Ready. El software de gestión para pymes que te permite estar siempre conectado

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1 Ready El software de gestión para pymes que te permite estar siempre conectado

2 1 Ready Siempre conectado Ready Siempre conectado UNIT4 desarrolla y comercializa software empresarial, y ofrece servicios profesionales que ayudan a las organizaciones dinámicas a gestionar sus negocios y adaptarse al cambio con facilidad, rapidez y de manera rentable Valores Agilidad: Desarrollamos soluciones y servicios de alto nivel que fácilmente soportan la dinámica y los requerimientos de su negocio Orientado a resultados: Proactivamente nos posicionamos en el mercado con soluciones que minimizan el coste y maximizan la velocidad de adaptación al cambio Conectados: Somos un equipo comprometido en conectar de forma satisfactoria personas, sistemas y negocios Transparente: Damos a nuestros clientes la perspectiva y control finales de toda su organización

3 Ready Siempre conectado 2 Nuevos retos En un contexto económico como el actual, las pymes españolas necesitan incrementar su competitividad y adaptarse con las máximas garantías de éxito a un nuevo escenario de negocios. Para ello deberán afrontar estos desafíos: Combinar el mejor control interno (dentro de la oficina - IN) con el desarrollo del negocio con nuevos clientes y socios (fuera de la oficina OUT) Adaptarse continuamente a las constantes demandas de los clientes Fidelizar a sus clientes para consolidar y ampliar sus cuotas de mercado Ofertar productos y servicios diferenciados, con los mayores niveles de calidad Aprovechar las oportunidades que ofrece el constante progreso tecnológico, especialmente en Tecnologías de la Información Nuevas necesidades La consecución de estos objetivos genera nuevas necesidades en las pymes, tanto las tradicionales como las modernas. Las principales son: Gestionar global e integradamente la actividad Incrementar la eficiencia de la actividad desempeñada Adaptarse con rapidez a los cambios en el mercado Disponer en todo momento y lugar de la información crítica para el seguimiento de su empresa al minuto: estar siempre conectado

4 3 Ready Siempre conectado La solución: Ready UNIT4, con más de 45 años de innovación constante en la creación de software para empresas, ha desarrollado Ready, su primera solución de gestión para pequeñas y medianas empresas con la que podrás estar siempre conectado a tu negocio. Ready aporta un nuevo y dinámico enfoque en la gestión de estas empresas, puesto que las líneas maestras de su desarrollo han sido conceptos como agilidad, rapidez, innovación, completitud funcional y conectividad. Las características principales de Ready son: Es un software completo y sencillo Al mejor precio Te servirá tanto si creces como si diversificas tu negocio Soportado por una red de partners cercana Con la garantía de UNIT4, uno de los cinco principales fabricantes de software de gestión mundial Que te permite estar Siempre Conectado Se puede acceder a Ready en cualquier momento y lugar desde la web sin necesidad de utilizar Terminal Server, Citrix, etc. gracias a su tecnología karat y a su cliente en Java.

5 Ready Siempre conectado 4 Gracias a las completas funcionalidades de las áreas de CRM, SAT (Servicio Postventa), Almacenes, Compras, Ventas, TPV y Financieracontable, Ready constituye una completa herramienta profesional que permite a las pymes ahorrar tiempo y dinero en las gestiones esenciales de su empresa, asegurando el incremento de la eficiencia empresarial y la rebaja de los costes operativos y de administración.

6 5 Ready Áreas Áreas Contabilidad general Tratamientos de asientos adaptables Consultas con navegación Tratamiento de IVA Integración con Excel Fechas, valores y disponibilidades Previsiones Composición de saldo Emisión de documentos de cobro Gestión de impagados Gestión de cobros y pagos Gestión de remesas Contabilidad analítica Reparto multidimensional Repartos analíticos Activos fijos Bienes y familias Amortizaciones Bienes amortizados, recálculo

7 Ready Áreas 6 Contabilidad Con el área de Contabilidad podrás ahorrarte muchos procesos, ya que la contabilidad y las finanzas están integradas e interrelacionadas. Además, puedes consultar el estado de una factura, albarán, pedido, cobro / pago, inmovilizado, desde cualquier punto del área de finanzas, sin tener que salir de la pantalla donde estés y si no existe lo das de alta sin salir de la pantalla. Asientos automáticos Con el área de Contabilidad y Finanzas de Ready, es posible realizar asientos automáticos de facturación a cobro en un solo paso. De este modo, las empresas pueden ahorrarse 3 pasos desde la emisión de la factura hasta la recepción del ingreso. Este último puede ser controlado en tiempo real, independientemente de donde se encuentre el usuario, gracias a Flash. Navegación 360º A diferencia de otras soluciones, Ready permite consultar las facturas sobre la marcha, sin necesidad de tener que abandonar la pantalla en la que se encuentre el usuario. Lo mismo sucede cuando el cliente al que se va a facturar no está dado de alta aún en la BB.DD. o el producto no está creado.

8 7 Ready Áreas TPV El TPV de Ready te permite gestionar de forma sencilla tu punto de venta con un control riguroso. Genera tus propios vales descuento o tiquet regalo, comparte caja con distintos usuarios, genera albaranes desde tu tienda, etc. Si hoy se incorpora un nuevo empleado, marca su usuario en modo entrenamiento para que haga todas las operaciones las operaciones ficticias que necesite y así aprenda a utilizar el programa, sin que éstas tengan ningún efecto en caja. Si necesitas que cierre caja sin que estés en la tienda, asegúrate de que no habrá problemas seleccionando la modalidad de arqueo ciego. Además esta área cuenta con multi-caja y multi-sección con registro de operaciones, para que factures sin generar colas.

9 Venta en mostrador Gestión de caja Gestión de vendedores Arqueo de caja Monitores táctiles, impresoras de tiquet, visores, básculas y cajones portamonedas Generación de albaranes facturables Contabilización automática de las ventas Conexión con lectores de barras Ready Áreas 8

10 9 Ready Áreas Compras y logística Sabemos de la dificultad de llevar controlada la cadena de suministro. Por eso, el área de Compras y Logística recoge de forma sencilla todo lo que necesitas. Podrás controlar absolutamente todos los procesos logísticos que a día de hoy te parece inviable supervisar. Crea y gestiona con Ready los almacenes que necesites, y genera movimientos internos de mercancías entre ellos. Si quieres, tus técnicos pueden tener y responsabilizarse de su propio almacén (su furgoneta), con lo que en caso de descuadre será más fácil detectar su origen. Darán salida del sistema las piezas que utilicen y realizarán pedidos de reposición a tu almacén central. Si tu cliente tiene una dirección fiscal y distintos puntos de entrega: Con Ready NO tendrás que crear un cliente distinto para cada dirección de entrega SÍ podrás registrar tantas direcciones de entrega y personas de contacto como necesites La factura siempre irá a la dirección fiscal

11 Ready Áreas 10 Almacén y stocks Multialmacén Movimientos de almacén Inventario Lotes de producto Caducidades Consulta de disponibilidad real y potencial Trazabilidad Agrupaciones de artículos Códigos de barras Gestión de mínimos Códigos alternativos Control de doble unidad Circuito de ventas Gestión de clientes Condiciones comerciales Entrada de pedidos Control de riesgo Edición de albaranes Gestión de picking Gestión de packing Facturación Circuito de compras Gestión de proveedores Gestión de pedidos Recepción de mercancías y servicios Previsión de pagos Conformidad de facturas

12 11 Ready Áreas CRM Llevar el control de la gestión comercial no es tarea fácil. El área de CRM de Ready aglutina de forma sencilla todo lo que necesitas. Con Ready dispones de una potente herramienta de control de todos y cada uno de los procesos en la relación con tus clientes. Gracias al CRM de Ready, tendrás visibilidad total sobre: Compras, incidencias, histórico, evolución, riesgos, etc. de tu cliente Ventas, acciones comerciales, oportunidades de negocio, previsión de cierre de operaciones, etc. de tus comerciales SAT El área de SAT pone a tu disposición lo que necesitas para ofrecer el mejor servicio postventa y de asistencia técnica a tus clientes. Podrás hacerlo de la manera más eficaz, tanto a nivel de control de llamadas como de intervenciones (con y sin factura), y gestionarás con precisión el stock de material de intervención.

13 Ready Áreas 12 Seguimiento de comerciales Seguimientos de acciones en compañías Planificación de acciones Seguimiento de clientes (ventas, costes y márgenes, evolución por producto, ciclo, etc.) Gestión y seguimiento de la cartera comercial Recepción de llamadas de clientes Gestión de intervenciones Asignación de técnicos Gestión de existencias Gestión de estado de material

14 13 Ready Innovación Innovación Centros de información Qué empresa no desea disponer de un punto que concentre la información de sus principales conceptos de gestión? Ready ofrece la respuesta, ya que gracias a su área de Centros de información es posible consultar, en una única ventana, los datos más relevantes de los principales elementos (clientes, artículos, representantes, etc.). En los centros de información se visualizan las características principales de cada elemento junto a las cantidades totalizadas y a gráficos relativos a la gestión realizada. Además, permite acceder a los principales procesos asociados, lo que agiliza la gestión. Los centros de información que puede utilizar en Ready están dedicados a: Artículos Clientes Proveedores Representantes Documentos Sistema Ventas Compras TPV karat, la avanzada plataforma tecnológica sobre la que se ha desarrollado Ready hace que este último sea un software de gestión muy flexible. Además, permite su utilización en cualquier momento y lugar, gracias a su plena integración con dispositivos móviles y a la posibilidad de usarlo en entorno web.

15 Ready Innovación 14 Ready Flash Son avanzados indicadores de negocio que te permiten estar siempre conectado a la información más relevante de tu empresa. Gracias a ellos, Ready es el único software para pymes que te permite gestionar desde tu iphone o Smart Phone. Widgets simples e intuitivos para la información de tu negocio Navegación hasta el origen de los datos Acceso a la información según el perfil del usuario: Financiero: saldo bancario, deuda vencida, periodo de cobro, etc. Comercial y Marketing: margen medio, producto más vendido, facturación anual/mensual, etc. Compras y Logística: compras en número e importe, pedidos pendientes, etc. Gerencia: clientes únicos, crecimiento de la facturación, rentabilidad media, etc.

16 15 Ready Innovación En Ready se plasma la experiencia de más de 45 años creando software estándar para la gestión integrada de las empresas, y que en la actualidad está siendo una herramienta clave en las pymes para diferenciarse en el mercado. Ready, al tratarse de un software específico para pequeñas y medianas empresas, garantiza a este segmento del mercado el mejor y más efectivo control de sus negocios, así como el aumento de su productividad. Permite el máximo ahorro de tiempo y dinero en las gestiones esenciales de la empresa, asegurando el incremento de la eficiencia y la rebaja de los costes operativos y de administración

17 Ready Innovación 16 Se puede acceder a Ready en cualquier momento y lugar desde la web sin necesidad de utilizar terminal server, citrix, etc, gracias a su tecnologia karat y a java Ready optimiza los procesos de venta y asociados ya que incluye el TPV más avanzado para gestionar el negocio de for ma global y en tiempo real. Los usuarios de Ready ven facilitadas sus tareas gracias a la empresa de demostración que éste incluye. Gracias a ella aceleran su adaptación al entorno de la aplicación y optimizam su aprendizaje de los procesos de negocio, lo que redunda positivamente en su rendimiento.

18 17 Ready Licencias Licencias Ready Producto Funcionalidades Contabilidad Contabilidad general Gestión de tesorería y cartera Contabilidad analítica Gestión de inmovilizados Logística Almacén y stocks Circuito de Ventas Circuito de Compras TPV Punto de Venta CRM Gestión comercial SAT Servicio de Atención Técnica Adicionalmente dispondremos de las siguientes licencias: Actualización de versión Contabilidad/Facturación a versión Avanzada Usuarios adicionales en todas las versiones Actualización a UNIT4 ekon desde cualquier versión

19 Ready Licencias 18 Ready Contabilidad Ready Facturación Ready Avanzado

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