Manual Gran Hotel. En principio, una estacionalidad no tiene el fin marcado, puede ser válida para siempre.

Transcripción

1 2. Estacionalidad Una estacionalidad es el nombre que se le da a un grupo de tarifas, que se les reconocerá por el nombre, que podrá ser indefinida en el tiempo y que se dividirá a su vez en diferentes temporadas. Por ejemplo, se puede definir la estacionalidad general, otra VIP, otra para grupos En principio, una estacionalidad no tiene el fin marcado, puede ser válida para siempre. Las estacionalidades se formarán con diferentes temporadas, que de forma consecutiva y continua irán añadiéndose en el tiempo. Así, por ejemplo, la estacionalidad general puede estar formada por dos temporadas, una llamada alta y otra baja que, de forma alternativa, se van sucediendo a lo largo de los años. En esta pantalla se definen en definitiva las estacionalidades y las temporadas que las componen, pero solo se especifican las fechas de inicio y los nombres de las mismas. Los precios se fijarán en la opción de Contratos. Al entrar en esta pantalla aparece en la parte izquierda un desplegable en el que se puede seleccionar una estacionalidad ya definida con anterioridad o se puede seleccionar la opción de Nueva estacionalidad En el desplegable, las estacionalidades definidas aparecen, por defecto, en el mismo orden en el que se han ido generando. Sin embargo, existe la posibilidad, marcando la opción de Ordenar Alfabéticamente de visualizarlas por orden alfabético. 2.1 Añadir una estacionalidad Para añadir una estacionalidad nueva, basta con seleccionar en el desplegable la opción de Nueva estacionalidad Teclear el nombre de la nueva estacionalidad en el campo Nombre Estacionalidad (por ejemplo, General ) Situar el cursor en el cuadro de las temporadas, en la casilla de la derecha de la A, y escribir el nombre de la primera temporada o periodo (por ejemplo, Alta ) El cuadro de las temporadas está en la parte izquierda de la pantalla. Se trata de un cuadro en el que se irán poniendo nombre a las diferentes temporadas que se vayan creando. El programa permite crear hasta 20 temporadas diferentes por cada estacionalidad (desde A hasta T). Cada Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 1 -

2 temporada se puede repetir en una estacionalidad tantas veces como se desee. y después completar los periodos que la componen Añadir Periodos o temporadas a una estacionalidad Para crear o añadir periodos a una estacionalidad hay que seguir los pasos siguientes: Hacer <clic> sobre el botón de Añadir Periodos seleccionar en el desplegable el periodo a añadir y que previamente debe haberse definido (en las casillas de la A a la T) En la parte de la derecha de la pantalla aparece un calendario en el que se representa el mes en el que se está en este momento, y marcado con rojo, el día de hoy. Debajo de este calendario, hay un desplegable en que se seleccionará la primera temporada que se haya definido (aparecerá A- Alta) Únicamente queda por indicar el día en que empezará a aplicarse la tarifa de esta temporada. Para ello, basta con localizar el día en el calendario. Una vez hecho, en la tabla central de la pantalla aparecerá el nombre de la temporada y la fecha de inicio de la misma. Archivar la temporada añadida Esta temporada ahora definida será valida hasta el día en que se le diga al programa que debe utilizar otra temporada que comienza en un determinado día. Para añadir una segunda temporada, hay que situar el cursor en la casilla que está a la derecha de la B en el cuadro de las temporadas, y como se ha hecho antes, introducir el nombre de esta segunda temporada. Volver al desplegable a seleccionar la temporada B, y seleccionar en el calendario la fecha de inicio de esta segunda temporada (que evidentemente, tendrá que tratarse de una fecha posterior a la de la primera) Archivar la temporada añadida Para añadir una nueva temporada A (Alta) a esta estacionalidad, bastará con seleccionarla en el desplegable y marcar la fecha de inicio (no hay que pasar por la tabla de Temporadas, puesto que se va a repetir el nombre de una de las ya definidas) Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 2 -

3 Se pueden eliminar temporadas definidas y o modificarlas 2.3. Eliminar Periodos de una estacionalidad Para eliminar un periodo de una estacionalidad bastará con colocar el cursor sobre la celda de la tabla central en la que se encuentre dicho periodo y después pulsar sobre el botón de Eliminar. Es importante tener en cuenta que cuando se elimina un periodo de una estacionalidad el periodo anterior tendrá una duración superior a la que había antes, puesto que, en ningún caso, se quedarán fechas intermedias a las que no les corresponde ningún periodo Insertar Periodo en una estacionalidad ya creada Vamos a partir de una estacionalidad ya creada, por ejemplo: En esta situación queremos añadir como ALTA la temporada del 23/04/2007 al 29/04/2007. Procederemos de la siguiente forma: Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 3 -

4 Colocamos el cursor en la rejilla central, en la primera fila última columna, dónde pone BAJA En el desplegable de temporadas (a la izquierda), confirmaremos BAJA, de esta forma el programa sabe que vamos a añadir. Ahora seleccionamos ALTA y el programa nos añadirá una línea, le pondremos la fecha 23/04/2007 y al aceptar el programa colocara el periodo en su sitio. Para poner el final de este periodo procedemos de la misma forma, quedando: 2.5. Modificar periodos de una estacionalidad Cuando se desea modificar la fecha en la que comienza un periodo determinado, bastará con situarnos en la celda correspondiente y marcar después en el calendario la fecha que deseamos dejar. El botón Cambiar nos permite, cuando estamos corrigiendo una estacionalidad cambiar la Temporada en un periodo concreto. Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 4 -

5 Para poder utilizar la opción de Cambiar deberemos estar Corrigiendo una estacionalidad ya definida. Al pulsar sobre el botón de Cambiar, aparecerá la pantalla. Supongamos que dentro del periodo definido tenemos los fines de semana de Marzo a los que deseamos aplicarles una Tarifa Especial. Para ello: Definimos el nombre de la Tarifa Especial en la casilla correspondiente al nombre de los periodos. En nuestro caso la hemos llamado FindeExtra. Seleccionamos las fechas en el que queremos hacer el cambio, marcando en las casillas de Desde y Hasta en las que se encuentran los periodos que queremos cambiar. Seleccionamos la temporada que queremos cambiar Seleccionamos la temporada a la que queremos realizar el cambio Pulsamos sobre el botón de Hacer Cambios para que se proceda a ellos. Contratos Cambiar estacionalidad El botón de No hacer cambios anulará el proceso. Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 5 -

6 Al aceptar la opción Hacer Cambios, aparecerá: 2.6. Eliminar una estacionalidad Para eliminar una estacionalidad, basta con preseleccionarla o marcarla y hacer <clic> sobre el botón de Eliminar Estacionalidad, con lo que se eliminará su nombre y todas las temporadas que la componen Modificar una estacionalidad El programa siempre permite modificar una estacionalidad. Bastará para ello, con seleccionarla y modificar los datos que aparecen en pantalla Crear estacionalidades por días de la semana Es posible que en determinadas tarifas los precios sean diferentes para los fines de semana y el resto de los días de la semana. Para evitar el tener que introducir para cada semana del año las dos temporadas que lo compondrían (tarifa normal y tarifa fin de semana) existe una opción que realiza este trabajo de forma automática, para uno o varios años. El botón de Por Semanas nos da esta posibilidad, es decir, nos permite al definir una nueva Estacionalidad, crear periodos de fin de semana. Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 6 -

7 Para poder utilizar esta opción debemos estar creando una nueva estacionalidad (1), haberle dado nombre (2) y haber creado al menos dos temporadas (3). Deberemos estar en una situación como la de la siguiente imagen. Sólo si estamos en esta situación podremos utilizar la opción Por Semanas. Como el programa permite realizar cambios de una forma rápida en cualquier periodo de tiempo dentro de una estacionalidad definida, en general resulta más cómodo crear estacionalidades largas. Al pulsar la opción por semanas, aparecerá la pantalla: Desde esta pantalla definimos cómo deseamos que sea nuestro fin de semana, es decir, qué noches del fin de semana tendrán la tarifa especial: Viernes, Sábado y Domingo, Sábado y Domingo, Viernes y Sábado Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 7 -

8 La fecha en la que empezamos, es decir, Desde deberá coincidir en la estacionalidad con el primer día del fin de semana. El programa lo pondrá de modo automático si no lo ponemos correctamente. De la misma forma la fecha final de la estacionalidad (Hasta), deberá coincidir con el final de un periodo, si no lo hacemos así el programa lo generara de forma automática. Al aceptar la opción Generar Estacionalidad el programa pondrá en pantalla todos los periodos, es decir, se generan, entre las fechas indicadas, todas las temporadas de semana y fin de semana que existen en el calendario. Deberemos hacer clic en Aceptar para guardar la estacionalidad. Pza. Honduras, valencia corfu@ghcorfu.com - 8 -