AUTOMATIZACION, ADMINISTRACION Y GESTION COMERCIAL DE ESTACIONES

Transcripción

1 AUTOMATIZACION, ADMINISTRACION Y GESTION COMERCIAL DE ESTACIONES SPEED SOLUTIONS es una compañía colombiana, que diseña, desarrolla y fabrica sistemas de gestión de combustibles líquidos y GNV. En nuestros 15 años de experiencia nos hemos posicionado como una de las compañías lideres en el mercado local, implementando soluciones de control, administración y gestión comercial para todos los procesos de distribución de combustibles tanto líquidos como gaseosos. En la actualidad contamos con mas de estaciones con nuestros sistemas y toda una infraestructura de servicio propia, que se encuentra ubicada estratégicamente en 9 ciudades en Colombia y presencia en 5 países de la región. Algunos CLIENTES INDUSTRIALES que respaldan nuestra experiencia:

2 CASOS DE ÉXITO: Hemos sido elegidos como el proveedor de equipos de control de despacho de combustibles para todos los proyectos industriales manejados por la compañía Organización Terpel, siendo el único proveedor con producto nacional que los apoya en esta Línea. Todo esto por medio de nuestro producto SPEED PUMP. Fuimos seleccionados como el único proveedor para pantallas de LED, para la compañía Organización Terpel, todo esto debido a los desarrollos a la medida solicitados por ellos, que le permiten controlar la totalidad de avisos de precio desde sus oficinas centrales, por la conexión ETHERNET que estas poseen. Contamos con el reconocimiento internacional del PETROLEUM EQUIPMENT INSTITUTE, como fabricante de productos para el sector petrolero, nuestra gran éxito se debe al reconocimiento como fabricante y no como comercializadores de productos. La compañía PRODECO, como una de las más reconocidas en el país, en la exploración minera de CARBON, nos ha seleccionado como su único proveedor de sistemas de control de combustibles para toda su operación. Somos el único proveedor Colombia de sistemas de control de combustibles para estaciones de servicio, que cuenta con el aval de la red financiera VISA MASTERCARD, para el manejo de sus transacciones por medio de nuestros sistemas POS Speed Control Advanced.

3 La compañía MAS GAS, como una de las más reconocidas en el país, en la comercialización de GAS en el eje cafetero, nos ha seleccionado como su único proveedor de sistemas único de identificación conjunta SUIC. Fuimos seleccionados por la compañía TOTAL GAS, para su operación de sistemas centralizados de gestión de combustible para su red de estaciones de servicio de GAS que operación en toda la ruta entre los puertos de Buenaventura y Cartagena, por medio de operación de gas virtual. La compañía ZEUSS PETROLEUM, como la única mayorista de origen Antioqueño, nos selecciono como su único proveedor de sistemas de control de combustibles básico, por medio de sistemas de impresión SPEED CONTROL ADVANCED. La Organización Terpel nos ha seleccionado como el único proveedor FABRICANTE nacional, de equipos de control de inventario de combustibles para tanques estáticos, por medio de nuestro producto SPEED TANK. La compañía GAS NATURAL DE URUAPAN MEXICO nos ha seleccionado como su proveedor de equipos de control y gestión de gas natural vehicular, para su gran red de estaciones de servicio y taller de conversión, ubicada por todo MEXICO, por medio de nuestros sistemas de control SPEED CONTROL ADVANCED SUIC.

4 Con la compañía PACIFIC RUBIALES ENERGY, reconocida como una de las compañías más grandes en la exploración de petróleos en Colombia, hemos sido seleccionados como proveedores de sistemas de control de despacho de combustible en su operación de combustible para sus vehículos y equipos, por medio de nuestros sistemas de control de despacho industrial SPEED PUMP. Con la compañía INTERASEO, reconocida como una de las compañías mas grandes en el manejo de residuos solidos (Basuras), hemos sido seleccionados como proveedores de sistemas de control de inventario de combustible de sus tanques de almacenamiento ubicados en su centro de operación de la ciudad de Medellín, todo esto por medio de nuestros sistemas SPEED TANK. La ASOCIACION NACIONAL DE INSTITUCUONES FINANCIERAS nos reconoció como la MEJOR pequeña empresa, dentro de un selecto grupo de compañías, otorgándonos el premio a la excelencia y la innovación. Empresas Publicas de Medellin (EPM) en TODAS sus estaciones de servicio GNV, cuenta con plataformas SPEED SOLUTIONS SPEED CONTROL ADVANCED, con esta plataforma ellos centralizan y control toda su operación administrativa y comercial de los diferentes puntos de despacho que posee en la ciudad.

5 SISTEMAS SPEED CONTROL ADVANCED Que son: Como su sigla SCA, es una plataforma de gestión, gestión, administración y comeralizacion de combustibles, que permite a las estaciones de servicio ser más eficientes y competitivas al otorgarles herramientas idóneas para cautivas clientes por medio de la gestión automatizada de flotas, herramientas comerciales, proceso de contac center, CRM y muchas. Nuestros 12 años de experiencia y el reconocimiento en internacional en 5 países nos potencializan como su mejor opción. Nuestras plataformas están disponibles en más de 16 marcas de surtidores de combustibles líquidos y gaseosos.

6 HARDWARE DE SISTEMAS: Nuestra plataforma de gestión SPEED CONTROL ADVANCED, está compuesta por elementos de software y de hardware, en este último somos fabricantes de los elementos electrónicos que permiten el control absoluto de toda la información entregada por los surtidores o dispensadores de combustibles. El hardware instalado en los dispensadores o surtidores se idetifica como SCA2, que es la interface de operaciones en la isla o pista de desapcho de combustile, el operario de la estación podrán controlar y gestionar información desde esta consola interface sin tener que acceder al software de gestión instalado en el pc de la estación de servicio. Asi pues por medio de este identificamos tanto los vehículos como los clientes que hace parte de la estación servicio, esto lo hacemos por medio de identicadores electrónicos tales como}:

7 SPEED CONTROL ADVANCED SUIC-GNV: La plataforma SPEED CONTROL ADAVANCED SCA5 es un sistema de gestión, administración, control y comercialización de combustible 100% versátil y de fácil uso, que además cuenta con diferentes herramientas de gestión comercial como fidelización, CRM etc. Herramientas de la plataforma: a. Administrativas: Información de ventas por manguera Información de ventas por surtidor. Información de ventas de vendedor. Información de ventas por estación. Información de ventas por vehículo. Información de ventas por líneas empresariales. Información de ventas por rango de tiempo. Enlace a plataformas contables. Cambio de precio programado. Cambio de precio de forma remota. Cierre de turno en dinero y mt3.

8 Consulta vía web. Etc. b. Herramientas Comerciales: Fidelizacion de clientes CRM Contador de visitas. Emisión de boletas. Clientes referidos. Recordación de fechas especiales. Prepago de combustible. Reproducción de audio en patio. Reproducción de JINGLE institucional en evento en patio. Descuento automático. Integración a red VISA. Happy hour de combustible. Happy hour de puntos Generación de puntos diferenciales. Planes comerciales segmentados. Incentivos para personal. Contact center (twiter Facebook) Etc.

9 c. Hardware isla SCA2: Impresión de comprobantes de venta. Impresión de fechas de vencimiento de mantenimiento. Impresión de próxima fecha de mantenimiento. Impresión de puntos de la compra. Impresión de puntos acumulados antes de la compra. Impresión de puntos totales. Impresora térmica que no requiere cinta (12 líneas por segundo) Lector de banda magnética para procesos de fidelización. Lectores ibutton para validación SUIC. Consulta de puntos por panel. Apertura y cerrado de turno de vendedor. Digitación de identificadores adicionales como km, odómetro o numero interno. Re-impresión de comprobantes en patio o isla. Entre otros.

10 d. Software: Plataforma 100% WEB.. Modelo de base de datos ORACLE centralizado. Modelo de base de datos SQL local. Niveles de acceso configurable por vista. Centralizado desarrollado sobre SILVERLIGHT. Software central desarrollado sobre HTML. Centralización comercial de estaciones de servicio: Por medio de nuestra plataforma centralizada de planes comerciales SPEED CUSTOMER MANAGER, la red de estaciones podrá ofrecer a sus cliente un plan completo e integrado de sus procesos de fidelización e incentivo, así no importa en que estación llene gas el cliente, este ultimo podrá hacer parte de toda su red de fidelización, generando con esto una mayor cobertura al cliente que consume. Con nuestra plataforma de RED centralizada las estaciones cuentan con un sistema ideal, para masificar efectiva y eficientemente sus planes comerciales de incentivo, generando con esto una mayor recordación al cliente final. Esta plataforma permite integrar en tiempo real cada una de las estaciones de servicio que hacen parte de la RED, así mismo el cliente final podrá acceder a esta plataforma y conocer cada uno de sus rendimientos y consumos. Clientes actuales de nuestra centralización: TOTALGAS, GAS NATURAL DE URUAPAN, MAS GAS, CORAL GAS etc.

11 Automatización centralización - integración de carro cisterna a red de estaciones: Estado Actual: Actualmente los carro tanques o carro cisternas, no posee sistemas automáticos de control de despacho, esta situación genera algunos inconvenientes o eventualidades que pasaremos ha indicar. Inconvenientes y eventualidades: 1. El Desconocimiento de los despachos realizados, pues no se cuenta con información segura, veraz e inmediata del estado de la operación, generando retrasos y reprocesos costosos y peligrosos. 2. El Procedimiento actual sujeto de toma de datos por medio de planilla, es un proceso que esta altamente viciado de errores humanos y errores mecánicos. 3. Fácil generación de pérdidas no técnicas del combustible y la no información en tiempo real del producto.

12 Automatización: Gracias a esta plataforma tecnología el personal encargado de la operación contara con información real de todos los despachos de combustible realizados, esta información puede estar disponible desde cualquier parte del mundo debido a que nuestra tecnología permite ser conectada a redes celulares GSM para contar con conexión remota para información en tiempo real. Por medio de la plataforma de control de despacho SPEED PUMP, ideal para el control de despacho en operaciones móviles o estáticas, se podrá conocer y controlar cada uno de los despachos de forma electrónica, de los carro tanques, carro cisternas y baterías estacionarias, que son los equipos que suministran el combustible en las diferentes zonas de operación.

13 Beneficios SPEED PUMP: Impresión de recibos. Identificación de clientes. Identificación de operarios. Cierre de turno. Descarga de información USB. Identificación vía Ibutton. Identificación vía discos magnéticos. Comunicación GSM, WIFI o Ethernet. Conexión a unidades Liquid Control, TCS, THUTILL, Veeder Root. Centralización de puntos de despacho automático. Lectores ibutton inalámbricos. Control de temperatura de producto. Información en tiempo real. Integración a plataformas centralizadas de estaciones de servicio. Automatización de platas fijas de despacho. Control de despachos programados. Control de flota de abastecimiento. Ubicación GPS de carro tanque. Etc.

14 DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACION: