(Parking ltda) Autor: Gonzalo Roa Aguirre. Fecha 23/11/2010. Manual del Software de control de Sistema de Parking V: 1.0

Transcripción

1 (Parking ltda) Manual del Software de control de Sistema de Parking V: 1.0 Fecha 23/11/2010 Autor: Gonzalo Roa Aguirre.

2 Índice: Descripción del modulo de control...4 Descripción de modulo de caja...5 Diagrama general de señales, interfaces y dispensadores 6 a 16 Copyright Todos los derechos reservados del software de control de parking versión uno punto cero son de Gonzalo Roa Aguirre. Que están inscritos en el departamento de derechos intelectuales de Chile. Conforme con el convenio de Berna, WCT y WTO., Con los números de inscripción: y Este registro está hecho como software computacional, manual de dicho software y se adjuntan su certificado en la siguiente página.

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4 Descripción del Modulo de control : Esté modulo no necesita mayor descripción de su funcionamiento. Ya que el cajero no interactśa con esté programa. Si no que, esté, interactśa en forma autónoma con la base de datos. Es necesario que estį aplicación esté activa para que el sistema de parking funcione. Se recomienda minimizar la aplicación, a pesar de que cuando parte se inicializa de ese modo. Aparte de estas cosas desde esta aplicación es posible de bloquear la entrada y la salida del parking. Para esto simplemente el cajero tiene que presionar sobre los semįforos. Otras cosas que hace estį aplicación son funciones indicativas de los procesos internos de los dispositivos del parking. Por ejemplo: - Indicar el código de la tarjeta de proximidad que entro al estacionamiento. Esto se documenta y muestra en una mini pantallita que simula un display digital, que muestra el numero de cada tarjeta. - En la columna de entrada existen tres indicadores que indican cuando sé presiona el botón (cliente ocasional), se emite dicho ticket y se retira dicho ticket. 4

5 Esta aplicación consta de las siguientes características: Esté programa hace lo mismo que el modulo actual de Gis Electrónica salvo un par de cosas más. Estás son,: Uno: Permite manejo ilimitado de tarifas. Dos: Documenta, entrega y indica el vuelto del cobro. Tres: Manejo de impresora fiscal ó boleta manual (pero es lo uno ó lo otro). Cuatro: Indica el detalle del cobro (tantas horas, días, etc. ) y su permanencia. Ahora bien, estás funciones están distribuidas gráficamente en una interfaz bastante simple. Está esta pensada para acceder fácilmente y rápidamente a las funciones que requiere usar el cajero, estas son: 1) Impresión de un ticket normal: 2) Pagar un ticket sin cargo 3) Pagar un ticket perdido (4.400) 4) Abrir barreras 5) imprimir el resumen de caja (icono de moneda de Chile) 6) Hacer el cierre Z (Icono de Cierre) En general las funciones cumplen con un proceso curricular similar a seguir en este proceso: Leer el ticket con el lector de códigos de barra ó ingresándolo con el teclado, luego, El software verifica sí ese ticket está en la base de datos (el modo de control de barreras). Luego, sí está, indica la hora de entrada y la de salida. Haciendo esté el calculo al restar ese horario con las formulas indicadas por el cliente y asociado, o: permitiendo al cajero que este en turno; cambiar el tipo de tarifa, a tiempo real. Dando finalmente la permanencia (dia minutos, etc..). Abajo ó dentro de esa sección, por ejemplo ticket normal, aparte de dar la permanecía se desglosa el cobro. Con el fin de que sí un cliente pregunta por que me cobran está cantidad,. El cajero no tenga que calcular él. Ya que en el pago hay que indicar un monto superior al total a pagar,. Para que esté finalmente haga el proceso de resta entre el pago y la tarifa; dando finalmente el vuelto del cliente. Aparte el software desglosa el cobro: día, hora y minutos. Indicando finalmente el sub total, pago y su respectivo vuelto. En las otras funciones son básicamente como funciona el sistema actual de ustedes (modulo de control de Gis). Salvo en la función 4; «que permite documentar el hecho de por qué se abrió la berrera». Esa información es posible de ver en el modulo off line. 5

6 Diagrama de flujos de la aplicación de administración del software de control de estacionamientos versión uno punto cero. La idea es poder mostrar grįficamente las dife rentes partes del flujo del software. Para esto se ideo, donde cada uno de los casilleros (enumerados) muestra los diferentes módulos del programa y, se describe brevemente su funcionamiento. 1 Archivo 1.1 Salir 2 Entradas 2.1 Listado general Con esta herramienta es posible de buscar en la base de datos del parking; un ticket de un cliente, de entrada, de un usuario ocasional. También tiene un filtro de búsqueda por fecha y su correspondiente modulo de exportador a Excel. 2.2 Emitidos 2.3 por hora También es posible de filtrar por hora de ingreso al parking. 2.4 por dia 6

7 3 Salida 3.1 Listado general Con esta herramienta es posible de buscar en la base de datos del parking; un ticket de un cliente, de salida, de un usuario ocasional. También tiene un filtro de búsqueda por fecha y su correspondiente modulo de exportador a Excel. 3.2 Tickes de salida 3.3 por hora También es posible de filtrar por hora de salida al parking. 3.4 por dia Como también es factible por día de salida al parking. 7

8 4 Tickets 4.1 Normales Detalle Con este modulo es posible de ver si hubo vuelto al hacer la venta del ticket, el numero de entrada, la fecha de ingreso, la hora, el numero de caja (si es que hay mas de una), la fecha de cobra y su hora, el numero de calidad y, por ultimo, la fecha en que salio esté usuario. Como también tiene su correspondiente modulo de exportador a Excel Movimiento Al igual que en el modulo anterior, con esta herramienta es posible de buscar en la base de datos del parking; un ticket de un cliente, de salida, de un usuario ocasional. La diferencia es que acá se puede ver la información desde un punto de vista general. Para así, por ejemplo, rastrear un ticket o hacer cosas de ese tipo. También tiene un filtro de búsqueda por fecha y su correspondiente modulo de exportador a Excel. 8

9 4 Tickets 4.1 Normales Cobrado Este modulo está pensado para que sea mas rápida la búsqueda por concepto de cobro. También es posible de ver el numero de operación, el tipo de cobro (normal, cobro abono), obviamente el importe, el tipo de tarifa y su correspondiente fecha e hora de gestión de la operación. También tiene un filtro de búsqueda por fecha y su correspondiente modulo de exportador a Excel Hora de permanencia Este modulo sirve para poder buscar los tickets por su permanencia horaria. Es decir: Es un filtro que permite limitar la búsqueda de tal hora a tal hora. De esa forma es fácil identificar un rango de tickets, en una determinada franja horaria. También tiene un filtro de búsqueda por fecha y su correspondiente modulo de exportador a Excel. 9

10 4 Tickets 4.2 Sin expendedora La modulo (tickets sin expendedora) entrega información de los tickets manuales que genera el portero cuando no está funcionando la impresora de tickets, y también entrega información de los pagos por pérdida de ticket Movimientos La opción "Movimientos" entrega información relativa a la entrada, salida y fecha de cobro asociada a los tickets manuales. También tiene un filtro de búsqueda por fecha y su correspondiente modulo de exportador a Excel Cobrados La opción "Cobrados" entrega información relativa al cobro de los tickets manuales, tales como Tarifa, Monto y si corresponde a una pérdida de ticket o un ticket manual. También tiene un filtro de búsqueda por fecha y su correspondiente modulo de exportador a Excel. 10

11 5 Caja 5.1 Detalle Ticket cobrado El modulo (detalle de ticket cobrado) entrega información de los tickets normales que genera el sistema cuando está funcionando la impresora de tickets y, también su correspondiente modulo de exportador a Excel Operación 11

12 6 Configuración Introducción a módulos de afiliación de información: Estos módulos son para ingresarle información al sistema; empresas (clientes), abonados, tarjetas, usuarios, tarifas, descuentos y comunas. Es importante de destacar que esto tiene una lógica de dependencia, por la estructura del negocio en sí mismo. Esto se refleja, particular mente en las empresas, los abonados y las tarjetas. Esto quiere decir que para poder crear una tarjeta (que es un cliente; un club, etc..) Es necesario crear una empresa, luego que exista esa empresa, es factible de crear al abonado (que es la persona). Una vez que se halla hecho eso, es «posible de crear la tarjeta». Esto es el producto, el cliente abonado del parking. Ahora bien, sí es que existen ya las empresas,. No es necesario crearlas pero «si» tienen que ingresar que tipo de empresas es y, que abonado es (si no está o es nuevo es necesario crearlo). La razón de esto es simplemente por que no es posible de ingresar un cliente (un dato) que no tenga todo sus componentes. Es decir: no es factible de introducir una información a la base de datos que no tenga sus datos completos. Asiendo un paralelo en otro contexto similar, es como si alguien quisiera ingresar a una agenda telefónica una persona sin saber su teléfono, en fin. 6.1 Empresas Este modulo sirve para ingresar empresas que tengan trabajadores vinculas al parking. Es decir: clientes abonados (con tarjetas de proximidad). También su correspondiente modulo de exportador a Excel. 12

13 6 Configuración 6.2 Abonados Este modulo es para poder ingresar una persona que utilice una tarjeta de proximidad, esto. Este modulo en particular, existe además de el de tarjetas, para poder tener un registro más aya del código de la tarjeta. También tiene su correspondiente modulo de exportador a Excel. 6.3 Tarjetas Este modulo es para poder vincular una tarjeta de proximidad a una persona. Es importante de saber que esta, la persona, depende de una empresa (6.2), como se comento en la Introducción a módulos de afiliación de información; «6». Que también tiene su correspondiente modulo de exportador a Excel. 13

14 6 Configuración 6.4 Usuarios Este modulo es para poder ingresar usuarios al sistema de parking. Tales como operadores (cajeros), administradores, etc. También tiene su correspondiente modulo de exportador a Excel. 6.5 Tarifas Este modulo sirve para hacer la mantención de tarifas del parking. La mantención o creación de tarifas consiste en definir las distintas formas de cobro por el servicio de estacionamiento. Se puede crear tantas tarifas como el usuario desee. Cada tarifa se identifica por un código (ID) y nombre únicos, de tal forma de diferenciar unas de otras. También tiene su correspondiente modulo de exportador a Excel. 14

15 6 Configuración 6.5 Tarifas La forma de cobro está dada por los siguientes elementos graficados en la pantalla anterior; «ingreso de tarifas»: Valor 1ª Hora : Especifica el valor que se cobrará al usuario que permanezca entre 31 y 60 minutos en el estacionamiento. Los primeros 30 minutos se cobran al Valor Fracción. Valor Hr siguiente : Especifica el valor cobrado al usuario a partir de la segunda hora, es decir si permanece más de 60 minutos. Valor Fracción: Especifica el valor que se cobrará por cada fracción de hora. La duración de la fracción se especifica en el campo Minutos por Fracción. Minutos por Fracción: Especifica la cantidad de minutos que dura una fracción de hora, de tal forma que si el usuario permanece un tiempo menor o igual a una fracción, se le cobra la fracción y no una hora completa, y por el contrario si supera el tiempo de la fracción se cobrará por una hora completa. Horas de Descuento: Especifica la cantidad de horas libres de cobro. Si el usuario permanece un tiempo menor o igual a las Horas de Descuento, no se cobrará estacionamiento, y por el contrario si permanece un tiempo superior a las Horas de Descuento, se le cobrará sólo el exceso sobre las Horas de Descuento. Valor Estadía 24 Hrs: Especifica el valor que se cobrará por cada 24 horas de estadía. Este es el valor máximo a cobrar por estadía dentro de 24 horas. Valor Estadía 12 Hrs: Especifica el valor que se cobrará por cada 12 horas de estadía. Valor Estadía 6 Hrs : Especifica el valor que se cobrará por cada 6 horas de estadía. Tolerancia Hora Inicial: Especifica la cantidad de minutos después de los cuales se comenzará a cobrar. Tolerancia Horas Siguientes: Especifica la cantidad de minutos transcurridos después de completada la primera hora, después de los cuales se comenzará a contabilizar la siguiente hora. Valor Pérdida Ticket : Especifica el valor que se cobrará en caso de pérdida del ticket. 15

16 6 Configuración 6.6 Descuentos Este modulo es para poder hacer un descuento especial a una empresa a una tarifa especifica. También tiene un su correspondiente modulo de exportador a Excel. 6.7 Comunas Este modulo es para crear comunas para que los clientes, abonados, queden una completa documentación. También tiene un su correspondiente modulo de exportador a Excel. 16

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