Bucaramanga, Abril 4 de Apreciados Empresarios,

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1 Bucaramanga, Abril 4 de 2012 Apreciados Empresarios, Reciban un cordial saludo y a su vez poderles expresar nuestros agradecimientos por tenernos en cuenta como posibles aliados y fuente de soluciones tecnológicas para las necesidades de su prestigiosa organización. Las necesidades son cada vez mayores, por eso las organizaciones han descubierto que construir sólidas herramientas de información y mercadeo es uno de los medios más efectivos para lograr los objetivos que se han trazado, para lograrlo dichas herramientas y medios de mercadeo, estas deben convertirse en un medio ágil, confiable y eficiente que brinde a sus clientes la información completa, concisa, real en cualquier momento y lugar. Para quienes son líderes del mercado, y están siempre en la búsqueda de soluciones innovadoras, invirtiendo en tecnología y desarrollando estrategias de trabajo diferenciadas, los desafíos nunca faltan, esto es el cotidiano de un grupo interdisciplinario de personas que se encuentra a su total disposición, colaborando día a día en el desarrollo y construcción de América Latina, es con esa filosofía que les ofrecemos a nuestros clientes productos de la más alta calidad, que cubren el 100% de sus necesidades y que, al mismo tiempo, mantienen la tradición de proporcionarles el más constante y completo respaldo al producto. Finalmente, tenemos un compromiso con las organizaciones a las que servimos, al desarrollar innovaciones específicas que se anticipan a las cambiantes necesidades del cliente, y brindando apoyo total mediante un personal completamente dedicado a sus labores, compuesto de ingenieros altamente capacitados. El resultado final es que nuestros clientes reciben lo que esperan por su dinero y el mejor rendimiento operacional posible. Cordialmente Oscar Leonardo Cotamo Silva Gerente

2 ESTRUCTURA EMPRESARIAL Las Tecnologías de la Información ofrecen una oportunidad única para que los países en vía de desarrollo den un salto en su evolución económica, política, social y cultural, disminuyendo la brecha que los separa de los países desarrollados. Dichas tecnologías han trascendido los campos tecnológico y científico, constituyéndose hoy en día en herramientas que se encuentran al alcance y servicio de toda la comunidad en muchos ámbitos, estás tecnologías de la Información son herramientas que permiten el desarrollo de una nueva economía, la construcción de un Estado más moderno y eficiente, la universalización del acceso a la información, y la adquisición y eficaz utilización del conocimiento, todos estos elementos fundamentales para el desarrollo de la sociedad moderna. Contamos con diferentes áreas especializadas que al unirse en equipos multidisciplinarios se convierten en verdaderos gestores de NEGOCIOS EXITOSOS. Queremos compartir con usted una breve descripción de cada una de estas áreas: CONSULTARIA ESTRATEGICA Para hacer de su negocio un éxito en Internet, nuestro grupo encargado de la Consultoría Estratégica lo asesora y le muestra el camino a seguir para hacer lo correcto y evitar los errores comunes en Internet, además de enseñarle posibles alianzas, estrategias y tecnología, necesarias para cumplir con las metas impuestas desde un principio. DESARROLLO Internet dejó hace mucho tiempo de ser un simple tablero de publicaciones, la ingeniería de software hizo muy rápidamente su incursión en ella y lo hizo, además, con mucha fuerza. Entonces empiezan a aplicar los mismos principios que han regido la ingeniería tradicional de software, adaptados a las nuevas tecnologías. El área de Ingeniería y desarrollo cuenta con un buen equipo de ingenieros capaces de encontrar o crear las herramientas necesarias, y hacerlas trabajar juntas en perfecta armonía, convirtiendo una compleja especificación en una solución uniforme y comprensible DISEÑO El proceso de descubrimiento entre cliente y diseñador es más que el comienzo de un proyecto, es el comienzo de una relación que reflejara por medio de identidad, imagen, tecnología, y flexibilidad las metas proyectadas, el espíritu de la empresa y el futuro a seguir. GERENCIA DE PROYECTOS Para el éxito de un proyecto en Internet, la idea, el diseño gráfico y la ingeniería no bastan; Esos son ingredientes fundamentales, pero la receta queda incompleta sin el mezclador que los convierte en la realidad soñada. Una adecuada planeación y seguimiento de las especificaciones del proyecto, de los tiempos y recursos asignados, y de los cambios y mejoras que surgen a lo largo de su realización hacen la diferencia entre hacer una página en Internet y llevar a cabo un proyecto de negocio con proyección al futuro, por ende no permitimos que el proyecto nos gobierne, nosotros gobernamos el proyecto. SOPORTE Y MANTENIMIENTO La tarea de mantener una plataforma tecnológica no es nada sencilla si no se posee el conocimiento y la experiencia necesaria. Todo nuestro equipo humano como empresa diseñadora de en soluciones Tradicionales (Software) y aplicaciones Internet, posee el "expertise" necesario para que su solución en Internet sea mucho más que exitosa durante y después de la creación del proyecto. DESARROLLO DE NEGOCIOS Relaciones a largo plazo, socios tecnológicos y estratégicos, negocios gana-gana, satisfacción total del cliente, asesoria permanente, son algunas de las frases que definen el trabajo comercial que desarrollamos para lograr una posición clara. Son algunas de las frases que definen nuestro trabajo diario y nuestras acciones. Gracias a esto hemos pasado de manejar proyectos y desarrollos aislados a manejar cuentas permanentes, donde los clientes se apoyan en nosotros para todas sus iniciativas en Internet y nosotros ponemos a su disposición todos los recursos que tenemos. R&D Estamos en un proceso de continua investigación para identificar en el mercado las mejores soluciones y poder ofrecer su implementación a nuestros clientes. Gracias a esta investigación, no solo estamos a la vanguardia en tecnología, sino que le permite tener una variedad de alternativas para seleccionar la mejor solución de acuerdo a las necesidades y requerimientos del cliente. Es, definitivamente, una de nuestras principales fortalezas que nos ha permitido ir un paso más allá que nuestros competidores.

3 VENTAJAS DE UNA PÁGINA WEB Hará que sus costos de teléfono fijo, móvil, fax, papelería y correo tradicional disminuyan notoriamente, ya que utilizando el correo electrónico que es no solo la mejor herramienta de marketing que se haya inventado si no el procedimiento más rápido, barato y eficaz para comunicarse en Internet y estar en contacto con los proveedores, clientes y potenciales clientes en lugar de utilizar el teléfono o cualquier otro medio mucho más costoso puede enviar casi cualquier información sin necesidad de ser impresa. Contacto directo e ininterrumpido con sus clientes, proveedores y vendedores. Cada vez que hay un cambio en un producto o en un precio o cualquier otro dato de su empresa, no tendrá que imprimir nuevamente o mandar a hacer un nuevo catálogo solo tendrá que hacer el cambio en su sitio y automáticamente todo queda actualizado "Usted nunca tendrá una segunda oportunidad de dar una primera impresión." Tener su propio nombre de dominio permite proyectar una imagen profesional tanto de usted como de su empresa. Sus visitantes lo verán como una persona de negocios seria, manejando una empresa establecida y profesional. Para que una empresa tenga una página web necesita tener 3 cosas: Hosting: Es el espacio utilizado en el disco de un servidor (PC) para guardar el contenido de la página web, de las cuentas de correo, las bases de datos y todas las aplicaciones que desees. Dominio (.com): Es el nombre de la página ( el cual será único a nivel de la web (También.net,.org,.info,.edu,.gov,.tv,.name, etc.) Diseño Web: Es el trabajo en Html, Java, Php o cualquier otra herramienta el cual estará compuesto por todos los archivos, fotografías y diseño. Por todo esto es que queremos ofrecerles un producto hecho a la medida de su empresa Ciudad Tecnópolis comprende que la buena presentación de su empresa en la Internet se ha convertido en una necesidad, por eso aporta un cualificado grupo de diseñadores especializados en entorno web, diseño y desarrollo de páginas web, con los que conseguiremos las páginas web más impactantes, optimizadas y personalizadas, para ello, consideramos fundamental el contacto directo con el cliente, con objeto de sintetizar la filosofía de su empresa y analizar el tipo de usuarios al que irá dirigido el sitio web. Ciudad Tecnópolis posee un departamento de Diseño y desarrollo de páginas web Creativo especializado al que usted puede indicar cómo quiere que sea su presencia en la red u optar por que nuestro equipo le proponga la forma más idónea y efectiva de presentar su empresa y sus productos en Internet. Nuestros diseños tienen en cuenta los principios básicos que son accesibilidad (que su sitio sea accesible por cualquier persona en cualquier equipo con cualquier sistema operativo y cualquier navegador, es decir accesible a todo el mundo), tiempo de descarga (que ni la página, ni ninguno de sus componentes se demore más de 20 segundos en cargar, tiempo máximo ideal para cualquier aplicación), fácil navegación (menús y link entendibles por el usuario para que se le haga fácil navegar dentro de la página sin perderse), texto optimizado (contenido relevante utilizando palabras y frases claves en párrafos cortos para que la lectura sea fluida consistente y cómoda) Ciudad Tecnópolis se destaca del resto por ofrecerle una solución global y de calidad a sus necesidades: no ofrecemos diseño, ni programación, ni hospedaje..etc, sino todo a la vez. Y una última ventaja: le daremos un trato totalmente personalizado. Una vez llegamos a un acuerdo, le visitaremos o lo recibiremos en nuestras instalaciones y podrá explicarnos su proyecto, sus necesidades... porque usted es quién mejor conoce su idea.

4 DISEÑO DE PAGINA WEB HTML Apreciados señores, queremos ofrecerles una página web 100% en HTML para que el usuario pueda obtener una navegación mucho más rápida y también permitir que los motores de búsqueda indexen de forma más eficiente los contenidos, hacemos una propuesta que se ajusta a estas necesidades. El trabajo de diseño de su página web debe estar orientado a darles una solución similar a la belleza de una página multimedia en flash pero con la agilidad y productividad del HTML. Sin descuidar el diseño gráfico en este proyecto se hará un énfasis total en la navegación con pocos clicks, botones grandes y visualmente fáciles de encontrar, este concepto deberá prevalecer ante el diseño gráfico. La distribución de la información se realizara de la forma agrupada por temas para que se facilite la navegación pero se en el inicio se creara una barra directa a los servicios actuales que presta. CONTENIDO DE EJEMPLO PROPUESTO POR NOSOTROS Este contenido puede ser modificado según las necesidades reales del cliente Inicio La empresa o Misión o Visión o Quienes somos Servicios Clientes / Proyectos realizados Ubicación geográfica de instalaciones y puntos de atención al cliente Formulario de contacto Formulario de quejas, reclamos y peticiones especiales Chat de atención al cliente

5 CONDICIONES Y FORMAS DE PAGO Valor : $ pesos netos después de retenciones e impuestos GRATIS : Incluye hosting, dominio.com y 10 cuentas de correo corporativas por un Año Formas de pago : $ pesos para iniciar actividades, $ financiado hasta 12 meses. Financiación : $ en un máximo de 12 cuotas mensuales sin intereses o pago con tarjeta de crédito con un incremento del 10%. Entregables : Los textos, fotografías y logos se deben entregar en forma electrónica. Código fuente : Se les entregara todo el código fuente del diseño web Plazo : 20 días hábiles, El tiempo de entrega inicia cuando se haya recopilado la totalidad de la Información a publicar en la página web. Adicionales : Gratis configuración de chat de atención en línea al cliente montado en el sitio web bajo MSN Gratis configuración de chat de voz atención en línea al cliente montado en el sitio web bajo tecnologías de Skype. Condiciones : El valor de esta propuesta puede ser modificado por Ciudad Tecnópolis en caso que la cantidad de material a publicar sea mayor a la establecida por nosotros. Validez : Esta propuesta esta sujeta a disponibilidad de nuestros cupos de producción. Nota : Los pagos de la financiación fuera de Bucaramanga o Bogotá tendrán un recargo de $ pesos por concepto de consignación de otra plaza

6 ALGUNOS TRABAJOS REALIZADOS PARA NUESTROS CLIENTES

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