El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), organismo internacional de desarrollo, solicita cotizaciones para la provisión de

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1 4 de noviembre de 016 El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), organismo internacional de desarrollo, solicita cotizaciones para la provisión de SERVICIOS DE DISEÑO E IMPRESIÓN DE MATERIALES RFQ UNFPA/MEX/08/16 Fecha límite para recepción de ofertas: 9 de noviembre de 016 Objetivo: Dirigida a: Contar con mil ejemplares impresos a color de 5 infografías y 10 fichas técnicas. Se adjunta archivo muestra como referencia. Contar con las publicaciones: Gasto Público Social en Adolescencia y Juventud en México. Período y la Agenda Estatal de Juventudes para el Estado de Colima- "Juventud Es Poder", ambas impresas a color. Personas físicas, personas físicas con actividad empresarial, personas morales, o empresas legalmente constituidas del ramo del diseño e impresión. Pago: Duración: Contra cumplimiento en la prestación de servicios. El UNFPA no otorga anticipos. El plazo máximo para la prestación de estos servicios es de 4 semanas a partir de la firma del Contrato de Servicios Profesionales del UNFPA y no más allá del 30 de diciembre. Favor de enviar su cotización debidamente firmada en formato electrónico no modificable (pdf, tiff, etc.) al correo electrónico mgonzalez@unfpa.org con el título Oferta RFQ/UNFPA/MEX/08/16. Las cotizaciones deben ser dirigidas al Sr. Arie Hoekman, Representante del UNFPA en México. I. RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES El proveedor o proveedora seleccionado/a será responsable de las siguientes funciones: 1

2 PRODUCTO 1 INFOGRAFÍAS Y FICHAS TÉCNICAS 1. SERVICIOS DE IMPRESIÓN: Imprimir mil ejemplares de las infografías y fichas técnicas que a continuación se señalan: INFOGRAFÍAS: I. Sexualidad II. Derechos Sexuales y Reproductivos III. Métodos Anticonceptivos IV: Embarazo en la Adolescencia V. Servicios Amigables FICHAS TÉCNICAS: 1. Condón femenino. Condón masculino 3. Pastillas anticonceptivas 4. Parches anticonceptivos 5. Implante subdérmico 6. Inyecciones anticonceptivas 7. Pastillas de anticoncepción de emergencia 8. Dispositivo intrauterino 9. Anillo vaginal 10. Métodos permanentes. Especificaciones de impresión: Número de páginas Número de páginas - impresión tamaño carta - papel couche de 50 grs plastificado - selección de color (4 tintas), los colores de cada infografía y ficha serán igual a las del ejemplo adjunto. - Impresión por ambos lados 3. UNFPA entregará el archivo digital en formato Adobe llustrator Artwork (AI), en caso de que el proveedor lo requiera en otro formato, deberá notificarlo dentro de su oferta. 5. El proveedor entregará las infografías y las fichas técnicas ordenadas de conformidad con el archivo muestra y estas estarán contenidas en folders cuyas

3 especificaciones se señalan más adelante. PRODUCTO FOLDERS PARA INFOGRAFÍAS Y FICHAS TÉCNICAS SERVICIOS DE DISEÑO E IMPRESIÓN 1. Adecuar un folder tamaño carta con canguro para contener las 5 infografías y las 10 fichas técnicas. El proveedor deberá sugerir la opción más viable para contener las infografías y fichas técnicas: tipo de papel y gramaje. Se espera que el proveedor presente muestras de las opciones propuestas para la elección del UNFPA. El folder será de un único color (por confirmar), llevando en el frente los logos de la Secretaría de Salud y del UNFPA, con un título que será confirmado al momento de la firma del contrato y que estará relacionado con el tema de Educación Integral de la Sexualidad. El diseño e impresión de este folder estará a cargo del proveedor que resulte seleccionado. PRODUCTO 3 IMPRESIÓN A COLOR DE LA PUBLICACIÓN: Gasto Público Social en Adolescencia y Juventud en México. Período Número de páginas: 64 (incluyendo portada). Se adjunta archivo en referencia. El proveedor deberá proponer tipo de papel y gramaje tanto para la portada como para el resto de páginas y presentar muestras a UNFPA para la selección. Se solicita cotizar: 100, 500 y 1,000 ejemplares. UNFPA entregará el archivo digital listo para impresión. Eventualmente puede requerirse adecuación del diseño de gráficas, fotografías e imágenes en general. El proveedor deberá confirmar si cuenta con servicios de diseño y costos promedios por página en caso de que se requiera. 3

4 PRODUCTO 4 IMPRESIÓN A COLOR DE LA PUBLICACIÓN: Agenda Estatal de Juventudes para el Estado de Colima- "Juventud Es Poder 1. Número de páginas: 75 (incluyendo portada). Se adjunta archivo en referencia. El proveedor deberá proponer tipo de papel y gramaje tanto para la portada como para el resto de páginas y presentar muestras a UNFPA para la selección. Se solicita cotizar: 100, 500 y 1,000 ejemplares. UNFPA entregará el archivo digital listo para impresión. II. DOCUMENTOS A INCLUIR PARA LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES Cronograma de actividades El proveedor deberá enviar un calendario propuesto de las actividades requeridas para concluir el servicio en un plazo no mayor a 4 semanas, entre otras, deberá considerar: Entrega de archivos electrónicos por parte de UNFPA Entrega de muestras de papel para folder y publicaciones Entrega de dummy de infografías, fichas técnicas y publicaciones Impresión de materiales Entrega de materiales Otras que se consideren pertinentes Costo del servicio La cotización deberá desglosar los rubros de costeo para un mejor análisis comparativo, entre ellos: Costo de impresión a color ambos lados de 5 infografías (1000 impresiones) Costo de impresión a color ambos lados de 10 fichas técnicas (1000 impresiones) Costo de adecuación, diseño e impresión de folder propuesto para contener las fichas técnicas (1000 folders) 4

5 Costo de impresión a color de la publicación Gasto Público Social en Adolescencia y Juventud en México. 100, 500 y mil ejemplares Costo de impresión a color de la publicación Agenda Estatal de Juventudes para el Estado de Colima. Otros que se estimen pertinentes La evaluación de la oferta se basará en la relación: mejor precio-calidad. III. CONDICIONES DE PAGO Las políticas del UNFPA no permiten realizar pagos por adelantado, pero podrán determinarse pagos contra cumplimiento de servicios y previa conformidad con la calidad de los mismos por parte del UNFPA. El proveedor deberá entregar una factura original. El pago se realizará dentro de los 5 días posteriores a la aceptación de la factura. ************************************************************************************************ Los archivos muestra pueden cotejarse también en 5