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Transcripción

1 Título xxxx xxxxxx xxxxx Xxxx xx xx xxxxxx xxxxx xxxx xx

2 Savia Salud EPS con el fin de fortalecer las acciones de salud pública en la red de prestadores, les da la bienvenida a esta importante capacitación referente al reporte de la Resolución 4505 de 2012.

3 Temas: Generalidades Resolución 4505 de 2012 Resolución 4505 de Generalidades Nuevas validaciones exigidas por el Ministerio de Salud y Savia Salud Eps para el reporte de la Resolución 4505 de Integración y articulación de otras fuentes de información SIVIGILA, RUAF, Planillas y otros en la Resolución 4505 de Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues. Asistencia técnica, monitoreo y retroalimentación. Actualizaciones en Aplicativos de Validaciones. Manejo de Errores de validación y aportes de la red en el mejoramiento del proceso.

4 Generalidades El objetivo principal de esta Resolución es recolectar información de TODAS las personas en el territorio colombiano. Involucra determinar qué se ha hecho con cada una de ellas en el sistema, su valoración inicial (identificación de riesgo individual) y el poder garantizarle su derecho a recibir las acciones preventivas que le corresponden de acuerdo con sus riesgos (intervención y resultado de la intervención) Responsabilidades de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, públicas y privadas. Recolectar y reportar a las Empresas Administradoras de Planes de Beneficios, incluidas las de régimen de excepción de salud y a las Direcciones Municipales y Distritales de Salud, el registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, según el Anexo Técnico, que hace parte integral de esta Resolución. Capacitar a su personal en el registro y soporte clínico relacionado con las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación delas Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento.

5 Generalidades La circular 0022 de 2013 especifica " Cada actor del sistema determina el mecanismo y la herramienta para realizar la recolección, consolidación y validación del reporte para la entrega final del reporte del precitado anexo técnico Savia Salud Eps dispone de una plataforma para el cargue de la información: y así se les facilita la corrección y el cargue de información oportuna, si poseen alguna dificultad para la interacción con la plataforma también recordar que se cuenta con la mesa de ayuda: mesadeayuda4505@saviasaludeps.com en la cual se le brindará el apoyo respectivo.

6 Generalidades De igual forma se proceden a validar los archivos en el portal y se les hará llegar las inconsistencia (retroalimentación) y hasta no recibir los archivos planos totalmente corregidos no se da como recibido, ya que los archivos planos deben cumplir con las validaciones mínimas de estructura y calidad exigidas por el Ministerio, por eso se creó un aplicativo Web para facilitar su verificación.

7 Generalidades Cada IPS debe reportar solamente el servicio que presta según contrato que tenga. Para esto debe tenerse en cuenta que cada variable trae las siguientes alternativas de respuesta: No aplica: para los servicios que no corresponden a la condición actual del usuario (ejemplo: gestación en hombres o métodos de planificación familiar en menores de 10 años). Sin dato o desconocido: para los servicios que se deben realizar en el usuario pero no están contratados y/o reconocidos económicamente por la EPS hacia la IPS. Las siguientes opciones de respuesta: No se administra por una Tradición No se administra por una Condición de Salud No se administra por Negación del usuario No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados No se administra por otras razones Son de uso exclusivo de las IPS asignadas desde el momento de la afiliación, que tienen como competencia la identificación, intervención y seguimiento del riesgo individual; para las IPS complementarias de mediana y alta complejidad se utiliza la opción de respuesta "Sin dato".

8 Generalidades El registro por persona debe contener su histórico vigente, quiere decir que cada vez que se reporte la persona, su registro debe contener los datos de todas las acciones realizadas según la frecuencia establecida de identificación e intervención del riesgo según su condición actual a la fecha de cada corte. La recuperación de información de actividades preventivas realizadas a la población objeto, se puede registrar en cualquiera de los cargues; siempre y cuando correspondan con la normatividad vigente, sin embargo pueden tener fechas de realización anteriores al corte que se está reportando.

9 Nuevas validaciones Las validaciones de consistencia son todas aquellas que se aplican a las variables que tiene una definición de edad y sexo según la norma. Las variables que se validan según la edad, requieren de un cálculo de la edad que registra el usuario reportado así: Para el caso de las variables que se reportan como fecha, el cálculo de la edad se realiza teniendo en cuenta la fecha de nacimiento y la fecha de realización del procedimiento para obtener el dato. En las variables que se reportan como valor numérico, el cálculo de la edad se realiza partiendo de la fecha de nacimiento con respecto a la fecha de corte del reporte. Las validaciones de coherencia son todas aquellas que se aplican a las variables que tienen relación entre si. Ejemplo: sífilis gestacional valida que sea gestante y además se valida el tratamiento Las validaciones por riesgos y programas de promoción y prevención.

10 Nuevas validaciones -Dependencias en Riesgos Variable 15 Variable Sífilis Gestacional o congénita 17 Hipotiroidismo Congénito Variable Dependiente Variable Dependiente 116 Tratamiento para Sífilis Congénita 115 Tratamiento para Sífilis gestacional 24 Infecciones de Trasmisión Sexual 114 Tratamiento para Hipotiroidismo Congénito 85 Resultado TSH Neonatal 18 Sintomatico Respitatorio 113 Baciloscopia de Diagnóstico 20 Lepra 117 Tratamiento para Lepra 21 Obesidad o Desnutrición 64 Fecha Diagnostico Desnutrición Proteico Calórica Proteico Calórica 30 Peso en Kilogramos 32 Talla en Centímetros 22 Victima de Maltrato 65 Consulta Mujer o Menor Victima del Maltrato 23 Victima de Violencia Sexual 66 Consulta Victimas de Violencia Sexual 24 Infecciones de Trasmisión Sexual 74 Preservativos entregados a pacientes con ITS 25 Enfermedad Mental 77 Paciente con Diagnostico de Ansiedad Depresión Esquizofrenia Déficit de Atención Consumo SPA y Bipolaridad recibió Atención en los últimos 6 meses por Equipo Interdisciplinario Completo

11 Nuevas validaciones Programas de P y P Para todos los programas (Partos, Recién Nacido, Planificación Familiar, Crecimiento y Desarrollo, Detección del Joven, Control Prenatal, Detección del Adulto) Se exigirá el diligenciamiento obligatorio de los campos: 29. Fecha del Peso 30. Peso en Kilogramos 31. Fecha de la Talla 32. Talla en Centímetros Todos los resultados de los exámenes de laboratorio que estén asociados a los programas ya mencionados.

12 Nuevas validaciones -Gestación No. VARIABLE 14 Gestación 15 Sífilis Gestacional o congénita 16 Hipertensión Inducida por la Gestación 33 Fecha Probable de Parto 51 Fecha de consejería en Lactancia Materna 56 Control Prenatal de Primera vez 57 Control Prenatal 58 Último Control Prenatal 59 Suministro de Ácido Fólico en el Último Control Prenatal 60 Suministro de Sulfato Ferroso en el Último Control Prenatal 61 Suministro de Carbonato de Calcio en el Último Control Prenatal 75 Asesoría Pre test Elisa para VIH 76 Asesoría Pos test Elisa para VIH 78 Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes** 80 Fecha Serología para Sífilis** 82 Fecha de Toma de Elisa para VIH** 103 Fecha Toma de Hemoglobina** 105 Fecha de la Toma de Glicemia Basal Fecha probable de parto es campo obligatorio y evalúa que toda usuaria reportada como gestante debe tener diligenciadas las variables 15 Sífilis Gestacional y 16 Hipertensión Inducida por la Gestación con campos diferentes a No aplica y Riesgo no Evaluado, todos los componentes deben ser suministrados por lo tanto se debe Conservar histórico **Resultados son Obligatorios

13 Nuevas validaciones - Partos Si se registra parto > , las siguientes variables deben registrar: variable 14 sea 2 variable 15 sea 0 variable 16 sea 0 variable 33 sea variable 56 sea variable 57 sea 0 variable 58 sea variable 59 sea 0 variable 60 sea 0 variable 61 sea 0 variable 78 sea variable 79 sea 0 variable 115 sea 0 Var. 14 = Gestación Var. 15 = Sífilis Gestacional o congénita Var. 16 = Hipertensión Inducida por la Gestación Var. 33 = Fecha Probable de Parto Var. 56 = Control Prenatal de Primera vez Var. 57 = Control Prenatal Var. 58 = Último Control Prenatal Var. 59 = Suministro de Ácido Fólico en el Último Control Prenatal Var. 60 = Suministro de Sulfato Ferroso en el Último Control Prenatal Var. 61 = Suministro de Carbonato de Calcio en el Último Control Prenatal Var. 78 = Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes Var. 79 = Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes Var. 115 = Tratamiento para Sífilis gestacional

14 Nuevas validaciones Recién Nacido No. VARIABLE 49 Fecha atención parto o cesárea 35 BCG 36 Hepatitis B menores de 1 año 84 Fecha TSH Neonatal** 52 Control Recién Nacido el número de partos sea equivalente a los RN y sus actividades. **Resultados son Obligatorios

15 Nuevas validaciones Planificación Familiar No. VARIABLE 53 Planificación Familiar Primera vez 54 Suministro de Método Anticonceptivo 55 Fecha Suministro de Método Anticonceptivo Si se presenta suministro es obligatorio la fecha del suministro

16 Nuevas validaciones Crecimiento y Desarrollo No. VARIABLE 69 Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera vez Suministro de Sulfato Ferroso en la Última Consulta del Menor de 10 años Suministro de Vitamina A en la Última Consulta del Menor de 10 años

17 Nuevas validaciones Consulta del Joven No. VARIABLE 72 Consulta de Joven Primera vez 103 Fecha Toma de Hemoglobina 104 Hemoglobina La Hemoglobina cuando aplique no se debe registrar el No se tiene el dato

18 Nuevas validaciones Consulta del Adulto No. VARIABLE 73 Consulta de Adulto Primera vez 105 Fecha de la Toma de Glicemia Basal 106 Fecha Creatinina 107 Creatinina 111 Fecha Toma de HDL Cuando se tenga Consulta de Adulto Primera vez, en sus actividades no se debe registrar el No se tiene el dato y el No aplica

19 otras fuentes de información Planillas, y otras fuentes de información

20 Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues Savia Salud EPS venia solicitando la información mensual o trimestral como más adecuado le pareciera a cada IPS Desventajas información trimestral: No hay posibilidad de hacerle retroalimentación con opción de corrección o mejoramiento de la información dentro del mismo periodo. No es posible el seguimiento a las actividades mensuales, se reporta una sola fecha de la actividad por trimestre. Al estar la información acumulada es más trabajoso buscar la información. El proceso de la creación del archivo plano se olvida, por no ser constante Ventajas información mensual: La IPS tendrá la oportunidad de mejorar su calidad porque cada que cargue oportunamente recibirá una retroalimentación informándole en que debe mejorar y así al siguiente mes hacer las respectivas correcciones Seguimiento mes a mes de las actividades No habría atrase de la información

21 Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues A partir del cargue del mes de abril el reporte debe realizarse cada mes, los primeros 25 días calendario del mes siguiente a la finalización del periodo a informar, por lo tanto, el aplicativo Integra P y P estará disponible para el cargue de la información hasta las 23:59 horas del día 25 de cada mes. MES APERTURA CIERRA Enero 1 de febrero 25 de febrero Febrero 1 de marzo 25 de marzo Marzo 1 de abril 25 de abril Abril 1 de mayo 25 de mayo Mayo 1 de junio 25 de junio Junio 1 de julio 25 de julio Julio 1 de agosto 25 de agosto Agosto 1 de septiembre 25 de septiembre Septiembre 1 de octubre 25 de octubre Octubre 1 de noviembre 25 de noviembre Noviembre 1 de diciembre 25 de diciembre Diciembre 1 de enero 25 de enero

22 Nuevas fecha de presentación, Lista de chequeo y Certificación de cargues Cada que se tenga un cargue se debe de enviar al correo mesadeayuda4505@saviasaludeps.com, el formato resumen de fuentes de información utilizadas, riesgos y programas, firmada por el gerente de la institución. No. VARIABLE VALORES CANT 14 Gestación 1- Si Sífilis Gestacional 1- Si es mujer con sífilis gestacional 1 15 Sífilis congénita 2- Si es recién nacido con sífilis congénita 0 16 Hipertensión Inducida por la Gestación 1- Si 0 17 Hipotiroidismo Congénito 1- Si 0 18 Sintomático Respiratorio 1- Si 5 19 Tuberculosis Multidrogoresistente 1- Si 4 20 Lepra 1- Paucibacilar, 2- Multibacilar 0 21 Obesidad 1- Si es Obesidad Desnutrición Proteico Calórica 2- Si es Desnutrición Proteico Calórica 2 22 Víctima de Maltrato - Mujer 1- Si es Mujer víctima del maltrato 2 22 Víctima de Maltrato - Menor 2- Si es Menor víctima del maltrato 1 23 Víctima de Violencia Sexual 1- Si 2 24 Infecciones de Trasmisión Sexual 1- Si 2 25 Enfermedad Mental 1 al Cáncer de Cérvix 1- Si 1 27 Cáncer de Seno 1- Si 1 28 Fluorosis Dental 1- Si 1 49 Fecha atención parto o cesárea periodo Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en Gestantes 2- Positivo del periodo 1 83 Resultado Elisa para VIH 2- Positivo 1

23 Asistencia técnica, monitoreo y retroalimentación Correo único de soporte mesadeayuda4505@saviasaludeps.com Nombre IPS: Municipio: Nombre Funcionario: Teléfono de Contacto: Descripción del problema: Numero de cargue y periodo: Archivos adjuntos Retroalimentación del cargue procesado mensual para que se hagan los respectivos ajustes y correcciones de acuerdo al anexo técnico de 4505 Con los respectivos ajustes y correcciones mensuales diligenciar el formato FO-GC-09 Formato Plan de Mejoramiento y enviarlo lo al correo único de soporte

24 Actualizaciones en Aplicativos de Validaciones. Manejo de Errores de validación Aportes de la red en el mejoramiento del proceso.

25 GRACIAS! Trabajar en equipo divide el trabajo y multiplica los resultados