PLAN DE MEJORAMIENTO AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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1 PÁGINA 1 PLAN DE MEJORAMIENTO AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE Organizar el Mantenimiento de equipos y planta física Impulsar la Seguridad y protección en la institución Gestionar Servicios complementarios Realizar la reparación de los equipos que permiten hacerlo. Definir un Presupuesto institucional destinado para el mantenimiento Plan de prevención de riesgos ajustado y en desarrollo. Gestión de servicios e implementos, que permitan un mejor ambiente en las sedes, No Equipos funcionando en relación con los que se encuentran dañados. Documento de plan de prevención de riegos. Actas de desarrollo y seguimiento al plan de prevención Cartas, actas y otros documentos de gestión Evaluar el estado de los computadores y las posibilidades de reparación. Reparar los que sean posible Solicitar el dar de baja a los equipos que no se puedan reparar. Hacer los ajustes pertinentes al plan de prevención y socializarlo. Solicitar a Secretaría de Salud jornadas de vacunación, fumigación, riego e higiene oral. Identificar y acudir a los sectores productivos de la institución, en busca de solicitar apoyos requeridos. y docentes. y docentes. SEM, rectora, docentes y padres de familia. PLAZO Inicia Termina Marzo/2014 Octubre /2016 Se realiza anualmente de acuerdo con las necesidades presentadas Febrero/2014 Octubre/2016 Abril/2014 Octubre /2016

2 PÁGINA 2 para el desarrollo de los procesos de aprendizaje de los estudiantes. Solicitar a la SEM soluciones concretas para necesidades de la Institución. Consolidar el manejo del fondo de servicios educativos de acuerdo con la normatividad Llevar a cabo y hacer seguimiento al plan anticorrupción Institucional Manejo del fondo de servicios Educativos de acuerdo con la normatividad Realización de las acciones pertinentes consideradas en el plan No encuentro de hallazgos en las auditorías No encuentro de hallazgos en las auditorías Hacer las respectivas contrataciones, presupuesto, informes y demás acuerdo con la normatividad y las necesidades de la institución Revisión y ajustes del plan Realizar las acciones pertinentes Entregar informe a SEM y control interno Pagadora Pagadora Enero /2014 Marzo /2014 Es una labor permanente Se hará seguimiento cada año

3 PÁGINA 3 AREA COMUNITARIA OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE Vinculación de los padres de familia y comunidad en general a los procesos institucionales Consolidar el proyecto productivo de panadería en la sede Simón Bolívar con la participación de la comunidad Asistencia de al menos un 60% de los padres y comunidad convocada a las diferentes actividades que programa la institución 35 Estudiantes y pares /madres de familia formados por el sena en procesos de panadería. Panadería funcionando en Mayo de 2014 Actas y listados de asistencia. Certificaciones del Sena Libros contables de la panadería Programación y cronograma de las diferentes actividades con la comunidad. Convocar a la comunidad y fomentar su participación Compra de equipos de Panadería Realización del curso de panadería con el sena Organización de la panadería Producción de productos panificables Comercialización Adecuación curricular con los estudiantes para el proceso productivo Vinculación de los padres de familia y comunidad en general a los procesos institucionales Sena Comunidad Estudiantes Inicia Enero /2014 Abril /2014 PLAZO Termina Noviembre/2016 Se realiza de manera permanente Noviembre /2016

4 PÁGINA 4 AREA DIRECTIVA OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada Gestionar la aprobación de la media vocacional de la I.E. ante la SEM Reformulación de la Misión y visión de acuerdo con las nuevas condiciones de la zona, los proyectos que se desarrollan y con la implementación de la media vocacional Media vocacional de la I.E. Aprobada en el mes de Octubre Documento PEI modificado. Actas de las reuniones de socialización y proceso de reformulación Resolución de aprobación de la media vocacional para la I.E, Socializar el PEI con la comunidad Educativa Recoger propuestas que complementen el diagnóstico institucional y el sentido de la Misión y Visión y demás apartes del PEI. Construir participativamente las modificaciones necesarias Socialización de las modificaciones Aprobación del PEI por parte de Consejo Académico y Consejo Directivo Solicitar a la SEM orientación y seguimiento para el procedimiento de aprobación. Organizar el cronograma de trabajo del equipo de bachillerato para la organización de los aspectos Bachillerato docentes general de y en PLAZO Inicia Termina Octubre/2014 Octubre/2014

5 PÁGINA 5 Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural Articulación planes, proyectos de y Avances en la valoración de la totalidad de los niños/as con necesidades especiales. Gestionar ante el Equipo de NEE la y otras entidades la atención de niños/as y jóvenes con dificultades. Gestionar la capacitación de los /las docentes sobre NEE y metodología JEMPA Evaluación y ajustes a la Planeación y desarrollo de los Documento de valoración del 100% de los niños con NEE. de Primaria capacitados Documento adecuaciones curriculares Documentos planeación sistematización de de y de requeridos para la aprobación. Entregar informes periódicos a la SEM sobre el cumplimiento del PMI a la SEM. Solicitar la aprobación por parte de la SEM una vez cumplidos los requerimientos Continuar la gestión y Trabajo con el equipo de NEE de las SEM. Gestionar el acompañamiento de un sicólogo en la I.E. Gestionar capacitación a docentes en este aspecto Continuar con el trabajo en equipo de los NIPs para su planeación. Desarrollar las jornadas de los Equipo de NEE Abril/2014 Agosto/2014 Octubre/2014

6 PÁGINA 6 acciones Estrategia pedagógica Núcleos integrados de pensamiento (NIP), articulados al PTA Consolidar los procesos de integración y trabajo por competencias. Capacitación a los docentes en este campo. Adecuación metodología de la de escuela nueva para hacerla más coherente con la misión y visión, así como a las condiciones d la zona rural. los NIPs Formatos de planeación de aula Diligenciado Actas de seguimiento del PTA por parte del Tutor Planes de estudio y guías de trabajo, actas de reuniones. Asistencia a capacitaciones microcentros. Implementar el proceso de sistematización del trabajo de los NIPs Ajustes de los planes de estudio desde los NIPs. Elaborar una propuesta de capacitación coherente con los proyectos que se llevan a cabo. Realización de las jornadas de microcentros SEM Octubre/2014 Cada año se harán los ajustes y seguimiento correspondien tes Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones Optimización del uso de herramientas Página Web con actualización Asignar un docente de la I.E. encargado del manejo de la página Noviembre/20 14

7 PÁGINA 7 Constituir el programa de bienestar de la Institución Seguimiento autoevaluación y tecnológicas (página web, correo electrónico, sitios de archivo virtual, skape) Programa de bienestar de la Institución Formulado que incluya un Sistema de Reconocimiento de los logros de los docentes y estudiantes por medio de diferentes estímulos implementado Diligenciamiento bimensual del seguimiento de la jornada escolar. Actualización permanente de la página institucional. permanente. Sitios virtuales implementados. Archivo de correos electrónicos enviados Documento de programa de bienestar institucional. Estrategias de seguimiento implementadas. Estrategias de reconocimiento de estímulos definidas e implementadas Informes mensuales a sem del seguimiento de la jornada escolar. Página actualizada bimestralmente. y archivos virtuales. Mantener actualizado el blog de cada uno de los docentes. Mantener la comunicación permanente con los docentes y comunidad Formular y organizar el programa de bienestar institucional. Implementar el programa en todas las sedes. Generar unas estrategias de seguimiento al programa Llevar a cabo actividades de reconocimiento a nivel institucional donde se otorguen estímulos a estudiantes y docentes por sus logros cada que se amerite. Mantener la comunicación con los docentes de las diferentes sedes frente al cumplimiento de la jornada escolar. Revisión periódica de la página institucional. Realización de los microcentros. Se continuará cada año con lo respectivo Noviembre/20 14 Se continuará cada año con lo respectivo Noviembre/20 14 Se continuará cada año con lo respectivo

8 PÁGINA 8 Gobierno escolar Formular y llevar a cabo un programa de Embellecimiento y mantenimiento de cada una de las sedes, con el fin de Sistematización del trabajo de los NIPs Constitución del gobierno escolar de acuerdo con la normatividad. Planes de trabajo de los diferentes instancias del gobierno escolar Promover y orientar la participación activa de estudiantes, padres de familia y docentes en las instancias del gobierno escolar Todas las sedes implementando el plan de embellecimiento. Mantenimientos de lámparas y redes eléctricas y otras sistematización de los NIPs Actas de reuniones y jornadas pedagógicas Actas de constitución del gobierno escolar. Talleres planeados y ejecutados para la concientización de la participación. Programas de las diferentes instancias del gobierno escolar. Estrategias de seguimiento al programa de embellecimiento. Material fotográfico, actas, contratos de Establecer una estrategia de sistematización y llevarla a cabo Incluir y ejecutar dentro de los NIPs, contenidos y actividades que promuevan la participación activa y consiente. Conformar el gobierno escolar de acuerdo con las normas. Apoyar la elaboración y ejecución de un plan de trabajo para las instancias del gobierno escolar. Los contratos necesarios para el mantenimiento de las sedes Realizar y organizar los inventarios de las plantas físicas. Gestionar recursos externos. Proyección y utilización de los Pagadora Febrero/2014 Marzo/2014 Constitución Noviembre/ ejecución de los programas Noviembre/20 14 Se continuará cada año con lo respectivo

9 PÁGINA 9 mejorar la planta física. Gestionar proyectos de mejoramiento de la planta física de algunas sedes Gestionar ante la SEM un proyecto de jornada extendida para la realización de actividades extracurriculares que propicien el avance efectivo en los proyectos productivos y en el PNLE y aporten en las competencias de los estudiantes necesidades urgentes Gestión de proyectos. Proyecto radicado en la SEM. Un 80 % de las sedes con jornada extendida. Proyectos de JEEX en seis sedes mantenimiento. Proyectos gestionados Participación de estudiantes y docentes en por lo menos dos eventos municipales Certificaciones Convocatorias actas recursos propios de la Institución. Programar y participar en actividades que complementen la formación de los estudiantes y docentes en aspectos productivos, Lectores, escritores, sociales, artísticos, emocionales entre otros. Y Febrero/2014 Noviembre/20 14

10 PÁGINA 10 AREA ACADEMICA OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE Rediseñar los planes de estudio teniendo en cuenta la articulación de las asignaturas en los NIPs, los estándares del MEN y el PTA Impulsar la apropiación del enfoque metodológico institucional, de escuela Nueva, post primaria y media rural Ajustes de los NIPs por períodos desarrollados y evaluados por los diferentes docentes. Reorganización de los planes de todas las áreas de acuerdo con la articulación evidenciada Estrategias definidas acorde con nuestro enfoque metodológico. planeación de los NIPs incluyendo todas las áreas. Formatos de planeación de aula Actas de reuniones evaluación y seguimiento planeación y seguimiento. Material fotográfico Actas de reuniones de capacitación Cartillas y material de trabajo de los estudiantes y por especialidad del área de cada docente, se realizará una revisión general, basada en los estándares y los NIPs Evaluar los logros y/o avances alcanzados mediante los NIPs, en los resultados de las Pruebas internas Realizar la capacitación requerida para comprender cómo trabajar de acuerdo con la metodología de escuela nueva. Ppostpr5imaria y media rural. Implementar los diferentes instrumentos del modelo. Hacer las adecuaciones necesarias para la aplicación de la de cada área Tutor PTA Equipo de Gestión Académica. PLAZO Inicia Termina Noviembre/ 2014 Se continuará cada año con lo respectivo Noviembre/ 2014 Se continuará cada año con lo respectivo

11 PÁGINA 11 docentes metodología Llevar a cabo las diferentes actividades de planeación, desarrollo y seguimiento del PTA *** (Se ha formulado un plan de Mejoramiento específico para el PTA, de acuerdo con los lineamientos de MEN, el cual se anexa y forma parte del presente PMI) Dotar a cada sede con los elementos necesarios para el desarrollo de la actividad El 100% de los docentes en el PTA. CDA consolidada en la Institución Todas las sedes de la institución con mejoras en dotación para su trabajo Actas de formación y seguimiento del Tutor y rectora Microcentros mensuales realizados Contratos de compra gestión Formación a docentes en relación con el PTA Trabajo con las cartillas. Realización de microcentros para la consolidación de la CDA Seguimiento permanente de parte del tutor Solicitar a cada sede un listado de los recursos didácticos, y otros, que requieren para el desarrollo exitoso y pertinente de la enseñanza-aprendizaje. Tutor y todos los docentes. Marzo/2014 Noviembre/ 2014 Se continuará cada año con lo respectivo Junio/2014

12 PÁGINA 12 pedagógica Emplear el formato Control Académico (bitácoara) para mejorar los niveles de responsabilidad en los estudiantes y de compromiso en los padres de familia hacia el progreso de sus hijos. Consolidar los proyectos productivos y de Investigación El 100% de los docentes de la institución llevando a cabo el control académico de acuerdo con lo indicado en la I.E. Proyectos productivos consolidados en todas las sedes Un 60% de los docentes de la Institución implementando proyectos de Investigación Formato de control académico diligenciados Huertas, lombricultivo y otros proyectos implementados. Fotografías los proyectos Página Web con la información correspondiente Realizar las compras requeridas de acuerdo con la normatividad del FSE Diseñar un control académico pertinente y eficaz para detectar las fortalezas y debilidades de los estudiantes, en cuanto al progreso en su proceso de aprendizaje y el cumplimiento de sus responsabilidades, el cual pueda ser conocido, firmado y hecho compromiso por parte del padre de familia. Elaborar los proyectos productivos y de investigación en cada sede. Realizar acuerdos con Cotecnova u otras entidades para el apoyo y asesoría de los proyectos Hacer seguimiento y capacitación para el desarrollo de los proyectos Sistematizar los proyectos Participación en eventos que y todos los docentes. Marzo/2014 Noviembre/ 2014 Se continuará cada año con lo respectivo Octubre/20 16

13 PÁGINA 13 Realizar un análisis periódico sobre los resultados de las pruebas Saber internas y externas aplicadas a los estudiantes; en especial aquellas bimestrales. ***(Se ha formulado un Plan de mejoramiento especifico para la utilización del resultado de las pruebas saber y mejoramiento en las mismas, el cual se anexa y forma parte del presente PMI) Implementar un sistema de evaluación bimestral acorde a las los diseños de las pruebas nacionales que permita conocer los aprendizajes de los niños. Participación en eventos análisis. Pruebas saber implementadas con los estudiantes Resultados pruebas saber 2014 permitan socializar la experiencia. Realizar una compilación de todas las pruebas saber internas realizadas por los docentes para las distintas asignaturas analizadas a la luz de las directrices y diseño de las pruebas nacionales. Rediseñar las nuevas pruebas saber del segundo semestre académico, recogiendo las indicaciones dadas por el equipo docente. Contar con un banco de preguntas, a partir de los exámenes recopilados, con el fin de servir como insumo para las posteriores pruebas saber internas bimestrales Analizar los resultados obtenidos mediante la aplicación de las Tutor PTA Abril/2014 Noviembre/ 2014

14 PÁGINA 14 Emplear los lineamientos, actividades y estrategias pedagógicas pertinentes sugeridas por el equipo de NEE para apoyar académicamente a los estudiantes con necesidades especiales.. Adecuaciones curriculares implementadas adecuación curricular. Actas de seguimiento a estudiantes pruebas saber y los arrojados por las pruebas externas, con el fin de identificar las debilidades y fortalezas académicas de nuestros estudiantes. A partir de la Identificación de los problemas de aprendizaje que enfrentan algunos estudiantes en las distintas sedes, por el equipo de NEE recoger las recomendaciones hechas por el equipo y hacer las adecuaciones pertinentes. Gestionar y Contar con la asesoría del equipo interdisciplinario para apoyar e implementar estrategias que permitan mejorar el plan de acción institucional para atender NEE. Evaluar la eficacia del (los) programas implementados y sus estrategias metodológicas, pedagógicas, pedagógicas y Equipo de NEE, con especialidad en problemas de aprendizaje psicóloga fonoaudióloga otros profesionales Abril/2014 Septiembre /2014

15 PÁGINA 15 psicológicas (2014).