, en diskette o internet de las 1.3 actividades del sistema de la sede del COPNIA Supervisor privado que asista con policía en caso de alarma en 1.4 la sede del COPNIA 1.5 Chequeo de horarios vía telefónica N.A. 2 MANTENIMIENTO LOCAL PREVENTIVO 2.1 Mantenimiento preventivo para el sistema de alarma en la oficina del COPNIA, ubicadas en la Carrera 7 N para la solución de daños o mal funcionamiento de equipos. Por un mes Limpieza de aparatos de detección, volumétricos, perimétricos, 2.2 incendio y equipos principales de la sede del COPNIA Actualización de datos y pruebas generales de los sistemas de 2.3 alarma en la sede del COPNIA N.A. 2.4 Garantía del servicio prestado en general Mantenimiento preventivo, con tiempo de respuesta no mayor a horas en la sede del COPNIA Tiempo de respuesta menor a 12 y 24 horas en caso de que 2.6 alguna falla deje sin funcionamiento más del 70% del sistema, para la sede del COPNIA 8 o más horas de soporte técnico telefónico por mes o hasta llamadas por evento la sede del COPNIA 3 o más actualizaciones de software por año en los sistemas de 2.8 alarma de la sede del COPNIA 2.9 Bolsa de repuestos que se llegue a requerir en el mantenimiento. N.A. La vigencia de la propuesta económica presentada por el 3.0 oferente debe ser superior a 90 días. N.A. CUMPLE SI NO

10 ANEXO Nº 3 CUADRO VALOR DE LA PROPUESTA 10 INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SM Nº Descripción del Ítem 1 Monitoreo Monitoreo alarma 1.1 Calle 64 2 Mantenimiento Sistema alarma 2.1 Calle 64 Bolsa de 2.2 Repuesto Valor Total Cant 12meses 1 1 Valor Unitario % IVA IVA Valor Unitario + IVA Valor Total * Redondear valores a pesos

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