Planificación, Solicitud y Asignación de Recursos

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Planificación, Solicitud y Asignación de Recursos"

Transcripción

1 Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance: Describir las actividades requeridas para la etapa de planificación y asignación de recursos. (Físicos, humanos, reactivos, insumos y equipos) necesarios para el óptimo desarrollo de los procedimientos que conllevan a la satisfacción del cliente. Esta etapa inicia con la recepción de horarios, guías e informes y culmina con la asignación de recursos a cada uno de los laboratorios de apoyo a la Docencia. 2. Responsable: El responsable de garantizar la adecuada aplicación y ejecución del procedimiento de Planificación y Asignación de, es el líder del de Gestión e Apoyo Logístico de la. 3. Definiciones 3.1 Líder Director, jefe o conductor de un grupo social o de otra colectividad. 3.2 Proceso Prestación del servicio de laboratorios. 3.3 Recepción de Horarios Acción y resultado de recibir cuadros indicadores de horas de salida y llegada de cada uno de los laboratorios. 3.4 Guías Documentos elaborados por los docentes de cada facultad, necesarios para el correcto desarrollo de cada una de las prácticas de laboratorio. 3.5 Procedimiento Cada una de las etapas del procedimiento de la prestación de servicio de laboratorios. 3.6 Procedimiento o medio del que se dispone para satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea o conseguir algo. Elaboró Revisó Aprobó Firma Doris Omaira Gelves Rico Sandra Liliana Vera Firma Fredy Solano Ortega Firma María Victoria Bautista Bochagá Fecha 21 de Julio de 2008 Fecha 21 de Julio de 2008 Fecha 22 de Julio de 2008

2 Página 2 de Óptimo Muy bueno, que no puede ser mejor. 3.8 Satisfacción del Cliente Cumplimiento de ciertas condiciones o exigencias de Personas que habitualmente requieren el servicio de los laboratorios. 3.9 Procedimiento Documento interno que describe específicamente la forma de llevar a cabo una actividad ó de la. Las demás definiciones que aplican para el siguiente procedimiento se encuentran contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2000 Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y vocabulario. 4. Contenido 4.1 Recepción de Horarios, Guías e Informes Responsable : Proceso Una vez recibidos los horarios por parte de Plataforma, las guías de por parte de cada Director de Programa diligenciadas en el FLA-23 Guía Unificada de s, y teniendo en cuenta las indicaciones dadas en el GLA-01 Elaboración de Guías de e informes de existencias por parte del funcionario responsable (Técnicos Administrativos) de cada uno de los laboratorios, en reunión de grupo de mejoramiento se inicia la planificación identificando necesidades. 4.2 Identificación y Solicitud de Personal Responsable: Proceso Según la carga académica asignada a cada espacio físico se identifican las necesidades de talento humano y se registra en FLA-01 Resultados de la Planificación" y el líder del hace la solicitud a Gestión del Talento Humano mediante el FGH-06 Solicitud Vinculación de Personal. Cada semestre se hace la solicitud a la de los alumnos beca trabajo, que sirven de apoyo al personal que labora en cada una de las unidades de laboratorio, el que se sigue para la solicitud, asignación y manejo de las becas trabajo es el siguiente: La Gestión del Recurso Físico y Apoyo Logístico hace la solicitud a la de los alumnos beca trabajo para cada una de las unidades de laboratorio, mediante el FBU-18 Solicitud de Becas Trabajo para las Diferentes Dependencias. El Vicerrector de mediante comunicación escrita hace saber al

3 Página 3 de 6 Vicerrector de Gestión del Recurso Físico y Apoyo Logístico el número de becas trabajo que fueron asignadas a su dependencia. Inmediatamente la Gestión del Recurso Físico procede a seleccionar las hojas de vida que le fueron entregadas por y se asignan las personas a cada unidad de laboratorio, esta relación es entregada a la mediante el FBU-22 Selección para Becas Trabajo. La Gestión del Recurso Físico hace llegar a la el FGH-06 Solicitud Vinculación de Personal, en el que se relacionan los nombres y documentos de identidad de cada uno de los beca trabajo seleccionados, estos a su vez se encargan de hacerlo llegar a la oficina de Talento Humano. Mensualmente se hace llegar a el reporte de la constancia de cumplimiento de los mismos en el FGH-03 Constancia de Cumplimiento del Personal Docente de Tiempo Completo Ocasional, por Orden de Prestación de Servicios, Becas, Pasantes, Horas Cátedra y Tutores, quienes lo remiten a Talento Humano. En el caso de que el laboratorio cuente con el servicio de becas trabajo, se lleva un control de asistencia y cumplimiento por parte de los mismos, cada día al terminar la jornada laboral del mismo, será diligenciado el FLA-11 Control Asistencia Becas Trabajo, con el fin de reportarlo a la Gestión de Físicos y Apoyo Logístico, por medio de comunicación escrita (memorando), para su correspondiente trámite al de Gestión del Talento Humano. Los laboratorios llevan un control de asistencia a los auxiliares por periodo, con el objeto de verificar su cumplimiento, para tal fin se diligencia diariamente el FLA-14 Control Jornada Laboral Auxiliares. 4.3 Identificación y Solicitud de Reactivos, Insumos, Materiales y Responsable: Proceso Equipos. Según los horarios y las guías de laboratorio, se determina el número de prácticas por asignatura y con los informes entregados por los responsables de cada uno de los laboratorios en el FLA-21 "Informe para el Control de Existencias y Gastos de Materiales, Reactivos e Insumos, y el FLA-22 Informe para el Control de Existencias y Uso de los Equipos, y apoyados en los inventarios existentes de cada uno de los laboratorios, se identifica las necesidades de reactivos, insumos, materiales y equipos para cada uno de los laboratorios. Se registra en FLA-01 Resultados de la Planificación y se hace la solicitud mediante el FAD-02 Solicitud Requerimiento de Bienes y Servicios al de Adquisición de Bienes y Servicios.

4 Página 4 de Identificación y Solicitud de Responsable: Proceso Mantenimiento Según los informes de existencia y el acompañamiento de los responsables de cada laboratorio se identifica las necesidades de mantenimiento para cada uno de los laboratorios y se solicita en el FGI-02 Solicitud de Servicio de Mantenimiento al de gestión de infraestructura y logística. 4.5 Asignación de Responsable: Proceso El Vicerrector de Gestión del Recurso Físico y Apoyo Logístico asigna a cada uno de los laboratorios el talento humano vinculado y distribuye los horarios y las guías de laboratorio a seguir durante el semestre. La asignación de reactivos, insumos y equipos se realiza según la recepción de los mismos de la oficina de Adquisición bienes y servicios, teniendo en cuenta las respectivas solicitudes de cada laboratorio que deben ser diligenciadas en el FAD- 02 Requerimiento de Bienes y Servicios. Estos reactivos son recepcionados en la oficina de la y esta a su vez la entrega en cada una de los laboratorios, dejando esto registrado en el FLA-02 Asignación de Reactivos, Equipos e Insumos. Cada unidad de laboratorios luego de recibir los materiales, equipos e insumos que le fueron asignados según sus requerimientos, actualiza el inventario antes de ponerlos a disposición de los usuarios del laboratorio. 5. Documentos de Referencia NTCISO9001: Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario NTC ISO 9000:2000. Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos NTC GP 1000:2004. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. GLA-01 Elaboración de Guías de s 6. Historia de Modificaciones Versión Naturaleza del Fecha del Aprobación del Cambio Cambio Cambio 00 Actualización 26 de Marzo de de Abril de Actualización según acta de Grupo de Mejoramiento No de Julio de de Junio de 2008

5 Página 5 de 6 7. Administración de Registros Cod. Nombre Responsable Ubicación Acceso FLA- 01 FLA- 02 FLA- 11 FLA -14 FLA-21 FLA-22 FLA-23 FGH-06 FGH-03 FBU-18 FBU-22 FAD-02 Resultados Planificación Asignación de Reactivos, Equipos e Insumos Control Asistencia Becas Trabajo Control Jornada Laboral Auxiliares Informe para el Control de Existencias y Gastos de Materiales, Reactivos e Insumos Informe para el Control de Existencias y Uso de los Equipos Guía Unificada de s Solicitud y Vinculación del Personal Constancia de Cumplimiento del Personal Docente de Tiempo Completo Ocasional, por Orden de Prestación de Servicios, Becas, Pasantes, Horas Cátedra y Tutores Solicitud de Becas Trabajo para las Diferentes Dependencias Seleccionados para Beca Trabajo Requerimientos Bienes y Servicios Proceso y Proceso y Proceso y Docente Proceso Técnico de Nómina Técnico de Liquidación Novedades de Nómina Auxiliar Técnico de Nómina Técnico Nómina Responsable de la Actividad Proceso Auxiliar Administrativo Requerimientos s Apoyo Logístico Oficina Gestión Talento Humano Oficina Gestión Talento Humano Archivo Archivo Sección de Adquisiciones y Almacén Líder de Líder de Proceso y Docente y Proceso Personas adscritas a la Oficina Gestión del Talento Humano. Personas adscritas a la Oficina Gestión del Talento Humano. Personal de Personal de Personal Sección de Adquisicion es y Almacén Tiempo de Retención 2 Años 2 Años 2 Años Disposición Final

6 Página 6 de 6 FGI-02 Solicitud de Servicio Mantenimiento Jefe de la Sección Técnico en Obras Civiles Grado 12 Coordinador de Mantenimiento de Computacionales Administración SGC/ Físicos Cualquier Funcionario de la Universidad, Coordinador de Mantenimie nto y Apoyo Logístico, Coordinador de Infraestructu ra Tecnológica y Jefe de Sección de Gestión del Recurso Físico y Apoyo Logístico 8. Anexos No Aplica

Mantenimiento Correctivo y Preventivo

Mantenimiento Correctivo y Preventivo Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Implementar los servicios de mantenimiento a equipos de cómputo, producción, laboratorio, redes eléctricas y telefónicas, instalaciones (carpintería, cerrajería, plomería,

Más detalles

Planeación de Bienestar Universitario

Planeación de Bienestar Universitario Planeación de Página 1 de 7 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades necesarias para cumplir con la adecuada satisfacción de los requerimientos de la comunidad universitaria, teniendo en cuenta la

Más detalles

Prestación de Servicio Laboratorio de Microbiología

Prestación de Servicio Laboratorio de Microbiología 1 Prestación de Servicio de Página 1 de 7 1. Objetivo y Alcance: Prestar el servicio en los laboratorios de microbiología y apoyo a la docencia, que contribuya a la formación académica de los estudiantes

Más detalles

Planificación de la Gestión Académica. Definir las etapas a seguir para realizar la Planificación Académica de la Universidad de Pamplona.

Planificación de la Gestión Académica. Definir las etapas a seguir para realizar la Planificación Académica de la Universidad de Pamplona. Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Definir las etapas a seguir para realizar la Planificación Académica. Inicia con la Elaboración Propuesta del Calendario Académico hasta el seguimiento y control al

Más detalles

Mantenimiento de Recursos Computacionales y Equipos

Mantenimiento de Recursos Computacionales y Equipos Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Establecer cada uno de los pasos a seguir para atender eficientemente las solicitudes de mantenimiento de maquinaria y/o equipo de la Universidad de Pamplona realizadas

Más detalles

Vinculación del Personal. Determinar los pasos para la vinculación del personal Docente y Administrativo de la Universidad de Pamplona.

Vinculación del Personal. Determinar los pasos para la vinculación del personal Docente y Administrativo de la Universidad de Pamplona. l Personal Página 1 5 1. Objetivo y Alcance Determinar los pasos para la vinculación l personal Docente y Administrativo la. Inicia con la Recepción la Solicitud y Verificación Requisitos termina el Ingreso

Más detalles

Control Documental. 1. Objetivo y Alcance

Control Documental. 1. Objetivo y Alcance Control Código PGT-01 v.02 Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Determinar el flujo de la correspondencia institucional, las actividades, las tareas y los controles que genera, tanto en la remisión y la

Más detalles

Radicación, Distribución y Control de Documentos

Radicación, Distribución y Control de Documentos Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Normalizar las actividades para la prestación del servicio de radicación, distribución control de documentos en la Universidad de Pamplona. Aplica desde la recolección

Más detalles

Trámite de Quejas, Reclamos y Sugerencias

Trámite de Quejas, Reclamos y Sugerencias Trámite Quejas, Reclamos y Página 1 2 1. Objetivo y Alcance Establecer y terminar las actividas y responsabilidas para asegurar en forma oportuna una respuesta a las inquietus y quejas los clientes los

Más detalles

Mantenimiento Preventivo y Correctivo

Mantenimiento Preventivo y Correctivo Página 1 de 7 1. Objetivo y Alcance Implementar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de cómputo, producción, redes eléctricas y telefónicas, instalaciones (carpintería, cerrajería,

Más detalles

Caracterización de Gestión de la Infraestructura y Logística

Caracterización de Gestión de la Infraestructura y Logística Página 1 de 8 OBJETIVO DEL PROCESO RESPONSABLE Planear, desarrollar y ejecutar proyectos, planes y programas que garanticen el mantenimiento de la infraestructura física de la universidad de Pamplona,

Más detalles

Toma de Acciones Correctivas

Toma de Acciones Correctivas Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Identificar, dimensionar, analizar y eliminar las causas s No Conformidades detectadas en el Sistema, definiendo las acciones que permitan mitigar cualquier impacto

Más detalles

Organización de los Archivos Central e Histórico

Organización de los Archivos Central e Histórico Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Normalizar la secuencia de actividades para la organización del Archivo Central de la Universidad de Pamplona. Aplica desde la Identificación y Evaluación de las Áreas

Más detalles

Trámite de Quejas, Reclamos y Sugerencias

Trámite de Quejas, Reclamos y Sugerencias Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Establecer y determinar las actividades y responsabilidades para asegurar en forma oportuna una respuesta a las inquietudes y quejas de los usuarios (estudiantes, docentes,

Más detalles

Responsabilidad Académica. Definir los pasos a seguir en la Asignación de la Responsabilidad Académica a los docentes de la Universidad de Pamplona.

Responsabilidad Académica. Definir los pasos a seguir en la Asignación de la Responsabilidad Académica a los docentes de la Universidad de Pamplona. Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Definir los pasos a seguir en la Asignación Responsabilidad Académica a los docentes. Inicia des Definición del Cronograma de Actividades hasta la Necesidad Modificación

Más detalles

Determinación de los Requerimientos del Cliente

Determinación de los Requerimientos del Cliente Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades y criterios necesarios para la adecuada identificación de los clientes (Estudiantes, Docentes, Administrativos, Padres de Familia, Comunidad

Más detalles

Liquidación de Prestaciones Sociales

Liquidación de Prestaciones Sociales Página 1 de 8 1. Objetivo y Alcance Establecer los pasos necesarios para la Liquidación de Prestaciones Sociales de la terminación de una relación laboral. Inicia con la liquidación de prestaciones sociales,

Más detalles

Gestión de los Actores de la Investigación

Gestión de los Actores de la Investigación Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance. Dar a conocer las actividades relacionadas con la gestión de las formas organizativas del Sistema de de la Universidad de Pamplona, que sirva como medio de referencia

Más detalles

Matricula Financiera en el Sistema Academusoft y Elaboración de Novedades Página 1 de 12

Matricula Financiera en el Sistema Academusoft y Elaboración de Novedades Página 1 de 12 Academusoft y Elaboración de Novedades Página 1 de 12 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades y criterios necesarios en el Registro Becas Trabajo para el Pago de Academusoft y Elaboración de Novedades

Más detalles

Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de los Estudiantes / Practicantes de la Universidad de Pamplona que Acreditan los Requisitos

Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de los Estudiantes / Practicantes de la Universidad de Pamplona que Acreditan los Requisitos Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Determinar los pasos necesarios para llevar a cabo la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de los Estudiantes de de Practicante Este instructivo aplica

Más detalles

Caracterización Administración del Sistema Integrado de Gestión INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR

Caracterización Administración del Sistema Integrado de Gestión INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR Página 1 de 6 OBJETIVO DEL PROCESO Mantener y mejorar el desempeño del Sistema Integrado de la Universidad de Pamplona, para identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de su comunidad. Inicia

Más detalles

Seguimiento y Evaluación de Contratistas

Seguimiento y Evaluación de Contratistas Seguimiento y Evaluación de Contratistas Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Establecer las medidas de control y actividades a seguir para realizar el seguimiento y evaluación a los contratistas de la

Más detalles

Gestión de Proyectos

Gestión de Proyectos Gestión Página 1 de 8 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades previas, a la realización del proceso de legalización de los contratos y convenios relacionados con los productos y servicios tecnológicos

Más detalles

Organización y Transferencia de Documentos del Archivo de Gestión al Archivo Central

Organización y Transferencia de Documentos del Archivo de Gestión al Archivo Central Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Normalizar la secuencia de actividades para la organización y transferencia de archivos en la Universidad de Pamplona. Aplica desde la identificación, verificación,

Más detalles

Estrategia de comunicación del Sistema de Gestión de la Calidad

Estrategia de comunicación del Sistema de Gestión de la Calidad Estrategia de comunicación Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Mantener un sistema de comunicación que propicie la participación de todo el personal y de los clientes para lograr la eficacia en la ejecución

Más detalles

Elaboración de Planes de Calidad del Sistema Integrado de Gestión

Elaboración de Planes de Calidad del Sistema Integrado de Gestión Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades y criterios necesarios para la adecuada elaboración, revisión, aprobación, implementación, seguimiento y evaluación de Planes de Calidad cuando

Más detalles

Grados. Inicia con el Envío del Listado de Candidatos a Grado y termina con el Archivo de la Documentación.

Grados. Inicia con el Envío del Listado de Candidatos a Grado y termina con el Archivo de la Documentación. Página 1 de 8 1. Objetivo y Alcance Establecer los pasos para la ejecución de las actividades correspondientes a los grados en la Universidad de Pamplona y al trámite de las solicitudes pertinentes. Inicia

Más detalles

1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. RESPONSABILIDAD

1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. RESPONSABILIDAD PÁGINA: 1 DE 5 1. OBJETIVO Este instructivo tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles para lograr suministrar y de laboratorios para la atención

Más detalles

Inscripción y Selección de Proveedores

Inscripción y Selección de Proveedores Página 1 de 10 1. Objetivo y Alcance Establecer el mecanismo para la inscripción de proveedores de bienes y servicios en la base de datos de la Universidad de Pamplona. Comprende desde los requisitos para

Más detalles

Elaboración del Descriptor de Procesos. Establecer el proceso a seguir para la elaboración del documento descriptor de procesos.

Elaboración del Descriptor de Procesos. Establecer el proceso a seguir para la elaboración del documento descriptor de procesos. Página 1 de 7 1. Objetivo y Alcance Establecer el proceso a seguir para la elaboración del documento descriptor de procesos. Comprende desde la identificación de los requerimientos implementados en la

Más detalles

Reembolsos. El presente procedimiento inicia con la solicitud del estudiante y finaliza con el pago del reembolso (egreso) y archivo de la cuenta.

Reembolsos. El presente procedimiento inicia con la solicitud del estudiante y finaliza con el pago del reembolso (egreso) y archivo de la cuenta. Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Verificar que las solicitudes de reintegro y documentos soportes que vienen adjuntos tengan validez de acuerdo a lo estipulado por la Universidad de Pamplona para proceder

Más detalles

PROCESO AL QUE PERTENECE: GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS

PROCESO AL QUE PERTENECE: GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS SUBPROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES 1 DE 14 PROCESO AL QUE PERTENECE: GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS SUBPROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES 2 DE 14 CONTENIDO PÁG.

Más detalles

Solicitudes. El responsable de la revisión y finalización del presente procedimiento es la Secretaria General de la Universidad de Pamplona.

Solicitudes. El responsable de la revisión y finalización del presente procedimiento es la Secretaria General de la Universidad de Pamplona. Página 1 de 7 1. Objetivo y Alcance Describir el proceso para atender las solicitudes de: autenticación de contenidos programáticos, autenticaciones documentos institucionales, autenticación diploma y/o

Más detalles

Reglamentación Fomento Expresiones Artísticas y Deportivas

Reglamentación Fomento Expresiones Artísticas y Deportivas Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Reglamentar los requisitos de carácter obligatorio necesarios para los aspirantes a pertenecer a los seleccionados deportivos y grupos artísticos representativos de

Más detalles

Medición de la Satisfacción del Cliente

Medición de la Satisfacción del Cliente Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Definir s actividades necesarias para realizar Medición de Satisfacción del Cliente en los s del Sistema Integrado de Gestión en Universidad. Comprende desde determinación

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA FIJA Y MOVIL

PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA FIJA Y MOVIL PROCEDIMIENTO DE VIGILANCIA FIJA Y MOVIL CÓDIGO : PD PRS-03 VERSIÓN No. : 03. FECHA DE EXP.: 19/07/2011 COPIA No.: 01. ELABORADO Y REVISADO: de APROBADO: Gerente General Código: PD PRS-03 Página 3 de 9

Más detalles

Recepción, Trámite, Pago y Archivo de Cuentas

Recepción, Trámite, Pago y Archivo de Cuentas Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades y criterios necesarios en la Recepción, Trámite, Pago y Archivo de las cuentas en el Proceso de Gestión de Tesorería de la Universidad de Pamplona.

Más detalles

Control de Registros del Sistema Integrado de Gestión

Control de Registros del Sistema Integrado de Gestión Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades y criterios necesarios para el control de los registros generados por el de la Universidad de Pamplona, para garantizar así, su adecuada identificación,

Más detalles

Caracterización del Proceso de Comunicación y Prensa EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR

Caracterización del Proceso de Comunicación y Prensa EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR Página 1 de 6 OBJETIVO DEL PROCESO Sostener y fomentar un sistema de comunicación interno y externo que propicie la participación de todos los funcionarios y de los usuarios (estudiantes, docentes, padres

Más detalles

Líder Nacional del Proceso o subproceso: JEFE DE COMPRAS Líder Sede del Proceso o subproceso: COORDINADOR DE COMPRAS

Líder Nacional del Proceso o subproceso: JEFE DE COMPRAS Líder Sede del Proceso o subproceso: COORDINADOR DE COMPRAS Versión: 07 Página 1 de 9 NOMBRE DEL PROCESO O SUBPROCESO: COMPRAS Líder Nacional del Proceso o subproceso: JEFE DE COMPRAS Líder Sede del Proceso o subproceso: COORDINADOR DE COMPRAS PROPÓSITO DEL PROCESO

Más detalles

1. Objetivo y Alcance

1. Objetivo y Alcance Página 1 de 9 1. Objetivo y Alcance Expedir un documento que certifique que la Universidad de Pamplona recibe ingresos por diferentes conceptos por medio de un comprobante de ingreso. Inicia con la recepción

Más detalles

Capacitación de Entrega del Producto al Cliente

Capacitación de Entrega del Producto al Cliente Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Enseñar a los clientes el funcionamiento de los productos elaborados por el Proceso de Concepción, Elaboración, Construcción y Transición de Soluciones de Aplicativos

Más detalles

ACTIVOS FIJOS. Sistema de Gestión de la Calidad VAF Vicerrectoría Administrativa y Financiera. PROCESO y/o SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO:

ACTIVOS FIJOS. Sistema de Gestión de la Calidad VAF Vicerrectoría Administrativa y Financiera. PROCESO y/o SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO: Versión: 05 Página 1 de 7 PROCESO y/o SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO: ACTIVOS FIJOS CONDICIONES GENERALES Se deben cumplir los lineamientos legales, institucionales, y la documentación del subproceso. El proceso

Más detalles

Caracterización del Proceso de Gestión de Pagaduría y Tesorería INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR

Caracterización del Proceso de Gestión de Pagaduría y Tesorería INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR Caracterización del Proceso de Página 1 de 7 OBJETIVO DEL PROCESO Participar como un Proceso Generador de Cambio en el entorno institucional y social de nuestra región, prestando el más alto nivel de servicio,

Más detalles

Diligenciamiento Formato Evaluación del Desempeño Laboral

Diligenciamiento Formato Evaluación del Desempeño Laboral Página 1 de 8 1. Objetivo y Alcance Describir detalladamente la forma de diligenciar el formato de Evaluación del Desempeño de los empleados de carrera, establecido por la Comisión Nacional del Servicio

Más detalles

MANTENIMIENTO FÍSICO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y FABRICACIÓN DE BIENES MUEBLES.

MANTENIMIENTO FÍSICO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y FABRICACIÓN DE BIENES MUEBLES. PROCESO DE RECURSOS FÍSICOS / SUBPROCESO DE MANTENIMIENTO FÍSICO Revisó: Jefe de División de Planta Física Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución N 1883 Página 1 de 7 OBJETIVO

Más detalles

Gestión de la Calidad. Hoja de vida del servicio

Gestión de la Calidad. Hoja de vida del servicio Página: 1 de 5 1. Nombre del servicio: Formación académica e investigativa en de Postgrados. Fecha de elaboración: 31/01/2015 No. de actualización: 01 2. En qué consiste el servicio?: (indique la descripción

Más detalles

Área de Gestión Documental Trámite y entrega de las comunicaciones internas y externas de la institución

Área de Gestión Documental Trámite y entrega de las comunicaciones internas y externas de la institución Código: PA-GA-2.. PR- Versión: 3 Fecha de actualización: 04-09-205 Página de 7. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Gestión Administrativa/ Gestión documental Secretaria General, Coordinador

Más detalles

CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA COMPENSACIÓN SALARIAL

CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA COMPENSACIÓN SALARIAL Revisó Jefe División Recursos Humanos Profesional Nómina Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 OBJETIVO Mantener y asegurar un sistema de compensación salarial

Más detalles

Caracterización del Proceso de Gestión del Talento Humano EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR

Caracterización del Proceso de Gestión del Talento Humano EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR Página 1 de 9 OBJETIVO DEL PROCESO Gestionar y administrar el Talento Humano de la Universidad de Pamplona, buscando su satisfacción, mediante la prestación de servicios eficaces, eficientes y efectivo.

Más detalles

Elaboración y Auditoría de Nómina. Determinar las actividades necesarias en el proceso de Elaboración de Nómina.

Elaboración y Auditoría de Nómina. Determinar las actividades necesarias en el proceso de Elaboración de Nómina. Elaboración y Auditoría de Nómina Página 1 de 9 1. Objetivo y Alcance Determinar las actividades necesarias en el proceso de Elaboración de Nómina. Este procedimiento aplica desde la solicitud del Certificado

Más detalles

ADMISIONES Y MATRICULAS

ADMISIONES Y MATRICULAS PAGINA 1 PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO ADMISION Y MATRICULA APOYO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE Y REGISTRO ACADEMICO OBJETIVO Suministrar la información sobre los programas, requisitos

Más detalles

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Código: GD-P-001 Versión: 06 Emisión: 18 08-2015 Página 1 de 6 AUTORIZACIONES Nombre: ELABORO REVISÓ APROBÓ Edwin Pinzón Cargo: Profesional Soporte Oficina de Nombre: Archivo General Carlos Alberto Castillo

Más detalles

PR-GS-02 VERSIÓN 02 FECHA 03/04/2017 PÁGINA 1 de 6 ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Jefe División de Servicios Académicos

PR-GS-02 VERSIÓN 02 FECHA 03/04/2017 PÁGINA 1 de 6 ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Jefe División de Servicios Académicos PÁGINA 1 de 6 1. OBJETIVO Describir las actividades requeridas para la adquisición, dotación, suministro y demás elementos necesarios para la prestación de los servicios de extensión y de apoyo a la comunidad

Más detalles

PROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS

PROCEDIMIENTO CONTROL DE REGISTROS Revisó: Secretario General Director de Certificación y Gestión Documental Vicerrector Administrativo Aprobó: Vicerrector Académico Página 1 de 19 Fecha de aprobación: Noviembre 19 de 2007 Resolución N

Más detalles

Caracterización del Proceso de Gestión del Talento Humano

Caracterización del Proceso de Gestión del Talento Humano Página 1 de 10 OBJETIVO DEL PROCESO Gestionar y administrar el Talento Humano de la Universidad de Pamplona, buscando su satisfacción, mediante la prestación de servicios eficaces, eficientes y efectivo.

Más detalles

Inscripción y Selección de Proveedores

Inscripción y Selección de Proveedores Página 1 de 8 1. Objetivo y Alcance Establecer el mecanismo para la inscripción de proveedores de bienes y servicios en la base de datos de la Universidad de Pamplona. Comprende desde los requisitos de

Más detalles

1. PRELIMINARES DEL CARGO

1. PRELIMINARES DEL CARGO Página 1 de 5 1. PRELIMINARES DEL CARGO Nivel: Administrativo Clase: Ocho (8) Unidad Académica o Administrativa: Unidad a la cual esté adscrito el cargo Dependencia Jerárquica: Jefe de la Unidad a la cual

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA REQUISITO DE GRADO PRODUCTO OBTENIDO EN TALLERES O LABORATORIOS DEL ITM

PROCEDIMIENTO PARA REQUISITO DE GRADO PRODUCTO OBTENIDO EN TALLERES O LABORATORIOS DEL ITM 1 OBJETIVO Vincular la academia con el componente práctico experimental, como una forma de validar diferentes campos del saber y de afianzar competencias adquiridas, a través del Laboratorios de la institución,

Más detalles

Gestión de Proyectos de Investigación.

Gestión de Proyectos de Investigación. Gestión de Proyectos de. Página 1 de 8 1. Objetivo y Alcance. Describir las actividades a seguir para la ejecución, seguimiento y evaluación de los proyectos de investigación aprobados por convocatorias

Más detalles

Elaboración de Nómina. Determinar las actividades necesarias en el proceso de Elaboración de Nómina.

Elaboración de Nómina. Determinar las actividades necesarias en el proceso de Elaboración de Nómina. Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Determinar las actividades necesarias en el proceso de Elaboración de Nómina. Este procedimiento aplica desde la solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Más detalles

1. Objetivo y Alcance

1. Objetivo y Alcance Página 1 de 11 1. Objetivo y Alcance Expedir un documento que certifique que la Universidad de Pamplona, autoriza y efectúa un Pago de una cuenta por medio del Comprobante de Inicia con la recepción de

Más detalles

CREACIÓN DE CARRERAS

CREACIÓN DE CARRERAS Página 1 de 8 UNIDAD: de Ciencia y Tecnología Firma Revisado por: Cecilia Gertosio S. Cargo: Director de de Ciencia y Tecnología de los Alimentos Firma Aprobado por: Cecilia Gertosio S. Cargo: Director

Más detalles

GUÍA PARA LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

GUÍA PARA LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Página 1 de 7 Revisó Vicerrector Administrativo Líder Seguimiento Institucional Coordinación Aprobó Rector Fecha de aprobación Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1861 1. OBJETIVO Definir los lineamientos

Más detalles

Republica de Colombia. Gobernación de Santander

Republica de Colombia. Gobernación de Santander TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Versión 0 Página 1 de 9 PROCESO Gestión del talento humano Manejo de reporte de situaciones Administrativas OBJETIVO Elaborar y aprobar las diferentes novedades que afecten

Más detalles

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD- COGUI PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIONES DE LOS GRUPOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD- COGUI PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIONES DE LOS GRUPOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD- COGUI PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIONES DE LOS GRUPOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS Página 1 de 5 Código: BU-P02 Versión: 01 1. OBJETIVO Definir

Más detalles

PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

PROCESO DE GESTIÓN HUMANA VERSIÓN: 3 PÁGINA: 1 de 5 OBJETIVO DEL PROCESO OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN RECURSOS MÉTODOS DE MEJORA 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO Realizar una adecuada selección de candidatos, utilizando

Más detalles

Recepción, Trámite, Pago y Archivo de Cuentas

Recepción, Trámite, Pago y Archivo de Cuentas Página 1 5 1. Objetivo y Alcance Definir las actividas y criterios necesarios en la Recepción, Trámite, Pago y las cuentas en el Proceso Gestión la. Compren s la Planificación para la Autorización Orn

Más detalles

Laboratorio Plan de Contingencia Daños de Equipos o Instrumentos

Laboratorio Plan de Contingencia Daños de Equipos o Instrumentos Código:PM-FO-8.2-PR-1 Versión:3 Fecha de actualización:04-09-2015 1 de 8 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Formación/ Servicios de laboratorio de apoyo a la docencia 2. RESPONSABLE(S): Formación.

Más detalles

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD- COGUI

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD- COGUI UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD- COGUI PROCEDIMIENTO PARA PRESTAMO DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS E INSTRUMENTOS MUSICALES Página 1 de 5 Código:BU-P11 Versión: 01 1. OBJETIVO

Más detalles

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PÁGINA 1 de 6 1. OBJETIVO Realizar el trámite para la gestión de los viáticos para los empleados públicos, docentes y administrativos de la Universidad Francisco de Paula Santander. Realizar el trámite

Más detalles

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE BIENES Y/O SERVICIOS

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE BIENES Y/O SERVICIOS UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE COMPRAS E INVENTARIO 1. OBJETO Establecer las actividades, responsabilidades y controles para adquirir los bienes y/o servicios requeridos por

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS RECURSOS FÍSICOS COD LI-P-04. Patricio D. Ochoa R Dir. Recursos Académico

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LOS RECURSOS FÍSICOS COD LI-P-04. Patricio D. Ochoa R Dir. Recursos Académico COD LI-P-04 3 2 1 0 Documento inicial Patricio D. Ochoa R Dir. Recursos Académico Comité del SIGUG Carlos A. Robles J. Rector 15-09-11 REV No. DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA APROBADO: LI-P-04

Más detalles

PROGRAMA DE AUDITORIA

PROGRAMA DE AUDITORIA Página 1 de 16 Vigencia: 2011 Fecha: 1 de agosto de 2011 MISIÓN VISIÓN PRINCIPIOS OFICINA DE CONTROL INTERNO Difundir la cultura del autocontrol y la administración de riesgos, dentro del esquema del Modelo

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS

PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS Revisó: Directora de Control Aprobó Vicerrector Académico Página 1 de 8 Fecha de aprobación: Febrero 08 de 2006 Resolución N 111 OBJETIVO ALCANCE Realizar el exámen sistemático, objetivo e independiente

Más detalles

Adquirir, por medio de una compra, los insumos requeridos por los proyectos dependencias de la Facultad para el desarrollo de sus actividades.

Adquirir, por medio de una compra, los insumos requeridos por los proyectos dependencias de la Facultad para el desarrollo de sus actividades. Proceso: Gestión de Servicios Administrativos Subproceso: Gestión Logística y de Infraestructura Procedimiento: Gestión de Compras Elaboró Sara María Cano erra Paola Andrea Idárraga Chavarriaga Analista

Más detalles

GOBERNACIÓN DEL TOLIMA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CARACTERIZACION PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO

GOBERNACIÓN DEL TOLIMA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CARACTERIZACION PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO Pág. 1 de 10 OBJETIVO: ALCANCE: DEPENDENCIAS PARTICIPANTES: RESPONSABLES: Administrar de manera eficaz, eficiente y efectiva el Talento de la Gobernación, buscando contribuir permanentemente a la mejora

Más detalles

Evaluación, Selección y Capacitación de Auditores Internos de Calidad

Evaluación, Selección y Capacitación de Auditores Internos de Calidad Código ICI-01 v.02 Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Establecer las actividades para la evaluación inicial, la selección del equipo auditor y la evaluación continua del desempeño de los auditores que

Más detalles

INSTRUCTIVO DE MANEJO DE ACTIVOS FIJOS CÓDIGO: S-I-08

INSTRUCTIVO DE MANEJO DE ACTIVOS FIJOS CÓDIGO: S-I-08 DE CÓDIGO: S-I-08 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL PÁGINA 2 DE 5 1. OBJETIVO Establecer las pautas para la adquisición, mantenimiento y control de activos fijos en Servicer S.A.S. 2. ALCANCE Comienza con Adquisición

Más detalles

MATRICULA P MT - 01 MATRICULA ACADEMICA VERSION: 03

MATRICULA P MT - 01 MATRICULA ACADEMICA VERSION: 03 PAGINA.0 OBJETO. Establecer el procedimiento a seguir para que los admitidos a los diferentes programas académicos adquieran la condición de estudiantes en las Unidades Tecnológicas de Santander..0 DEFINICIONES

Más detalles

RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS

RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS PAGINA 1 DE: 5 R-GC-20 CARACTERIZACION DE PROCESOS VERSION: 01 PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS APOYO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE RECURSOS

Más detalles

Caracterización Proceso Concepción, Elaboración, Construcción y Transición de Soluciones de Aplicativos empresariales y de Misión Critica Específica

Caracterización Proceso Concepción, Elaboración, Construcción y Transición de Soluciones de Aplicativos empresariales y de Misión Critica Específica Caracterización Proceso, Elaboración, Construcción y Transición de Página 1 de 7 OBJETIVO DEL PROCESO Realizar el proceso de, Elaboración, Construcción y Transición de Soluciones de Aplicativos Empresariales

Más detalles

Registro del Capital Semilla en el Sistema Academusoft

Registro del Capital Semilla en el Sistema Academusoft Página 1 de 6 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades y criterios necesarios para el Registro de Capital Semilla en el Sistema en la Oficina de Pagaduría y Tesorería de la Universidad de Pamplona.

Más detalles

CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTIÓN DE APOYO Código: AP-GA-CA01 Página: 1 de 8

CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTIÓN DE APOYO Código: AP-GA-CA01 Página: 1 de 8 Código: AP-GA-CA01 Página: 1 8 Nombre l Proceso Tipo Responsable l proceso Gestión Apoyo Apoyo Director Administrativo y Financiero Alcance Objetivo Inicia con la intificación las necesidas recursos todos

Más detalles

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MODELO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y AUTOCONTROL CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MODELO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y AUTOCONTROL CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA MODELO: GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFEONAL INTEGRAL DOCUMENTO DE TRABAJO: PLANEACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA Objetivo: Establecer los lineamientos para realizar el alistamiento, publicación y

Más detalles

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI CALIDAD) INSTRUCTIVO PARA CONVOCATORIA, SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN DE AUDITORES INTERNOS

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (MECI CALIDAD) INSTRUCTIVO PARA CONVOCATORIA, SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN DE AUDITORES INTERNOS VERSIÓN: 2 CÓDIGO: PESEIGCIIT01 FECHA ACTUALIZACIÓN: 28 OCTUBRE DEL 2009 PAGINA 1 DE 5 1. OBJETIVOS: Seleccionar el grupo de funcionarios que hará parte del Equipo Auditor del Sistema Integral de Gestión

Más detalles

Registro de Inscripciones en el Sistema Academusoft

Registro de Inscripciones en el Sistema Academusoft Página 1 de 13 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades y criterios necesarios para el Registro de Inscripciones en el Sistema modalidad presencial en la Oficina de Pagaduría y Tesorería de la Universidad

Más detalles

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO Suministros y almacén

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO Suministros y almacén Página: 1 de 7 1. MACROPROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1.1. OBJETIVO DEL MACROPROCESO: Proveer los recursos físicos administrativos, financieros, logísticos y humanos, necesarios y suficientes

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Página 1 de 8 Revisó: Vicerrector Académico Subdirectora Académica Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Director de Admisiones y Registro Académico Director de Escuela Coordinador de

Más detalles

Sistema de Gestión de la Calidad VAF Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Sistema de Gestión de la Calidad VAF Vicerrectoría Administrativa y Financiera Versión: 06 Página 1 de 8 NOMBRE DEL PROCESO O SUBPROCESO: ACTIVOS FIJOS Líder Nacional del Proceso o Subproceso: JEFE DE ACTIVOS FIJOS Líder Sede del Proceso o Subproceso: COORDINADOR DE ACTIVOS FIJOS

Más detalles

GESTIÓN DE LABORATORIOS DE EXTENSIÓN 1. OBJETIVO

GESTIÓN DE LABORATORIOS DE EXTENSIÓN 1. OBJETIVO PÁGINA: 1 de 7 GESTIÓN DE LABORATORIOS DE EXTENSIÓN 1. OBJETIVO Este procedimiento tiene por objeto establecer las políticas, condiciones, actividades, responsabilidades y etapas para lograr desarrollar

Más detalles

Trámites a Solicitudes de Estudiantes

Trámites a Solicitudes de Estudiantes Página 1 de 10 1. 1 Objetivo y Alcance Establecer los pasos a seguir para el trámite de los diferentes servicios a los estudiantes de Pregrado y Postgrado de la Universidad de Pamplona, que ofrece la Oficina

Más detalles

CONTENIDO. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas

CONTENIDO. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas Versión vigente No. 04 Fecha: 14/10/09 CONTENIDO 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. a) Diagrama de bloque del procedimiento b) Desarrollo del

Más detalles

Guía para la Gestión de Talento Humano

Guía para la Gestión de Talento Humano Página 1 de 6 ROL: Auxiliar de Pagaduría y Tesorería Recepción de Cuentas de Vigencia Actual y de Documentos Internos y Externos PROCEDIMIENTO EN QUE PARTICIPA: Recepción, Tramite, Pago y Archivo de Cuentas

Más detalles

Caracterización. B. REQUISITOS GENERALES DEL PROCESO 6.2 Requisitos. Externos ( usuarios, beneficiarios ) y Legales. oportunidad en la recepción

Caracterización. B. REQUISITOS GENERALES DEL PROCESO 6.2 Requisitos. Externos ( usuarios, beneficiarios ) y Legales. oportunidad en la recepción Página 1 de 5 A. IDENTIFICACION DEL PROCESO 1. Nombre y sigla del Proceso: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 2. Tipo de Proceso: DE APOYO 3. Responsable del Proceso: Líder del Proceso 4. Objetivo del Proceso:

Más detalles

CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESO SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CARACTERIZACIÓN DE SUBPROCESO SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Revisó: Jefe División de Recursos Humanos Coordinadora SYSO PROCESO TALENTO HUMANO Aprobó Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 Promover entornos seguros y estilos

Más detalles

LOGÍSTICA SERVICIOS DE IMPRENTA. Sistema de Gestión de la Calidad VAF Vicerrectoría Administrativa y Financiera. PROCESO y/o SUBPROCESO:

LOGÍSTICA SERVICIOS DE IMPRENTA. Sistema de Gestión de la Calidad VAF Vicerrectoría Administrativa y Financiera. PROCESO y/o SUBPROCESO: Versión: 05 Página 1 de 8 PROCESO y/o SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO: LOGÍSTICA Se deben cumplir los lineamientos legales, institucionales y documentación del subproceso. Las solicitudes que corresponden solo

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Version: 8 Fecha: Código: SGC-PRO-003 Pág 1 de 7 PROCEDIMIENTO PARA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD NTC ISO - 9001:2008 NTC GP - 1000:2009 NTC-ISO/IEC 17025:2005 NTC-ISO/IEC 17020:2002 Version: 8 Fecha:

Más detalles

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE PLANEACIÓN OPERATIVA

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE PLANEACIÓN OPERATIVA Objetivo: Planificar y coordinar la ejecución de las obras requeridas para la prestación del servicio del sistema de acueducto y alcantarillado. Alcance: Servicio de acueducto y alcantarillado. Responsable:

Más detalles

Ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo

Ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Secretaría de Desarrollo Social Dirección General de NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 07-DGA-P04/Rev.00

Más detalles