Provincia Franciscana de la Santa Fe Colombia CONSEJO PLENARIO PROVINCIAL

Transcripción

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2 Provincia Franciscana de la Santa Fe Colombia CONSEJO PLENARIO PROVINCIAL de septiembre de 2010

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4 Contenido Saludo del Ministro Provincial... 5 Apertura... 7 Desarrollo del Consejo Plenario Provincial Conclusión Anexo 1: Carta de invitación Anexo 2: Agenda del encuentro Anexo 3: Resultados de los Encuentros Zonales: objetivos, metas y actividades seleccionadas Anexo 4: Sugerencias de los Encuentros Zonales... 55

5 Hermanos asistentes al Consejo Plenario Provincial

6 Saludo del Ministro Provincial Hermanos de la Provincia: Paz y Bien: El pasado mes de septiembre en nuestra Casa de Formación de San Bernardino de Siena en Bogotá, se llevó a cabo el Consejo Plenario Provincial. Evento fraterno que tuvo como antecedente la elaboración del Proyecto de Vida Provincial, que nos permitió asumir una mirada prospectiva de la Provincia. Dicho documento, que presentamos a la Provincia el 4 de octubre de 2009, nos invitó a soñar y orientar nuestra vida franciscana a partir de realidades y tareas puntuales. Fruto de estos sueños y realidades, surgieron tres líneas o ejes transversales que se convierten en el primer reto que como Provincia queremos y debemos abordar en los años a venir: la formación, la proyección social y la misión compartida: laicos. Temas que además, en mis encuentros con las fraternidades, se convirtieron en un llamado y compromiso provincial. El Consejo Plenario y su trabajo inmediato en los encuentros zonales, nos permitieron determinar los objetivos y metas de cada uno de los ejes transversales y, al menos, dejar insinuadas una serie de actividades que aun debemos trabajar y precisar. El documento que ahora reciben contiene, en su primera parte, el resumen metodológico de cada uno de los días del Consejo, la segunda parte recoge los objetivos, metas y actividades redactadas por los hermanos asistentes al Consejo Plenario. Finalmente, los anexos contienen, entre otros elementos, los resultados de los encuentros zonales y las sugerencias hechas por los hermanos. Hoy hago llegar este documento, no sólo por la importancia y necesidad de conocer estas conclusiones, sino porque además serán la base para nuestro diálogo fraterno y

7 formativo en la visita canónica y en la preparación y desarrollo del Capítulo Provincial Intermedio del Comprometidos con la metodología prospectiva que asumimos, continuemos juntos construyendo el futuro de la Provincia con las herramientas del presente. Fraternalmente, Fray Fernando Garzón Ramirez, o.f.m. Ministro provincial

8 Apertura Siendo las 8:35 p.m., se dio apertura al Consejo Plenario Provincial para el año 2010, con la asistencia de los siguientes hermanos, representantes del Gobierno Provincial y de cada una de las zonas en las que se desarrolló la preparación del presente Consejo: Gobierno Provincial Fray Fernando Garzón Ramírez, o.f.m. Fray Mario Wilson Ramos Novoa, o.f.m. Fray Rómulo Ponce Torres, o.f.m. Fray Benjamín Soto Forero, o.f.m. Fray Álvaro Cepeda van Houten, o.f.m. Fray José Alirio Urbina Rodríguez, o.f.m. Fray Hernando Contreras Narváez, o.f.m. Secretario del Consejo Plenario Fray José Wilson Téllez Casas, o.f.m. Zona Antioquia Fray Eduardo Espinosa Vásquez, o.f.m. Fray Miguel Ángel Builes Uribe, o.f.m. Fray Julio César Franco Gaviria, o.f.m. Fray Jorge Botero Pineda, o.f.m. Zona Costa Norte Fray Akjmed Echeverry Carbonell, o.f.m. Fray Guillermo de Jesús Mesa Arango, o.f.m. Fray Leonardo Rodríguez Bocanegra, o.f.m. Fray José Luis Páez Rocha, o.f.m.

9 Zona Bogotá 1 Fray Luis Fernando Benítez Arias, o.f.m. Fray Alberto Montealegre González, o.f.m. Fray Rodrigo de Jesús Carvajal Sepúlveda, o.f.m. Fray Carlos Arturo Restrepo Giraldo, o.f.m. Zona Bogotá 2 Fray Publio Restrepo González, o.f.m. Fray Héctor Eduardo Lugo García, o.f.m. Fray Juan de la Cruz Castellanos Alarcón, o.f.m. Fray Francisco Lotero Matiz, o.f.m. Zona Valle del Cauca Fray César Efraín Santrich Bermudez, o.f.m. Fray César Augusto Peñón Trujillo, o.f.m. Fray Albeiro Ospina Rendón, o.f.m. Fray Vicente Valencia Valencia, o.f.m. Zona Cafetera Fray José Clixto Durán, o.f.m. Fray Hernán Elías Peña Quijano, o.f.m. Fray José Manuel Ortega López, o.f.m. Fray Fabio de Jesús Vargas Florez, o.f.m. Estudiantes de San Bernardino Fray Julián Andrés Beltrán Fray Gerardo Ramírez Bonilla Fray Faiver Alberto Vargas Díaz. El Ministro Provincial Fray Fernando Garzón Ramírez, o.f.m., se dirigió a los asistentes al Consejo Plenario con un discurso de bienvenida, del cual se resaltan los siguientes elementos: 8 Provincia Francisc ana de l a Santa Fe de Colombia...

10 Estamos reunidos para comenzar el Consejo Plenario, en el cual cada uno de los que estamos aquí presentes somos signo de representación de cada uno de los hermanos de la Provincia, que trabajaron conjuntamente en la elaboración del material, propuestas y sugerencias que son la base para la reflexión en este Consejo Plenario. Recordemos que hemos venido como actores de la escena histórica en la que vivimos como Provincia. Es necesario descubrir que no podemos reflexionar sobre una cuestión que nos es extraña, somos Provincia, vamos a pensarla, porque somos Provincia vamos a proyectarla; y, porque somos Provincia osemos construirla, mediante acciones pastorales, en la realización de nuestros sueños de apostolado y misión, que nos habrán de llevar a la toma de conciencia y al reconocimiento de nuestra realidad, responsabilidad y servicio. La clave práctica de este encuentro es, que serán días en los que la reflexión y la oración serán las tareas permanentes, que nos llevarán al cuestionamiento de cuál es nuestro lugar como consagrados y como Provincia en nuestro mundo actual. El mundo se pregunta: Qué tienen que hacer los religiosos? Quiénes somos?, preguntas a las cuales no podremos responder si no nos abrimos a una reflexión que nos invite a ser creíble la fe cristiana en el mundo real, entablando un diálogo constante con la cultura y la sociedad de hoy, en las cuales, aun con los límites propios de la vida consagrada han de mostrarse como significativos. Es en el mundo y en la historia, en la sociedad y en la cultura, en la que exponemos la fe; fe y teología, aquí solo serán realmente representativas si sirven de respuesta a las exigencias existenciales de la sociedad. Así pues, este Consejo Plenario, tiene como misión manifestar nuestra respuesta a la sociedad, que hoy vivimos como una fraternidad real. No podemos olvidar que somos un grupo de creyentes con la responsabilidad de hacer ver a los otros, mediante la unidad existencial, el amor que es Jesucristo. Pensar y reflexionar, como actitudes propias de este Consejo Plenario, nos han de llevar, a hacer más abiertos con el mundo, con la cultura y otras tradiciones. De manera que, partiendo de una tradición propia, la franciscana, nos reconozcamos como los posibilitadores de actitudes de diálogo para con otras formas de pensar, reconociéndonos Provincia, Iglesia y sociedad.... Consejo Plenario de septiembre de

11 La fraternidad provincial debe proponerse rechazar cualquier vinculación meramente carismática ideal, sin relación con la historia, con el Dios de los cristianos y con el realismo de lo humano; pues pensar en el Dios de Jesucristo, es pensar en el Dios del hombre. El texto que nos guiará será el Evangelio de San Juan en el capítulo tercero, en la narración del encuentro de Jesús con Nicodemo. Nicodemo sintió miedo «no de estar con Cristo», sino de ser juzgado por las autoridades judías, de manera que el temor a renacer como Provincia nos impedirá osar, recorrer nuevos caminos para la formación, la proyección social, la misión compartida-laicos, reconociendo que debemos caminar y marchar, porque nunca nada estará ya hecho. Nuestra vida provincial vista desde esta iluminación, ha de constituirse en una búsqueda sin temor, para lo cual este Consejo Plenario, ha sido pensado. Nos hemos reunido para buscar juntos. Terminadas las palabras del Ministro Provincial, se continuó con las siguientes actividades: Entrega de un crucifijo de San Damián, como signo de bienvenida, que ofrece la fraternidad de San Bernardino de Siena. El secretario del Consejo Plenario, Fray José Wilson Téllez Casas, o.f.m., manifestó su gratitud e hizo un reconocimiento a cada uno de los frailes de la Provincia, por el trabajo realizado en cada una de las fraternidades y zonas, fruto del cual se recogió el material base para el trabajo del Consejo Plenario. Posteriormente, explicó la metodología del trabajo, la cual se desarrollará en grupos de reunión, en los que se reflexionará el material elaborado en los encuentros zonales, con miras a escoger los objetivos, las metas y actividades, que serán el fruto del trabajo del Consejo Plenario del 2010, en lo que se refiere a la Formación, Misión Compartida: laicos y Proyección Social. Después de unas recomendaciones básicas acerca del funcionamiento y elementos dispuestos por la Casa de San Bernardino de Siena, los frailes de votos temporales compartieron su experiencia del Tercer Encuentro de Órdenes Mendicantes, celebrado el 18 de septiembre de 2010, el cual tuvo como elementos esenciales el compartir la fe y la experiencia de la fraternidad. Por último, Fray José Wilson presenta a los dos hermanos de San Bernardino que colaborarán en la labor de Secretaría: Fray Ricardo León Betancourth Aragón, o.f.m. y Fray Sergio Iván Rojas Díaz, o.f.m. 10 Provincia Francisc ana de l a Santa Fe de Colombia...

12 Desarrollo del Consejo Plenario Provincial El Consejo de llevó a cabo del 26 al 30 de septiembre de Se organizó de tal forma que en la primera parte del encuentro se realizó una inducción temática para orientar los talleres de cada día. Una vez finalizado el trabajo en equipo, se designó un relator para que en plenaria compartiera con los integrantes los resultados de su grupo. Como parte de la metodología, los frailes se organizaron en grupos de trabajo diferentes para el desarrollo de cada uno de los talleres, eso garantizó la objetividad y participación equitativa. Los grupos se denominaron: Guanes Quimbayas Arhuacos Paeces Tayronas Muiscas El día lunes 27 de septiembre se inició el trabajo de los hermanos con una inducción temática realizada por Fray José Wilson Téllez Casas, o.f.m., con el propósito de garantizar el éxito en el trabajo planteado para los talleres 1, 2 y 3. En primer lugar, fue importante recordar que los objetivos son resultados que una organización pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende llegar. Establecer objetivos es esencial para el éxito de una organización, estos definen el norte a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la comunidad. Fray José Wilson recordó los siguientes criterios para el trabajo: 1. El análisis de los objetivos es la base referencial para el diseño de alternativas o de acciones a seguir en nuestro proyecto.... Consejo Plenario de septiembre de

13 2. Al interior de los grupos se debatirá si los objetivos son alcanzables o no, de acuerdo con las instrucciones dadas. En el caso de no ser alcanzables, se debe considerar que es necesario descartarlos a favor del proyecto; caso contrario es un riesgo que se debe asumir y verificar la manera de evitarlo o gestionarlo en el futuro. 3. Procurar que el análisis de objetivos tenga una relación de causalidad entre las metas, que sirven para lograr el objetivo estratégico. El logro de este objetivo permite transformar las consecuencias en fines positivos deseados para el diseño de las acciones que se llevarán a cabo. En este sentido, los objetivos permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección, sirven de guía para la formulación de estrategias, sirven de guía para la asignación de recursos, sirven de base para la realización de tareas o actividades, permiten evaluar resultados, al comparar los resultados obtenidos con los objetivos, generan coordinación, organización y control, generan participación, compromiso y motivación; y, al alcanzarlos, generan un grado de satisfacción, revelan prioridades, producen sinergia y disminuyen la incertidumbre. La finalidad del primer taller fue ponderar los objetivos que definieron los diferentes equipos de trabajo en cada uno de los encuentros zonales. Cada objetivo se calificó de acuerdo con la pertinencia utilizando una escala de 1 a 4, donde 4 es el mayor puntaje que se puede obtener y 1 como el menor valor. ÁREA DE ACCIÓN CLAVE Objetivos Totalmente de acuerdo (4) Acuerdo (3) Desa cuerdo (2) Totalmente en desa cuerdo (1) Para facilitar la ponderación se utilizaron las siguientes preguntas orientadoras: Cómo podemos lanzarnos a lograr un objetivo si no estamos seguros de lo que esperamos alcanzar? Realista. Cómo podemos pedirle a alguien que logre ese objetivo si ni siquiera estamos seguros de que podremos evaluar su cumplimiento con posterioridad? Medible. Los objetivos definidos permiten hacer realidad el Proyecto de Vida Provincial? Pertinencia. 12 Provincia Francisc ana de l a Santa Fe de Colombia...

14 Una vez ponderados los objetivos, se seleccionaron aquellos mejor calificados y se establecieron similitudes para unir por temáticas aquellos que sean consistentes uno con otros para contar con una sola redacción. La revisión de los objetivos se realizó teniendo en cuenta los siguientes criterios: Precisión Flexibilidad Participación Realismo Objetividad Valores Restricción por las políticas Deben fijarse de forma tal que no queden expuestos, por su vaguedad, a ser entendidos de distinto modo por personas diversas. Se refiere a la fijación de máximos y mínimos de manera que pueda ajustarse el objetivo dentro de los límites previstos. Indica que en la fijación de los objetivos y en la determinación de los resultados deben participar todos los comprometidos con ellos, de manera que se comparta la responsabilidad por alcanzarlos. Los objetivos deben ser de tal naturaleza, que sean posibles de alcanzar. Necesidad de fijar los objetivos sobre bases cuidadosamente estudiadas con fundamento en la realidad y con apoyo en un análisis basado en informaciones confiables. Necesidad de fijar los objetivos teniendo en cuenta sobre todo los valores éticos, morales y revolucionarios compartidos por todos. Necesidad de definir el objetivo en el marco de las políticas establecidas. A partir de esta depuración final, se seleccionaron los objetivos por área. Esta tarea se desarrolló a través del segundo taller. Para construir la redacción final de los objetivos, a cada uno de dichos objetivos se asignó una calificación de 1, si cumplía y 0 si no cumplían los siguientes criterios: Pertinentes: apoyan la misión Evaluables: cuantitativa y /o cualitativa Factibles: posibles de lograr Aceptables: armónicos con el sistema de valores de la institución Flexibles: pueden ser modificados Asequibles: al alcance de las personas Motivadores: generan interés Comprensibles: sencillos y claros Comprometedores: obligan moralmente a su cumplimiento y son objeto de evaluación P E FC A FL AS M Cl C2... Consejo Plenario de septiembre de

15 Finalmente, se seleccionaron los objetivos que obtuvieron las puntuaciones más altas. El propósito del trabajo desarrollado durante el segundo día, martes 28 de septiembre era la selección y redacción de tres metas acordes con los objetivos definidos en el taller del día anterior, para la Formación, la Proyección Social y la Misión Compartida: laicos. La inducción temática realizada por Fray José Wilson Téllez, se enfocó en recodarles a los hermanos la importancia y correspondencia que debe existir entre los objetivos, las metas y las actividades. El análisis de las metas debe tener en cuenta que éstas deben ser la forma de lograr los objetivos, de moverse de la realidad a la visión, son las vías para vencer, sortear, saltar o irse por debajo de las barreras, son las fuentes de diferentes tácticas. Se define una meta como la cuantificación de lo que se quiere lograr. Se formulan en términos de resultados derivados de los aspectos fundamentales de los objetivos. Son la traducción operativa de los objetivos. Indica lo que se espera lograr, especificando qué voy a lograr, cuánto espero lograr y cuándo lo voy a lograr. La meta debe ser medible, expresada en términos de cantidad o calidad en una unidad de medida. Generalmente las metas de la organización cumplen tres funciones principales: 1. Establecen el estado futuro deseado que la organización quiere alcanzar, por lo que constituyen principios generales que deben ser seguidos por los miembros de la organización. 2. Proporcionan una lógica o razón fundamental para la existencia de la organización. 14 Provincia Francisc ana de l a Santa Fe de Colombia...

16 3. Proporcionan un conjunto de estándares con los que se puede contrastar el rendimiento organizativo. Existen diferentes formas de definir una meta. Existen metas que permiten planificar, construir, organizar y definir lineamientos de trabajo en cada una de las áreas de nuestro Proyecto de Vida Provincial. Las que permiten establecer acciones prioritarias de la Provincia y el área. Las que se relacionan con el seguimiento de los adelantos que se desarrollan en cada una de las áreas y finalmente, las que facilitan y se encaminan por la mejora continua. Teniendo en cuenta los criterios y aspectos enunciados, los hermanos se organizaron en los diferentes grupos de acuerdo con la distribución para el segundo día. La tarea por cumplir se desarrolló con el taller de selección de metas por objetivos. Este taller consistió en asignar a cada meta una calificación 1 a 4, así: 4. Totalmente de acuerdo 3. Acuerdo 2. Desacuerdo 1. Totalmente en desacuerdo La calificación se anotó teniendo en cuenta si la meta cumplía con los criterios de medible, pertinente y coherente. Una vez asignada la calificación se totalizaba en la última columna, de tal forma, que se eligieron las de mayor puntuación. ÁREA: FORMACIÓN Meta Medible Pertinente Coherente Total Meta Para finalizar el trabajo, se desarrolló el último taller relacionado con la selección de actividades acorde con las metas seleccionadas por cada una de las áreas. Durante la inducción temática, Fray José Wilson Téllez, recordó que las actividades son las principales acciones para llegar a la meta propuesta. Deben diseñarse de tal forma que den cuenta de la descripción y los indicadores.... Consejo Plenario de septiembre de

17 Para cada una de las metas seleccionadas y en concordancia con los objetivos se definieron por grupos las actividades con los elementos requeridos. Resultado final Posteriormente, con el material y los resultados socializados en plenaria durante los días de trabajo se realizó un análisis y organización de la información recolectada. De tal forma, que la estructura del Proyecto de Vida Provincial para cada una sus áreas quedaron formulados los objetivos, metas y actividades tal como se presenta a continuación: 16 Provincia Francisc ana de l a Santa Fe de Colombia...

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19 OBJETIVO: formar integralmente a los frailes y a los laicos para la misión evangelizadora de la Provincia en nuestra realidad colombiana META 1: al finalizar el año 2012 establecer un plan formativo provincial que integre las dimensiones: humana, cristiana y franciscana Actividad 1.1: crear una comisión interdisciplinaria de frailes y laicos Actividad 1.2: socialización del plan integral para frailes y laicos Actividad 1.3: que en el próximo definitorio de 2010, que se realizará en diciembre, se constituya el grupo coordinador para la elaboración del plan formativo provincial con el apoyo de los secretariados de la Provincia y los servicios especializados de la misma Actividad 1.4: efectuar una reunión para el mes de febrero de 2011 del grupo coordinador del plan formativo Provincial, con el fin de establecer la hoja de ruta y sus respectivas estrategias La comisión, teniendo presente la importancia de la formación integral tanto de los frailes como de los laicos para responder a los desafíos del mundo actual, iniciará la elaboración del plan formativo en el segundo semestre de 2011, consultando para ello a los Secretariados de Misión y Evangelización y Formación y Estudios de la provincia, y los documentos recientes de la Orden y de la Iglesia Número de reuniones, elaboración y publicación del documento en el tiempo previsto. La participación real de los laicos en la comisión mixta Dada la importancia de que estos documentos sean conocidos para lograr una concientización y compromiso, los miembros de la comisión visitarán las distintas fraternidades para organizar reuniones con frailes y laicos, a fin de presentar el plan formativo Visitas a las fraternidades de la Provincia, número de laicos y frailes que asistan a las reuniones. Que se cumplan dichas visitas en el tiempo previsto Se hace necesario que haya un grupo de hermanos que animen, estructuren y convoquen a los hermanos de la Provincia y laicos para trabajar los temas de formación planteados en la meta Nombramiento, conformación, participación La reunión del grupo coordinador del plan formativo provincial tiene como finalidad trazar una hoja de ruta, las estrategias y las fechas para construir dicho plan Realización de la reunión, compromiso, estructura de la hoja ruta, estrategias 18 Provincia Francisc ana de l a Santa Fe de Colombia...

20 Actividad 1.5: entre los meses de marzo a mayo y desde las diferentes zonas en las que trabaja la Provincia, realizar talleres de necesidades a nivel de la formación con frailes y laicos de cada obra Actividad 1.6: reunir el grupo coordinador del plan formativo en agosto de 2011, con el fin de priorizar las necesidades de formación a nivel zonal y nacional Actividad 1.7: socializar a los responsables de cada obra las necesidades surgidas de los talleres zonales para que, con los laicos, se puedan retroalimentar las prioridades a nivel de formación Actividad 1.8: presentar el documento del plan formativo Provincial en marzo de 2012 para su debida aprobación e implementación La realización de los talleres por zonas que tenga en cuenta las necesidades de la formación, tiene como propósito estructurar los insumos fundamentales del mismo plan formativo provincial Zonas, talleres, necesidades a nivel de formación, frailes, laicos La reunión del grupo coordinador busca examinar las ideas salidas de los talleres zonales y priorizar las necesidades más urgentes a nivel de formación tanto de frailes como de laicos Jerarquía de prioridades, plan de necesidades, compromiso de laicos y frailes La socialización es importante porque permite que todos conozcamos el proceso que se ha venido desarrollando durante las reuniones de las zonas entre frailes y laicos Socializar, envío de material, prioridades, retroalimentación, formación La socialización es importante porque permite que todos conozcamos el proceso que se ha venido desarrollando durante las reuniones de las zonas entre frailes y laicos Documento, exámen, validación, formación META 2: A julio de 2014 cada fraternidad habrá formado un grupo de laicos en las dimensiones humana, cristiana y franciscana Actividad 2.1: que los frailes y laicos de cada obra evangelizadora conformen un grupo facilitador encargado de difundir el plan de formación Una vez elaborado el plan formativo para frailes y laicos, es necesaria su difusión en cada obra evangelizadora de la Provincia con el fin de motivar la concientización y el compromiso, de manera que se garantice la continuidad del plan La convocatoria, el número de participantes, la metodología, el cumplimiento de los tiempos según el cronograma... Consejo Plenario de septiembre de

21 Actividad 2.2: la formación humana Actividad 2.3: la formación cristiana Actividad 2.4: formación franciscana Actividad 2.5: con el apoyo de la Universidad de San Buenaventura - Colombia, en marzo de 2011, diseñar y concretar para frailes y laicos, un diplomado que trabaje las tres dimensiones esenciales de nuestra formación: humana, cristiana, franciscana Siendo conscientes de que muchas de las falencias que presentamos los frailes y lo laicos para asumir con entereza la tarea evangelizadora provienen de una deficiente formación humana, se hace necesario ejecutar el plan de formación en esta dimensión, donde se aborden temas como: valores, relaciones sociales, vida en familia, autoestima, dignidad humana y cultura ciudadana, entre otros. Esta formación será tratada de acuerdo con la característica de la obra evangelizadora: misiones, parroquias, centros de culto, obras educativas Número de reuniones, asistencia, participación interdisciplinaria de expertos, estrategias pedagógicas, que se cumpla en un año Con el fin de alcanzar una mayor profundidad en la vivencia de la fe, se hace necesaria, para frailes y laicos, una formación actualizada en la dimensión cristiana, la cual se desarrollará en cada una de las obras evangelizadoras de la Provincia en el primer semestre de Esta formación será tratada de acuerdo con la característica de la obra evangelizadora: misiones, parroquias, centros de culto, obras educativas Estudio de la Sagrada Escritura, estudio de los últimos documentos de la Iglesia, numero de reuniones, número de participantes, estrategias pedagógicas Con el fin de revivir y fortalecer la vivencia del carisma franciscano de los frailes y laicos en las obras evangelizadoras de la Provincia, se hace necesario desarrollar el plan formativo en esta dimensión, el cual se desarrollara en el segundo semestre de Esta formación será tratada de acuerdo con la característica de la obra evangelizadora: Misiones, parroquias, centros de culto, obras educativas Estudio de los escritos de San Francisco, últimos documentos de la Orden, y de la Provincia. Número de reuniones, número de participantes y estrategias pedagógicas El diplomado recoge las necesidades surgidas de los talleres realizados en las zonas y tiene como propósito el conocimiento de los temas fundamentales de nuestra formación Universidad de San Buenaventura, diseño, concreción, frailes y laicos, formación humana, cristiana y franciscana 20 Provincia Francisc ana de l a Santa Fe de Colombia...

22 Actividad 2.6: en junio de 2011, iniciar el diplomado con el ciclo de formación sobre el desarrollo humano Actividad 2.7: en junio de 2012, realizar el ciclo de formación cristiana Actividad 2.8: en junio de 2013, realizar el ciclo de formación franciscana Actividad 2.9: en junio de 2012, que se diseñe y luego se realice una Especialización en desarrollo integral, e involucre los aspectos de la psicología, filosofía, teología, pedagogía y franciscanismo El tema del primer ciclo es la dimensión humana. Es importante resaltar que, hoy por hoy, todos los hombres necesitamos de una constante formación, la cual implica estar en una actitud de aprendizaje continua Ciclo, formación, desarrollo humano La formación cristiana de frailes y laicos es continua. Todos los creyentes cristianos necesitamos conocer con rigor la doctrina cristiana, pero al mismo tiempo actualizar el mensaje que nos plantea la Teología y los estudios de la Biblia Ciclo, formación cristiana, teología La formación franciscana de frailes y laicos es continua. Todos los que vivimos el carisma franciscano, necesitamos seguir en nuestra misión formativa y al mismo tiempo actualizar el mensaje que nos plantea Francisco de Asís a la luz de nuestra realidad y nuestro tiempo Ciclo, formación franciscana, teología La especialización tiene como objetivo profundizar el desarrollo integral de los frailes y los laicos que trabajan en las obras de la Provincia y se abre a la participación de diferente público Especialización, desarrollo integral, psicología, filosofía, pedagogía y franciscanismo... Consejo Plenario de septiembre de

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24 OBJETIVO: organizar la proyección social en las fraternidades locales, fijando responsables, cronograma, actividades y mecanismos para su acompañamiento y evaluación META 1: Para julio de 2011 se tendrán articuladas, bajo los parámetros provinciales, todas las obras de proyección social, constituyéndose cada una de ellas en un compromiso y responsabilidad de todos los frailes Actividad 1.1: elaboración de un subsidio informativo de la actividad social de la Provincia Actividad 1.2: para el primer semestre del 2011 cada una de las fraternidades estudie y profundice en el capítulo local el proyecto social franciscano Al finalizar la visita de Fray Ramón Salinas se presente un informe que contenga reseña histórica de la obra, objetivo de la misma y como se financia para que se estudie en Capítulo local Asistencia y desarrollo de la temática en las Actas Capitulares En el capítulo local se estudie el Proyecto Social de la Provincia y se analice cada una de sus partes con miras a potencializar la actividad social de la fraternidad Envío de subsidio, capítulo local, actas del capítulo local

25 Actividad 1.3: realizar un encuentro en cada zona de la Provincia para poner en común las actividades de proyección social de cada fraternidad en el primer semestre del 2011 Actividad 1.4: en el capítulo Provincial del año 2014, se presentará la evaluación de la concientización, implementación y ejecución, del proyecto social provincial Con la moderación del director de proyección social cada zona organizará un encuentro como mecanismo para conocer las actividades sociales de dicha región Convocatoria por parte del director, lista de participantes al encuentro, memorias de encuentros de zona En el Capítulo Provincial se presentará el informe de evaluación de la Proyección social Instrumento de evaluación, su conocimiento y resultado, análisis de resultados, espacio en el capítulo provincial Actividad 1.5: consolidar la información que se tiene de las obras que se adelantan en cada casa de la Provincia Listado de acciones por obra. Que sea de carácter fraterno. Publicación de la información obtenida, Actas de reuniones Tener conocimiento y claridad de las distintas acciones de proyección social que se llevan en las obras provinciales Actividad 1.6: clasificación de las acciones de proyección social por áreas, según la necesidad que atiendan Actividad 1.7: evaluación para verificar la pertinencia de la actividad Actividad 1.8: establecimiento de pautas para una visión corporativa de la proyección social Organizar la información permite visualizar los distintos frentes existentes a los cuales se está atendiendo desde la proyección social, así como la prospectivas de acción que se abren hacia el futuro Banco de datos, formato guía, elaboración de inventarios, directorio de bienhechores, archivos gráficos y visuales La evaluación busca determinar el estado actual de una realidad, para establecer su pertinencia, eficacia y eficiencia Formato de evaluación de acuerdo con los criterios provinciales Teniendo en cuenta la identidad de cada acción, se busque una integración entre las distintas obras con un sentido de unidad en la diversidad El proyecto social provincial, estatutos o reglamentación particular de la obra, los agentes de la obra, compartir de experiencias diversas 24 Provincia Francisc ana de l a Santa Fe de Colombia...