PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL TRANSPORTE DE LA EXPOSICIÓN DE LA COLECCIÓN DE ESCULTURA DEL ICO

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL TRANSPORTE DE LA EXPOSICIÓN DE LA COLECCIÓN DE ESCULTURA DEL ICO 6 de julio de 2010

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL TRANSPORTE DE LA EXPOSICIÓN DE LA COLECCIÓN DE ESCULTURA DEL ICO 1.- OBJETO. El presente pliego tiene por objeto la contratación del servicio de transporte de la exposición de la Colección de Escultura del ICO, que tendrá lugar en el Museo Colecciones ICO entre el 7 de octubre de 2010 y el 16 de enero de DOCUMENTACIÓN. Este pliego de prescripciones técnicas se compone del presente documento y de varios archivos digitales adjuntos que se facilitarán a las empresas participantes a través del FTP de la Fundación, o por los medios que las empresas soliciten a través del Área de Arte de la Fundación ICO (ver datos de contacto en punto 6). Ambos documentos son imprescindibles para la elaboración del presupuesto de montaje. 3.- FECHAS Y HORARIO. El Museo Colecciones ICO, dentro de su programa de exposiciones temporales para el año 2010, ha programado la exposición de la Colección de Escultura del ICO. Ésta se inaugurará el jueves 7 de octubre de 2010 a las 20 h. (la presentación a los medios tendrá lugar ese mismo día a las 10 h.) y se clausurará el domingo 16 de enero de 2011 a las 14 h. Esta exposición tendrá lugar en el Museo Colecciones ICO, sito en la calle Zorrilla, 3, de Madrid. En esta dirección se deberán entregar durante el montaje y recoger durante el desmontaje de la exposición todas las obras especificadas en los listados contenidos en la carpeta Anexo III en las fechas indicadas más abajo CONCENTRACIÓN. Las fechas para el montaje de esta exposición, como norma general, estarán comprendidas entre el miércoles 15 de septiembre y el miércoles 6 de octubre, ambos inclusive. El horario de trabajo, como norma general, se desarrollará de lunes a viernes laborables de 9:00 a 19:00 h. En caso necesario, y si las necesidades del montaje lo requieren, este horario podría alargarse y/o ampliarse a sábados y/o domingos. La empresa que resulte adjudicataria, por lo tanto, deberá entregar las obras en la sede del Museo Colecciones ICO el miércoles 22 de septiembre a las 20 h. La concentración por lo tanto, se realizará con antelación a las fechas indicadas y de forma que se cumplan estos plazos CARGA Y DESCARGA. Debido a las peculiaridades de la ubicación del Museo Colecciones ICO, junto al Congreso de los Diputados, y a la inexistencia de un muelle de carga/descarga propio, tanto las cargas como las descargas de obras de arte y materiales deberán realizarse fuera del horario laboral y, en cualquier caso, antes de las 7 h. o después 2/5

3 de las 20 h. Las cargas y descargas deberán realizarse en la calle Cedaceros y, desde allí, transportar las obras de arte y materiales con los medios apropiados hasta la calle Zorrilla, 3. La calle Zorrilla, 3 no se puede bloquear en ningún momento de la noche o de la mañana (la Policía Nacional del Congreso de los Diputados no lo permite). Se adjuntan planos del Museo Colecciones ICO (ver carpeta ANEXO IV) para que las licitadoras puedan ver el recorrido a seguir por obras y materiales en su interior y las dimensiones tanto de las puertas de acceso al Museo como de los diferentes vanos que deberán atravesar en su interior DISPERSIÓN. El desmontaje de la exposición estará comprendido entre el lunes 17 y el viernes 21 de enero de La entrega de embalajes vacíos deberá realizarse el domingo 16 de enero de 2011, a partir de las 20 h., de tal modo que el lunes 17 de enero de 2011 puedan comenzarse las labores de embalaje desde primera hora de la mañana. El embalaje de todas las obras de arte de la exposición deberá realizarse entre el lunes 17 y el martes 18 de enero de La carga de las obras deberá realizarse el mismo martes 18 de enero de 2011, a partir de las 20 h. (según indicaciones reflejadas en el punto 3.2.), de tal forma que su dispersión pueda comenzar el miércoles 19 de enero de En cualquier caso, el miércoles 19 de enero de 2011, para el correcto desarrollo de las tareas de desmontaje de la exposición y para evitar riesgos a las obras de arte, no deberá quedar ninguna de ellas en el interior del Museo. 4.- TAREAS A REALIZAR. La empresa que resulte adjudicataria deberá realizar todas las tareas descritas a continuación con el fin de concentrar y dispersar las obras objeto de esta exposición con todas las garantías de seguridad y conservación MEDIOS DE TRANSPORTE. El transporte se realizará en camiones con aislamiento térmico e higrométrico especialmente diseñados y adaptados para el transporte de obras de arte, manteniendo en todo momento las condiciones de temperatura y humedad apropiadas para la correcta conservación de las obras transportadas COORDINACIÓN GENERAL. La licitadora deberá contactar con la persona indicada en el punto 6 de este Pliego con el fin de concretar todos los detalles relacionados con el transporte de las obras recogidas en la carpeta ANEXO III (a título meramente enunciativo, posible lugar de recogida de las obras diferente al especificado en este pliego, etc.). Por las características de la exposición, realizada íntegramente con obras de las Colecciones ICO, no será necesaria la gestión de correos VOLUMEN A TRANSPORTAR Y EMBALAJES. La licitadora deberá calcular a partir del Anexo III el volumen de carga a transportar. Las obras cuentan mayoritariamente con embalajes, propios o 3/5

4 compartidos, que serán los utilizados para la realización del transporte, por lo que no será necesaria, en líneas generales, la construcción de nuevos embalajes. La adjudicataria deberá proveer los materiales de embalaje en protección para las obras sombreadas en gris en el listado Anexo III (papel tisú, plástico de burbujas, etc.). La recogida y devolución de las obras será en las siguientes direcciones: SIT Transportes Internacionales. Avda. de Fuentemar, Coslada (Madrid). Edificio del Instituto de Crédito Oficial Paseo del Prado, Madrid Para concertar la fecha de recogida, contactar con el Área de Arte de la Fundación ICO (ver punto 6 de este pliego) CONCENTRACIÓN. La concentración de todas las obras reflejadas en el listado Anexo III deberá realizarse con anterioridad a las fechas de entrega de las mismas en el Museo Colecciones ICO, establecidas en el punto 3.1. de este Pliego DESEMBALAJE Y EMBALAJE EN SALA. La adjudicataria se encargará del desembalaje de las obras objeto del transporte una vez entregadas al Museo Colecciones ICO y de su reembalaje durante el desmontaje de la exposición. Los materiales con que se embalen las obras durante el desmontaje deberán ser los mismos en los que las obras vinieron embaladas, salvo que su mal estado de conservación aconseje sustituirlos por otros de igual calidad y propiedades. El desembalaje de las obras se realizará los días 23 y 24 de septiembre de De la distribución de las obras en sala se ocupará la empresa de montaje y no será, por lo tanto, responsabilidad de la empresa de transporte. El embalaje de las obras expuestas se realizará en las fechas indicadas en el punto 3.3. de este pliego. Tanto el desembalaje como el reembalaje se realizarán directamente en sala, ya que el Museo Colecciones ICO no dispone de un espacio especialmente destinado a la realización de estas tareas. El horario de trabajo para el desembalaje y el embalaje será el siguiente: de lunes a viernes laborables de 9 a 19 h ALMACENAJE DE MATERIALES DE EMBALAJE Y EMBALAJES VACÍOS DURANTE LA DURACIÓN DE LA EXPOSICIÓN. Debido a la inexistencia de un espacio apropiado en el Museo Colecciones ICO, la adjudicataria deberá almacenar en sus instalaciones todos los materiales de embalaje y embalajes vacíos de las obras durante la duración de la exposición y hasta su reentrega en el Museo el domingo 16 de enero de 2011 a partir de las 20 h. 4/5

5 4.7. DISPERSIÓN. La dispersión de las obras deberá realizarse con posterioridad a su retirada del Museo Colecciones ICO, establecida para la noche del martes 18 de enero de 2011 a partir de las 20 h. (ver punto 3.3.). 5.- SEGURO Las obras que conforman la exposición se encuentran cubiertas por el seguro contratado por el Instituto de Crédito Oficial. La Fundación ICO proporcionará copia de dicho seguro a la empresa de transporte si ésta así lo solicita. 6. MÁS INFORMACIÓN. Para cualquier información adicional sobre este pliego de prescripciones técnicas deberán dirigirse a: Gonzalo Doval Sánchez Área de Arte Fundación ICO Paseo del Prado, 4, 9ª Planta Madrid Tel Fax gonzalo.doval@ico.es 5/5