ATTEST. Gestión de Colegios Profesionales. Sea cual sea su sector, tenemos la SOLUCION

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1 Gestión de Colegios Profesionales Sea cual sea su sector, tenemos la SOLUCION El Colegio dispondrá de una sólida herramienta de gestión interna lo que le permitirá organizar la información y poder ofrecérsela al Colegiado a través de Internet Bilbao Madrid Pamplona San Sebastián Sevilla Soria Vitoria

2 Nuestra experiencia en más de 70 Colegios Profesionales nos dice que no hay dos Colegios iguales. En ATTEST adaptamos la solución a las necesidades específicas de su Colegio. GesCol es una completa solución de gestión para Colegios Profesionales, que permite disponer de un núcleo de información común para todas las aplicaciones, facilitando el acceso del colegiado a todos los servicios a través de Internet. // ESCALABILIDAD // SEGURIDAD // INTEGRACIÓN // USABILIDAD son los valores clave de GesCol ESCALABILIDAD // Porque la aplicación crece al mismo ritmo que lo hace el Colegio. Con cada paso adelante surgen nuevos servicios que exigen nuevas soluciones. GesCol le ofrece las máximas prestaciones y funcionalidades, que le ayudarán a mejorar la gestión del Colegio. SEGURIDAD // Porque la solución GesCol opera con un alto grado de seguridad y permitiendo diversos niveles de acceso, siempre adecuándose a sus necesidades de confidencialidad y a la LOPD. INTEGRACIÓN // Porque GesCol trabaja modularmente tanto en la herramienta de gestión interna del Colegio, como de la externa, con una completa integración de los Colegiados y empresas con todos los servicios. GesCol es modular, por lo que se adapta a las necesidades presentes y futuras del Colegio. USABILIDAD // Porque es la base de GesCol, ser una herramienta ágil, sencilla y amigable en su utilización, permitiéndole aprovechar al máximo las altas prestaciones que pone a su disposición. Cualquier empleado del Colegio será capaz, tras el periodo de formación, de sacar el máximo partido a GesCol.

3 // EXPERIENCIA El objetivo de GesCol es dotar al Colegio de una herramienta que permita registrar y gestionar toda aquella información o proceso que tengan relación con el colectivo de Colegiados y con las empresas, así como todos los servicios que el Colegio ofrece a ambos. Desde este punto de vista, GesCol cubre aspectos que van desde el registro de la información de un nuevo Colegiado, hasta el tratamiento de sus cuotas, visado de proyectos, pasando por su histórico de relaciones con el Colegio, compra de publicaciones, bolsa de trabajo, asistencia a cursos y seminarios... El Colegiado, con independencia de la rama profesional en la que ejerza, va a tener a su disposición, desde su lugar de trabajo o desde su propia casa, y a cualquier hora del día, toda aquella información que el Colegio dispone, además de suponer una puerta abierta para acceder a todos sus servicios. más de 70 Colegios Profesionales

4 // PRESTACIONES 24 horas al día 365 días al año GesCol es un sistema modular que le permite crecer a medida que el Colegio ofrece nuevos servicios a sus Colegiados. GesCol organiza la información interna del Colegio preparándose para la ventanilla única. Todos los servicios del Colegio a través de Internet Gestión de Colegiados Cursos y conferencias GesCol permite ver y modificar los datos del Colegiado (teléfono, correo electrónico, empresa de trabajo...) además de darse de alta en la listas de Distribución, bolsa de trabajo, turno de oficio... El Colegio dispondrá siempre de los datos del Colegiado actualizados: Altas, bajas, modificaciones de datos personales, formación, seguros, información laboral, acceso a plataforma, documentación solicitada por el Colegio, gestión de cobros... El Colegiado podrá inscribirse a un curso a través de la página web del Colegio. En la zona privada aparecen: Publicación de cursos y conferencias, inscripciones, presupuestos, solicitud de becas, valoración de asistentes. Las actividades del Colegio se podrán planificar de forma eficiente a través de GesCol.

5 Todos los servicios del Colegio, a un click de sus colegiados. ATTEST Defensa Profesional Todos los recursos, consultas, informes... se clasifican ante una tipología en GesCol. La aplicación permitirá adjuntar todos los documentos relativos a un expediente y se podrán realizar búsquedas para facilitar la documentación de precedentes en nuevos recursos. Gestión de Tesorería MI PERFIL CUOTAS BIBLIOTECA CURSOS La aplicación dispone de un amplio módulo de tesorería que gestionará los cobros y pagos por los diferentes servicios prestados. GesCol avisa al Colegiado a través de la página web, si tienen algún pago pendiente y permite el pago on line del mismo. Integrado con las aplicaciones de contabilidad más utilizadas en el mercado. Ventanilla Única ATTEST trabaja con colegios profesionales de todos los ámbitos (técnicos, sanitarios, servicios...) y ha dado respuesta a las obligaciones de la Ley Omnibus en varios colegios. Asesoría Jurídica El Colegiado puede solicitar el servicio de asesoría jurídica al Colegio (en caso de que exista), que tendrá que dar el visto bueno a dicha solicitud. En la solicitud se recogen datos tales como: número de expediente, fecha de petición, fecha de aprobación, Colegiado, tipo de consulta y asunto.

6 ATTEST Bolsa de Trabajo La bolsa de trabajo es un módulo de acceso exclusivo a través de la página Web. Permite recibir ofertas de empleo on line y publicarlas automáticamente en la Web del Colegio, cumpliendo con la LOPD. Correspondencia Mediante este módulo se permitirá llevar un registro de entradas y salidas. Con el registro de entradas se almacenarán en el sistema todos los documentos recibidos en el Colegio a través del correo convencional, fax, correo electrónico u otros, mientras que con el registro de salidas se deja constancia de todo documento saliente hacia el exterior, permitiendo su búsqueda por remitente, destinatario, fecha... Alquiler de Locales Esta aplicación permitirá gestionar el uso de las instalaciones que posee el Colegio a través de Internet, así como conocer a tiempo real la disponibilidad de las mismas. Legislación GesCol proporciona al Colegiado un acceso rápido a la información legislativa que requiera, también le proporciona herramientas legales al Colegio de cara a expedientes de defensa profesional.

7 Encuestas Los servicios que ofrece el Colegio podrán ser evaluados a través de encuestas. Al finalizar el periodo de la encuesta, se podrán exportar los resultados a Excel, permitiendo así al usuario la confección de estadísticas, diagramas, gráficos... Los resultados se podrán publicar en la Web si se desea. Biblioteca La aplicación de Biblioteca permitirá registrar y encontrar tanto los libros de la biblioteca del Colegio como otros documentos. Todas las funcionalidades están enlazadas, de modo que cuando accedemos a la ficha del Colegiado, podremos conocer todos los libros que ha alquilado, o si tiene alguno pendiente de devolución. VISITA NUESTRA WEB: Movilidad Acceso a todos los servicios del Colegio desde un teléfono móvil o tablet. O CONTACTA CON NOSOTROS EN EL: El colegiado podrá ver y actualizar sus datos, apuntarse a un curso o consultar documentación, por ejemplo. Plan Estratégico Extranet a Colegiados Adecuación a la Ley Orgánica de Protección de Datos Portal de Subvenciones Observatorio

8 ATTE 300 profesionales a su servicio BILBAO Alda. Mazarredo 69, 5ª Planta Vizcaya Tel.: Fax: MADRID Orense 81, 7ª Planta Madrid Tel.: Fax: PAMPLONA Emilio Arrieta Navarra Tel.: SAN SEBASTIÁN Miraconcha Guipuzcoa Tel.: Fax: SEVILLA Glorieta Fernando de Quiñones s/n Sevilla Tel.: Fax: SORIA Cortes Soria Tel.: Fax: VITORIA San Antonio Álava Tel.: Fax: Contacte con nosotros: Bilbao Madrid Pamplona San Sebastián Sevilla Soria Vitoria

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