DESCRIPCIÓN DE LA CONFECCIÓN Y ENVÍO ON LINE DEL MODELO 600 PARA USUARIOS SIN CONVENIO

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1 DESCRIPCIÓN DE LA CONFECCIÓN Y ENVÍO ON LINE DEL MODELO 600 PARA USUARIOS SIN CONVENIO Marzo 2014

2 INDICE INDICE INTRODUCCIÓN CIRCUITO REQUISITOS Requisitos Técnicos ENVÍO DE PETICIONES CONSULTA Y RECEPCIÓN DE RESULTADOS GENERACIÓN DEL ARCHIVO XML MEDIANTE SARA ASOCIACIÓN DE MODELO A OTRO EXPEDIENTE

3 1.- Introducción La Consellería de Hacienda y Administración Pública pone a disposición de los usuario un sistema de ayuda que, mediante las nuevas tecnologías, facilite la autoliquidación de impuestos, permitiendo la completa tramitación de modelos 600 vía web. De esta forma surge SARA 5 600: Sistema de Ayuda a la Recepción de Autoliquidaciones para Transferencia por lotes por parte de grandes presentadores. Con la ayuda de dicho sistema el usuario no realizará las colas de: a) Obtención del modelo; b) Realización del pago presencial en oficina bancaria Otra de las ventajas del sistema es que permite tramitar la declaración desde cualquier lugar y a cualquier hora. Se produce una ampliación de horarios relevante, ya que pasa a ser de 24x7. 3

4 2.- Circuito Este sistema se basa en el envío de modelos 600 mediante archivos en formato XML. Para facilitar la generación de este archivo existe en la utilidad SARA la posibilidad de rellenar el modelo 600 y mediante la opción Guardar SARA5-600 generar el archivo XML necesario. Una vez recibido el archivo XML por el sistema, tras realizar una serie de validaciones y asignar un número de justificante, se gestionará el pago mediante adeudo on-line a través de la Pasarela de Pagos de la GVA, en la cuenta indicada en el mismo archivo. Posteriormente, se generará el expediente asociado, y se devolverá un XML de respuesta que contendrá el modelo presentado y, en su caso, rechazado. Dicha XML es válida para su presentación en la Territorial u Oficina Liquidadora competente, donde le serán entregados el justificante de presentación del modelo, el cual deberá ser presentado posteriormente en el Registro de la Propiedad. Este sería el esquema: Nota: Actualmente sólo se admiten documentos Notariales. 4

5 3.- Requisitos Para la utilización de este servicio por un usuario sin convenio de colaboración para el uso del sistema como profesional, es requisito imprescindible haber realizado los trámites, que se describen en la página de Usuario final/usuarios sin convenio. Dichos trámites se resumen en: 1. Solicitud de Certificado Digital expedido por la GVA. Para obtenerlo, debe solicitarlo en cualquier Punto de Registro de Usuario (PRU) que existen en la Comunidad, cuyo directorio figura en el siguiente enlace de la Generalitat Valenciana: Una vez disponga ya del Certificado Digital de la GVA, deberá seguir los pasos indicados en la web de la Autoridad Certificadora de la Comunidad Valenciana, dentro de Descarga de software, en Java plugin y Webpki.exe siga los pasos 1 y 2: 2. Instalación de los certificados en el navegador (Internet Explorer y FireFox) en el caso de utilizar certificados en soporte software. Siga las instrucciones del documento: O bien, instalación del software y controladores necesarios en el caso de poseer un certificado en tarjeta criptográfica. Para ello siga las instrucciones de la sección Certificados digitales en tarjeta criptográfica de: 3. Ser Titular de una Cuenta Corriente de una Entidad Financiera Colaboradora que tenga habilitado el Adeudo On-Line y que permita el cargo en la cuenta del Representante. Para ver el listado de las entidades: Requisitos Técnicos Para poder utilizar el sistema SARA5 600, deberá tener configurado su PC de la siguiente manera: 1. Registrar en su navegador los certificados de la Autoridad de Certificación de la Comunidad Valenciana (ACCV) que podrá descargar de la siguiente página: 2. Registrar en su navegador como Sitio de confianza (dentro de Herramientas Opciones de internet Seguridad Sitios ) el siguiente sitio Web: 5

6 4.- Envío de peticiones Para enviar los datos del modelo se utiliza un archivo de texto en formato XML. Si va a realizar uso extensivo del archivo para presentar varios modelos en el mismo puede ver el formato completo en Especificación XML y Esquemas de validación XML. El contenido de estos archivos XML debe generarse en función de las listas de valores indicadas en Tablas de datos necesarias para la generación de XML del modelo 600. En caso contrario, para la presentación de modelos individuales le recomendamos el uso de la aplicación SARA 2 600, en donde puede rellenar cómodamente el modelo 600 y generar este archivo XML necesario por SARA En la sección 6 se explica cómo generar el archivo XML mediante SARA El archivo enviado será tratado de modo desasistido por el sistema y se generará un archivo de respuestas. Para el correcto envío de los archivos es conveniente seguir las instrucciones detalladamente. Para acceder al sistema el usuario de debe tener previamente instalado en el navegador el Certificado Digital expedido por la GVA visto en la sección 3. Una vez situados en el punto de acceso la aplicación (desde la pantalla donde hemos encontrado este manual), el primer paso es identificarse como usuario del sistema mediante certificado digital GVA. En el punto de acceso al sistema aparecerá la pantalla de identificación de usuario, como la que ve en la siguiente imagen: 6

7 Desde esta pantalla, el acceso solo va a ser posible a través del certificado digital de la GVA, y por lo tanto, se deberá seleccionar el certificado con el que se quiere entrar en el sistema, de la lista obtenida a partir de los certificados detectados en el navegador. Una vez identificado en el sistema, éste le mostrará la siguiente pantalla: 7

8 En el menú de la izquierda, se pueden seleccionar las siguientes opciones: La opción Listado de envíos es a la que se entra por defecto. Permite la consulta de los envíos de archivos XML realizados hasta el momento. La opción Incorporar Fichero, es la que le permitirá enviar un archivo XML con los modelos/modelo 600 a tramitar y a realizar el pago, (Ver formato del archivo en Especificación XML o generarlo mediante la aplicación SARA 2 600), a partir de la siguiente pantalla que aparecerá en la zona derecha: 8

9 En la casilla etiquetada con la palabra Fichero, se deberá indicar el nombre y ruta del archivo XML que se desea enviar. Para buscar el archivo en el disco puede utilizar el botón Examinar. Una vez rellenados los campos, hay que pulsar el botón Incorporar fichero. Aparecerá una ventana que pedirá el certificado con el fin de firmar el fichero. Es posible que se pida el PIN del certificado que deberá ser introducido, a continuación el fichero será firmado y enviado para su procesamiento posterior. Si utiliza certificado en tarjeta criptográfica recuerde introducirla en el lector de tarjetas. Por último, si el envío ha sido correcto, se le mostrará una pantalla que indica el éxito de la operación. Dicha pantalla además contendrá un número de envío que habrá sido asignado por el sistema, de forma que identifique el envío de forma única y permita su seguimiento. 9

10 En caso contrario, es decir, si el envío no ha sido correcto, se devolverá el error (código y descripción) que se haya producido. Como por ejemplo: 10

11 5.- Consulta y recepción de resultados Una vez realizados los envíos de archivos, se puede consultar su estado y, al mismo tiempo, descargar el resultado de la petición, mediante la opción Listado de envíos. El procedimiento habitual de uso de este servicio será: Realizar un envío de archivo Consultar si el envío ha sido recibido correctamente. Descargar, si procede, el Registro de Entrada del archivo enviado. Consultar, transcurrido un tiempo prudencial, si el proceso ha concluido. Descargar el resultado. Con la opción Listado de envíos, la pantalla que aparece presentará una lista donde se pueden ver los envíos realizados, el estado en el que están y, por último, permitirá descargar los resultados: 11

12 Además, esta pantalla le permitirá filtrar los archivos incorporados por fechas, indicando el intervalo de tiempo que se desea consultar, rellenando los campos Fecha desde y Fecha hasta y pulsando en Filtrar. Los datos o columnas que aparecen de cada uno de los envíos son los siguientes: Núm: Indica el identificador único o Número del envío que asigna la aplicación. Fecha Incorporación: Indica la fecha y la hora en la que ha sido realizado el envío del archivo. Control de envíos: Indica el rol que ejerce la persona que se ha identificado en el sistema: Enviado: Indica que el usuario es quien ha realizado el envío. Firmado: Indica que el usuario es quien ha firmado el envío. Firmado y Enviado: Indica que el usuario ha enviado y firmado el archivo. A medida que los archivos sean procesados irá apareciendo información en las columnas siguientes, de forma que, se mostrarán los siguientes iconos según el estado del envío: Envío: Indica que el archivo ha sido recibido y permite su descarga. Registro: Indica que el archivo se ha registrado automáticamente en el registro telemático de entrada. El siguiente icono le permitirá su descarga: Respuesta: El icono de esta columna indica que ya se ha generado la respuesta y permite descargar el archivo Final de resultados o Respuesta obtenido tras haber procesado el archivo enviado. El formato del archivo de resultado (ver Especificación XML), incluye el contenido completo de cada modelo 600 del archivo, y junto con él, su correspondiente número de documento, número de expediente, NRC (justificante de pago, si se ha efectuado) y CVT (Código de Verificación Tributario), así como Fecha de Presentación y de Ingreso, en caso de que se haya tramitado completa y correctamente o el error producido si no ha sido así. Ver Respuesta: Al hacer clik en el icono podrá visualizar e imprimir el archivo de respuesta en formato de justificante válido para su presentación en las Territoriales de la Conselleria u Oficinas Liquidadoras. Dicho justificante es una relación de modelos presentados y, en su caso, rechazados que contiene un listado con los expedientes generados, así como las autoliquidaciones con su importe correspondiente ya ingresado si la autoliquidación es sujeta. En la Dirección Territorial u Oficina Liquidadora le serán devueltos los justificantes de cada uno de los correspondientes Expedientes, los cuales deberán ser entregados y utilizados para su posterior tramitación en el Registro. Justificante definitivo de expedientes: Columna que permite obtener el justificante definitivo de presentación telemática y autoliquidaciones de los expedientes, de los cuales la Generalitat esté en posesión del documento notarial. Esta columna mostrará tres estados que se describen a continuación: Sin documentación: El envíos antiguos de los que este sistema no tiene la información necesaria en para generar estos justificantes y no es posible obtenerlos. Al pulsar sobre la celda con este estado no se produce ningún efecto. 12

13 Botón Solicitar : A raíz de la recepción de las copias simples electrónicas por parte de la Generalitat Valenciana, conforme a: Los notarios con destino en el ámbito territorial de la Comunitat Valenciana remiten a la Conselleria competente en materia de Hacienda la copia simple electrónica de los documentos por ellos autorizados referentes a los actos o contratos, causados a partir de la entrada en vigor de la ORDEN 22/2013, de 13 de diciembre, que contengan hechos imponibles sujetos al Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones o al Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Los notarios con destino en el resto de España quedan sujetos a las mismas obligaciones, por Convenio suscrito el 21 de febrero de Se obtienen una serie de consecuencias en Sara5-600: Ausencia de obligación de presentación de documentación. En los envíos de Sara5-600 en los que la Generalitat Valenciana esté en posesión del documento notarial, se podrá obtener, junto con la copia del certificado de la relación de modelos presentados, el Modelo de justificante de presentación telemática y el modelo 600 de autoliquidación concatenado. Este justificante muestra en la parte inferior un número de control (CVT) para comprobar su autenticidad mediante la opción correspondiente del Portal Tributario de la Generalitat Valenciana, validación disponible sin certificado digital. Excepciones: Obligación de presentación de documentación: En los envíos en los que no se haya podido obtener el justificante definitivo, la copia del certificado de la relación de modelos presentados deberá presentarse en la Dirección Territorial de la Conselleria de Hacienda y Administración Pública o en la Oficina Liquidadora de Distrito Hipotecario, que resulten competentes en cada caso, en el plazo establecido en el correspondiente Convenio de Colaboración, siendo necesario para la expedición del justificante de presentación definitivo que se acompañe el documento comprensivo del hecho imponible, original y copia simple, o se espere a la recepción de la copia electrónica. Con este botón se modeliza la aceptación del presentador para que el sistema Sara busque los documentos notariales electrónicos asociados a los modelos presentados en el lote, y en aquellos modelos del lote en los se esté en posesión del documento electrónico notarial, marcar en el expediente tributario correspondiente que la documentación ha sido presentada. A partir de la aceptación, el proceso de búsqueda y asociación, se repetirá diariamente, hasta que se hayan conseguido asociar, todos los expedientes tributarios que componen el lote, con sus respectivos documentos notariales electrónicos, o haya sido presentada dicha documentación de forma presencial. Es decir, hasta que todos los expedientes tributarios del lote tengan indicada la fecha de presentación de documentación. Hay que observar, que dicha aceptación, será realizada de oficio por el sistema, si es que no lo ha sido por el presentador, pasados 20 días naturales desde la menor fecha de devengo del lote. Por qué esta opción? 13

14 Debido a que no puede presentarse un modelo asociado a un RUE ya existente, posteriormente a la fecha de presentación de documentación del mismo, y debido a que la asociación entre el RUE y el documento notarial electrónico, se realiza de forma automatizada por el sistema, se hace necesario un punto de aceptación por parte de los presentadores, para que se produzca dicha asociación, y no de forma completamente automatizada. Con esta aceptación, los presentadores dan a entender que tienen la certeza de que no tendrán que asociar otro modelo al mismo RUE, por lo que el sistema puede empezar a intentar realizar dichas búsquedas y asociaciones. De este modo, mientras la aceptación no sea seleccionada, los presentadores podrán enviar modelos a RUE s ya existentes. Pendiente: El presentador ha pulsado la opción Solicitar, por lo que el proceso de búsqueda y asociación, habrá ido diariamente consultando los documentos notariales electrónicos recibidos y los habrá ido asociando a los modelos correspondientes. Si procede. En aquellos modelos para los que se haya producido la asociación, se podrá obtener mediante esta opción, el Justificante de Presentación, junto con el modelo de autoliquidación correspondiente. El indicador de pendiente significa que no están todos los modelos del lote todavía asociados, y como consecuencia, con la documentación presentada. Presentado: En este caso, ya se han asociado todos los modelos del lote al documento notarial, con lo que todos los expedientes tributarios del lote ya figuran con documentación presentada. Al pulsar sobre la opción con este estado se generará los todos justificantes definitivos y autoliquidaciones correspondiente al lote presentado. Si alguna de estas columnas se muestra Sin ningún icono, indica que los procesos correspondientes aún no han finalizado. Por último, para salir del sistema SARA5 600, deberá pinchar en la opción indicada por el siguiente icono: 14

15 6.- Generación del archivo XML mediante SARA Como se ha comentado en secciones anteriores, el archivo XML para su uso con SARA puede generarse mediante la aplicación SARA Esta aplicación permite rellenar cómodamente el modelo 600 como si del modelo en papel se tratara. La presente sección no explicará cómo se rellena el modelo 600, para ello lea las instrucciones de cumplimentación. La aplicación SARA tiene el siguiente aspecto y representa el modelo en papel. El modelo se rellenará normalmente según las instrucciones de cumplimentación indicadas anteriormente. Una vez cumplimentado, deberá pulsar sobre el botón Calcular (sección E - Autoliquidación) para obtener el resultado del impuesto. Para su presentación por SARA deberá de indicar los datos bancarios en los cuales deseen que se realice el cargo del impuesto. Este paso no será necesario si el impuesto es exento o no sujeto. Para indicar los datos bancarios, pulse sobre la opción Datos Bancarios como indica esta imagen: 15

16 Al pulsar sobre esta opción le aparecerá al final de la ventana del modelo la sección F - Datos Bancarios, como se muestra a continuación. En esta sección se introducirán los datos del titular y entidad, oficina, dígito de control y cuenta bancaria en la que realizar el cargo. 16

17 Para seleccionar la entidad pulse sobre el icono rodeado en rojo. Al pulsarlo se le mostrará un listado de las entidades colaboradoras que admiten el pago del modelo 600. En cualquier caso confirme las entidades colaboradoras para realizar adeudo on-line aquí. Si su entidad bancaria no está en la lista no podrá realizar el adeudo. El siguiente paso, después de introducir los datos bancarios, es generar el archivo XML para SARA Para generarlo pulse sobre la opción Guardar SARA5-600 como se muestra en la imagen. Al pulsarlo se validarán los datos introducidos. Si estos son válidos se mostrará la siguiente ventana que le permitirá guardar el archivo XML. Para guardarlo pulse Guardar. 17

18 Se le preguntará donde guardar el archivo, guárdelo en un lugar adecuado en su PC. Este es el archivo XML necesario para su uso con SARA Ahora ya puede utilizarlo con SARA

19 6.1.- Asociación de modelo a otro expediente En esta sección se trata el caso especial en el que quiera generar un archivo XML para un impuesto, pero desee asociarlo a un expediente de otro impuesto generado previamente. Esta opción es útil para los casos de varios impuestos generados en el mismo acto, como es el caso de las compra-ventas con hipotecas. Es decir, que puede generar el archivo XML para SARA de una hipoteca (Actos Jurídicos Documentados), pero asociarlo al impuesto de compra-venta de esa la hipoteca ya tramitado previamente. Para asociar los impuestos se utiliza el RUE (Referencia Única de Expediente). Este se genera cuando se tramita un impuesto, pero es posible asignar a un nuevo impuesto el RUE de otro anterior, de manera que ambos compartirán RUE. Esto asociación sólo tiene implicaciones a nivel administrativo, sin que ello cambie los impuesto que debe presentar el contribuyente o sus obligaciones tributarias. Esta asociación se realiza de la siguiente manera. Existe la opción Añadir RUE como se muestra en la imagen: Al pulsar esta opción aparecerá la sección G Referencia Expediente Anterior, al final de la ventana. En esa casilla deberá indicar el RUE (Referencia Única de Expediente) del expediente al que desea asociar en impuesto que está rellenando. 19

20 Una vez hecho esto podrá generar el archivo XML para SARA 600 con la opción Guardar SARA5-600, como se ha explicado anteriormente y presentar el impuesto por SARA asociado a un expediente de un impuesto anterior. 20

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