INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO Y DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO EN PÁGINA WEB

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1 Barbosa Antioquia 1 INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO Y DECLARACIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO EN PÁGINA WEB Para el pago virtual y realizar la Declaración del Impuesto de Industria y Comercio, la Administración Municipal de Barbosa Antioquia, ha dispuesto la utilización de los formatos electrónicos para la declaración y pago de retenciones y auto-retenciones y del Impuesto de Industria y Comercio su complementario de Avisos y Tableros, Sobretasa Bomberil y Degüello de Ganado Menor, implementados en la página web de la Alcaldía Municipal de Barbosa Antioquia: Para el uso de los formatos y pagos en línea se deberá Registrar en la página Web del municipio en: Al ingresar a la página web de la Alcaldía Municipal de Barbosa Antioquia: seleccione el icono Pagos en Línea, que se muestra a continuación:

2 Barbosa Antioquia 2 Una vez seleccionado Pagos en Línea, encontrará la Opción Transacciones con Registro ; allí encontrará la Opción CREAR CUENTA : Al hacer Clic en CREAR CUENTA, aparecerá la siguiente ventana:

3 Barbosa Antioquia 3 En esta ventana dele Clic en Desea registrar una empresa?, con lo cual le aparecerá la siguiente ventana para registrar su empresa:

4 Barbosa Antioquia 4 En la cual inscribirá los datos de su Empresa. Al llenarse el formulario, la Administración Municipal verificará la información y admitirá el Registro. Al admitirse el Registro le llegará un Correo Electrónico con datos de seguridad y es a partir de este momento que se podrá pagar y llenar formularios de Declaración de Industria y Comercio.

5 Barbosa Antioquia 5 Al tener su clave de acceso enviada por medio del correo electrónico Entidades Integradas se les pide que sea realizada una llamada telefónica al en los siguientes horarios de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 2:00 a 4:00 p.m. Luego de tener esta clave activa podrán acceder a transacciones con registro ingresando cedula cuando sea Persona Natural y NIT al ser Persona Jurídica, teniendo en cuenta la contraseña enviada al correo suministrado: Al ingresar a su Cuenta Personal o Empresarial se desplegará una página con los siguientes iconos o sub-ventanas de apoyo, gestión o trámite: Gestión de Pagos Industria y Comercio Trámites Financiero Institucional

6 Barbosa Antioquia 6 En estas sub-ventanas se pueden realizar los siguientes trámites: Gestión de Pagos: Dando clic en la opción Pagos en Línea se podrá efectuar los pagos de las diferentes FACTURAS O DUCUMENTOS DE COBRO emitidos por la Secretaría de Hacienda. Industria y Comercio: Dando clic en la opción Declaración Virtual se podrá efectuar la Declaración de Industria y Comercio.

7 Barbosa Antioquia 7 COMO DILIGENCIAR LA DECLARACION VIRTUAL En la opción de Industria y Comercio y al darle clic en la opción Declaración Virtual se podrá efectuar la Declaración de Industria y Comercio, la cual les traerá la siguiente ventana, donde debe tener en cuenta que se requiere el Código del Establecimiento que aparece en la sección superior izquierda de la factura que les llega mensual o deberán llamar a la Oficina de Impuestos que corresponde a la Secretaria de Hacienda a solicitarlo: Una vez se haya ingresado los datos (Cédula o NIT, Código del Establecimiento, Año a Declarar) y al darle clic en Continuar se dará inicio al ingreso paso a paso de la Declaración Privada de Industria y Comercio Avisos y Tableros del Municipio de Barbosa para el Año Gravable anterior:

8 Barbosa Antioquia 8 Se deberán diligenciar los campos obligatorios que son los que se encuentran señalados con asterisco ( * ) antes de cada variable como lo es la * Dirección, * Dir. Notificación Jurídica, * Teléfono, * Correo Electrónico, se deberá dar clic en Continuar:

9 Barbosa Antioquia 9 Esta ventana deberá ser diligenciada, dando clic en el signo + en la parte derecha de la ventana para ser ingresado el Libro (Libros de Contabilidad, Mayor y Balance, Caja Diario y Otros Libros), Número de Registro y Fecha de Registro (día/mes/año) del mismo; Darle clic en Continuar:

10 Barbosa Antioquia 10 De clic en Continuar, el cual le traerá el cuadro de Declaración Privada de Industria y Comercio Avisos y Tableros, como se detalla en el siguiente ejemplo: Esta ventana le permitirá registrar los siguientes datos: Total de Ingresos Brutos del periodo ($) (Todas las actividades): Registre el valor total de los ingresos brutos obtenidos en el Año Gravable anterior de todas las actividades. DEDUCCIONES: Registre el valor de las deducciones, si tiene por los siguientes conceptos, INGRESOS OBTENIDOS FUERA DEL MUNICIPIO: Registre el valor de los ingresos obtenidos fuera del Municipio de Barbosa Antioquia.

11 ALCALDÍA Barbosa Antioquia 11 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS: Registre el valor de las devoluciones realizadas durante el año gravable, las rebajas y descuentos que otorgo. DEDUCCIONES, EXENCIONES Y ACTIVIDADES NO SUJETAS: Registre el valor de deducciones, exenciones a que tiene derecho, así como el valor de las actividades no sujetas. DEDUCCIONES ANUALES POR CONCEPTO DE EXPORTACIONES: Registre el valor de las deducciones por concepto de Exportaciones. INGRESOS PROVENIENTES DE LA VENTA DE ACTIVOS FIJOS: Registre el valor de los ingresos provenientes de la venta de activos fijos. De clic en Continuar, el cual le traerá el cuadro con el valor del Total Ingresos Gravables que se determinó en la tabla anterior y las Actividades Económicas que se debe seleccionar de la tabla que se despliega:

12 Barbosa Antioquia 12 Esta ventana deberá ser diligenciada, dando clic en el signo + en la parte derecha de la ventana, el sistema le traerá las ACTIVIDADES ECONÓMICAS, donde se selecciona el CÓDIGO con su correspondiente TARIFA. Al ingresar el valor de INGRESOS GRAVABLES, el sistema automáticamente le liquida el IMPUESTO ANUAL. De clic en Continuar y el sistema le traerá el cuadro en el cual se seleccionan los conceptos complementarios del Impuesto de Industria y Comercio como es la Sobretasa Bomberil y Avisos y Tableros. El sistema liquida automáticamente estos conceptos.

13 Barbosa Antioquia 13 Registre el valor total de las RETENCIONES DE INDUSTRIA Y COMERCIO QUE LE EFECTUARON EN EL PERIODO GRAVABLE.

14 Barbosa Antioquia 14 De clic en Continuar para que complete su declaración con la respectiva firma. A esta ventana el sistema le traerá el TOTAL A PAGAR y se deben ingresar las cedulas del Representante Legal, Contador o Revisor Fiscal, si se requiere según los ingresos ($). De clic en el botón FIRMAR e ingrese la contraseña obtenido por Entidades Integradas; teniendo en cuenta que se deben registrar como Persona Natural o Persona Jurídica antes de iniciar el diligenciamiento de la Declaración. Se le debe dar clic a ENVIAR, para dar por terminada y presentada la Declaración:

15 ALCALDÍA Barbosa Antioquia 15

16 Barbosa Antioquia 16 CONCEPTOS DE LA DECLARACIÓN AÑO GRAVABLE: Corresponde al año en que se generaron los ingresos que se desean declarar. RAZÓN SOCIAL: Nombre completo de la Empresa o Establecimiento de Comercio responsable de impuestos, tal y como aparece registrado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. NIT ó DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Número de Identificación Tributaria que la DIAN les ha asignado, o Cédula de Ciudadanía para personas naturales propietarios del Establecimiento de Comercio. CÓDIGO DEL ESTABLECIMIENTO: Corresponde a código asignado por la administración tributaria Oficina de Impuestos para identificar a cada persona natural comerciante, establecimiento de comercio o empresa. Este campo no es modificable. DIRECCIÓN DE ESTABLECIMIENTO: Se refiere a la dirección donde está ubicado el establecimiento industrial, comercial o de servicios del declarante, es donde desarrolla su actividad. DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN: Es la dirección que manifiesta el contribuyente para que allí le sean notificados todos los actos administrativos. TELÉFONO FIJO: Es el número telefónico del contribuyente o entidad, en el cual se le pueda ubicar. CORREO ELECTRÓNICO. Es el o Correo electrónico del contribuyente o entidad, al cual se le pueda enviar. LIBROS DE CONTABILIDAD: Corresponde al registro de los libros de contabilidad que lleva el comerciante o empresa como son Libro de Contabilidad, Mayor y Balance, Caja Diario u Otros Libros. Allí se deben reportar si usa los libros detallando el número de registro del libro y la fecha, independiente si están registrados ente la Cámara de Comercio o no. NRO DE EMPLEADOS. Información adicional sobre el número de empleados que posee la empresa o establecimiento de comercio al final del periodo. VALOR ACTIVOS. Corresponde al valor de los activos de la empresa o establecimiento de comercio, registrados en el balance general del último periodo gravable.

17 Barbosa Antioquia 17 VALOR PASIVOS. Corresponde al valor de los pasivos de la empresa o establecimiento de comercio, registrados en el balance general del último periodo gravable. VALOR PATRIMONIO. Corresponde al valor del patrimonio de la empresa o establecimiento de comercio, registrado en el balance general del último periodo gravable. LIQUIDACIÓN PRIVADA DEL IMPUESTO TOTAL DE INGRESOS DEL PERIODO (Todas las Actividades). Es el total de los ingresos del periodo obtenidos durante el año inmediatamente anterior DEDUCCIONES. Total de los ingresos obtenidos fuera de la territorialidad del municipio de donde se encuentra el establecimiento, también los valores de devoluciones, rebajas y descuentos y las deducciones, exenciones y actividades no sujetas al impuesto (exportaciones, venta de activos) obtenidos durante el año inmediatamente anterior. En esta casilla, TOTAL INGRESOS GRAVABLE se calcula la diferencia entre el TOTAL INGRESOS del periodo y DEDUCCIONES que se registraron en las casillas anteriores. Éste TOTAL INGRESOS GRAVABLES corresponde a los ingresos que se gravaran para el cálculo del impuesto. ACTIVIDADES ECONÓMICAS Ver Actividades Económicas, corresponde a una ventana desplegable donde se debe seleccionar las actividades desarrolladas por el comerciante o entidad, estas pueden ser Industriales, Comerciales, Servicios, Financieras o de Seguros y otras, que se encuentren clasificadas y codificadas de acuerdo al Estatuto Tributario Municipal. Código Actividad. Registra la actividad económica que desarrolla el establecimiento de comercio, esta fue seleccionada al desplegar la ventana de Ver actividades Económicas. Total Ingreso Gravable. En esta casilla se registran de forma detallada, los ingresos obtenidos por las diferentes actividades principales y secundarias realizados durante el año anterior. IMPUESTO ANUAL. En este campo se calcula el valor obtenido de multiplicar el Valor Ingreso Gravable por los Meses Declarados por la Tarifa x TOTAL IMPUESTO ANUAL. Es el Total Impuesto anual de Industria y Comercio Declarado en la liquidación privada. Es el valor del impuesto de industria y comercio a pagar por el año, valor obtenido de la sumatoria de las casillas del IMPUESTO ANUAL por cada actividad económica. X. Sirve para eliminar toda la fila ya que los datos o cifras no corresponden.

18 Barbosa Antioquia 18 CONCEPTOS DE COBRO: Corresponde a los conceptos asociados a la declaración de Industria y Comercio el cual es su base de cobro y si le aplica al establecimiento de comercio deberá liquidar de la siguiente forma. Avisos y Tableros: Se liquida multiplicando el Total Impuesto anual de Industria y Comercio Declarado por la tarifa del 15%. Sobretasa Bomberil: Se liquida multiplicando el Total Impuesto anual de Industria y Comercio Declarado por la tarifa del 3.5%. OTROS CONCEPTOS: Retenciones por Industria y Comercio efectuadas en el Periodo Gravable. Diligencie en esta casilla el valor correspondiente al RETEICA que le practicaron durante el periodo gravable, soportados en certificados de retenciones. Intereses: Liquide en esta casilla el valor de los intereses de mora solo por causa de la presentación extemporánea de la declaración. Sanciones: Liquide en esta casilla el valor de las sanciones solo por causa de la presentación extemporánea de la declaración u otras sanciones en las cuales haya incurrido. Exoneraciones. Corresponde a las exoneraciones que por vigencia de los Acuerdos Municipales tenga el beneficio de la actividad económica que desarrolla. Diligencia el porcentaje de exoneración que le hayan otorgado mediante acto administrativo. TOTAL A PAGAR: Corresponde al cálculo de (+) sumar el Total Impuesto anual de Industria y Comercio Declarado (+) más la liquidación de los conceptos Avisos y Tableros (+) más la Sobretasa Bomberil (-) menos las Retenciones por Industria y Comercio que le efectuaron en el Periodo Gravable (+) más los Intereses (+) más las Sanciones (-) menos el porcentaje de Exoneraciones. Esta cifra es el total a pagar por la vigencia fiscal que se declara. Nombre del Declarante: Ingrese el número de la cedula en la casilla correspondiente del Representante Legal o Declarante autorizado y registrado en la plataforma del Municipio de Barbosa (Entidades Integradas), luego proceda a dar clic en el botón firma e ingrese la contraseña asignada y validada por la plataforma. Contador - Revisor Fiscal: Ingrese el número de la cedula en la casilla correspondiente del Contador Público o Revisor Fiscal autorizado y registrado en la plataforma del Municipio de Barbosa (Entidades Integradas), ingrese el número de la tarjeta profesional y luego proceda a dar clic en el botón firma e ingrese la contraseña asignada y validada por la plataforma.

19 Barbosa Antioquia 19 Enviar Declaración. Una vez diligenciada toda la información del contribuyente de Industria y Comercio y validados todos los datos se procederá a enviar la información al Municipio. Aquí se genera el formulario definitivo indicando el número de radicado con el cual podrá consultarlo en las oficinas del municipio. Para finalizar imprima una copia como comprobante del envío de la declaración. Fecha límite de presentación de la declaración: ABRIL 30 DE 2014.

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