2.- AMBITO DE ACTUACIÓN Los servicios de este contrato tendrán lugar en las instalaciones del Museo del Prado, Paseo del Prado s/n.

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE EDUCADORES PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS PARA ESCOLARES, NIÑOS Y FAMILIAS EN EL MUSEO NACIONAL DEL PRADO 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto de este contrato es la contratación de un servicio de educadores para actividades educativas de grupos escolares de infantil, primaria y secundaria, visitas en familia y otras actividades infantiles. 2.- AMBITO DE ACTUACIÓN Los servicios de este contrato tendrán lugar en las instalaciones del Museo del Prado, Paseo del Prado s/n. 3.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 3.1 Servicio de realización de actividades escolares Para el desarrollo del objeto del contrato, la empresa adjudicataria proporcionará un equipo de 12 educadores. Esta actividad tendrá lugar de octubre de 2012 a octubre de La actividad consistirá en la explicación a grupos escolares de diferentes niveles, de los distintos itinerarios, mediante medios auxiliares y buscando la participación y el aprendizaje de los asistentes. La organización de la actividad seguirá las siguientes pautas por cada educador: - Preparar y recoger el material necesario para llevar a cabo la actividad - Recoger al grupo escolar asignado en la entrada del Museo establecida para ello y seguir el itinerario establecido en cada una de las visitas, dirigiendo al grupo y llevando a cabo la actividad de forma participativa en cada uno de los espacios que formen parte del recorrido - Hacerse responsable del control del grupo y de su comportamiento en las salas, para lo que podrá contar con la colaboración de los vigilantes de sala - Finalizar el itinerario acompañando al grupo a la salida y dejar los materiales utilizados en los espacios señalados por el Museo. - Supervisar el material y comunicar su renovación y reposición al personal del Museo - Entregar, si fuera necesario, las identificaciones y material a los asistentes. La actividad tendrá lugar en el siguiente horario: - De lunes a viernes : 10:00 a 17:30 horas A este horario se sumará un mínimo de 8 horas por educador para la preparación de las actividades. Cada educador tendrá que llevar a cabo obligatoriamente este tiempo de preparación. El Museo se reserva la facultad de modificarlo por motivos justificados y previamente comunicados. La empresa, y en su caso los educadores encargados de cada grupo, deberá estar presente en el momento de acogida de los grupos y garantizar el cumplimiento de la hora de inicio de la actividad. Asimismo deberá recoger antes del comienzo de la actividad los materiales necesarios para llevarla a cabo, e informar al Museo de los materiales que sea necesario reponer, así como devolverlos en sus respectivos soportes al terminar la actividad. El acceso al Museo y la identificación del personal que lleve a cabo este servicio se hará según las normas habituales del Museo. 1

2 3.2 Servicio de realización de actividades fuera del horario escolar El Museo se reserva la decisión de plantear actividades a lo largo del año fuera del horario escolar, dentro del recinto del Museo, destinados a niños y familias Para el desarrollo del objeto del contrato, la empresa adjudicataria proporcionará un equipo de educadores y garantizará en todo momento el cumplimiento del servicio requerido. La organización de la actividad seguirá las siguientes pautas por cada educador: - Preparar y recoger el material necesario para llevar a cabo la actividad - Recoger al grupo escolar asignado en la entrada del Museo establecida para ello y seguir el itinerario establecido en cada una de las visitas, dirigiendo al grupo y llevando a cabo la actividad de forma participativa en cada uno de los espacios que formen parte del recorrido - Hacerse responsable del control del grupo y de su comportamiento en las salas, para lo que podrá contar con la colaboración de los vigilantes de sala - Finalizar el itinerario acompañando al grupo a la salida y dejar los materiales utilizados en los espacios señalados por el Museo. - Supervisar el material y comunicar su renovación y reposición al personal del Museo - Entregar, si fuera necesario, las identificaciones y material a los asistentes. Las actividades para familias tendrán lugar los fines de semana de octubre a junio, en horario de mañana y tarde. Las actividades para niños, fuera del horario escolar tendrán lugar de lunes a viernes, los meses de julio y agosto, en horario de mañana. A este horario se sumará un mínimo de 8 horas por educador para la preparación de las actividades. Cada educador tendrá que llevar a cabo obligatoriamente este tiempo de preparación. El Museo se reserva la facultad de modificarlo por motivos justificados y previamente comunicados. La empresa, y en su caso los educadores encargados de cada grupo, deberá estar presente en el momento de acogida de los grupos y garantizar el cumplimiento de la hora de inicio de la actividad. Asimismo deberá recoger antes del comienzo de la actividad los materiales necesarios para llevarla a cabo, e informar al Museo de los materiales que sea necesario reponer, así como devolverlos en sus respectivos soportes al terminar la actividad. El acceso al Museo y la identificación del personal que lleve a cabo este servicio se hará según las normas habituales del Museo. 4.- REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO 1- Formación académica El personal encargado de la realización de los itinerarios didácticos para escolares de infantil, primaria y secundaria ha de ser: a) Licenciado en Historia del Arte o Bellas Artes, o b) otra licenciatura en Ciencias Sociales o Humanidades y haber realizado el curso de capacitación pedagógica (CAP o similar), o bien 2

3 c) ser maestro, profesor de enseñanza infantil, primaria y/o secundaria, o un perfil que se ajuste a las necesidades de la actividad. 2- Formación específica del equipo de educadores para la prestación del servicio La empresa adjudicataria proporcionará al Museo un equipo de profesionales cualificados y formados para realizar las actividades y programas a partir de los contenidos y metodologías de trabajo estipulados por el Área de Educación del Museo y siempre bajo la supervisión y dirección del mismo. Para garantizar la correcta formación en relación con los contenidos y la metodología a seguir, el Museo fijará los objetivos pedagógicos, metodológicos y programáticos de estas actividades a través de sesiones de formación y/o reuniones informativas que el Área de Educación considere necesarias, y que en ningún caso supondrán un coste añadido al Museo. La frecuencia, forma y duración de dichas reuniones serán definidas por los responsables del Museo y de la empresa de mutuo acuerdo para la buena marcha del servicio. Respecto a las dudas y problemas que puedan surgir respecto a los contenidos de las actividades la empresa deberá dirigirse al coordinador del programa del Área de Educación del Museo. 3- Idiomas Castellano imprescindible. Se valorará el dominio de otras lenguas como mejora. 4- Otros aspectos a valorar Mostrar buenas dotes de comunicación especialmente con grupos escolares, de iniciativa, de adaptación al entorno de trabajo y saber trabajar en grupo. 5- Calidad del servicio El Museo llevará a cabo, a través de su Área de Educación, el seguimiento de la correcta realización del servicio por parte de la empresa. En este sentido el Museo se reserva el derecho de recusar, por escrito y de forma motivada, el personal de la empresa adjudicataria que manifieste una formación insuficiente, que presente una incorrecta actitud o por cualquier otra causa sea incompatible con el correcto desarrollo del servicio. El Museo se reserva, por tanto, el derecho de solicitar el cambio de la persona destinada a un servicio, en el caso de no cumplir los criterios requeridos. La empresa adjudicataria se compromete a realizar encuestas de satisfacción durante y después de las actividades y programas para poder reconducir contenidos, metodologías y estrategias de intervención en caso de que sea necesario. También presentará una memoria de evaluación al finalizar cada programa. La memoria incluirá: el nombre de la actividad realizada, el nombre de los usuarios y un balance con los puntos débiles y los fuertes, las incidencias, propuestas de mejora, etc. 6- Coordinación con el Museo La empresa tendrá que garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos en este contrato, a través de la designación de una persona que sea el responsable y el interlocutor único de la empresa con el Museo. Por parte del Museo, actuará de coordinador del programa el Jefe de Servicio del Área de Educación. El Museo facilitará a la empresa adjudicataria un espacio para descanso del personal de la empresa y para la preparación de las actividades. 3

4 7- Calendario 7.1 Servicio de realización de actividades escolares El Museo facilitará a la empresa adjudicataria, antes del día 25 de cada mes, el calendario de visitas concertadas para el mes siguiente, donde constará, como mínimo, los datos siguientes: a. Día y hora de la actividad b. Nombre del grupo o entidad c. Nombre del responsable del grupo d. Actividad concreta a realizar Tomando como base este calendario la empresa adjudicataria proveerá a los educadores necesarios. En el caso de que por una necesidad ineludible el Museo tenga que realizar un servicio no incluido en el calendario, la empresa adjudicataria tendrá que atenderlo. Estas modificaciones, que deberán ser comunicadas con una antelación mínima de 24 horas a la realización del servicio, serán abonadas a la empresa con un suplemento de urgencia. 7.2 Servicio de realización de actividades fuera del horario escolar El Museo facilitará a la empresa adjudicataria el calendario de actividades con los datos siguientes: - Día y hora de la actividad - Número de niños - Nombre y edad de los asistentes y teléfono de contacto - Actividad a realizar 8- Otras obligaciones de los adjudicatarios La empresa adjudicataria será responsable de suscribir los seguros correspondientes del equipo de monitores por accidentes y responsabilidad civil que cubran los posibles riesgos en el desarrollo del programa. La relación entre las partes firmantes de este contrato tiene carácter exclusivamente mercantil, no existiendo vínculo laboral alguno entre el Museo del Prado y el personal de la empresa adjudicataria o viceversa. Por tanto, amparado en la existencia de este contrato o de su cumplimiento, el personal de la empresa adjudicataria que desarrolle y lleva a cabo el Programa Educativo no podrá ser considerado ni de hecho ni de derecho empleado del Museo del Prado y dependerá únicamente de la dirección la empresa adjudicataria a todos los efectos, incluidos los aspectos laborales y de Seguridad Social. 9- Derechos de propiedad intelectual La propiedad intelectual del material procedente del Museo o de los profesionales que estén contratados, tanto gráficos, como audiovisuales, metodológicos, etc. desarrollados para ser utilizados en las actividades objeto de este contrato, son de exclusiva propiedad intelectual del Museo. Para su utilización fuera del marco del Museo y de las actividades necesitará la autorización expresa por escrito del mismo. 4

5 10- Precio máximo de licitación: - Servicio escolar La cuantía máxima de licitación será de sin IVA, calculada sobre una estimación de visitas (80 visitas a la semana x 33 semanas de duración del curso escolar) 60 visitas + 20 de infantil 2640 visitas x 2,5horas/visita x 36 /hora - Servicio fuera del calendario escolar La cuantía máxima de licitación será de sin IVA, calculada sobre una estimación de 40 talleres de verano (5 días por semana x 9 semanas de duración en los meses de verano; 22,5 horas por semana; 2 educadoras). 202,5 horas x 36 /hora = x 2 educadoras = y seis meses de visitas para familias a razón de cuatro visitas por semana. 3 h./taller // 4 talleres/semana x 6 meses = 96 talleres 96 talleres x 108 /taller (3 horas) = x 2 educadoras = Confidencialidad y tratamiento de datos de carácter personal Las partes se obligan a no difundir a terceros y a guardar el más absoluto secreto de toda la información y datos de carácter personal a que tengan acceso en cumplimiento de este Convenio de acuerdo con las previsiones legales establecidas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de de protección de Datos de Carácter Personal, así como en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento sobre medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, y en cualesquiera otras normas vigentes o que en el futuro se puedan promulgar sobre esta materia. En particular, las entidades firmantes se comprometen a no aplicar o utilizar los datos de carácter personal obtenidos o aquellos a los que haya podido tener acceso durante el desarrollo del programa de colaboración que contempla el presente acuerdo a finalidades diferentes a las previstas en el mismo, y a no cederlos, ni tan solo para su conservación a terceras personas. 5

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