Procedimiento para Promoción Cultural y Deportiva. Control de emisión Elaboró Revisó Aprobó Ing. Enrique Herappe Jaimes RD del SGI.

Transcripción

1 Control de emisión Elaboró Revisó Aprobó Ing. Enrique Herappe Jaimes RD del SGI M. en C.I. Fernando Sánchez Solís Jefe del Departamento de M.C. Gloria Irene Carmona Chit Directora Firma Firma Firma 27 de enero de de enero de de febrero de 2012 Número de revisión. Fecha de actualización. Cambios a esta versión Descripción del cambio Agosto-2010 Creación del Documento 1 01 de febrero de 2012 Cambio de identidad Actualización del procedimiento Actualización de formatos Código: ITTOL-VI-PO-003 Revisión: 1 Página 1 de 6

2 1. Propósito Promover la participación en las culturales y deportivas para contribuir a la formación integral del estudiante en el Instituto Tecnológico de Toluca (ITTOL). 2. Alcance Aplica a la Promoción de las Culturales y Deportivas del ITTOL, coordinadas por el Departamento de. 3. Políticas de operación 3.1 Las de Promoción de la Cultura y el Deporte en el ITTOL, están encaminadas a fortalecer la formación integral de los/las estudiantes a través de su participación en las diferentes áreas. 3.2 El Instituto Tecnológico de ITTOL, establece que todos/as las/los Estudiantes tienen las mismas oportunidades de participar en cualquiera de las de Promoción de la Cultura y el Deporte que se ofrecen en el ITTOL, según su elección. 3.3 Para contribuir a la conservación y mejoramiento del ambiente en la operación de los procedimientos se deberá: Privilegiar el uso de medios electrónicos Promover el uso racional de los recursos humanos, materiales y energéticos Privilegiar las compras verdes. Código: ITTOL-VI-PO-003 Revisión: 1 Página 2 de 6

3 4. Diagrama de flujo de las etapas del procedimiento Oficina de Promoción Cultural o Deportiva Promotor/a Cultural o Deportivo Departamento de Estudiantes Inicio 1 Planificar de Deportiva 2 Registrar participación en las Culturales y/o Deportiva. 3 Difundir Programa de Deportiva. Desarrollar Culturales y/o Deportivas. 4 No Habilidades para integrarse a grupos representativos? No Si Integrar Grupos Representativos. Desarrollar 5 6 Participar en culturales y deportivas 7 Enviar Registro de participantes en culturales y deportivas 8 Recepción de Registro de participantes en culturales y deportivas e Integra el Informe de Actividad Cultural y/o Deportiva 9 Término Código: ITTOL-VI-PO-003 Revisión: 1 Página 3 de 6

4 5. Descripción de las de las etapas del procedimiento. Etapas Actividad Responsable 1. Planificar de Promoción Cultural y Deportiva. 2. Difundir programa de Promoción de la Cultura y el Deporte. 3. Registrar de Estudiantes en las culturales y/o Deportivas. 4. Desarrollar Culturales y/o Deportivas 1.1 Programa reuniones con jefaturas de Oficina de Deportiva. 1.2 Solicita fechas a DGEST de los eventos nacionales y a instancias públicas y privadas. 1.3 La jefatura del Departamento en conjunto con los/las promotores/as culturales y deportivos y con base en los indicadores y resultados del semestre anterior, elaboran el Programa de de Promoción de la Cultura y el Deporte Difunde en el curso de inducción a Estudiantes de nuevo ingreso, las culturales y deportivas que ofrece el ITTOL Da a conocer el programa a los departamentos de apoyo Elabora y difunde material impreso de los eventos programados Registra estudiantes participantes con apoyo de las/los promotoras/es, utilizando el formato de Registro de Participantes de Culturales y/o Deportivas (ITTOL-VI-PO ). Captura Información en una base de datos Según sea el caso, la cédula de inscripción a eventos se aplicará el formato que establezca la Institución u organismo que convoca Promueve ante estudiantes del ITTOL la oferta de Culturales y Deportivas Determina el número de Estudiantes por grupo de acuerdo a los horarios y espacios disponibles. 4.1 Opera el Programa de Culturales y Deportivas. 4.2 Identifica Estudiantes con habilidades para integrarse a grupos representativos SI ir a paso 5 NO ir a paso 8 Departamento de. Departamento de. Oficinas de Deportiva Oficinas de Promoción Cultural y Deportiva Código: ITTOL-VI-PO-003 Revisión: 1 Página 4 de 6

5 5. Integrar grupos representativos. 6. Desarrollar. 7. Participar en culturales. 8. Enviar registro de participantes en culturales y/o deportivas. 9. Recibir Registro de participantes y elaborar informe final de Culturales y Deportivas. 5.1 Integra a Estudiantes seleccionados en los grupos representativos del plantel. 6.1 Elabora y aplica programa de trabajo para Estudiantes seleccionados Participan Estudiantes en los eventos locales, regionales, nacionales o internacionales 8.1. Las jefaturas de las Oficinas de Deportiva envían el Registro de participantes de Culturales y/o Deportivas (ITTOL-VI-PO ) 8.2. Sugiere a la jefatura del Departamento las listas de Estudiantes destacados para otorgar reconocimiento Recaba información de los promotores culturales y Deportivos e integra el informe semestral de culturales (ITTOL-VI-PO ) 9.2 Entrega reconocimiento a Estudiantes destacados en las extraescolares Evalúan en conjunto con las/los promotoras/es culturales y deportivos el comportamiento de los indicadores y resultados del semestre y elaboran un reporte de resultados del Programa de de Promoción de la Cultura y el Deporte, mismo que envían a la Subdirección de Planeación y Vinculación. Promotores/as de Cultura y Deporte Promotores/as Cultural y Deportivo Estudiantes Oficinas de Deportiva Jefatura de Depto. de 6. Documentos de referencia Documentos N/A 7. Registros Registros Registro de participantes de Culturales y Deportivas Informe de Culturales y/o Deportivas Tiempo de retención Responsable de conservarlo 1 año Departamento de 1 año Departamento de Código ITTOL-VI-PO ITTOL-VI-PO Código: ITTOL-VI-PO-003 Revisión: 1 Página 5 de 6

6 8. Glosario Estudiante seleccionado: Estudiante inscrito en alguna actividad extraescolar y que ha demostrado un avance importante en conocimientos, habilidades y aptitudes en extraescolares (culturales y/o deportivas). Estudiante participante: Estudiante que inician su participación en extraescolares que aún no han recibido su Constancia de cumplimiento por el promotor. Disciplina: Es toda actividad extraescolar que se desarrolla y promueve en el ITTOL. Grupo representativo: Grupo de Estudiantes que se ha integrado para que representen al ITTOL en las de la cultura. Jefatura de Oficina: Persona con nombramiento de jefa/e de oficina de promoción cultural, que se encarga de dar seguimiento a toda la actividad extraescolar dentro y fuera del ITTOL. Promotor/a: Persona que da la instrucción y coordina a las/los Estudiantes con respecto a las culturales. 9. Anexos N/A Código: ITTOL-VI-PO-003 Revisión: 1 Página 6 de 6