CRITERIOS PÁGINA WEB (EXTRANET)

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1 CRITERIOS PÁGINA WEB (EXTRANET) La página web de la Sede es un medio de comunicación institucional, integrado al Sistema de Comunicaciones de la Sede, y orientado a ofrecer información de interés al público externo. Tiene como fines, ser una página: Amigable Funcional Moderna Atractiva Limpia Multimedial Está implementada en una plantilla para el CMS Joomla versión Su administración técnica y de contenidos está a cargo del Centro de Cómputo y Administración y la Oficina de comunicaciones Unimedios de la Sede. La información sobre áreas estratégicas o dependencias que se publiqué en la web es responsabilidad de cada Jefe de Oficina, cuyo visto bueno será fundamental para definir qué se publica.

2 ESTRUCTURA Encabezado página web Se han definido en el Manual de Imagen Institucional de la Universidad Nacional de Colombia, las plantillas con los colores que utilizará cada Sede. El encabezado lleva el logo en la parte izquierda en aplicación lateral, y en la zona derecha el título de la página. Hacia abajo va seguido de una barra de menú superior con la información de Inicio UN, Sedes UN, búsqueda. Sigue la barra de menú inferior con vínculo de inicio al sitio web en el extremo izquierdo, y opción de correo electrónico y fecha en el extremo derecho. Las fuentes que se utilizarán para las aplicaciones web serán: Georgia normal y negrilla y Arial normal y negrilla. Pie de página En la zona del centro deben ir los enlaces Gobierno en Línea y Agencia de Noticias UN, que no podrán ser modificados sin autorización de la Dirección de Unimedios. En el extremo izquierdo se ubica la información de contacto: Nombre de la Universidad (primera línea), Dirección, edificio (segunda línea) y Ciudad, país (tercera línea). En el extremo derecho se describirá el número de conmutador y extensión principal (primera línea), correo electrónico de la oficina responsable de la página (segunda línea), aviso legal y copyright (tercera línea). SEDE MEDELLÍN La página web de la Sede Medellín está planeada para brindar información de interés a un público externo, por lo que su diseño y disposición de contenidos estará orientado a los servicios que presta la Sede y sus dependencias.

3 La página se divide en tres zonas horizontales iniciando con una barra de menú horizontal con los siguientes submenús: Institucional, Oferta Académica, Investigación, Asesorías y Consultorías, Cultura, Sistema de Bibliotecas, Idiomas. Zona 1 Zona 1 :Sub menues Zona 2: Recorrido Fotográfico El primer submenú es Institucional y desplegará: Reseña Histórica, Misión y Visión, Organigrama (Estructura Administrativa), la Universidad en cifras, Facultades, Directorio de Sede y Directorio de la UN. El segundo submenú es Oferta Académica y desplegará: Pregrados, Posgrados, Formación Continua, Idiomas, Admitidos. El tercer submenú es Investigación y desplegará: Investigación en la Sede, Grupos, Centros e institutos y Laboratorios. En la zona de grupos se creará una plantilla para que los grupos de las Facultades puedan ingresar su información.

4 El cuarto submenú es Proyección, desplegando: Extensión en la Sede y Gestión Tecnológica. El quinto submenú es Cultura y desplegará: Grupos culturales, museos, patrimonio, recorridos y Sala U. El sexto submenú es Producción Editorial y desplegará: Libros, Revistas, Otras Publicaciones El séptimo submenú es contratación el cual debe publicarse por criterios de Ley, con los criterios de contratación de la Sede. El octavo submenú es Bibliotecas y enlazará a la página del Sistema de Bibliotecas. El noveno submenú es convocatorias de diferente orden para la comunidad en general. Zona 2 Presenta la Sede a partir de un recorrido fotográfico dinámico. Zona 3 Campaña: Orgullo UN Campo 1 Campo 2 Campo 3

5 La zona 3 esta dividida en 3 campos: Campo 1 - Presentación UN, donde puede verse el video institucional Campo 2 - Campañas o temas relevantes en la Sede que por su impacto vale la pena exponer al público externo Campo 3: Proyectos Especiales o destacados Zona 4 Eventos: clasificará la información de los eventos en Académicos, Culturales, En la ciudad. El listado iniciará con el evento más próximo en fecha y hora, duración. En imágenes se destacarán sólo los eventos de la Semana. Para los eventos se deberá llenar en una plantilla la información básica: Nombre del evento, metodología, fecha, hora, lugar, conferencistas, ponentes, inscripciones, link de sitio particular. Cada Facultad alimentará la plantilla con información de su evento y en la Web de la Sede se podrá ver la totalidad de todos los eventos. Zona 4 Zona 5

6 Zona 5 Últimas noticias: Noticias relevantes de la Sede. Cada Facultad alimentará las noticias de su Facultad y en la página de la Sede se consolidarán el total de las noticias publicadas por cada dependencia. Se activó en esta zona también el banner con los link a los medios de comunicación institucionales: Prisma T.V, UN Periódico, UN Radio y Carta Universitaria. FACULTADES Las Facultades deben definir la información que requieren publicar, orientada hacia el público externo y guardando la orientación que define la página de Sede. QUÉ ES UNA INTRANET? Visión Técnica CRITERIOS INTRANET Una definición con enfoque técnico, sostiene que "intranet es un conjunto de Sitios Web que están instalados en la red interna de una institución o empresa y que permiten mostrar datos o documentos a cualquiera de los computadores conectados a ella" (Ryan Bernard, 1996). Esto es, un computador con categoría de servidor de sitios Web dentro de la empresa, y que alberga información que sólo puede utilizar quien esté definido como usuario válido de la intranet. Visión Funcional Una definición desde el punto de vista funcional, sostiene que intranet es un sistema para la gestión de información, desarrollado principalmente sobre las potencialidades del mundo World Wide Web, y que es de acceso limitado a la institución o empresa que lo crea o a quien ella autorice.

7 Bajo esta concepción, la intranet no sólo se desarrolla para quienes trabajan dentro de la empresa, sino también para aquellos que usan servicios de información que esta empresa produce y pone a disposición del usuario externo. La información se mantiene dentro de la institución; los que trabajan en ella, generan u obtienen datos para su trabajo cotidiano, pero también los clientes pueden acceder a ciertos servicios autorizados. PARA QUÉ UNA INTRANET EN LA SEDE? La UN en la Sede Medellín toma la Intranet a partir de 2011, como otro medio de comunicación institucional, de carácter interno, al detectar la necesidad de ampliar la oferta de medios y mejorar los flujos de información interna. En principio la Intranet se acondicionará de acuerdo a la tecnología y plataforma disponible y a futuro se espera contar con desarrollos posteriores que permitan a la comunidad universitaria acceder a todos los servicios para el desarrollo de sus actividades. QUÉ PLATAFORMA TIENE LA INTRANET DE LA UN? Los contenidos de la Intranet de la Sede están guardados y disponibles a través de un servidor SUN V490 con sistema operativo Solaris, servidor Web Apache con soporte para PHP y motor de base de datos MySQL. La plataforma de administración de dichos contenidos es Joomla versión 1.5

8 CÓMO SE VE LA INTRANET DE LA SEDE?

9 CÓMO ACCEDER A LA INTRANET? El Ingreso de la intranet se hará desde la página de inicio de la Extranet ( a través del icono que representa una casita, ubicado en la parte superior derecha. En esta primera fase, para ingresar, cada persona deberá identificarse con el usuario y la contraseña que usa habitualmente en el correo electrónico de la Sede. Sólo podrán ingresar los miembros de la comunidad universitaria que cuenten con usuario y contraseña válidos. En fases posteriores se habilitará un mecanismo para que usuarios externos a la comunidad universitaria puedan acceder de manera restringida y controlada a esta información y que el sistema reconozca a los usuarios de acuerdo con su rol dentro de la universidad a saber estudiante, docente, administrativo y los lleva a sus respectivos contenidos. QUÉ INFORMACIÓN PODEMOS ENCONTRAR EN LA INTRANET DE LA UN? Página inicial En la página de inicio se puede visualizar la información de interés general para todos los públicos de la Sede.

10 En la parte superior se encuentra una franja verde con un menú con información Acerca de la Sede y la información clasificada por públicos de interés: Estudiantes, docentes, administrativos, egresados y SIA. Adicionalmente están las teclas de Inicio y Extranet. En la parte superior izquierda se cuenta con un banner para presentar de manera gráfica información de interés sobre campañas institucionales, procesos en curso o lugares y personajes representativos. En la parte superior derecha se ubica un menú general con información de interés para todos los públicos. Banner Menú general Informa La administración de esta franja superior está a cargo de la Oficina de Comunicaciones de la Sede y el Centro de Cómputo. En la parte derecha se localiza la sección Informa, donde se podrá tener información actualizada sobre los procesos de dependencias académico administrativas que requieran transmitir algún mensaje de interés a la comunidad universitaria. A través de un submenú se identificará la dependencia que informe según el caso: Informa Centro de Cómputo, Informa Oficina de Comunicaciones, Informa Facultad de Arquitectura.

11 Para publicar información en esta sección se debe hacer la solicitud a través de las dependencias autorizadas por la Secretaría de Sede al webmaster de la Sede a través de un correo electrónico solicitando publicar información en el Informa de la Intranet, indicando el asunto y el público objetivo. En la parte inferior, se ubica la sección Acciones Institucionales, donde se encuentran los hipervínculos de las iniciativas y procesos internos de interés para la comunidad universitaria como SIMEGE, SQRS, concursos para empleados y/o docentes, etc. La administración de esta sección estará a cargo de la Secretaría de Sede y el Centro de Cómputo.

12 - Finalmente, se encuentra la sección Fuera de Línea, calendario donde podrá consultarse las fechas y horarios en que las dependencias de la Sede no prestarán servicio. Esta información dejará de publicarse como correo masivo, así que cuando una dependencia no vaya a prestar servicio al público deberá enviar un reporte al webmaster indicando incluir el evento en el calendario de la sección Fuera de Línea de la Intranet. Elaboró: Equipo Oficina de Comunicaciones de la Sede Junio de 2011

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