Emite CFDI con la app de Aspel-FACTURe móvil en dispositivos con ios y Android

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1 Emite CFDI con la app de Aspel-FACTURe móvil en dispositivos con ios y Android Aspel-FACTURe Móvil genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a través de una aplicación Web. Para generar comprobantes, se deben realizar lo siguiente: 1. Configuración de Aspel-FACTURe Móvil. 2. Captura de clientes y productos. 3. Emisión de comprobantes. A continuación se describen los pasos de forma detallada: Nota: Para conocer el proceso de contratación, se recomienda consultar el documento llamado Contrata la app de Aspel-FACTURe móvil para dispositivos con ios y Android de base de conocimientos en Da clic aquí para ir al documento. 1. Configuración de Aspel-FACTURe Móvil. Al ingresar a la empresa, se mostrará la ventana principal, donde deberás dar clic en el ícono de configuración para comenzar. Figura 1. Comenzar la configuración de Aspel-FACTURe Móvil. 1

2 A continuación, se mostrarán dos ventanas en las que es necesario llevar a cabo la configuración de la empresa. Las opciones de configuración se muestran en ventanas distintas, por lo que es muy importante capturar primeramente el RFC, razón social y logotipo de la empresa posteriormente dar clic en el icono y concluir con el resto de los datos, como se muestra a continuación: Nota: Los cambios son independientes para cada una de las secciones que se comenzaran a configurar por lo que, solo es cuestión de dar clic en el icono para que dichos cambios se vayan guardando y así concluir con la configuración de la aplicación FACTURe-Móvil hasta llegar al último paso. a) Datos de la empresa y Dirección fiscal Indica la ruta donde tienes almacenado el archivo correspondiente al logotipo de tu empresa, en caso de que los tengas, así como los datos Fiscales que corresponden al contribuyente emisor de Comprobantes Fiscales Digitales, como razón social y domicilio fiscal. Los datos marcados con un asterisco rojo son obligatorios. Habilita el parámetro Enviar documentos a los clientes que tengan correo electrónico si deseas que se envíen de manera automática los comprobantes generados. Figura 2. Configuración de datos de la empresa y dirección fiscal. 2

3 b) Facturas / Notas de Crédito / Arrendamiento / Honorarios. Dependiendo del tipo de documento fiscal que se vaya a manejar y por cada uno, selecciona el recuadro correspondiente y con el dedo presiona dos veces para ingresar a la configuración de cada uno de ellos posteriormente presiona una vez más el cuadro blanco que se muestra en la opción Manejar Facturas, No para indicarle al sistema que sí se van a elaborar Recibos de Arrendamiento o Notas de Crédito o Facturas o Recibos de Honorarios. Se debe realizar lo mismo para elegir los impuestos que tendrá cada tipo de documento fiscal. Dado que el sistema lleva un consecutivo de facturas emitidas, debes indicar la serie (es informativa, se puede utilizar la predeterminada o cualquier otra letra, como por ejemplo FAC), el número con el que deseas iniciar en el campo Folio inicial y el correspondiente Régimen Fiscal. Da clic en la imagen del formato y se mostrara una venta más en donde tendrás que desplazar tu dedo en los iconos y elegir el formato de emisión que mejor se adapte a las necesidades para crear la representación impresa de los comprobantes. Figura 3. Habilitando el uso de los diferentes tipos documento. 3

4 c) Impuestos Se deben capturar los porcentajes de impuestos, retenciones e impuestos locales en caso de manejarlos y si es necesario. Figura 4. Capturando los porcentajes de impuestos, retenciones e impuestos locales. d) Certificado Digital Se define el Certificado de Sello Digital (CSD), este es un dato que asigna el SAT a cada Contribuyente, si no se cuenta con él ingresar a la página: El Certificado de sello digital está formado por un archivo con extensión *.cer, la llave privada *.key, y una contraseña. Estos datos se deben indicar en los primeros campos. Importante. Si la empresa o RFC corresponde a una Persona Física, en vez de los archivos correspondientes al CSD se pueden indicar los archivos correspondientes a la FIEL, éstos son: certificado, llave privada y contraseña. 4

5 ********* Figura 5. Selección de los archivos del Certificado de Sello Digital. e) Firma de Contrato En la siguiente ventana lee y da clic en el botón Firmar Contrato para la aceptación del contrato de prestación de servicios con el servicio Aspel. Figura 6. Aceptación de los términos del servicio. 5

6 2. Captura de clientes y productos. Para agilizar la captura de los comprobantes, Aspel-FACTURe Móvil cuenta con los catálogos de clientes y productos, mismos que podrán ser utilizados al momento de facturar. a) Alta de clientes Da clic en el ícono de clientes. En la parte superior de la pantalla del dispositivo, realiza con el dedo un clic en el icono. Captura los datos del cliente, como: Datos generales, dirección y datos comerciales. El RFC del cliente y su cuenta de correo son muy importantes, pues a ese RFC se facturará y a esa dirección electrónica se enviará la factura o comprobante. Figura 7. Alta de clientes. Mediante la consulta, posicionándose en alguno de los clientes, el sistema permite modificar la información o eliminarlo de la lista. 6

7 Figura 8. Ejemplo de la vista de clientes en la consulta. b) Alta de productos Da clic en el ícono de productos. En la parte superior de la pantalla del dispositivo, realiza con el dedo un clic en el icono. En la captura se definen las claves, descripción, unidad de medida y datos comerciales como moneda, precio y la aplicación de IVA para cada uno, de igual manera también se puede elegir una imagen, seleccionar foto o tomar esta misma en el momento de la alta del producto. Figura 9. Alta de productos. 7

8 Mediante la consulta, posicionándose en alguno de los productos, el sistema permite modificar la información o eliminarlo de la lista. Figura 10. Ejemplo de la vista de productos en la consulta. 3. Emisión de comprobantes. Una vez capturada la información correspondiente a clientes y productos, estás listo para capturar documentos: a) Da clic en el ícono de facturas. b) En la parte superior de la pantalla del dispositivo, realiza con el dedo un clic en el icono. Mediante la búsqueda que se muestra en el campo Cliente selecciona a alguno de los clientes del catálogo, agregar el producto dando clic en el icono, captura la forma de pago y el número de cuenta, definiendo también el tipo de moneda para concluir con el comprobante fiscal. 8

9 Figura 11. Captura del comprobante. c) En la parte superior del dispositivo, realiza con el dedo un clic en el icono para guardar y conservar los cambios. Al finalizar se enviará de manera automática el archivo XML y PDF al cliente que tenga configurado su correo si se encuentra activa la opción Enviar documentos a los clientes que tengan correo electrónico. 4. Consulta y Reporte de Resumen a) En la consulta de facturas el comprobante puede mostrar los siguientes estados: 9

10 Figura 12. Estatus que puede tener un comprobante. Nota: Estos estados se van adquiriendo en orden, es decir, un documento primero adquiere el estatus "Original", si cumple con ciertas condiciones pasará a "Emitido", y así sucesivamente. A diferencia del Estatus de "Cancelado, que se puede dar en cualquier estatus (Original, Emitido, Enviado por correo). b) Reporte de Resumen Desde la consulta de facturas dar clic en el icono en donde te permitirá obtener un resumen de los comprobantes emitidos y podrás realizar el listado filtrado por: Documento inicial/final. Estado del comprobante (Timbrado/Emitido, Pendiente o Cancelado). Fecha inicial /final. Razón social. RFC. Ordenamiento por: (Documento, fecha, nombre del cliente, RFC del cliente) (Ascendente/Descendente). Este comprobante se enviara por correo a. 10

11 Figura 13. Emitiendo Reporte de Resumen Una vez proporcionado los datos dar clic en el icono para ver el reporte en pantalla. Figura 14. Reporte en pantalla Listo, Haz emitido tu primer comprobante con Aspel-FACTURe Móvil! Aspel Soporte Técnico /user/soporteaspeldemexico 11

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