la vuelta mayakoba 2016 Mayakoba Tulum Cobá

Transcripción

1 la vuelta mayakoba 2016 Mayakoba Tulum Cobá

2 participa en la segunda edición de la vuelta mayakoba, y apoya al instituto tumben xch upal DATOS BÁSICOS DEL EVENTO sábado 15 y 16 de octubre 2016 RUEDA EN EL CORAZON DE LA RIVIERA MAYA Y APOYA caterorías ramas femenil y varonil UNA NOBLE CAUSA. Una ruta espectacular, donde tendrás la oportunidad de rodar hasta 235 km en dos días, cada uno con un tramo competitivo acepta el reto Specialized Roubaix y Specialized Ruby. Al participar en la Segunda Edición de La Vuelta Mayakoba 2016 visitarás algunos de los lugares más bellos del Mundo. Ubicado en la Carretera Federal Cancún Playa del Carmen, Mayakoba mundialmente conocido como la Venecia del Caribe por ser un lugar que se encuentra dentro de más 270 hectáreas de Selva Tropical y Canales de Aguas Cristalinas, rodeado del Mar del Caribe, a tan solo 45 minutos al sur del Aeropuerto Internacional de Cancún y a 15 minutos de Playa del Carmen, al participar en La Vuelta Mayakoba tendrás el privilegio de adentrarte hacia el corazón de la Riviera Maya en la zona arqueológica de Cobá gozar dentro de tu recorrido de una Beach Party en una de las mejores y más fotogénicas playas del país: Tulum. Esperamos recibirte muy pronto a este magno evento donde se reúnen la belleza natural con la historia de nuestro país. Recuerda que los ingresos por las inscripciones serán donados a una institución de ayuda social. En esta ocasión el Comité Organizador junto con OHL VOLUNTARIOS eligió al Instituto Tumben Xch upal AC. que es una organización cuya misión está enfocada a apoyar a mujeres víctimas de abuso y violencia. BIENVENIDO! día 1 - sábado 15 de octubre ida: mayakoba - cobá - tulum lugar de arranque: Mayakoba, Riviera Maya lugar de llegada: Tulum arranque: 7:00 am cupo máximo: 300 ciclistas distancia: 160 km o 75km tipo de evento: Combinado Si ruedas 160 km habrá velocidad controlada por 140 km km/hr y en el tramo Cobá-Tulum 20 km libres donde se premiará a los primeros en cruzar la meta en cada rama tramo Specialized Roubaix. Toma en cuenta si este día ruedas 75 km toda tu ruta día 2 - domingo 16 de octubre vuelta: tulum - mayakoba lugar de arranque: Tulum lugar de llegada: Mayakoba, Riviera Maya arranque: 7:00 am cupo máximo: 300 ciclistas distancia: 75 kms tipo de evento: Combinado (Recorrerás 75 Km a velocidad controlada 30-35km/hr y se soltará al grupo entre el tramo, con una meta volante llamada Specialized Ruby premiando a los tres ciclistas mas rápidos por rama.) será a velocidad controlada. 2 3

3 DÍAS PREVIOS AL EVENTO REGISTRO Y ENTREGA DE PAQUETES Miércoles 12 de Octubre en Tienda Innovasport Cancún Bonampak de 4:00 PM A 7:00 PM Viernes 14 de Octubre en El Pueblito, Mayakoba de 4:30 PM A 7:30 PM REQUISITO INDISPENSABLE PARA EL REGISTRO y entrega de paquetes Cada uno de los competidores deberá llevar original y copia de identificación oficial (ife, pasaporte o curp) Firmar personalmente el formato de exoneración de responsabilidad en el módulo correspondiente el día de la entrega de paquetes. Proceso para recoger tu paquete 1. Al llegar a El Pueblito Mayakoba se te solicitará el contra-recibo de pago que te fue otorgado al momento de la inscripción, este recibo se intercambiará por un brazalete de color azul 2. Nota: en caso de no contar con el contra-recibo de pago, se te dirigirá al área de pago de la inscripción y se proporcionará el brazalete. 3. Pasa a la mesa de verificación de datos con tu identificación oficial a la mano, firma la forma de exoneración de responsabilidad y se te entregará tu número de competidor. 4. Pasa a la siguiente mesa en donde se encuentran los paquetes de competidor, muestra tu brazalete, recibe tu paquete y estás listo para la competencia, disfruta de nuestra Pasta Party y la junta previa. *IMPORTANTE La entrega del paquete es personal. No se entregará el paquete de participante a quien no se identifique con un documento oficial. El competidor que no recoja su paquete en el lugar, día y horario indicado perderá cualquier derecho derivado de su inscripción. No habrá entrega de paquetes el día del evento LA INSCRIPCIÓN DE COMPETIDOR INCLUYE kit de participante Jersey conmemorativo de la 2ª Vuelta Mayakoba Número para la bicicleta Número para el casco Número para el Jersey Pulsera de competidor que te identifica para poder ingresar a: Cena Pasta Party el Viernes 14 de Octubre en El Pueblito, Mayakoba Almuerzo ligero el Sábado 15 de Octubre en Papaya Playa Project, Tulum Brunch Domingo 16 de Octubre en Palapa Rosewood Mayakoba Servicio médico en ruta y meta Apoyo mecánico Zonas de recuperación Guardarropa JUNTA PREVIA OBLIGATORIA Viernes 14 de Octubre 19 hrs. en El Pueblito, Mayakoba (sigue los señalamientos). CENA DE CARBOHIDRATOS (PASTA PARTY) Viernes 14 de Octubre 19:30 hrs. en El Pueblito, Mayakoba, después de la junta previa obligatoria. Durante la Pasta Party en El Pueblito, Mayakoba se llevará a cabo una rifa donde se regalarán estancias en Mayakoba, Green Fee del Campo de Golf El Camaleón, certificados de SPA en Hoteles de Mayakoba entre otras sorpresas. Cualquier cambio de horario o modificación a los recorridos de La Vuelta Mayakoba, así como puntos de abastecimiento, medidas de seguridad y reglamento será anunciado en la junta previa, por lo que es indispensable asistir. El comité organizador estará dando las instrucciones y reglamentos. Es el mejor momento para aclarar cualquier duda que pudieras tener. 4 5

4 DÍA DEL EVENTO RECORRIDO DE LA VUELTA MAYAKOBA 2016 DÍA 1 ida 1. Llega a Mayakoba desde las 5:30 horas por la entrada principal 2. Deja tu automóvil en el estacionamiento señalizado. 3. Después de estacionarte prepara tu bicicleta y dirigete a zona de espera (Entrada Principal Mayakoba) donde se te ofrece un ligero coffe break. 4. Tendremos los racks preparados para que dejes tu bici mientras comienza la rodada y habrá servicio mecánico para ultimar detalles. 6. La foto oficial del arranca se tomará en la entrada principal de Mayakoba. 7. La Vuelta Mayakoba inicia a las 7 hrs con paso muy suave y en fila de dos en fondo, el pelotón cruzara junto a la Carretera Federal. 8. Primera parada de abastecimiento: km 50, parada rápida de 15 min para reabastecer líquidos (agua, hielo,red Bull) y fruta 9. Km 75 se desviaran a los competidores que quieran quedarse en Tulum, el grupo continuara a velocidad controlada promedio de 35 km/hora hacia Coba. Este también es un punto de avastecimiento simple de líquidos (agua, hielo, Red Bull). Duración de la parada 20 a 30 min para reagrupar a todos los participantes. 11. Del KM 120 al KM 140 (Macario Gómez) velocidad controlada de 35kms por hora es un tramo contra el viento. 12. KM 140 abastecimiento de sólo liquido e inicio del tramo competitivo Specialized Roubaix 20 km contra el viento donde se permite el drafting. 13. Del KM 140 (Macario Gómez) se soltara el grupo hasta el KM 160 justo antes del reten policíaco que marca la entrada a Tulum, aqui se hará la última parada para reagrupar y abastecer, después del tramo competitivo, y cruzar juntos la carretera federal haciendo un entrada grupal a las playas de Tulum RECORRIDO DE LA VUELTA MAYAKOBA 2016 DÍA 2 vuelta 1. Agrupate desde las 06:30 horas recibiendo un pequeño refrigerio para iniciar tu segundo dia. 2. La VUELTA inicia en punto de las 07:00 horas. 3. Tramo controlado de 47 km donde el grupo rodara dos en fondo a paso controlado de 32 km/hr promedio. 4. En el km 47 comenzaremos pie a tierra la Meta Volante Specialized Ruby 10 km que pondrán al máximo tu nivel competitivo. 5. Abastecimiento en el km 57. Parque XPLORY final de la Meta Volante Specialized Ruby. Este es un punto de abastecimiento donde encontrarás: agua, Red Bull, isotónico, hielo, plátanos, naranjas. Duración de la parada 20 a 30 min para reagrupar a todos los participantes. 6. Apartir de este punto el grupo rodara dos en fondo por el resto del tramo hasta la llegada triunfal a las puertas de Mayakoba. LLEGADA A MAYAKOBA Tendremos un punto de abasto dispuesto como Area de recuperación. Al llegar a la meta final en Mayakoba, todos los cilicstas recibirán una medalla de finalista. Deberán seguir caminado de frente hasta llegar a las carpas de área médica, donde habrá agua, hielo, fruta y un área planeada para que se recuperen del gran esfuerzo de haber cruzado la meta. 5. En este punto tendremos la camioneta guardarropa donde podrás dejar tus pertenencia, si así lo requieres. NOTA: El guardarropa te esperara en 10. Abastecimiento: km 120. Parada oficial para reabastecer agua, isotonico, hielo, plátanos, naranjas manzanas. (Papaya Playa Project) Papaya Playa Project al termino de la rodada. 6 7

5 3. Todos los participantes recibirán como cámaras, espátulas y cartuchos abastecimiento debe de declinar su un Paquete de competidor que de CO etc. participación y/o aceptar la asistencia incluirá un: un Jersey y tres números del Comité Organizador mediante las de participación, los cuales deben 11. No se permite abastecerse de unidades barredoras. El objetivo es que colocarse, en el jersey en la parte de la vehículos en movimiento, ni agarrarse todos completen el 100% del recorrido, espalda, otro número en el cuadro de la de ellos. mas sin embargo entendemos bicicleta y en el casco. Ninguna persona que no existe necesidad de correr que no este inscrita como participante 12. Solo se permite el uso de ánforas riesgos innecesarios. y que no porte dichos números, podrá dentro de su porta ánforas de la rodar en el pelotón, ir en la caravana, ni bicicleta, no se permite llevar en el 18. La organización mantendrá cerca y a disfrutar de los abastecimientos, ni de porta ánforas botellas de agua, bebida disposición de todos los participantes los servicios mecánicos, médicos y de isotónica o rehidratante en su botella el servicio de primeros auxilios seguridad que se brindan. Compartir original ya que estás se pueden caer y para cualquier eventualidad de cualquiera de los elementos de provocar un accidente. atención médica. identificación anteriores, será motivo de expulsión del evento sin derecho 13. Se respetará a todos los 19. Los participantes deben estar bien a reembolso. organizadores, personal de Staff y de entrenados y asumir los riesgos que apoyo de La Vuelta Mayakoba. No se derivan de participar en un reto 4. El uso del casco, los guantes y lentes permite el uso de palabras altisonante o como éste. es obligatorio en todo momento. cualquier conducta antimoral. 20. El Comité organizador, se reserva el 5. Es obligatorio portar el jersey oficial 14. Los participantes deben de derecho de modificar la fecha y horario REGLAMENTO de La Vuelta Mayakoba 2016 el segundo día. 6. La bicicleta debe estar en óptimas respetar la ruta marcada, la velocidad controlada y los lugares de parada para abastecimiento. Esta puede modificarse si la Organización lo decide por de la prueba en caso de cualquier contingencia que ponga en riesgo la integridad de los participantes o el cumplimiento del evento así como condiciones. seguridad de los participantes. la cancelación de este por causas climatológicas o de fuerza mayor. al Llegar a la Palapa del Rosewood podrás: Dejar tu bici en tu auto, bajo tu responsabilidad, tendremos dispuestos elementos de seguridad para tu tranquilidad, después deberás acudir al punto donde se te indique para tomar un shuttle al lugar de la premiación, Tendremos un punto de recepción de bicicletas con racks suficientes y seguridad durante el evento en la Palapa del Rosewood Reglamento. Con el propósito de brindar una experiencia positiva a nuestros participantes previo, durante y después de La Vuelta, les presentamos el siguiente reglamento que deberá ser respetado en todo momento que dure el evento. La salida oficial será a las 07:00 hrs. del día 15 y 16 DE OCTUBRE del El recorrido son 160 kms el primer día y 75 km el segundo. La Vuelta Mayakoba 2016 está abierta a todo ciclista, triatleta y deportistas en general que guste de practicar el deporte del ciclismo. Los participantes deberán presentarse al arranque con su jersey oficial, casco, guantes, número en el jersey y en la bici del evento obligatoriamente. EL SEGUNDO DIA LLEVA TU JERSEY OFICIAL DEL EVENTO. ARTICULOS 1. Es obligación del participante entender y respetar el reglamento de La Vuelta Mayakoba Se respetarán todas las señales de tránsito y ordenes de la Policía Federal, Transito Municipal y Comité Organizador en todo momento. Todo el recorrido de La Vuelta Mayakoba 2016 se llevará a cabo en la autopista que va de Playa del Carmen a Tulum con la extensión a Cobá, la cual estará abierta al transito por el lado izquierdo. Por lo que es obligatorio circular siempre por la extrema derecha de la ruta. Estando estrictamente prohibido circular por carril Izquierdo y faltar a esta regla será causa de expulsión inmediata del pelotón ya que esta acción pone en peligro tu vida, la seguridad del resto del pelotón y al evento mismo, cualquier persona que se abra a la izquierda por el motivo que sea tendrá que subirse a los vehículos oficiales. 7. No se permite ir en el pelotón en las aero barras de triatlon, en caso de usar bici de contrareloj, tampoco se permite soltarse del manubrio, hacer zigzags, detenerse de improviso sin avisar y cualquier otra acción o conducta que ponga en riesgo su seguridad y la de los demás ciclistas. 8. Por ningun motivo se permite el uso de audífonos. 9. La Vuelta Mayakoba promueve el deporte verde y el cuidado del medio ambiente, por lo que se prohibe arrojar desechos no biodegradables como envolturas, envases de plástico, bolsas, etc. fuera de las áreas de abastecimiento. 10. El comité organizador proveerá los primeros auxilios a lo largo del recorrido de La Vuelta Mayakoba. En caso de algún problema mecánico, la mano de obra será gratuita, pero es obligación de los participantes llevar su propio material 15. El comité organizador de La Vuelta Mayakoba 2016, están autorizados para observar la correcta aplicación a este reglamento. El Director de Evento tiene la facultad de manejar y hacer cumplir las reglas para los participantes de La Vuelta Mayakoba El comité organizador, dispondrá de un vehículo guía y vehículos barredora para acompañar al último participante. En caso de no cumplir con las indicaciones de el vehículo barredora, el participante quedará a su propio riesgo y criterio, por lo que releva al Comité organizador de cualquier responsabilidad Civil o Penal. 17. Durante el recorrido de La Vuelta Mayakoba 2016, cada puesto de abastecimiento tendrá un horario de apertura y cierre calculado para que el participante llegue al final del recorrido. Cualquier participante que no llegue a tiempo en el cierre de los puestos de 21. Es obligatorio que el participante se registre y recoja su numero personalmente el día de entrega de paquetes con una identificación oficial y firmar la carta responsiva. 22. Menor de 18 años, un tutor legal o sus padres deberán firmar la carta responsiva. 23. Los números no son transferibles ni reembolsables. 24. Seguro Daños materiales: el Comité Organizador declina toda responsabilidad en caso de robo, rotura o pérdida de los bienes personales de los participantes. El contrato de seguros del organizador no cubre los daños que podrían sufrir la bicicleta y/o el equipo de cada participante en caso de caída o de robo. 8 9

6 INFORMACIÓN IMPORTANTE PREMIACIÓN Se premiará con trofeos y regalos de los patrocinadores a los primeros 3 lugares de cada rama de cada día (Sprint 20km y Meta Volante), a los Ganadores Absolutos se les otorgara un trofeo distintivo además de los premios. Asi también durante la Pasta Party en El Pueblito, Mayakoba se llevará a cabo una rifa donde se regalarán estancias en Mayakoba, Green Fees del Campo de Golf El Camaleón, certificados de SPA en Hoteles de Mayakoba, entre otras sorpresas. TRANSITORIO Los aspectos técnicos no previstos en esta convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador. SERVICO MECANICO Habrá mecánicos tanto en la entrega de paquetes el día previo al evento como durante todo el recorrido siguiendo al pelotón. MAL TIEMPO En caso de presentarse mal tiempo, el Comité Organizador tomará decisión de realizar o no el evento con el fin de salvaguardar la integridad de los participantes. Sin embargo, no habrá reembolso si este fuera el caso. GUARDARROPA A un costado de la zona de racks, habrá una camioneta de guardarropa, donde podrás dejar tus pertenencias (nada de valor). Al termino de cada etapa podrás pasar a un costado de la zona de recuperación a recoger tus pertenencias. Solo se entregará con tu número de competidor en: DÍA 1 en Papaya Playa Project DÍA 2 en la entrada de Mayakoba ESTACIONAMIENTO El equipo de seguridad de Mayakoba te indicara donde se encuentran los estacionamientos dispuestos para el evento. ABASTECIMIENTOS Estarán localizados en el KM 50, KM 75, KM 120, KM 140 y en la meta en la zona de recuperación. Consistirá en agua, bebidas isotónicas, Red Bull con asistencia del personal voluntario. En el KM 120 de la IDA y el KM 55 de la VUELTA habrá también plátanos y naranjas. Nota: el abasto del KM 75 también será el punto donde podrás desviarte hacia Tulum si tu intención es rodar 75 km el primer día. INFORMACION MEDICA IMPORTANTE Te recomendamos aplicarte un examen médico antes de la competencia, dado que el estado de salud de los competidores es su propia responsabilidad y no del Comité Organizador. Se ofrecerá asistencia médica en caso de que se presente cualquier emergencia. Deshidratación Los ciclistas deben ingerir una cantidad adecuada de fluidos antes y durante el recorrido. La deshidratación puede causar cólicos, dolores musculares o deterioro en el rendimiento. Se recomienda que se hidraten con lo que les ha funcionado durante sus entrenamientos. Es responsabilidad de cada participante llevar su propio abastecimiento para el inicio del evento y llevar sus propias ánforas en las bicicletas. Se recomienda llevar por lo menos dos ánforas llenas para el inicio de la Rodada. Problemas de temperatura, Hipertermia El clima puede ser caluroso y húmedo por lo que es importante mantenerse bien **Recuerden que es importante que conozcan la cantidad de fluidos que ingerirán durante la rodada. Tanto la falta como el exceso pueden ser causa de un severo problema de salud. ***El comité organizador desea ver terminar a todos sin ningún problema de salud, por lo que recomienda seguir todas las instrucciones y usar los puestos de abastecimiento. Su seguridad es nuestra prioridad. ÁREA DE RECUPERACIóN Al llegar a la meta final en Mayakoba, todos los Ciclistas recibirán una medalla de finalista. Deberán seguir caminado de frente hasta llegar a las carpas de área médica, donde habrá agua, hielo, fruta y un área planeada para que se recuperen del gran esfuerzo de haber cruzado la meta

7 la vuelta mayakoba 2016 El Comité Organizador de LA VUELTA MAYAKOBA 2016 agradece el apoyo brindado en la organización de este magno evento a Mayakoba, OHL Voluntarios, al gobierno del Estado de Quintana Roo, las autoridades municipales de Solidaridad y Tulum, los medios de comunicación y todos los patrocinadores de esta edición de La Vuelta Mayakoba.