Una conversación colaborativa. Elidé Sedas Mayo 2013

Transcripción

1 Elidé Sedas

2 Una conversación colaborativa Elidé Sedas Mayo 2013

3 Foro World Café Crear un futuro positivo comienza con la conversación humana. La inversión más simple y más poderosa que cualquier miembro de una comunidad u organización puede hacer para renovarse y avanzar, es empezar a conversar con otras personas dando valor a todas y cada una de las opiniones y respuestas que surjan en los debates Adapatado de Greider,1993.

4 Qué es el Foro World Café? Es un proceso creativo que lleva a un diálogo colaborativo, en donde se comparte el conocimiento y la creación de posibilidades para la acción. Iniciado por Juanita Brown y David Isaacs en 1995.

5 Organización del Foro World Café Se cuenta con 21 mesas para el Foro World Café. Se trabajarán tres rondas de 25 minutos cada una. En cada mesa se acomodan hasta 5 personas por ronda.

6 Organización del Foro World Café Cada ronda iniciará con una breve presentación de 2 minutos por persona máximo: Nombre y organización, Ámbito del que procede: voluntariado, profesional, socio, entre otros. Los participantes de cada mesa conversan alrededor de una pregunta, dejando registro de los manteles, mediante textos o gráficos.

7 Organización del Foro World Café El objetivo es fomentar la participación de todas las personas. Es importante que todo el mundo hable, por tanto estaría bien si Y desde luego será importante hacer un debate ágil y controlar el tiempo.

8 Organización del Foro World Café El cambio de ronda se notificará por micrófono, y los participantes deben cambiar de mesa para conectar ideas y fertilizarlas Se recogen las ideas, remarcando las cuestiones más consensuadas o aquellas muy diferentes.

9 Organización del Foro World Café Al final, en una sesión plenaria de cierre, mediante un esfuerzo colectivo de síntesis, y con el aporte importante de quienes actuaron como coordinadores, se identificarán las conclusiones en la pantalla del salón. Los participantes podrán ver en las memorias del Foro las conclusiones para su posterior reflexión y puesta en práctica.

10 El coordinador anfitrión Figura que permanece en la mesa. Da la bienvenida a los participantes y solicita que cada uno se presente. No resta espontaneidad al debate Controla las rondas de conversación. Resume las ideas expuestas. Son los custodios de la información.

11 Normas para la conversación Enfócarse a lo importante Contribuir con ideas y experiencia Comprender mediante la escucha activa Escribir y dibujar Disfrutar Atención Conocimiento Paciencia Comunicación Colaboración Disposición Experiencia Escucha activa

12 Agenda e Instrucciones generales 9:00 Bienvenida y descripción del propósito del evento., de la dinámica y de los conceptos detrás del diseño de un Foro World Café. 9:45 Pregunta 1, 1ª Ronda, 25 min. Se invita a las personas a leer, entender y contestar para sí mismas la pregunta 1. La conversación iniciará con la persona mayor presente en la mesa mientras los demás escuchan con respeto y atención, continuando hacia la derecha por riguroso turno. De recuerda emplear el mantel de la mesa para dibujar y escribir sus ideas. En los últimos 5 minutos se seleccione un anfitrión por mesa, quien permanecerá en la misma mientras el resto se mueve de forma libre a otras mesas, tratando de no repetir vecinos de mesa. El anfitrión se encargará de recibir a los nuevos compañeros de mesa, contarles brevemente lo sucedido en la ronda anterior, promover el debate y dinamizar a la gente para que hable. Quienes fungen como embajadores de significado. De igual forma, las personas que se mueven de mesa deben escuchar las ideas sucedidas en la ronda anterior para luego construir y profundizar sobre las mismas a partir de la experiencia en la mesa anterior. 10:20 Pregunta 1, 2ª Ronda, 25 min. Colocar un nuevo mantel en cada mesa. Contestar la misma pregunta en las nuevas mesas, siguiendo las mismas reglas anteriores. El anfitrión anota las ideas más interesantes generadas en estas 2 rondas en una hoja, y entrega al equipo de apoyo el mantel y la hoja, para publicarlas en la pantalla después de una agrupación sencilla. 10:55 Receso-café para consultar las conclusiones y para moverse de mesa, inclusive los anfitriones. El equipo de apoyo coloca nuevos manteles.

13 11:15 Pregunta 2, 1ª Ronda, 25 min. Misma mecánica que la ronda primera de la pregunta 1, eligiendo en cada mesa un nuevo anfitrión, que se queda en su sitio, mientras el resto se mueve a otra mesa. 11:50 Pregunta 2, 2ª Ronda, 25 min Colocar un nuevo mantel en cada mesa Contestar la misma pregunta en las nuevas mesas, siguiendo las mismas reglas anteriores. El anfitrión anota las ideas más interesantes generadas en estas 2 rondas en una hoja, y entrega al equipo de apoyo el mantel y la hoja, para publicarlas en la pantalla después de una agrupación sencilla. 12:25 Sesión de cosecha Cada anfitrión expone, de forma breve (30 segundos máximo), la idea elegida en la mesa. De esta forma en pocos minutos tenemos ocasión de escuchar todas las mesas. Loa participantes que deseen compartir su experiencia y emociones del evento son bienvenidos. 13:00 Sesión plenaria Cierre y conclusiones finales. Evaluación de la sesión.

14 Las propuestas más interesantes de la mesa # PROPUESTAS 1ª PREGUNTA: 1ª PROPUESTA 2ª PROPUESTA 3ª PROPUESTA 4ª PROPUESTA

15 Las propuestas más interesantes de la mesa # PROPUESTAS 2ª PREGUNTA: 1ª PROPUESTA 2ª PROPUESTA 3ª PROPUESTA 4ª PROPUESTA

16 Cambio de paradigma Las conversaciones son la manera como los miembros de una organización descubren lo que saben, lo comparten con sus colegas y, en el proceso, crean nuevos conocimientos para su organización. En la nueva economía, las conversaciones son la forma más importante de trabajar hasta el punto que se dice que la conversación es la organización. Webber, 1993.

17 Referencias Greider, W., (1993). Who Will Tell The People? : The Betrayal Of American Democracy. New York: Simon & Schuster Webber, A. (1993). What s so new about the new economy, Harvard Business Review. January- February Wenger, E., Mc Dermott, R. y Snyder, W. (2002). Cultivating communities of practice: A guide to managing knowledge. Boston: Harvard University Press.

18 Gracias por participar! ME Elidé Sedas Suárez