FABRICANTE MAYORISTA MINORISTA CONSUMIDORES La ganancia por venta se expone a través del Estado de Resultado

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1 LAS VENTAS Y SU REGISTRACIÓN Las ventas siguen una secuencia de distribución de productos: Este canal es largo, parte desde el fabricante, pasando por los mayorista, minoristas hasta llegar a los consumidores. Cada uno debe obtener ganancias que les permita cubrir sus costos y tener una ganancia aceptable. FABRICANTE MAYORISTA MINORISTA CONSUMIDORES La ganancia por venta se expone a través del Estado de Resultado Ventas Netas $ 1600 Menos Costo de Ventas $ 1100 Ganancia Bruta.$ 500 Las VENTAS NETAS son las que se han perfeccionado durante el período, es decir, la entrega de las mercaderías al cliente MENOS LAS DEVOLUCIONES de mercaderías que efectúan los clientes MENOS LAS BONIFICACIONES OTORGADAS por la empresa vendedora a los cliente REGISTRACIÓN DE LAS VENTAS: Se efectúa una doble registración contable., aplicando el método de partida doble: Por una parte las VENTAS VENTA CUENTA Clase de cuenta Venta de CAJA ACTIVO mercadería $ 1800 en VENTAS INGRESO efectivo Aumenta/Disminuye AUMENTA AUMENTA Débito/Crédito Importe DEBITO $1800 CREDITO $1800 Por una parte el COSTO de esas VENTAS. Costo de Venta Costo de esos bienes vendidos $ 1200 Cuenta Costo de mercaderías vendidas Mercaderías Clase de cuenta Egreso Activo Aumenta/ Disminuye Aumenta Disminuye Débito/ Crédito Débito Crédito Importe $1200 $1200

2 TRATAMIENTO DE LAS BONIFICACIONES: Las bonificaciones otorgadas por el vendedor a los clientes siempre disminuyen el importe de ventas NO constituyen pérdidas Ejemplo: venta de mercaderías en efectivo $ 800. Bonificación otorgada al cliente $ 20 CAJA 780 VENTAS 780 Si la bonificación fue posterior a la venta la registración sería. VENTAS 20 CAJA 20 Es decir una disminución de ventas. TRATAMIENTO DE LAS DEVOLUCIONES En el caso que los clientes efectúen devoluciones de mercaderías, estas representan disminución de ventas Ejemplo: Un cliente devolvió mercadería por $ 100. Ventas 100 Caja 100.Costo de las mercaderías devueltas $ 70 Mercaderías 70 Costo de ventas 70 COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS No siempre es posible saber a cuánto asciende el costo de lo que se vende en cada una de las operaciones. Hay dos alternativas para registrar el costo: A) Registrar el costo de ventas por cada una de las ventas realizadas B) Registrar un solo asiento de costo de ventas al final de un período Alternativa A: Se conoce el costo de las mercaderías que se venden en cada operación. Se efectúan dos asientos, uno a continuación del otro CAJA VENTAS

3 COSTO DE MERC VENDIDA MERCADERÍA De esta manera dispondremos al final del periodo de la siguiente información: Total de ventas del periodo Costo total de todas las mercaderías Con ambos datos podemos obtener el resultado bruto de ventas del periodo Ejemplo: 1/10 Existencia inicial 42 unidades del producto Z a $6 C/U total $252 5/10 Venta al contado en efectivo 10 U del prod Z a $8 C/U total $80 18/10 Venta a crédito de 5 U del prod Z a $ 10 C/U total $ 50 27/ 10 Venta con pagaré del15 U de prod Z a $ 9 C/U total $ /10 Al final del mes quedan en existencia 12 U del prod Z 05/10 CAJA 80 VENTAS 80 COSTO DE VTAS 60 MERCADERIAS 60 18/10 DEUDORES POR VTAS 50 VENTAS 50 COSTO DE VTAS 30 MERCADERIAS 30 27/10 DOCUMENTOS A COBRAR 135 VENTAS 135 COSTO DE VTAS 90 MERCADERIAS 90 Costo de Vtas Ventas Mercaderías SD 72 RESULTADO BRUTO DE VENTAS VENTAS Costo de Merc. vendida 180 Resultado bruto de vtas 85 EXISTENCIA FINAL DE MERCADERÍAS EN EL ACTIVO $72

4 SÍNTESIS EXISTENCIA INICIAL En nuestro ejemplo 42 unidades + COMPRAS En nuestro ejemplo no hay = TOYAL DE MERCADERÍA DISPONIBLE PARA LA VENTA En nuestro ejemplo 42 unidades DESTINO Se venden 30 unidades quedan en existencia 12 unidades De acuerdo con la alternativa A tanto las unidades vendidas en el período como las no vendidas, se valúan a valor de reposición a la fecha de cierre del mismo período. COMO SE REGISTRAN LAS VENTAS? La forma de registrar contablemente las ventas depende de: Qué es lo que se vende dependerá del tipo de empresa: Comerciales mercaderías Empresa industriales..productos elaborados Empresa de servicios..servicios Como se vende: formas de cobro, sin bonificación o con ella VENTAS AL CONTADO El precio de venta: El importe que se registra en cada venta es siempre el precio de contado, ya sea que se venda al contado o a plazo Las bonificaciones sobre ventas: Son rebajas o disminuciones del precio de venta que se efectúan a los clientes en atención a: Importantes cantidades de mercadería vendidas Mercaderías fuera de estación, con fallas, que han pasado de moda En ningún caso una bonificación se relaciona con la forma o condición de pago Las bonificaciones otorgadas a los clientes no constituyen pérdidas para la empresa vendedora, sino disminuciones de ingresos nómicos por ventas. COBROS EN EFECTIVO Ejemplo: La empresa vende mercaderías el 6/2 por $ 2300 al contado en efectivo. El costo de la mercadería que se vende es de $ 1000 Caja 2300 Ventas 2300 Costo Merc. vendida 1000 Mercaderías 1000

5 La documentación que respalda la venta es el remito y factura duplicados emitidos por el vendedor. Los originales se envían al cliente COBROS CON CHEQUE Ejemplo: La empresa vende mercaderías el 14/3 por $1600 al contado cobrando con cheque Banco Nación. El costo de la mercadería que se vende $ 900 Valores a depositar 1600 Ventas 1600 Costo Merc. vendida 900 Mercaderías 900 VENTAS A PLAZO Este tipo de ventas se denomina a crédito o en cuenta corriente SIN DOCUMENTAR Ejemplo: La empresa vende a crédito, sin documentar el 1/10 una computadora usada $500 Deudores Varios 500 Muebles y equipos oficina 500 DOCUMENTADA Ejemplo: La empresa el 4/3 vende mercaderías por $ 800 recibiendo un pagaré firmado por el cliente y a la orden de la empresa vendedora con vencimiento a 30 días por ese importe ( no incluye intereses). El precio facturado es el de contado Documentos a cobrar 800 Ventas 800 ASIENTOS COMPUESTOS DE VENTAS Ejemplo nº1: La empresa vende el 13/6 mercaderías al contado $1700, cobrando en efectivo la suma de $500 y el resto en cuenta corriente. El costo de las mercaderías vendidas $900 Caja 500 Deudores por ventas 1200 Ventas 1700 Costo Merc. vendidas 900 Mercaderías 900 Ejemplo nº2: La empresa vende el 12/4 mercadería al contado por $1000 y vende mercadería mediante pagaré $1900. El costo de todas las mercaderías vendidas $2100

6 Caja 1000 Documentos a cobrar 1900 Ventas 2900 Costo Merc. vendidas 2100 Mercaderías 2100 ANTICIPO DE CLIENTES Los clientes pueden hacer entrega de ciertos montos con el fin de asegurar la futura entrega de mercaderías. Ejemplo: El cliente Sosa entrega $ 200 en efectivo para futuras compras: Caja 200 Anticipo de clientes 200 Posteriormente cuando concreta la operación de ventas, por la cual el cliente había dado el anticipo, suponiendo que el importe de venta es de $ 700 Caja 500 Anticipo de cliente 200 Ventas 700 DEVOLUCIONES DE CLIENTES Para contabilizar una devolución de mercaderías compradas anteriormente por un cliente, solo tienes que recordar como habías registrado esa venta Se contabiliza revirtiendo el asiento de ventas Ejemplo: Supongamos que devuelve mercaderías por $100. Costo de esas ventas $ 40 Ventas 100 Caja 100 Mercaderías 40 Costo Merc. vendidas 40 VENTAS CON IVA Ejemplo: La empresa vende mercadería al contado en efectivo, según la siguiente factura: Mercaderías 700 IVA 21% 147 Total 847 Caja 847 Ventas 700 IVA débito fiscal 147 El cliente devuelve $100 de las mercaderías que compró. El importe lo deja como anticipo para futuras compras Ventas 100 IVA débito fiscal 21 Anticipo clientes 121

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