iprocurement Guía del estudiante CURPO021 Edición 1.1 agosto 2008 PATSI

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1 iprocurement Guía del estudiante CURPO021 Edición 1.1 agosto 2008 PATSI

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3 Tabla de contenidos Acceder "Oracle" Objetivos de la sección Acceder "Oracle" Hacer un atajo ("shortcut") Acceder la página de PATSI directamente Olvidó la contraseña o "password" Otra forma de hacer "login" Cambiar la contraseña o "password PATSI web page" Salir del sistema Flujograma para acceder "Oracle" Estructura del plan de cuentas (COA) UPR Objetivos de la sección Cambios incorporados en los valores del segmento año fiscal Estructura del plan de cuentas (COA) Universidad de Puerto Rico Conversión cuentas "FRS" Estructura de cuentas Fondo Fondo - continuación Departamento Departamento - continuación Sub-Departamento Sub-Departamento - continuación "Object Codes" Función de gasto Función de gasto - continuación "Project" Año fiscal Ejemplos de conversión "FRS to Oracle Account Mappings" "FRS to Oracle Account Mappings" - ejemplo Conéctese a "iprocurement" Objetivos de la sección Introducción Conéctese a "iprocurement" Flujograma para conéctese a iprocurement Olvidó su contraseña? Objetivos de la sección Olvidó su contraseña? Flujograma para olvidó su contraseña? Cambio de contraseña Objetivos de la sección Cambio de contraseña Flujograma para cambio de contraseña Registrar preferencias Objetivos de la sección Registrar preferencias Flujograma para registrar preferencias Desconéctese de "iprocurement" Objetivos de la sección "iprocurement" Tabla de contenidos i

4 Desconéctese de "iprocurement" Flujograma para desconéctese de "iprocurement" Adquirir un artículo en una tienda Objetivos de la sección Crear una requisición en "iprocurement" Buscar un artículo en una tienda Flujograma para adquirir un artículo en una tienda Adquirir un artículo a través de "Advance Search" Objetivos de la sección Buscar un artículo a través de "Advance Search" Flujograma para adquirir un artículo a través de "Advance Search" Adquirir un artículo desde una lista de compra Objetivos de la sección Buscar un artículo desde una lista de compra Flujograma para adquirir un artículo desde una lista de compra Adquirir un artículo de una tienda sin catálogo Objetivos de la sección Adquirir un artículo de una tienda sin catálogo Flujograma para adquirir un artículo de una tienda sin catálogo Adquirir un artículo o servicio que no está en catálogo Objetivos de la sección Adquirir un artículo o servicio que no está en catálogo Flujograma para adquirir un artículo o servicio que no está en catálogo Hacer "checkout" Objetivos de la sección Hacer "checkout" Flujograma para hacer "checkout" Copiar un requisición de otra Objetivos de la sección Copiar una requisición de otra Flujograma para copiar una requisición de otra Cambiar una requisición Objetivos de la sección Cambiar una requisición Flujograma para cambiar una requisición Cancelar una línea de una requisición Objetivos de la sección Cancelar una línea de una requisición Flujograma para cancelar una línea de una requisición Cancelar una requisición Objetivos de la sección Cancelar una requisición Flujograma para cancelar una requisición Consultar el estado de una requisición Objetivos de la sección Consultar el estado de una requisición Flujograma para consultar el estado de una requisición Delegar aprobaciones - "Vacation Rules" Objetivos de la sección "Vacation Rules" "iprocurement" Tabla de contenidos ii

5 Flujograma para delegar aprobaciones - "Vacation Rules" Otorgar acceso a las notificaciones - "Worklist Access" Objetivos de la sección "Worklist access" Flujograma para otorgar acceso a las notificaciones - "Worklist Acces" "iprocurement" Tabla de contenidos iii

6 "iprocurement" Tabla de contenidos iv

7 Acceder "Oracle" Capítulo 1 Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 1

8 Acceder "Oracle" Objetivos de la sección Al final de esta sección, usted podrá: Acceder Oracle. Crear un atajo o shortcut. Accesar la página de PATSI. Solicitar reasignación de contraseña o password. Hacer login. Cambiar la contraseña o password PATSI Web Page. Salir del sistema. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 2

9 Acceder Oracle 1. Se accede a la página de la Administración Central de la Universidad de Puerto Rico en Internet. [ 2. Se selecciona el área de Investigación y Tecnología. 3. Se da clic en Proyecto de Actualización de Tecnologías y Sistemas de Información. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 3

10 Se despliega la página Universidad de Puerto Rico: PATSI. 4. Se da clic con el mouse en cualquier lugar del recuadro de la página. El cursor cambiará su forma de flecha activadas. a manita para mostrar las partes del recuadro Si es la primera vez que accede la página, puede aparecer la pantalla con alerta o aviso de seguridad Security Alert. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 4

11 Si desea evitar que en el futuro aparezca esta ventana de diálogo, ir a tarea #5. Si no, ir a tarea #6. 5. Se da clic en el encasillado In the future, do not show this warning. 6. Se da clic en OK. Aparece la próxima pantalla de seguridad, donde se le pregunta si desea proseguir. 7. Se da clic en Yes. Se despliega la página PATSI: Public News En este punto puede crear un Shortcut para esta página. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 5

12 Hacer un atajo ( shortcut ) Puede crear el atajo ( shortcut ) de dos formas: Si desea utilizar la primera opción para crear un atajo, ir a tarea #8. Si desea utilizar la segunda opción para crear un atajo, ir a tarea #11. Si no, ir a tarea # Se oprima el botón derecho de mouse. 9. Se selecciona la opción Create a Shortcut. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 6

13 Aparece la pantalla Microsoft Internet Explorer notificando que se creará un atajo ( shortcut ) y que el mismo será colocado en el desktop. 10. Se da clic en OK. En futuras ocasiones podrá acceder la página a través del icono en el desktop de su computadora. Ir a tarea #14. La segunda forma de crear el atajo ( shortcut ): Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 7

14 11. Se da clic en File. 12. Se da clic en Send. 13. Se da clic en Shortcut to Desktop. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 8

15 Acceder la página de PATSI directamente 14. Se trabaja el acceso a la página de PATSI. Si desea acceder la página de PATSI directamente, ir a tarea #15. Si no, ir a tarea # Se accede el icono de Internet Explorer. En la pantalla principal ( desktop ), se selecciona dando un clic en start. Se despliega el menú de opciones (lado izquierdo de la pantalla) y marque con otro clic el siguiente icono que aparece en la pantalla de Windows" de su computadora. 16. Se escribe la dirección Se despliega la pantalla con la página oficial PATSI Project Home Page: Public News. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 9

16 17. Se da clic en Instances para colapsar el menú y ver las disponibles. Aparecen las instancias disponibles. 18. Se da clic sobre la instancia con la cual se trabajará. Si accederá la instancia de producción, ir a tarea #19. Si no, ir a tarea #20. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 10

17 19. Se da clic sobre la instancia PROD. Otra forma para acceder PROD es escribiendo la dirección en la línea de Address. Aparece la pantalla PATSI Producción. Ir a tarea # Se da clic sobre la instancia de prueba que interese. Otra forma para acceder la instancia de prueba es escribiendo la dirección en la línea de Address. Hay varias instancias y direcciones: DEV FIND FINT TEST TRN Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 11

18 21. Se completan los parámetros de usuario. Username Password. 22. Se escribe el nombre de usuario ( Username ). 23. Se escribe la contraseña ( Password ). Se le asignará una contraseña para comenzar en la instancia. Inicialmente, la misma será temporera por lo que requerirá que la cambie al momento de acceder el sistema. Dicha clave tendrá seis (6) o más caracteres. Al menos, uno de éstos debe ser numérico. No puede repetir caracteres. El sistema solicitará la verificación de la nueva contraseña. Cada noventa (90) días la contraseña expirará, por lo que el sistema le enviará un recordatorio al acercarse su vencimiento. Guarde la contraseña en un lugar seguro. No comparta esta contraseña con nadie. Los Niveles de Responsabilidad están basados en las funciones que se le otorgan al usuario para el uso del módulo. Dichos niveles son asignados por el Director de la Oficina de cada unidad. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 12

19 Olvidó la contraseña o password Si olvidó la contraseña, ir a tarea #24. Si no, ir a tarea #30. En la pantalla PATSI Producción : 24. Se da clic en Olvido su contraseña?. Aparecerá la pantalla Reset Password. 25. Se escribe el User Name. 26. Se da clic en Submit. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 13

20 Luego de este proceso, aparece la pantalla informativa Confirmation. Esta pantalla le notifica que: la petición o solicitud del cambio de contraseña fue realizado usted recibirá un correo electrónico contacte al Administrador del Sistema si no recibe la contraseña en las próximas horas 27. Se da clic en OK. Ir a tarea #31. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 14

21 Otra forma de hacer login Estos pasos pueden ser utilizados para el área de prueba o cualquier otra instancia a la que tenga acceso. Con la dirección electrónica oficial de la Universidad y la contraseña asignada: 28. Se completa el encasillado Login Name. 29. Se completa el encasillado Password. 30. Se da clic en Login. Una forma alterna es que oprima Enter en el teclado. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 15

22 Se despliega la pantalla principal con las responsabilidades que usted tiene asignadas. 31. Se selecciona la responsabilidad con la que estará trabajando. 32. Se selecciona cualquiera de las funciones asignadas. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 16

23 Cambiar la contraseña o password PATSI web page Si desea cambiar la contraseña, ir a tarea #33. Si no, ir a tarea # Se selecciona Change Password. Localizado a mano izquierda en la pantalla. Aparece la pantalla Change your password. 34. Se escribe la contraseña actual. 35. Se escriba la contraseña nueva. 36. Se escribe otra vez la contraseña nueva. 37. Se da clic en Change. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 17

24 Luego de este proceso, aparece la pantalla informativa Confirmation. Esta pantalla le notifica que: la petición o solicitud del cambio de contraseña fue realizado usted recibirá un correo electrónico contacte al Administrador del Sistema si no recibe la contraseña en las próximas horas 38. Se amplían las instancias. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 18

25 Las instancias pueden cambiar de acuerdo a como sea necesario. 39. Se selecciona la instancia a trabajar. Otra forma de seleccionar la instancia es utilizando la siguiente tabla. La misma provee información sobre el status de la instancia. Se localiza al mover la barra de deslizamiento ( scroll bar ) ubicada a la derecha de la pantalla. Si desea salir del sistema, ir a tarea #46. Si no, ir a tarea # Se selecciona la responsabilidad a trabajar en la pantalla Navigator. En este ejemplo de UPR Purchasing Tester aparece la lista de las responsabilidades. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 19

26 Cada usuario tiene asignada una o varias responsabilidades. Después de seleccionar la responsabilidad, al lado izquierdo de la pantalla, se despliega un menú con las funciones autorizadas. De no tener instalado Java Initiator o ActiveX, se activan en la pantalla varios componentes para la instalación del mismo. Una vez instalado, se activará JInitiator Security Warning. Si usted no tiene privilegios para instalar, ir a tarea #41. Si no, ir a tarea # Se contacta apoyo técnico para las instalaciones necesarias. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 20

27 42. Se da clic en Grant Always. Se desplegará la pantalla de la aplicación Oracle. Las siguientes pantallas nos indicarán que se está accediendo a Oracle. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 21

28 Luego de que Oracle haya cargado, BAJO NINGÚN CONCEPTO SE PODRÁN CERRAR las siguientes pantallas: Oracle Applications Home Page Oracle Applications 11i Oracle Applications PATSI Producción ú Oracle Applications PATSI VIS Nota: Obviar esta instrucción podría ocasionar que se pierda toda la información del récord que está trabajando. 43. Se maximiza la pantalla. Es importante maximizar la pantalla, ya que ésto le permitirá ver en la parte inferior información importante. Como por ejemplo: si hubo errores o alguna advertencia ( warning ) si se guardó la información del solicitante En el documento titulado PATSI Quick Reference, podrá aprender algunos comandos que le facilitarán el uso de la aplicación. 44. Se continúa trabajando en la aplicación. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 22

29 Se desplegarán las pantallas que correspondan a su aplicación. Aparece Windows Security Alert. 45. Se da clic en OK. Si desea finalizar, ir a tarea #46. Si no, ir a tarea #44. Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 23

30 Salir del sistema 46. Se selecciona Logout. La pantalla Navigator le provee dos (2) opciones para salir ( Logout ): el extremo superior derecho al centro en el inferior Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 24

31 Acceder "Oracle" Acceder Oracle Inicio Usuario de PATSI Se accede a la página de la Administración Central de la Universidad de Puerto Rico en Internet. (1) Usuario de PATSI Se selecciona el área de Investigación y Tecnología. (2) Usuario de PATSI Se da clic en Proyecto de Actualización de Tecnologías y Sistemas de Información. (3) Usuario de PATSI Se da clic con el mouse en cualquier lugar del recuadro de la página. (4) Desea evitar que en el futuro aparezca esta ventana de diálogo? S Usuario de PATSI Se da clic en el encasillado In future, do not show this warning. (5) Usuario de PATSI Se da clic en OK. (6) Usuario de PATSI Se da clic en Yes. (7) N Desea utilizar la primera opción para crear un atajo? N Desea utilizar la segunda opción para crear un atajo? S Usuario de PATSI Se oprima el botón derecho de mouse. (8) Usuario de PATSI Se selecciona la opción Create a Shortcut. (9) Usuario de PATSI Se da clic en OK. (10) Usuario de PATSI Se da clic en File. (11) Usuario de PATSI Se da clic en Send. (12) Usuario de PATSI Se da clic en Shortcut to Desktop. (13) Usuario de PATSI Se trabaja el acceso a la página de PATSI. (14) S N A Desea acceder la página de PATSI directamente? Usuario de PATSI Se accede el icono de Internet Explorer. (15) Usuario de PATSI Se escribe la dirección (16) Usuario de PATSI Se da clic en Instances para colapsar el menú y ver las disponibles. (17) Usuario de PATSI Se da clic sobre la instancia con la cual se trabajará. (18) Accederá la instancia de producción? Usuario de PATSI Se da clic sobre la instancia PROD. (19) C S S Usuario de PATSI Se da clic sobre la instancia de prueba que interese. (20) N B N Usuario de PATSI Se completan los parámetros de usuario. (21) Usuario de PATSI Se escribe el nombre de usuario ( Username ). (22) Usuario de PATSI Se escribe la contraseña ( Password ). (23) Olvidó la contraseña? Usuario de PATSI Se da clic en Olvido su contraseña?. (24) Usuario de PATSI Se escribe el User Name. (25) Usuario de PATSI Se da clic en Submit. (26) Usuario de PATSI Se da clic en OK. (27) B A Usuario de PATSI Se completa el encasillado Login Name. (28) C S C B N A Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 25

32 Acceder "Oracle" Acceder Oracle C Usuario de PATSI Usuario de PATSI Usuario de PATSI Se completa el encasillado Password. (29) A Usuario de PATSI Se da clic en Login. (30) Se da clic en Change. (37) Usuario de PATSI Se amplían las instancias. (38) A Se continúa trabajando en la aplicación. (44) Usuario de PATSI Se da clic en OK. (45) B Usuario de PATSI Se selecciona la responsabilidad con la que estará trabajando. (31) Usuario de PATSI Se selecciona la instancia a trabajar. (39) N Desea finalizar? S B Usuario de PATSI Se selecciona cualquiera de las funciones asignadas. (32) Desea salir del sistema? N S B Usuario de PATSI Se selecciona Logout. (46) Fin Desea cambiar la contraseña? N A Usuario de PATSI Se selecciona la responsabilidad a trabajar en la pantalla Navigator. (40) S Usuario de PATSI Se selecciona Change Password. (33) Usted no tiene privilegios para instalar? N Usuario de PATSI Se escribe la contraseña actual. (34) Usuario de PATSI Se escriba la contraseña nueva. (35) Usuario de PATSI Se escribe otra vez la contraseña nueva. (36) S Usuario de PATSI Se contacta apoyo técnico para las instalaciones necesarias. (41) Usuario de PATSI Se da clic en Grant Always. (42) Usuario de PATSI Se maximiza la pantalla. (43) Acceder "Oracle" Capítulo 1 - Página 26

33 Estructura del plan de cuentas (COA) UPR Capítulo 2 Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 1

34 Estructura del plan de cuentas (COA) UPR Objetivos de la sección Al final de esta sección, usted podrá: Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 2

35 Cambios incorporados en los valores del segmento año fiscal A partir del 1 de julio de 2008, se incorporaron los siguientes cambios al segmento de año fiscal de la cuenta financiera. Para fines demostrativos, se supondrá que estamos en el año fiscal : Cuentas correspondientes al Fondo Operacional (110): Para transacciones correspondientes al año corriente, esto es, , el segmento año fiscal se completará con los dígitos correspondientes al año fiscal en curso. Ejemplos: X Para presupuesto y obligaciones correspondientes al año fiscal previo, esto es, , el segmento año fiscal se completará con los dígitos correspondientes al año fiscal al cual corresponde la obligación. En el caso de este ejemplo, 08. Ejemplos: X Cuentas correspondientes a otros fondos: El segmento año fiscal siempre se completará con 00. Ejemplos: Subsidios y contratos directamente con agencias federales: X Fondos rotatorios: ROT Fondos Institucionales para la Investigación: XXX.XXX.XXXX.XXX.XXXXXXXXXXXX.00 Otros proyectos con fondos institucionales (no de investigación): XXX.XXX.XXXX.XXX.XXXXXXXXXXXX.00 Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 3

36 Estructura del plan de cuentas (COA) Universidad de Puerto Rico Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 4

37 Conversión cuentas FRS Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 5

38 Estructura de cuentas Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 6

39 Fondo Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 7

40 Fondo - continuación Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 8

43 Departamento Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 11

44 Departamento - continuación Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 12

45 Sub-Departamento Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 13

46 Sub-Departamento - continuación Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 14

47 Object Codes Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 15

48 Función de gasto Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 16

49 Función de gasto - continuación Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 17

50 Project Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 18

51 Año fiscal Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 19

52 Ejemplos de conversión Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 20

53 Ejemplos de conversión Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 21

54 FRS to Oracle Account Mappings Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 22

55 FRS to Oracle Account Mappings - ejemplo Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 23

58 Estructura del plan de cuentas (COA)UPR Capítulo 2 - Página 26

59 Conéctese a "iprocurement" Capítulo 3 Conéctese a "iprocurement" Capítulo 3 - Página 1

60 Conéctese a "iprocurement" Conéctese a "iprocurement" Capítulo 3 - Página 2

61 Introducción La utilización del módulo de Internet Procurement extiende la funcionalidad de Oracle Purchasing a todos los usuarios de la UPR identificados como peticionarios. De igual forma respeta las reglas de las aprobaciones correspondientes y el recibo de mercancía en diversas localizaciones. Todo ésto a través de la utilización de una conexión al Internet. A continuación, algunas de sus ventajas: Consolidación de demanda: Al proveer la entrada de requisiciones provenientes de múltiples localizaciones permite al comprador consolidar la demanda de compra y de esta manera aprovechar descuentos por volumen de compras. Tienda de Internet : Oracle iprocurement simula una tienda de internet. El usuario podrá preparar su requisición ingresando los artículos deseados en el carrito de compra ( Shopping Cart ) y someter el documento ( Checkout ) para aprobación. Catálogos: iprocurement ofrece la opción de carga y actualización de catálogos. Esto permite uniformar el proceso de pedido a través de catálogos únicos que pueden ser usados por todos los peticionarios. Además permite la inclusión de imágenes en los artículos para fácil identificación. Fácil búsqueda de artículos: El sistema provee varias maneras de buscar un artículo. Listas de compras ( Shopping Lists ) Los usuarios podrán crear listas de los artículos más comprados. Estas listas previamente definidas, agilizan el proceso de selección para ser incluidos en las requisiciones. Split de artículos y cuentas: iprocurement permite dividir la línea de una requisición entre varios departamentos o cuentas de manera fácil y rápida. Proceso de checkout : Una vez finalizada la creación de la requisición, los usuarios tienen tres (3) opciones para completar el proceso. Dependiendo del tipo de orden, puede ser un procedimiento expreso en donde existe una información pre-definida lo cual minimiza el proceso de entrada de datos o un procedimiento estándar en donde se cumplen todos los pasos del checkout. Copiar requisiciones previas: iprocurement provee para copiar requisiciones que sean recurrentes. Conéctese a "iprocurement" Capítulo 3 - Página 3

62 Corregir y re-someter una requisición iprocurement provee para corregir requisiciones previamente sometidas para aprobación. El sistema devuelve el documento al peticionario quitándoselo al aprobador para permitir la realización de cambios. Luego de esto, el usuario deberá volverlo a someter para aprobación. Notas y anexos: La requisición a través de iprocurement permite definir notas y asociar archivos. Proceso de aprobación: La requisición es aprobada siguiendo la jerarquía de aprobación definida en Oracle Purchasing. Esto permite un control de aprobación que se maneja de forma centralizada pero que permanece abierto para que la aprobación sea en línea, lo cual agiliza el proceso. Consulta de requisiciones: Los peticionarios podrán mantenerse informados en todo momento del estatus de la requisición a través de pantallas de consultas. Además presenta la información de la orden de compra asignada al documento. Esto minimiza las llamadas que actualmente realizan los peticionarios a la Oficina de Compras para pedir el status de su solicitud. Notificaciones: Oracle iprocurement provee una serie de workflows para el envío de notificaciones. Usted podrá enviar notificaciones del estado de documentos a las personas apropiadas. Además, podrá enviar notificaciones al peticionario o comprador cuando se recibe la mercancía. Itinerario de vacaciones: Oracle iprocurement le permite incluir su itinerario de vacaciones o tiempo fuera, de tal manera que si le envían una requisición el sistema se encarga de enviarla automáticamente a la persona designada por usted. Eficiencia en proceso mediante la eliminación del papel: Al ofrecer a los usuarios la opción de entrar sus propias requisiciones, eliminan el proceso manual de creación, impresión y aprobación del documento de requisición. Lo que significa un ahorro en tiempo, papel y dinero. Conéctese a "iprocurement" Capítulo 3 - Página 4

63 Conéctese a iprocurement Aparece la pantalla solicitando los parámetros de usuario. 1. Se escribe en Username el nombre que se le asignó para trabajar. Este campo representa el nombre que identifica al usuario de forma única en el sistema. Este corresponde a su correo electrónico. 2. Se escribe en Password la contraseña o clave que se le asignó. 3. Se da clic en Entrar/Login. El sistema lo llevará a la pantalla principal del navegador (Navigator) Un usuario puede tener más de una responsabilidad o función dentro del sistema. En esta pantalla es que usted selecciona su responsabilidad, en este caso escoja AC iprocurement Requester. Para seleccionar su responsabilidad busque en la parte superior izquierda bajo Navigator. Para efectos de este adiestramiento su responsabilidad es AC iprocurement Requester. 4. Escoga AC iprocurement Requester. El sistema lo llevará a la siguiente pantalla: Conéctese a "iprocurement" Capítulo 3 - Página 5

64 Conéctese a "iprocurement" Capítulo 3 - Página 6

65 Conéctese a iprocurement Conéctese a iprocurement Título de Procedimiento Inicio Se escribe en Username el nombre que se le asignó para trabajar. (1) Se escribe en Password la contraseña o clave que se le asignó. (2) Se da clic en Entrar/ Login. (3) Escoga AC iprocurement Requester. (4) Fin Conéctese a "iprocurement" Capítulo 3 - Página 7

66 Conéctese a "iprocurement" Capítulo 3 - Página 8

67 Olvidó su contraseña? Capítulo 4 Olvidó su contraseña? Capítulo 4 - Página 1

68 Olvidó su contraseña? Objetivos de la sección Al final de esta sección, usted podrá: Olvidó su contraseña? Capítulo 4 - Página 2

69 Olvidó su Contraseña? En caso de que olvidó su contraseña, siga las siguientes instrucciones: 1. Haga click sobre la siguiente frase: Olvidó su contraseña? Capítulo 4 - Página 3

70 2. User Name: Ingrese su nombre de usuario. 3. Presione el botón. Usted recibirá un correo electrónico asignándole una contraseña provisional. Olvidó su contraseña? Capítulo 4 - Página 4

71 Olvidó su contraseña? Olvidó su Contraseña? Título de Procedimiento Inicio Haga click sobre la siguiente frase: (1) User Name: Ingrese su nombre de usuario. (2) Presione el botón. (3) Fin Olvidó su contraseña? Capítulo 4 - Página 5

72 Olvidó su contraseña? Capítulo 4 - Página 6

73 Cambio de contraseña Capítulo 5 Cambio de contraseña Capítulo 5 - Página 1

74 Cambio de contraseña Objetivos de la sección Al final de esta sección, usted podrá: Cambio de contraseña Capítulo 5 - Página 2

75 Cambio de Contraseña Usted puede cambiar la contraseña directamente desde iprocurement. A continuación le explicaremos como hacerlo. Cambio de contraseña Capítulo 5 - Página 3

76 1. Haga clic en el campo Preferences que aparece en la parte superior derecha según señala la flecha. En la sección Change Password complete lo siguiente: 2. Old Password: Ingrese la contraseña que está utilizando 3. New Password: Indique la nueva contraseña 4. Repeat Password: Repita la nueva contraseña en este campo. Cambio de contraseña Capítulo 5 - Página 4

77 5. Presione el botón El sistema presenta una confirmación de que su contraseña ha sido cambiada. Cambio de contraseña Capítulo 5 - Página 5

78 Cambio de Contraseña Cambio de Contraseña Título de Procedimiento Inicio Haga clic en el campo Preferences que aparece en la parte superior derecha según señala la flecha. (1) Old Password: Ingrese la contraseña que está utilizando (2) New Password: Indique la nueva contraseña (3) Repeat Password: Repita la nueva contraseña en este campo. (4) Presione el botón (5) Fin Cambio de contraseña Capítulo 5 - Página 6

81 Registrar preferencias Las preferencias en iprocurement permiten la entrada de datos al seleccionar valores que se utilizan frecuentemente. El proceso de registrar preferencias se realiza principalmente al ingresar por vez primera al sistema. Se puede acceder al mismo, de requerirse algún cambio. La información registrada aparecerá en todas las entradas posteriores. 1. Se da clic en el campo Preferences. Aparece en la parte superior derecha según señala la flecha en la ilustración anterior. Copyright Oracle, All rights reserved. Registrar preferencias Capítulo 6 - Página 3

82 Se despliega la forma General Preferences. 2. Se da clic en iprocurement Preferences. Aparece en la parte superior izquierda de la pantalla según señala la fecha en la ilustración anterior. Copyright Oracle, All rights reserved. Registrar preferencias Capítulo 6 - Página 4

83 3. Se trabajan los campos de la pantalla. My Favorite Store : Usted puede identificar su tienda favorita para todas las búsquedas. La tienda seleccionada será la tienda fija en el menú, al lado del campo de búsqueda Search Field en las páginas de compra. Search Results Per Page : Ingrese un número para identificar la cantidad de partidas que aparecerán por página. Shopping Search Results Per Page : Ingrese la cantidad de artículos que aparecerán por página. Hide Thumbnail Images : Haga clic si desea ocultar las imágenes de los artículos. Need-By Date Offset : Cantidad de días para la entrega luego de que la orden sea procesada. Este número aparecerá automáticamente en todo documento. Need-By Date Time : Hora en que se requiere la entrega del producto. 4. Requester Name : Presione el icono para seleccionar el nombre de la persona que va a aparecer automáticamente como solicitante. Copyright Oracle, All rights reserved. Registrar preferencias Capítulo 6 - Página 5