E.V.O. Enabling Virtual Organizations.

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1 E.V.O. Enabling Virtual Organizatins La Platafrma de Videcnferencias EVO ha sid desarrllada pr Caltech. Es una platafrma para trabaj clabrativ y permite sesines punt a punt y multipunt. Es ampliamente utilizad en centr educativs y de investigación de td el mund. Permite la cmunicación mediante audi, vide, mensajería instantánea, intercambi de archivs y permite cmpartir el escritri. Sprta diferentes tecnlgías y prtcls: H.323, SIP, QuickTime... La arquitectura de EVO es distribuida. Al cliente ejecutad en el rdenadr del usuari se le denmina Kala y al Servidr Panda. Funcina baj Windws 2000/XP/Vista, Linux y Mac OS X y está basad en tecnlgía Java y Java Webstart, pr l que será necesari instalar la máquina virtual de java (jre). Universidad de Jaén Página 1 de 18

2 Índice 1. Primers pass Requisits mínims Registr en EVO Cnectarse a EVO Interfaz de usuari del sistema EVO Cmunidades en E.V.O Suscripción a una cmunidad Cóm realizar una videcnferencia Crear una reunión de inici inmediat Prgramar una reunión Editar la reunión actual Buscar reunines Desarrll de la videcnferencia Entrar en una reunión Reunión en curs Ventana de videcnferencia (Webcams) Pizarra Escritri cmpartid Cnfiguración Grabación y reprducción de reunines Grabación Reprducción Cnfiguración de audi / vide Vide Audi Fichers cmpartids Universidad de Jaén Página 2 de 18

3 1. Primers pass 1.1 Requisits mínims Para ejecutar crrectamente EVO, su rdenadr tiene que cumplir cn cierts requisits mínims de hardware, especialmente si desea enviar y recibir víde y audi cn buena calidad y buena interactividad: - PC Intel: Pentium 4 a 1,5 GHz, 512 MB de RAM (mínim) 1Gb de memria RAM (recmendad). - Macintsh cn prcesadr PwerPC: 1 GHz, 512 MB de RAM (mínim) 1Gb de memria RAM (recmendad) - Macintsh cn prcesadr Intel: 512 MB de RAM (mínim) 1Gb de memria RAM (recmendad). EVO es una aplicación Java, y necesita tener la máquina virtual Java instalada en el rdenadr en el cual se va a ejecutar. Cm mínim es necesari tener instalada la versión 1.5 psterir, para ell, escriba en su navegadr la página Web de Java: y siga ls pass que se le indiquen para instalarl. 1.2 Registr en EVO Antes de iniciar una sesión cn EVO, necesita registrarse para btener su nmbre de usuari y cntraseña. - Desde la página Web de EVO seleccine su idima. - Haga clic en "Registrarse" para darse de alta cm usuari. Universidad de Jaén Página 3 de 18

4 - Intrduzca sus dats y pulse en Enviar. - Puede añadir una ft a su usuari si el registr se efectúa cn éxit. - IMPORTANTE: después de realizar el registr debe activar su cuenta, para ell, recibirá en su crre electrónic un cn un enlace para activarla. 1.3 Cnectarse a EVO - Desde la página Web de EVO, haga clic en "Empezar" para pner en marcha la aplicación Kala (Cliente EVO). El cliente Kala se descarga autmáticamente, así cm tds ls cmpnentes necesaris. Este prces puede tardar uns minuts, tenga en cuenta que hay que aceptar la firma digital de Kala y en la descarga se actualizarán ls cmpnentes EVO. - Se mstrará una ventana de inici de sesión. - Intrduzca su nmbre de usuari y cntraseña y pulsa en "Aceptar". - Si desea acceder autmáticamente la próxima vez pulse en "Aut Lgin". Universidad de Jaén Página 4 de 18

5 - Si aún n es un usuari registrad, pulse en Necesitas registrarse?. - Si ya es usuari y ha lvidad su cntraseña, haga clic en " Olvidó la cntraseña?". Escriba su dirección de crre electrónic y se le enviará una nueva cntraseña vía Interfaz de usuari del sistema EVO La interfaz del cliente EVO es prprcinada pr la aplicación Kala, que se ejecuta autmáticamente después de cada cnexión a EVO. La ventana de esta aplicación se divide en tres partes: A: Ventana de reunión (ventana superir): dnde se muestra una descripción de las reunines que tienen lugar en tdas las cmunidades en las que está suscrit. Una vez que haya ingresad en una reunión, verá tds ls participantes de la reunión en curs. B: Ventana de Cntacts y cmunidades (ventana inferir izquierda): ventana que muestra la infrmación (estad de presencia, el tiemp de inactividad...) acerca de trs usuaris en línea en sus cmunidades. C: Ventana de Chat (ventana inferir derecha): muestra el chat en curs, agrupad pr cmunidades, también permite chat privad. 1.5 Cmunidades en E.V.O. En EVO, se ha cread el cncept de Cmunidades, que agrupan a las persnas que trabajan en el mism pryect cn el mism interés (más mens cm un grup de nticias). Cada nuev usuari pertenece autmáticamente pr defect a la cmunidad Univers y es capaz de entrar a las reunines y hacer reservas en relación cn esta cmunidad. Universidad de Jaén Página 5 de 18

6 1.5.1 Suscripción a una cmunidad La primera vez que inicia EVO n pertenece a ninguna cmunidad (sól a la Univers), pr l que deberá añadir alguna en Mis Cmunidades EVO, para ell haga clic en el btón Otras cmunidades EVO, cn l que abrirá tra ventana para elegir a que cmunidades se desea unir. - Seleccine las cmunidades que prefiera de la lista en el panel izquierd. Haga clic en "+" para abrir una lista cn las cmunidades baj cada categría. - Haga clic en la flecha derecha ( dble clic) para añadirse a la cmunidad seleccinada, verá que aparece en Cmunidades suscritas. Puede añadir un máxim de 5 cmunidades. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana. - Las cmunidades seleccinadas aparecerán en Mis Cmunidades EVO. Pdrá añadir eliminar cmunidades en cualquier mment. 2. Cóm realizar una videcnferencia Para establecer una videcnferencia, es necesari crear una reunión. Est se hace desde el menú Reservas. A cntinuación se describen ls pass necesaris para establecer una videcnferencia. Puede hacerse de ds frmas: - Iniciar la videcnferencia de frma inmediata. - Prgramar la videcnferencia para un día a una hra determinada. Universidad de Jaén Página 6 de 18

7 2.1. Crear una reunión de inici inmediat. Utilice la pción Iniciar una reunión Ad Hc para crear una reunión que se iniciará de frma inmediata, pr defect, la duración es de 8 hras. La infrmación de la reunión se transmite a ls demás miembrs de la cmunidad y pdrán unirse simplemente haciend clic sbre ella en la ventana de reunines. Si el sistema detecta que n hay participantes durante más de 20 segunds, cierra la reunión autmáticamente. - En Títul de la Reunión escriba un nmbre para la reunión. - En Descripción de la Reunión, puede escribir infrmación adicinal. - En Cntraseña de la reunión, puede establecer una cntraseña (pcinal). - Utilice el menú Cmunidad para elegir en que cmunidad se va a crear la reunión. 2.2 Prgramar una reunión Utilice esta pción para prgramar una reunión. A diferencia de la pción anterir, aquí puede elegir cuand quiere que se inicie y finalice la reunión. Universidad de Jaén Página 7 de 18

8 - Pulse sbre el menú Cmunidad para elegir en que cmunidad va a crear la reunión. - Escriba un nmbre para la reunión en Títul. - En Descripción puede intrducir infrmación adicinal. - Escriba una cntraseña para la reunión en el recuadr Cntraseña (pcinal). - Seleccine la fecha y la hra de inici desde el menú Desde. - Seleccine la fecha y hra de finalización desde el menú Hasta. - Puede prgramar que la reunión se repita a intervals de tiemp determinads, para ell pulse sbre Repetición. Pr día: para repetir la reunión cada varis días. Pr semana: para repetir la reunión un determinad día a la semana Editar la reunión actual Esta pción sól está dispnible durante el desarrll de una reunión. Sól el creadr de la reunión tiene ls privilegis necesaris para editar la reunión, pr ejempl, extender el tiemp de la reunión. Nta: si el sistema detecta que ha finalizad el tiemp de reunión, per tdavía quedan usuaris cnectads, se extenderá el tiemp en trams de media hra, hasta cmpletar una hra cm máxim. Universidad de Jaén Página 8 de 18

9 2.4 Buscar reunines Puede editar brrar reunines previamente prgramadas. Para ell primer debe encntrar cual es la reunión a editar brrar desde el menú Buscar reunines. - Primer seleccine cuand está prevista la reunión desplegand el menú superir (dnde pne hy). - Después elija en que cmunidad quiere buscar la reunión, Tdas las cmunidades, Mis cmunidades EVO Sól mis reservas. - Puede buscar pr títul, escribiend el títul de la reunión buscada en el recuadr Filtrar pr títul, mstrar las que están en curs haciend clic en la etiqueta Mstrar sól las que están en curs. - Ls icns que aparecen en cada reunión sn para: Brrar tdas las reunines, si se ha prgramad cn repetición Brrar la reunión seleccinada. Editar tdas las reunines, si se ha prgramad cn repetición. Editar la reunión actual. Pulse sbre el icn de la i reunión. para btener infrmación de la Universidad de Jaén Página 9 de 18

10 3. Desarrll de la videcnferencia Cm se ha descrit anterirmente, para establecer una videcnferencia en E.V.O. se utiliza el cncept de reunines, a cntinuación, se detalla cm unirse a una reunión y ls parámetrs de cnfiguración para su óptim desarrll. 3.1 Entrar en una reunión Al iniciar una sesión en E.V.O. verá en la ventana de reunión (ventana superir) una lista cn las reunines en curs en cada cmunidad. A la izquierda de la ventana, puede ver el nmbre de la reunión y a la derecha puede ver el númer de participantes. Si hace clic sbre la letra "i", btendrá infrmación detallada sbre cada reunión. Si aparece un icn cn el símbl de un cerrj, significa que está prtegida pr cntraseña. Para unirse a una reunión, simplemente haga clic sbre ella. Si desea unirse a una reunión en tra cmunidad, haga clic en la pestaña cn el nmbre de la cmunidad y, a cntinuación, en la reunión a la que desea unirse. 3.2 Reunión en curs Después de entrar en una reunión, en la parte superir de la ventana se mstrará la sesión en curs. Ls icns cn ls participantes se muestran siempre, inclus si el usuari n está enviand audi / víde. - Haciend clic cn el btón izquierd del ratón sbre un usuari, pdrá elegir una de las siguientes accines : Universidad de Jaén Página 10 de 18

11 Iniciar un chat privad. Enviar un archiv. Añadirl a la lista de cntacts. Iniciar un chat privad sól de audi dentr de la reunión. Su cnferencia de audi privada n será escuchad pr trs usuaris, per, usted tdavía tiene la psibilidad de escuchar y ver a ls trs participantes. - El usuari que realiza la reserva para la reunión, autmáticamente se cnvierte en el mderadr, y dispne de pcines adicinales : Silenciar audi del usuari seleccinad. Ocultar vide del usuari seleccinad. Expulsar al usuari seleccinad de la reunión. Cnvertir a tr usuari en mderadr. - La función de ls icns que se muestran en la barra inferir sn : Activa / desactiva la transmisión de vide. Activa / desactiva el escritri cmpartid. Activa / desactiva el micrófn. Activa / desactiva ls altavces auriculares. Activa / desactiva la pizarra. - Puede abandnar la reunión pulsand sbre el icn situad en la esquina inferir derecha llamad Salir de la reunión Ventana de videcnferencia (Webcams) Al entrar en una reunión, autmáticamente se abrirá una ventana dnde se mstrará la imagen que está transmitiend a través de su webcams dispsitiv similar (siempre que tenga un instalada en su equip). Hay que indicar que su equip n necesita bligatriamente dispner de Webcams dispsitiv similar para unirse a una reunión y participar en la videcnferencia, per en este cas, usted sól pdrá recibir imágenes y vides de ls demás participantes y n pdrá emitir nada. Universidad de Jaén Página 11 de 18

12 Para encender apagar la emisión de víde de su Webcams, simplemente haga clic sbre el btón rj dibujad dentr de la misma. En esta ventana se muestran tds ls vídes que está recibiend de ls demás participantes, que pueden ser: imágenes de víde a través de Webcams dispsitiv similar y el escritri cmpartid Pizarra La pizarra es una aplicación que permite a ls usuaris de la reunión cmpartir un área de dibuj. El btón de activación es en la parte inferir del panel de la reunión en curs. La pizarra le permite dibujar frmas simples, escribir text, eliminar bjets, mver bjets, insertar imágenes desde el disc lcal, insertar su captura de pantalla de escritri y guardar las páginas a tu disc lcal para su psterir us Escritri cmpartid El escritri cmpartid es una herramienta de vide basada en sftware. Para utilizarla, haga clic en el btón. La ventana de escritri cmpartid se muestra cn independencia de la ventana del cliente Kala. Presenta un cuadr rj dnde se muestra una parte de su escritri. Universidad de Jaén Página 12 de 18

13 Al encender el escritri cmpartid (utilizand el btón ), td l que se vea en su pantalla dentr del recuadr rj se transmitirá a ls trs usuaris de la reunión. En el escritri cmpartid hay siete btnes gráfics, que sn: - cambia el tamañ del escritri cmpartid a 352 x cambia el tamañ del escritri cmpartid a 704 x cambia el tamañ del escritri cmpartid a 1024 x cambia el Tamala del escritri cmpartid a pantalla cmpleta. - activar /desactivar el escritri cmpartid. - cierra el escritri cmpartid. - abre la ventana de cnfiguración, que se explica a cntinuación Cnfiguración Las pcines de cnfiguración sn: - Red: para elegir la cnfiguración de la red: Pr defect, ADSL 128 kbps, ADSL 384 kbps, Alta velcidad 1 MB, Sin límite. Estas cnfiguracines preajustadas establecen autmáticamente ls parámetrs de anch de banda, cuadrs pr segund y calidad según la cnexión. - Anch de banda: puede seleccinar cuant anch de banda desea utilizar en la cnexión. Universidad de Jaén Página 13 de 18

14 - Cuadrs pr segund: para elegir cuantas imágenes se van a ver pr segund. - Calidad: para determinar la calidad de la imagen transmitida. - Seleccine el mnitr: para elegir que mnitr quiere cmpartir, en cas de tener más de un cnectad al equip. - Pantalla cmpleta envía cm: puede elegir enviar en md pantalla cmpleta cm: pequeñ (352 x 288), median (704 x 576), y grande (1024 x 768). - Apelativ: para elegir su nmbre que aparecerá en el escritri cmpartid Grabación y reprducción de reunines EVO incrpra las funcines de grabad y reprducción de reunines. Para acceder a estas funcines, haga clic en el btón de grabación situad en la parte superir derecha de la ventana Kala Grabación La ventana de grabación se utiliza de la siguiente manera: - En primer lugar debe intrducir un nmbre de archiv en la etiqueta Ficher. - Puede elegir dnde l quiere grabar pulsand sbre el icn de carpeta. Universidad de Jaén Página 14 de 18

15 - La grabación se cntrla cn ls típics icns de: grabación, pausa y stp. - Puede insertar marcas en la grabación para acceder mas fácilmente durante la reprducción pulsand sbre el icn en frma de chincheta Reprducción Puede reprducir reunines grabadas anterirmente haciend clic en la etiqueta Reprductr de la ventana EVO Grabación/Reprducción. - El primer pas es seleccinar el archiv a reprducir, para ell haga clic cbre el icn de carpeta y seleccine el archiv desead. - Pulsand sbre el icn de la letra i btendrá infrmación del archiv que está reprduciend. - Ls cntrles para reprducir el vide sn ls típics icns de Retrceder / Pausa / Stp / Reprducir / Avance. - Puede elegir entre reprducir el vide sól en su equip (lcal) para tds ls usuaris cnectads (difundir). Universidad de Jaén Página 15 de 18

16 Puede cambiar en tiemp real que tip de medis quiere grabar reprducir pulsand sbre la etiqueta Medis. 3.3 Cnfiguración de audi / vide Para cnfigurar el audi y el vide haga clic sbre la etiqueta Cntrles de audi / vide situad en la ventana de reunión Vide - Si tiene algún prblema en la reprducción de vide, pulse sbre Reiniciar el víde para reiniciar la aplicación ViEVO. - Pulse sbre Enviar un segund víde para abrir tra ventana de ViEVO. - Pulse sbre Mstrar lcalmente el escritri cmpartid si quiere ver en su equip el vide que está cmpartiend. - En Fuente principal de vide verá qué vides está cmpartiend si está cmpartiend el Escritri cmpartid. - En Mds de víde pdrá elegir que vídes desea recibir de la red. Según el anch de banda que psea, pdrá elegir recibir tds ls vídes, ls seleccinads, ningun, según le interese. Universidad de Jaén Página 16 de 18

17 - La etiqueta Cnfiguración pr defect restaurará ls valres pr defect a las pcines de audi / vide Audi - Pulse sbre el icn del micrófn para activar /desactivar el micrófn. - Pulse sbre el icn del altavz para activar / desactivar ls altavces. - Puede ajustar el vlumen del micrófn y ls altavces cn la barra crrespndiente. - Puede seleccinar un dispsitiv de audi diferente desde el menú crrespndiente. - Si tiene algún prblema cn el audi pulse sbre el icn Reiniciar audi. - La etiqueta Cnfiguración pr defect restaurará ls valres pr defect a las pcines de audi / vide Fichers cmpartids Esta ventana se utiliza para cmpartir fichers cn ls demás usuaris. - Para cmpartir un ficher pulse sbre el icn Subir un ficher. Se abrirá una nueva ventana para seleccinarl. Universidad de Jaén Página 17 de 18

18 - Para descargar un ficher, selecciónel haciend clic sbre el y pulse sbre Descargar un ficher. - Para brrar un ficher, selecciónel haciend clic sbre el y pulse sbre el icn Brrar ficher. - Pulse sbre el icn Preferencias para cnfigurar las pcines de fichers cmpartids, cm anch de banda reservad, carpeta de destin pr defect, y demás. Universidad de Jaén Página 18 de 18

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