Cómo hacer un proyecto que no termine en el papelero?

Transcripción

1 Cómo hacer un proyecto que no termine en el papelero?

2 Objetivos Definir el término Establecer la perspectiva del financiador Conocer los pasos necesarios para realizar una propuesta Definir la lógica de la formulación y de realización

3 Qué es un proyecto? Un esfuerzo para influir en el curso de determinados acontecimientos Incidir de manera organizada y formalizada para lograr ciertos objetivos y metas Se traduce en la utilización de determinados procedimientos con el objetivo de introducir organización y racionalidad a un conjunto de actividades para el logro de determinadas metas u objetivos

4 Qué significa un proyecto? Todo proyecto siempre es un instrumento de un proyecto político Su realización implica un cambio efectivo y positivo respecto de una situación anterior

5 Un proyecto Es definitiva aquello que imaginamos, deseamos y planeamos hacer en el futuro.

6 Paso 1: por qué dan las personas, fundaciones u otros organismos? Motivación: Qué les preocupa? Catalizador: Estimular el desarrollo de buenas prácticas Quieren buenas ideas, innovadoras y hacen inversiones inteligentes Los organismos públicos dan subsidios en base a políticas Fundaciones privadas o familiares otorgan en base a intereses de fundador Fundaciones comunitarias ( no hay aquí)

7 El elaborador de una propuesta inteligente considera este proceso como la búsqueda de un socio y no alguien que pague la cuenta

8 Fuentes de financiamiento de proyectos sociales Fuentes de financiamiento Fuentes públicas Programas u áreas Nacionales Provinciales Municipales Fuentes Privadas Personas Empresas ONGs Venta de Servicios Eventos para Recaudación Campañas, otras Fuentes nacionales Fuentes internacionales Fuentes públicas Organismos multilaterales (BID, BM;, PNUD Gobiernos ( Cooperación Bilateral) Fuentes Privadas Donaciones Personales Empresas ONGs Fondos de Capital

9 Paso 2: búsqueda Antecedentes en área de interés Ubicación geográfica de acción de la organización Suma de dinero que ofrecen: Se ajusta a nuestra necesidad? Grupos de interés o poblaciones especiales Cubre costos totales o parciales? Época del año que otorgan subsidios Fechas de presentación A quién dirigirse? Disponibilidad de informe anual Sitios: The Foundation Center Computer Database

10 Las organizaciones donantes tienen egos Cómo te sentirías si tu nombre está mal escrito? Las fundaciones u organismos internacionales se sienten mal si se pide una suma inapropiada Recordar la gente da a la gente

11 Paso 3: tarea a realizar Como consumidor, compré un electrodoméstico porque Como Director de programación, me interesó la propuesta porque

12 Sus argumentos de venta Qué necesidades cubre? Por qué es importante? Singularidad Qué pasa si no se hace nada? Éxitos claves en el tema

13 A los donantes les gusta Necesidad real + singularidad Buena planificación Otros fondos Innovación y replicabilidad Impacto y progresión Tiempo acotado

14 Paso 4: cómo escribir propuestas exitosas? A. Introducción B. Contexto general Definición del problema C. Datos operativos Qué harán - programa? Cómo lo harán - acciones? D. Administración y financiamiento E. Presupuesto F. Evaluación G. Otros recursos

15 A. Introducción Quién soy Logros Capacitación y experiencia Actividades Sustentabilidad actual: no más de cuarto de página o 150 palabras

16 B. Contexto general: definición del problema IMPRESCINDIBLE!!! conecta con intención El problema conecta con el financiadorno la solución Definir el problema genera efectos negativos e indica urgencia: máximo media hoja o 500 palabras

17 Cómo pensar? Costos Problema

18 Definir el contexto general Ubicación del proyecto Problema, necesidades y oportunidades Destinatarios Antecedentes o alternativas de solución

19 Un problema importante Personas Urgencia Concreto Tiene efectos negativos Solucionable LA GENTE LO NECESITA!!!

20 C. Datos operativos: plan o programa Objetivo: claro conciso. Puede haber sub-objetivos u objetivos específicos (no más de 5) Meta Qué está haciendo con respecto al problema y cuánto tiempo? Actividades y acciones Qué acciones lleva a cabo para solucionar el problema? Clave: Permite la formulación de la parte de administración y financiamiento, o sea presupuesto y cronograma Máximo 550 palabras

21 Coherencia interna del proyecto o lógica de la formulación Objetivo general Objetivo específico 1 Meta 1.1 Actividad1.1.1 Actividad Actividad1.1.3 Meta 1.2 Meta 1.3 Objetivo específico 2 Objetivo específico 3

22 Coherencia interna del proyecto. Lógica de la formulación Problema Embarazo adolescente Causa 1 Desconocimiento Causa 2 No hay ACO No hay educación sexual en escuelas Mayor provisión de ACO Falta de conocimiento de las madres Falta de información en centros de salud

23 D. Administración y gerenciamiento 1. Cronograma de actividades Relacionar las actividades con el tiempo Se recomienda el uso de gráficos, tablas o diagramas Definir las etapas

24 D. Administración y gerenciamiento 2. Administración Simple cuando funciona una organización Cuando coexisten distintas entidades, definir equipo de coordinación, mecanismo de toma de decisiones (quién- cuándocómo) En trabajo s muy grandes: Hacer u reglamento operativo y organigrama

25 D. Administración y gerenciamiento Acá hay que pensar en la lógica de la formulación y cotejarla con la lógica de la realización para: 1. maximizar el aprovechamiento de oportunidades mientras se realiza el proyecto 2. minimizar los riesgos, dificultades y contingencias al mismo tiempo que se establecen las previsiones para superarlos

26 E. Presupuesto Es la asignación de un valor en dinero a una idea. Tener siempre en cuenta estos 3 aspectos: costo por actividad detalle de inversión por actividad y fuente de recursos flujo de caja( movimiento de fondos por etapas, según cronograma propuesto) en general siempre se pide una parte por parte de la organización que solicita los fondos, recordar concepto de socio (contrapartida) Anticipe la necesidad de un seguimiento de auditoría por cada centavo gastado

27 F. Evaluación Cómo sabremos si el problema se ha solucionado? Qué criterio de medición fijaremos? Para las acciones inmediatas o actividades: Indicadores de proceso Los beneficiarios usaron los beneficios impuestos por las actividades: Indicadores de resultado Para las actividades a largo plazo, cambios de actitudes, situaciones viables y concretas: Indicadores de impacto Ver que medios de verificación

28 G. Otros: sustentabilidad social y financiera Cómo piensan que van a seguir cuando finalice el proyecto? Si aumenta los costos fijos, cómo van a solventarlos? Se resolverá el problema luego del financiamiento?

29 H. Otros Los riesgos Internos Externos Precauciones que tomamos para evitarlos: cómo vamos a comunicar los resultados? 1. A la comunidad 2. Al financiador 3. A otros para compartir experiencia 4. A los integrantes del equipo

30 Resumen (luego de la introducción) Quiénes son? Cuál es el problema? Cómo? Cuanto? Clave!!!! no más de 400 palabras

31 Marco lógico Lógica de la intervención Indicadores Medios de verificación Supuestos Objetivo general Objetivo específico Metas Actividades

32 Apéndice: información adicional Antecedentes institucionales (folletos, proyectos previos) Acuerdos institucionales (proyectos de varias organizaciones) Información técnica (planos, detalles de CV) Estudios de mercado Reglamento operativo Algunos piden referencias, otros el staff o instalaciones existentes Siempre piden balance y datos contables de la organización

33 Algunas perlitas La propuesta la ve primero un administrativo, luego el jefe decide. Papel carta A4. Times New Roman o Arial 12. Fácil lectura Pensar que debe ser fácilmente fotocopiable Hacer una tabla de contenido Ser específico y concreto (evitar la retórica vaga y cuestiones emocionales) Revisarlo más de una vez!!!

34 Por qué se rechazan propuestas? Propuestas no documentadas correctamente Proyecto poco interesante No incluye participación de los clientes Propuesta mal escrita Presupuesto poco razonable o no claro Proyecto mal enfocado Procedimientos inadecuados de evaluación No se siguieron los lineamientos solicitados

35 Un mensaje efectivo Tiene un propósito No solo dice, sino que demuestra Explica porqué lo está haciendo Promueve la comprensión Prefigura una actitud hacia la organización

36 Mucha suerte!!!