OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

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1 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES GUÍA DE USUARIO REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES FORMATIVAS LABORALES EN LÍNEA Mayo

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3 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES ÍNDICE Página 3 Paso Nº 01 Ingreso a la Página Web Configuración de la Vista de Compatibilidad del Internet Explorer Paso Nº 02 Ingrese su Clave SOL : RUC, Usuario y Clave. 05 Paso Nº 03 Seleccione el Tipo de Registro : Contrato o Convenio. 06 Paso Nº 04 Ingrese los datos del Contrato. Ingrese los datos del Convenio Paso Nº 05 Anexe el Contrato o Convenio en Formato PDF. 16 Paso Nº 06 Anexe los requisitos (si los tuviera) para el Registro del Contrato o Convenio en formato PDF. 17 Paso Nº 07 Calcule e imprima el monto a pagar en el Registro del Contrato o Convenio en Formato PDF. 19 Paso Nº 08 Realice el pago de tasa en el Banco de la Nación. Presente en la ventanilla del banco el reporte del monto a pagar obtenido en el paso Paso Nº 09 Registre en el sistema los datos del comprobante de pago del Banco de la Nación. 20 Paso Nº 10 Seleccione los contratos o convenios a enviar al MTPE. 22 Paso Nº 11 Enviar al MTPE los contratos o convenios seleccionados e imprima su comprobante de envío. Anexo Nº 01 Guía de Configuración de la Vista de Compatibilidad del Internet Explorer 23 24

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5 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Paso Nº 01 Ingreso a la Página WEB Página 5 01 Utilizando el Navegador Internet Explorer ingresa a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo escribiendo la siguiente dirección electrónica: Realiza la configuración del Navegador Internet Explorer, conforme al Anexo Nº 01 Guía de Configuración de Vista de Compatibilidad del Internet Explorer. Paso Nº 02 Ingrese su Clave SOL: RUC, Usuario y Clave 01 Para ingresar al sistema necesitas la información que brinda la SUNAT para sus operaciones en línea, conocido como CLAVE SOL. a) Escribe el Nº de RUC en la primera casilla. b) Copia la información que tienes de la clave SOL a las casillas. c) Luego, presiona el b o t ó n I n i c i a r Sesión.

6 REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES Página 6 Paso Nº 03 Seleccione el Tipo de Registro : Contrato o Convenio Pantalla de Bienvenida al Registro de Contratos y Convenios. En esta ventana seleccionaras el tipo de registro contratos o convenios. 01 Haz un clic en la opción Modulo de Contratos Nacionales. Cerrar Sesión Opciones para Ingresar a los Módulos de Contratos o Convenios Lista de Enlaces Importantes Envía tus comentarios a través de este link Paso Nº 04 Ingrese los datos del Contrato o Convenio Módulo de Contratos. Empezaremos por el primer caso que se refiere a la Gestión de un Contrato. Para eso haz un clic en el botón Módulo de Contratos Nacionales.

7 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Página 7 01 Haz un clic sobre el botón Gestionar Contrato del menú principal. 02 Presiona el botón Nuevo Aparece la ventana de Registro de Contratos donde ingresaras los datos solicitados. Observa que la información con respecto al RUC y Razón Social ya están activadas.

8 REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES Página 8 La primera opción que seleccionaras es el Régimen, la cual escogerás según el caso. Para el ejemplo se utiliza Modales. 03 En la lista haz un clic sobre la opción Modales. 04 Selecciona una sucursal de la Empresa en la lista que aparece al costado de Razón Social.

9 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Página 9 05 Utiliza el mismo modelo para completar los siguientes datos que se solicitan al trabajador y contrato. Con respecto al Trabajador a) Ingresa el D.N.I. del trabajador y a continuación presiona la tecla ENTER para visualizar el Nombre. b) Solamente activa la casilla si el trabajador presenta alguna discapacidad de lo contrario lo dejas en blanco Presiona la Tecla ENTER después de escribir el DNI a) b) Con respecto al Contrato c) Selecciona una Modalidad en la Lista, que para el ejemplo es Temporal. d) Haz un clic sobre una Sub Modalidad de Contrato. c) d) e) Activa el tipo de contrato: Inicio o Renovación e)

10 REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES Página 10 f) Ingresa la Fecha de Suscripción del Contrato o también presiona el icono del Almanaque p a r a s e l e c c i o n a r l o directamente. f) Selecciona los últimos datos con respecto al Contrato: g) Busca la Ocupación del Trabajador en la Lista y seleccionala. h) Ingresa la Fecha de vigencia del contrato en los cuadros de Inicio y Final. i) Tipo de Moneda. (Soles, Dólares, Euros) j) Escribe el Monto de la remuneración. k) Ingresa mas datos si la remuneración es variable. g) h) i) j) k) Módulo de Convenios. El segundo caso hace referencia a la Gestión de un Convenio. Para eso haz un clic en el botón Módulo de Convenios Nacionales 01 Haz un clic sobre el botón Gestionar Convenio del menú principal

11 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Página Presiona el Botón Nuevo Aparece la ventana de Registro de Convenio, donde ingresaras los datos solicitados Observa que la información con respecto al RUC y Razón Social ya están activadas Lo primero que harás es mostrar la información que tiene Modalidad Formativa. Luego, presiona alguna de sus opciones. Pueden ser: Aprendizaje con Predominio en la Empresa, Aprendizaje con Predominio en el Centro de Formación (prácticas Pre - Profesionales), Prácticas Profesionales, Capacitación Laboral Juvenil, Pasantía en la Empresa, Pasantía para docentes y/o catedráticos, Reinserción Laboral. Seleccionar según el caso.

12 REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES Página En la lista haz un clic sobre la opción Modalidad Formativa Laboral y selecciona Prácticas Profesionales. Con respecto al Empleador se necesita la siguiente información: RUC, razón social, sucursal, número de trabajadores y finalmente señalar si es MYPE o no. 04 Selecciona una sucursal de la Empresa en la lista que aparece debajo de Razón Social. Lista de Sucursales 05 Utiliza el mismo modelo para completar los siguientes datos que se solicitan al Empleador y Beneficiario. Con respecto al Empleador a) Escribe el Nº Total de Trabajadores que tiene la Empresa. Con respecto al Beneficiario b) Ingresa el D.N.I. del beneficiario y a continuación presiona la tecla ENTER para visualizar el Nombre. c) Solamente activa la casilla si el beneficiario presenta alguna discapacidad, de lo contrario lo dejas en blanco. a) b) c)

13 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Con respecto al Convenio Página 13 Los datos a ingresar en esta parte son: Jornada Laboral Atípica, Fecha de Suscripción, Fecha de Inicio de Convenio, Fecha de Término del Convenio, Marcar si en caso es Horario Nocturno, Moneda, Subvención, Seguro Médico, Centro de Estudios, Profesión, Ocupación, Nivel Educativo, Horas de Jornada Laboral (Llenar la jornada Formativa Laboral según el Tipo de Modalidad). f) Ingresa la Fecha de Suscripción del Convenio o también presiona el icono del Almanaque para seleccionarlo directamente g) Realiza los mismos pasos para las fechas de Inicio y Termino del Convenio h) Selecciona en el cuadro de Moneda, el tipo que se utilizará (soles, dólares o euros) i) Escribe el Monto de Subvención. j) Ingresa el tipo de Seguro Médico que se brindara al beneficiario (Compañía de Seguros o ESSALUD) k) Indica el tipo de Centro de Estudios (Universidad, Instituto, otros).

14 REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES Página 14 l) Para activar el cuadro de Profesión haz un clic sobre el Icono de Búsqueda m) Puedes escribir una sola palabra que haga referencia a la profesión en el cuadro FILTRO y luego presiona el botón Buscar Profesión. n) Busca y selecciona la profesión del beneficiario en la lista. Se muestra una lista Profesiones que tienen como elemento común la palabra ANALISTA o) Realiza los mismos pasos para Ocupación y Nivel Educativo 06 Con respecto a las horas de Jornada Laboral a) Haz un clic sobre el botón Ingrese Horario. b) Ingresa el rango de horas de trabajo en formato de 24:00 horas. Icono para Limpiar una Línea

15 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Página 15 c) Presiona el botón Repetir Horario para copiar las horas ingresadas del día Lunes, a los demás días. Icono para Limpiar una Línea Número Total de Horas d) Luego presiona el botón Calcular Total Hora y Aceptar para regresar al formulario principal Muestra Total de la información ingresada en Convenio

16 REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES Página 16 Paso Nº 05 Anexe el Contrato o Convenio en Formato PDF Anexar un archivo en formato PDDF. Al final del Formulario Gestionar Contratos o Gestionar Convenios se encuentra la opción para anexar un archivo en formato PDF (Portable Document Format) El empleador deerá adjuntar el archivo del Contrato/Convenio, escaneado en formato PDF con un peso menor a 500Kb (previa firma de las partes) a) Para encontrar el archivo pdf almacenado en tu computadora utiliza el botón Examinar a) b) Busca la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo y selecciónalo. Luego presiona el botón ABRIR b) c) Se muestra la ruta de ubicación del archivo seleccionado. c) d) Finalmente, presiona el botón GRABAR para terminar el proceso e) Presiona el botón Aceptar para confirmar. e)

17 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES f) La pantalla se limpia para ingresar un nuevo trabajador. Página 17 f) Paso Nº 06 Anexe los requisitos (si los tuviera) para el Registro del Contrato o Convenio en formato PDF. 01 Los Datos se Ingresan de manera similar al Paso Nº03 (Aquí mencionamos los pasos mas resaltantes para un nuevo trabajador) donde la diferencia principal se encuentra en el Régimen. a) Para fines del ejemplo selecciona Exportación No Tradicional b) La Modalidad aparece automáticamente. c) También te permite adjuntar un contrato en formato PDF. a) b) c) Después de adjuntar un PDF y si el Contrato necesita requisitos aparecerá una nueva ventana donde te mostrara la siguiente indicación. 02 Ir a requisitos

18 REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES Página 18 a) Se muestra el archivo del contrato adjunto (paso anterior), el cual a sido renombrado de jvillavicencio.pdf a pdf para fines prácticos de búsqueda. (Uso Interno) b) Observa la opción de requisitos: Contrato de exportación o cualquier otro documento, escaneado en formato PDF, que acredite fehacientemente su condición de exportador. c) Haz un clic sobre el texto (enlace) Anexar a) b) d) Presiona el Botón EXAMINAR para buscar el archivo en tu PC, USB o CD c) e) Selecciona el archivo solicitado (formato PDF) y presiona el botón ABRIR. f) Aparece la ruta de ubicación de tu archivo seleccionado y finalmente presiona el enlace ADJUNTAR d) e) g) Se muestra un mensaje final indicando que los archivos han sido correctamente ingresados.

19 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Paso Nº 07 Página 19 Calcule e imprima el monto a apagar en el Registro del Contrato o Convenio en formato PDF Haz un clic en el botón Cálculo de Pago En la pantalla de cálculo de pagos puedes escoger en la lista de Régimen Laboral (Modales, etc) o TODOS. 03 Presiona el Botón CALCULAR si deseas conocer el monto que pagaras al Banco. El resultado se mostrara en un documento PDF el cual debes imprimir para realizar el respectivo pago. Por FAVOR tomar en cuenta que el cálculo de pago para los tributos dentro de los 15 días, es válido solo hasta el último día del vencimiento de presentación de cada contrato MTPE. Fecha: 02/08/2008 8:00 AM 3 11,55 34,65 34,65 Importante!!! Ingresa al link del menú principal Cálculo de pago, para efectos de que el sistema calcule el monto a pagar por los contratos de trabajo a ser presentados. El Usuario podrá imprimir el cálculo efectuado donde indicará código de tributo, código MTPE y monto a pagar.

20 REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES Página 20 Paso Nº 08 Realice el pago de tasa en el Banco de Nación. Presente en la ventanilla del banco el reporte del monto a pagar obtenido en el paso 7 Reporte del Monto a Pagar Impreso desde el Sistema a) b) Pago en el Banco de la Nación c) Comprobante recibido del Banco Paso Nº 09 Registre en el sistema los datos del comprobante de pago del Banco de la Nación. Importante!!! Ingresa nuevamente al Sistema digitando su clave SOL, y dirigirse al link del menú principal Registrar Comprobante. 01 Ingresa nuevamente al Sistema (Web del MINTRA, clave SOL, etc). a) Haz un clic sobre el botón Registrar Comprobante del Menú b) Principal. En la pantalla Búsqueda de Comprobantes de Pago, presiona el botón Nuevo. a) b)

21 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Página En la siguiente ventana ingresa los datos que están en el Comprobante recibido del Banco a) En la caja Nº de Comprobante escribe la información que se encuentra en tu comprobante recibido. (Repite el proceso para Oficina y Fecha). b) Presiona el botón. Validar BN AGO a) AGO2008 b) No olvides que los pagos realizados en el Banco se actualizan en el Sistema, en el transcurso de las 24 horas posteriores al pago. Así que, dependiendo del día de registro, podrás ver las siguientes ventanas: Registro de voucher c) Muestra automáticamente la descripción del Tributo y monto pagado al Banco de la 02/08/ Nación. Solo si fue registrado el mismo día d.) Selecciona la Sucursal en la Lista y finalmente presiona el botón GRABAR. a) 03 Se confirma que vas a grabar los datos ingresados presionando el botón a) Presiona ACEPTAR. el botón Aceptar. b) Ingresa en la lista el Tributo Pagado, Escribe el Importe y selecciona la Sucursal. 02/08/ c) Presiona el botón Grabar. c)

22 REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES Página 22 Paso Nº 10 Seleccione los contratos o convenios a enviar al MTPE. Aparece una lista con todos los empleados registrados 01 Haz un clic sobre las casillas de verificación para seleccionar los contratos ha enviar a)

23 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Paso Nº 11 Página 23 Enviar al MTPE los contratos o convenios seleccionados e imprima su comprobante de envío. 05 Presione el Botón ENVIAR 06 Finalmente presione el Botón Imprimir Voucher para obtener el comprobante final del proceso en formato PDF Felicidades... Has concluido todo el proceso para el Registro de Contratos y Convenios en Línea

24 REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES Página 24 Anexo Nº 01 Guía de Configuración de la Vista de Compatibilidad del Internet Explorer a)

25 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Página 25

26 REGISTRO DE CONTRATOS NACIONALES Y CONVENIOS DE MODALIDADES Página 26 a)

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32 OFICINA GENERAL DE ESTADÍSTICAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES wwww.trabajo.gob.pe Av. Salaverry Nº Jesús María 9 no. Piso Of. 900 Central Telefónica : / Área de Contratos : Soporte de Aplicaciones :