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1 FUNCIONES DE EXCEL Adiestramiento Computacional Página 1

2 Funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10. Estructura de una función 1).- Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. 2).- Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3. 3).- Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices 1, valores de error como #N/A o referencias de celda 2. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes 3, fórmulas u otras funciones. Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. 1 Matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento. 2 Referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. 3 Constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes. Adiestramiento Computacional Página 2

3 Funciones Anidadas En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos 4 de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50. Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error # VALOR! Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc. 4 Argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres. Adiestramiento Computacional Página 3

4 Funciones más Utilizadas en Excel (Nivel Usuario) AHORA Calcula la fecha y la hora del sistema a través de un número de serie interno con formato de fecha. AHORA() ALEATORIO Calcula un número siempre distinto en forma aleatoria mayor o igual que cero y menor que uno. Cada vez que se realiza una operación sobre la hoja de cálculo, se calcula un nuevo número aleatorio 5 y también cuando se recalcula la hoja de cálculo con la tecla F9. ALEATORIO() AÑO Calcula el año correspondiente a un número de serie interno con formato de fecha. El año se expresa como un entero entre 1900 y AÑO(Celda o Número de Serie Interno) 5 Si desea usar ALEATORIO para generar un número aleatorio pero no desea que el número cambia cada vez que se realice una operación sobre la hoja de cálculo, puede escribir =ALEATORIO() en la barra de formulas y después presionar la tecla F9 para cambiar la fórmula a un número aleatorio. Para generar un número aleatorio real entra a y b, use: ALEATORIO()*(b-a)+a Adiestramiento Computacional Página 4

5 BUSCARH Busca un valor, un carácter o una cadena de caracteres en la fila superior de una tabla o una matriz de valores, caracteres o cadenas de caracteres y, a continuación, extrae un valor, carácter o cadena de caracteres de una fila especificada en la tabla o matriz. BUSCARH 6 se utiliza cuando los valores, caracteres o cadenas de caracteres de comparación se encuentren en una fila o en la parte superior (Horizontal) de una tabla o matriz de datos. BUSCARH(Valor a Buscar; Matriz de Búsqueda; Número Fila; Ordenación) BUSCARV Busca un valor, un carácter o una cadena de caracteres en la columna más a la izquierda de una tabla o una matriz de valores, caracteres o cadenas de caracteres y, a continuación, extrae un valor, carácter o cadena de caracteres de una columna especificada en la tabla o matriz. BUSCARV 7 se utiliza cuando los valores, caracteres o cadenas de caracteres de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda (Vertical) de una tabla o matriz de datos. BUSCARV(Valor a Buscar; Matriz de Búsqueda; Número Columna; Ordenación) CONCATENAR Concatena (Une) varios argumentos o elementos de texto. CONCATENAR(Texto1; Texto2; o Celda1; Celda2; ) 6 Si BUSCARH no logra encontrar el Valor a Buscar, utilizará como Valor a Buscar el mayor valor que sea menor que el Valor a Buscar de la primera fila de la Matriz de Búsqueda. Si el Valor a Buscar es menor que el menor valor de la primera fila de la Matriz de Búsqueda, BUSCARH calculará el valor de error #N/A. 7 Si BUSCARV no logra encontrar el Valor a Buscar y Ordenación es VERDADERO, utilizará como Valor a Buscar el mayor valor que sea menor o igual que el Valor a Buscar de la primera columna de la Matriz de Búsqueda. Si el Valor a Buscar es menor que el menor valor de la primera columna de la Matriz de Búsqueda, BUSCARV calculará el valor de error #N/A. Si BUSCARV no puede encontrar el Valor a Buscar y Ordenación es FALSO, calculará el valor de error #N/A. Adiestramiento Computacional Página 5

6 CONTAR Cuenta el número de celdas que contienen valores numéricos. CONTAR(Rango de Celdas) CONTARA Cuenta el número de celdas que no están vacías CONTARA(Rango de Celdas) CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas que están vacías. CONTAR.BLANCO(Rango de Celdas) CONTAR.SI Cuenta el número de celdas que no están en blanco y que cumplen con una condición específica. CONTAR.SI(Rango de Celdas; Condición) DIA Calcula el día del mes correspondiente a número de serie interno con formato de fecha. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31. DIA(Celda o Número de Serie Interno) Adiestramiento Computacional Página 6

7 DIASEM Calcula el día de la semana correspondiente a un número de serie interno con formato de fecha. El día se calcula como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado). DIASEM(Celda o Número de Serie Interno; Tipo) ENTERO Redondea un valor número hasta el entero inferior más próximo. ENTERO(Celda o Valor Numérico) FECHA Calcula el número de serie interno con formato de fecha de una fecha específica. FECHA( Año; Mes; Día ) HOY Calcula el número de serie interno con formato de fecha de la fecha actual del sistema. HOY() LARGO Calcula la longitud de una cadena de texto. LARGO(Celda o Texto) Adiestramiento Computacional Página 7

8 MAX Calcula el valor máximo de un conjunto de valores numéricos. MAX(Rango de Celdas o Números) MES Calcula el mes que corresponde a número de serie interno con formato de fecha. El mes se expresa como un número entero entre 1 (Enero) y 12 (Diciembre) MES(Número de Serie Interno) MIN Calcula el valor mínimo de un conjunto de valores numéricos. MIN(Rango de Celdas o Números) POTENCIA Calcula el resultado de elevar un valor numérico a una potencia específica. POTENCIA(Celda o Número; Potencia) PROMEDIO Calcula el promedio o media aritmética de un conjunto de valores numéricos. PROMEDIO(Rango de Celdas o Números) Adiestramiento Computacional Página 8

9 REDONDEAR Redondea un valor numérico al número de decimales especificado. REDONDEAR(Celda o Número; Decimales) SI Calcula un valor si la condición especificada es VERDADERA y otro valor si dicho es FALSA. SI(Condición; Verdadero; Falso) SUMA Suma todos los valores números de un rango de celdas. SUMA(Rango de Celdas o Números) SUMAR.SI Suma todas las celdas que cumplan con una condición específica o coincidan con el rango de celdas de una condición específica. SUMAR.SI(Rango de Condición; Condición; Rango de Suma) TEXTO Convierte un valor número en texto, con un formato numérico específico. TEXTO(Celda o Número; Formato) Adiestramiento Computacional Página 9

10 VALOR Convierte una cadena de texto que representa un número en un valor numérico. VALOR(Celda o Texto) Adiestramiento Computacional Página 10

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