Almacenes de Materiales para la Construcción y Distribución de Cerámica

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1 Almacenes de Materiales para la Construcción y Distribución de Cerámica Jobers y Asociados, S.L Consultoría y Desarrollo de Software Tfno: Correo Electrónico: Página 1 de 7

2 E sta aplicación es un estándar abierto. Estándar porque cubre todas las necesidades básicas de la empresa y abierto porque puede ser modificado para adaptarse a nuevas situaciones. Sus características básicas son: Funciona bajo sistema operativo Windows, el sistema más extendido y que permite al usuario obtener un gran número de aplicaciones adicionales (ofimática, Internet, etc). Cliente-Servidor, funciona con base de datos Microsoft SQL Server. Multiempresa: Permite definir un número teóricamente ilimitado de empresas, solo limitado por las características del hardware). Multiusuario: Posibilidad de trabajar en red sin limite de usuario Control de Accesos: Gestión de accesos por usuario independientemente del sistema operativo de la red. Permite definir la parte del programa a la que pueden acceder los usuarios. Enlace Contable: El enlace con la contabilidad garantiza fiabilidad y ahorro en tiempo. Página 2 de 7

3 Modular: Permite diferenciar de forma clara las diferentes áreas de trabajo, aunque la interrelación de los módulos sea total. División Modular de la aplicación: 1.- General 2.- Utilidades 3.- Ventas 4.- Compras 5.- Almacén 6.- Contabilidad 7.- Cartera de Cobros 8.- Cartera de Pagos 9.- Aseguradoras 10.- Terminal Punto Venta 11.- Comerciales Es un sistema integral contable y de gestión, capaz de automatizar un gran número de tareas administrativas de la empresa. La aplicación permite definir múltiples empresas con las que trabajar simultáneamente, configurando en cada una de ellas gran cantidad de parámetros del programa para adaptarse a las necesidades específicas de cada una. Igualmente el programa posibilita el trabajo en red sin limite de usuarios, asignando a cada usuario un nombre de acceso y una contraseña, a cada usuario se le asignara un grupo, el cual permitirá definir las zonas del programa a las que esté autorizado a acceder. Además, esta aplicación nos permitirá trabajar con cualquier combinación de divisas, permitiendo almacenar los tipos de cambio para cada una de las divisas. Al igual que haremos con países, provincias o códigos postales. Otra de las características que hacen manejable y fácil esta aplicación es la obtención de búsquedas directas en pantalla, disponibles en todas las ventanas, que hacen innecesario la memorización de los códigos o descripción de ningún registro. Al igual que la conexión de diferentes tareas o mantenimientos en una sola ventana, sin necesidad de abrir nuevas ventanas ni cambiar de módulos. En cuanto a la Contabilidad, la práctica totalidad de tareas contables están automatizadas, conectando con el resto de los módulos de aplicación, realizando los asientos automáticos de facturas de ventas, facturas de compras, pagos a proveedores, etc. Además de otras tareas como son la gestión de los libros de IVA, Balances de sumas y saldos, generación automática de cierre y apertura, definición de asientos predefinidos son algunas de las características de esta aplicación. Página 3 de 7

4 La gestión permite el control total del almacén, desde que los productos entran al propio almacén hasta que salen para su venta. El almacén nos permite llevar un seguimiento total de un artículo, obtener listados de stocks, sabiendo en cada momento la situación de los artículos, generar movimientos manuales en el almacén, control de inventarios, etc. Además, con esta aplicación podremos trabajar con multitud de almacenes. El módulo de ventas permite llevar la facturación de la empresa. Permite confeccionar proformas, presupuestos, pedidos de venta y albaranes de mercancía. Los traspasos entre documentos están automatizados, traspaso de proforma a pedido y de pedido a albaran, siendo el pedido el centro de todos los documentos, ya que sobre él se realizarán las reservas de material, se podrá comprobar las existencias y realizar pedidos de compras desde estos mismos. Además podremos realizar facturas directas desde pedidos. La aplicación permite al usuario la confección de tarifas de venta, lo cual hace la venta mucho más flexible. Además, tiene un sistema de precios por cliente y familia, que permite una gestión de precios en ventas y su fácil seguimiento. El proceso de facturación está muy simplificado. La contabilización de facturas se realiza por un proceso que genera automáticamente los procesos contables de la factura (asientos e IVA) y genera los vencimientos de cobro. Permite el manejo de agentes comerciales y todo el tratamiento de sus comisiones, pudiendo asignar los agentes a cada uno de los clientes en sus fichas. La gestión de las comisiones nos permitirá asignar comisiones independientes respecto al material vendido a cada uno de los clientes por un mismo agente, siempre permitiendo modificar estas comisiones en los pedidos o albaranes. Bajo el módulo de compras, se recogen los aspectos relacionados con los proveedores. Se pueden confeccionar pedidos a proveedores y generan los albaranes de compra. Con ello es posible la introducción de facturas de compra y de las entradas de material en almacén, incluso la asignación de dicho material a los pedidos de ventas. Los módulos de cartera de cobros y pagos, permiten al usuario llevar un seguimiento tanto de los vencimientos de cobros de clientes como pagos a proveedores. La cartera de cobros permite realizar los cobros de efectos, gestionar impagados, introducción de entregas a cuenta, reclamación de efectos, recepción de documentos y generación de remesas (gestión de cobro y al descuento). En todos estos procesos se llevan un control de los gastos bancarios. La cartera de pagos nos permitirá la introducción de facturas de servicios, así como llevar un control de pagos, asignación de pagos a distintos bancos, manejo de precartera, emisión de pagares y cancelación de pagos. Todo ello con la automatización contable incorporada. El módulo de aseguradoras nos permitirá realizar todas las gestiones que deben realizarse cuando se trabaja con empresas de crédito y caución, tales como la captación de las facturas y la preparación de las notificaciones o cartas. Página 4 de 7

5 FOLLETO COMERCIAL MANTENIMIENTO DE CLIENTES Son muchas las opciones que permite confeccionar a un determinado cliente. Datos fiscales, distinguiendo entre razón social y nombre comercial. Permite múltiples direcciones; fiscal, correspondencia, direcciones de obra o envío, etc.; contactos, agente comercial, forma de pago, grupo de cliente, tarifas a aplicar, descuentos comerciales, y datos bancarios, en los cuales podremos configurar distintas entidades bancarias o de cobro para cada cliente, para confeccionar los giros y remesas. SITUACIÓN DEL CLIENTE TARIFAS CLENTES Posibilidad de ver en una sola ventana la situación en la que se encuentra un cliente. Desde un entorno gráfico e intuitivo podemos asignar precios personalizados a nuestros clientes. Pudiéndolos clasificar dentro de un mismo cliente por la obra que se facture. Página 5 de 7

6 FOLLETO COMERCIAL MANTENIMIENTO DE ARTÍCULOS EXPLORADOR DE ARTICULOS En la ficha del artículo se permite definir todas las características de los artículos, tales como si lleva control de tono y calibre, código de barras, datos de packing, precios, etc. Infotarifa Desde una sola ventana podremos ver tanto las características de precios de los artículos, las existencias y situación del material en el almacén, como las características del proveedor sobre este. INTRODUCCIÓN DE PEDIDOS DE VENTAS La introducción de pedidos es el centro de las ventas, pues desde ellos podremos realizar casi todas las tareas más importantes de ventas, podremos imprimir órdenes de carga, podremos realizar las facturas, etc. En la introducción de pedidos podemos saber el stock del artículo en tiempo real. Página 6 de 7

7 FOLLETO COMERCIAL CONSULTA DE RESERVAS DE MATERIAL ROTURAS DE STOCK Desde el mismo pedido de compras podremos comprobar cual es la situación del material que lo compone. Una vez realizados los pedidos de ventas, podremos consultar cuales han sido las roturas de stock y desde una misma ventana realizar los pedidos la los proveedores ALBARANES DE COMPRAS ALBARANES DE COMPRAS Una vez realizado el pedido de compras, solamente tendremos que traspasar estos pedidos a los albaranes de compras. En estos, cuando se realice la entrada del material en el almacén, tendremos la opción de realizar las entradas en el almacén o bien, asignar las cantidades que teníamos pendientes en los pedidos de ventas. Página 7 de 7

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