PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ PARA PROYETOS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Y PERSONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR (KA103)

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1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ PARA PROYETOS DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Y PERSONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR (KA103) Versión: 21 de abril de 2015

2 Índice 1. Plantilla de importación Plantilla de importación SMS-SMP Plantilla de importación STA-STT Campos de códigos del diccionario

3 1. Plantilla de importación 1.1 Plantilla de importación SMS-SMP # indica el nombre de la columna cuando el archivo CSV se abre con Microsoft Excel o OpenOfficce # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) Descripción requisitos de los campos Definición de los datos A Identificador del proyecto * Obligatorio Número de proyecto (convenio financiero) B Tipo de acción *, DICT Obligatorio. Campo de Código de tipo de acción (HE-SMS-P, HE-SMP-P, HE-STA-P, HE-STTcódigos P) C Actividad de larga duración *, DICT (YES/NO) Obligatorio. Valores YES/NO Ver tabla 2.1 Indica si la actividad es de larga duración o no. Se entiende por movilidad de larga duración aquella igual o superior a 60 días. En Educación Superior todas las movilidades de estudiantes (SMS-SMP) serán siempre de larga duración (YES) y todas las movilidades de personal no lo serán (NO) En la interfaz gráfica se rellena automáticamente al seleccionar la opción en el campo Tipo de Acción. D Identificador del participante Obligatorio Identificador único para cada participante. Debe ser el número del documento Nacional de identidad (DNI o NIF) o número de identificad de extranjeros (NIE). Ver tabla 2.2 E Nombre del participante * Obligatorio Nombre(s) del estudiante. Texto de hasta 255 caracteres F Apellidos del participante * Obligatorio Apellido(s) del estudiante. Texto de hasta 255 caracteres G Fecha de nacimiento del participante *, DD-MM-YYYY Obligatorio. Formato de fecha: DD/MM/YYYY Fecha de nacimiento del participante. Para importación se puede utilizar como separador el guion (DD- MM-YYYY) H Género del participante *, DICT Obligatorio. Campo de códigos Código de género (F, M, X) Ver tabla 2.3 2

4 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ Descripción requisitos de los campos Definición de los datos I Correo electrónico del participante * Obligatorio Correo electrónico del participante, al que se enviará la plantilla del informe final para su cumplimentación. Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres Debe introducirse solo una dirección de correo en este campo, y con el formato de correo electrónico: J Nacionalidad *, DICT Obligatorio. Campo de Código de la nacionalidad del participante K Participante con necesidades especiales códigos *, DICT (YES/NO) Obligatorio. Valores YES/NO L Situación desfavorable *, DICT (YES/NO) Obligatorio. Valores YES/NO Ver tabla 2.4 Indicación de si el estudiante recibió ayuda por necesidades especiales aprobadas por la Agencia Nacional (SEPIE) 1. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). Indicación de si el estudiante tiene una situación socioeconómica desfavorable, según los criterios para la concesión de ayudas a estudiantes con menos recursos económicos incluida en la Resolución de adjudicación inicial de la Agencia Nacional (anexo II, punto 6.2) 2. No se marcará este campo cuando el estudiante participe en una movilidad para prácticas. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). 1 Una persona con necesidades especiales es un participante potencial cuya situación física, psíquica o sensorial es tal que su participación en una actividad de movilidad no sería posible sin una ayuda financiera superior o adicional. Para acceder a las ayudas establecidas en el Programa Erasmus+ para las personas con necesidades especiales en el ámbito de la educación superior en España, los participantes deberán tener reconocida y calificada legalmente una discapacidad en grado igual o superior al 33 por 100, así como cumplir con el resto de los criterios de elegibilidad establecidos en el programa. 2 El criterio que se seguirá para conceder esta ayuda adicional será el de haber sido beneficiario de una beca de estudios de carácter general del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, una beca para realizar estudios universitarios y otros estudios superiores, o una beca para la escolarización de estudiantes de niveles no universitarios concedida por el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura del País Vasco, el curso inmediatamente anterior al que se vaya a realizar la movilidad. 3

5 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) M Participación previa en Erasmus o Erasmus+ en el mismo nivel de estudios PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ Descripción requisitos de los campos *, Obligatorios. Formato Definición de los datos Número de meses de la participación previa del estudiante en Erasmus en el mismo nivel de estudios. Es posible indicar hasta dos decimales, por ejemplo 4,25 significaría 4 meses y una semana. N Identificador de la movilidad * Obligatorio Serie única de caracteres alfanuméricos que identifiquen cada movilidad en el proyecto. Deberá ser única para el proceso de importación porque los datos ya existentes con el mismo identificador de la movilidad podrían ser sobrescritos. Puede utilizarse el formato de identificador que la MT+ genera por defecto al crear una movilidad en la interfaz gráfica: [num proyecto]-[mob]-[num movilidad]. En el caso de que los datos se importen de una fuente externa, puede ser un identificador utilizado en la base de datos de la institución o el número de matrícula del estudiante (que en el caso de realizar dos movilidades se diferenciaría añadiendo algún otro carácter). Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). O Movilidad de estudiantes para estudios combinados con prácticas (Studies Combined with Traineeship) *, DICT (YES/NO), Estudiantes para estudios Obligatorio. Valores YES/NO Indicación de si la movilidad es combinada 3 (SMS+SMP) Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). Solo se podría rellenar YES en movilidades para estudios. 3 Se podrá combinar un período de prácticas con un período de estudios en un único período de movilidad para estudios. Un único período significa que: a) las prácticas deberán celebrarse bajo la supervisión de la misma institución de acogida en la que el estudiante vaya a realizar sus estudios; b) las dos actividades deberán realizarse en períodos consecutivos o al menos en el mismo período elegible. La cuantía de las ayudas correspondientes al período combinado coincidirá con los importes de las ayudas de movilidad para estudios. 4

6 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) Descripción requisitos de los campos P Beca Cero *, DICT (YES/NO) Obligatorio. Valores YES/NO Q Sector educativo *, DICT Obligatorio. Campo de códigos R Nivel de estudios/docencia *, DICT Obligatorio. Campo de códigos S Recién titulado *, DICT (YES/NO), Estudiantes para prácticas Obligatorio. Valores YES/NO Definición de los datos Indicación de si es una movilidad sin beca o con beca 0, es decir, que no se le concedió ayuda económica procedente de la UE (gestionada por la Agencia Nacional). Se utilizará el valor YES cuando las movilidades organizadas a través de la convocatoria de ayudas de movilidad Erasmus.es financiadas por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y las provenientes de otras fuentes de financiación Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). En la interfaz gráfica este campo no debe marcarse hasta haber rellenado la fecha de la movilidad y el idioma. Código del sector educativo (área de estudio) del participante en la institución de origen (código ISCED 2013) Al editar los datos que se van a importar asegurarse que este campo mantiene el formato adecuado, comenzando siempre con una 0 (cero), para ello se recomienda conservar este campo con formato texto. Ver tabla 2.5 Código del nivel (ciclo) de estudios del participante en la institución de origen (ISCED-5, ISCED-6, ISCED-7, ISCED-8, ISCED-9). En educación superior no es elegible la opción ISCED-9.Ver tabla 2.6 Indicación de si la movilidad la realiza un estudiante ya titulado, conforme a los requisitos indicados en la Guía del Programa Erasmus+ 4. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). Solo se podría rellenar YES en movilidades para prácticas. 4 Los estudiantes de educación superior que acaben de graduarse pueden participar en períodos de formación práctica. Estos estudiantes pueden ser seleccionados por su institución de educación superior de envío durante el último año de sus estudios superiores y deben completar el período de formación práctica en el extranjero en el plazo de un año desde la obtención del título. 5

7 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ Descripción requisitos de los campos T Organización de envío cobeneficiaria *, DICT (YES/NO) Obligatorio. Valores YES/NO U Identificador de la organización de envío V PIC de la organización de envío " " Obligatorio solo para instituciones de educación superior. Definición de los datos Indicación de si la organización de envío es cobeneficiaria del proyecto. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). Para proyectos de movilidad de Educación Superior (KA103) no es elegible el valor YES. * Obligatorio Serie única de caracteres alfanuméricos que identifiquen a la institución de envío del proyecto. Deberá ser única para el proceso de importación porque los datos ya existentes con el mismo identificador de la organización podrían ser sobrescritos. Puede utilizarse el formato de identificador que la MT+ genera por defecto al crear una organización en la interfaz gráfica: [num proyecto]-[org]-[num organización]. Pero las instituciones de Educación Superior deberán utilizar el código Erasmus como identificador de la organización cuando esta sea una institución de educación superior con ECHE en vigor 5. Indicar número PIC de la organización de envío. En el caso de que no conozca el PIC de una institución de Educación Superior, es posible buscarlo en la interfaz gráfica pulsando en el icono situado al lado del campo código Erasmus, o en la siguiente dirección de la Agencia Ejecutiva https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/e_eche_listacademic-year _ xls 5 En el caso de la organización beneficiaria la herramienta genera por defecto el identificador de la organización, no siendo posible modificarlo desde la MT+, ni desde la funcionalidad de importación-exportación. En estos casos deberá utilizarse el identificador generado por la herramienta. 6

8 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) W X Y Z Código Erasmus de la organización de envío Nombre legal de la organización de envío Nombre comercial de la organización de envío Nombre legal completo de la organización de envío (idioma nacional) PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ Descripción requisitos de los campos No obligatorio * No PIC Obligatorio solo si no número PIC * No PIC Obligatorio solo si no número PIC * No PIC Obligatorio solo si no número PIC 7 Definición de los datos Código Erasmus de la institución de envío del participante. Este campo está vinculado con la ECHE (Carta Erasmus de Educación Superior). En la interfaz gráfica este campo este campo se rellenaría automáticamente al seleccionar el PIC. Nombre legal de la organización de envío. Texto de hasta 255 caracteres Nombre comercial de la organización de envío. Texto de hasta 255 caracteres Nombre legal completo de la organización de envío (idioma nacional). Texto de hasta 255 caracteres AA Acrónimo de la organización de envío No obligatorio Acrónimo de la organización de envío. Texto de hasta 255 caracteres AB Identificador nacional de la organización de envío (si procede) AC Departamento de la organización de envío No obligatorio AD Tipo de organización de envío * No PIC, DICT Obligatorio solo si no Campo de códigos AE La organización de envío es pública * No PIC, DICT (YES/NO) Identificador nacional de la organización de envío (si procede). Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres No obligatorio Departamento de la organización de envío. Texto de hasta 255 caracteres Obligatorio solo si no Operadores lógicos. Valores YES/NO Código del tipo de organización de envío Ver tabla 2.7 Indicación de si la organización de envío es pública. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica).

9 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) AF Organización de envío sin ánimo de lucro AG Número de empleados de la organización de envío inferior a 250 AH Domicilio social de la organización de envío PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ * No PIC, DICT (YES/NO) * No PIC, DICT (YES/NO) Descripción requisitos de los campos Obligatorio solo si no Operadores lógicos. Valores YES/NO Obligatorio solo si no Operadores lógicos. Valores YES/NO * No PIC Obligatorio solo si no 8 Definición de los datos Indicación de si la organización de envío tiene ánimo de lucro. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). Indicación de si el número de empleados de la organización de envío es inferior a 250. Domicilio social de la organización de envío. Texto de hasta 255 caracteres AI CIF de la organización de envío No obligatorio CIF de la organización de envío. Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres AJ País de la organización de envío * No PIC, DICT Obligatorio solo si no Campo de códigos Código del país de la organización de envío. Ver tabla 2.4 AK Región de la organización de envío * No PIC, DICT Obligatorio solo si no Campo de códigos AL Apartado de correos de la organización de envío AM Código postal de la organización de envío AN CEDEX de la organización de envío (solo para Francia) No obligatorios * No PIC Obligatorio solo si no No obligatorio Código de la región de la organización de envío Ver tabla 2.8 Apartado de correos de la organización de envío. Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres Código postal de la organización de envío. Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres CEDEX de la organización de envío (solo para Francia). Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres es

10 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ Descripción requisitos de los campos AO Ciudad de la organización de envío * No PIC Obligatorio solo si no AP Dirección de correo electrónico de la organización de envío AQ Página web de la organización de envío AR Teléfono 1 de la organización de envío * No PIC * No PIC Obligatorio solo si no * No PIC Obligatorio solo si no Obligatorio solo si no Definición de los datos Ciudad de la organización de envío. Texto de hasta 255 caracteres Correo electrónico de la organización de envío. Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres Debe introducirse solo una dirección de correo en este campo, y con el formato de correo electrónico: Página web de la organización de envío. Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres Número de teléfono de la organización de envío AS Teléfono 2 de la organización de envío No obligatorio Número de teléfono de la organización de envío AT Fax de la organización de envío No obligatorio Número de fax de la organización de envío AU Organización de acogida cobeneficiaria *, DICT (YES/NO) Obligatorio. Operadores lógicos. Valores YES/NO Indicación de si la organización de acogida es cobeneficiaria del proyecto. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). Para proyectos de movilidad de Educación Superior (KA103) no es elegible el valor YES. 9

11 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) AV Identificador de la organización de acogida PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ Descripción requisitos de los campos Definición de los datos * Obligatorio Serie única de caracteres alfanuméricos que identifiquen a la institución de acogida del proyecto. Deberá ser única para el proceso de importación porque los datos ya existentes con el mismo identificador de la organización podrían ser sobrescritos. Puede utilizarse el formato de identificador que la MT+ genera por defecto al crear una organización en la interfaz gráfica: [num proyecto]-[org]-[num organización]. Pero las instituciones de Educación Superior deberán utilizar el código Erasmus como identificador de la organización cuando esta sea una institución de educación superior con ECHE en vigor 6. AW PIC de la organización de acogida " " No obligatorio Indicar número PIC de la organización de acogida. Las organizaciones de acogida que sean instituciones de educación superior con ECHE deberán tener un En el caso de que no conozca el PIC de una institución de Educación Superior, es posible buscarlo en la interfaz gráfica pulsando en el icono situado al lado del campo código Erasmus, o en la siguiente dirección de la Agencia Ejecutiva https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/e_eche_listacademic-year _ xls El resto de organizaciones o empresas de las que no se conozca el PIC podrán registrarse dejando vacío este campo, pero rellenando los siguientes. AX Código Erasmus de la organización de acogida No obligatorio Código Erasmus de la institución de acogida del participante. Este campo está vinculado con la ECHE (Carta Erasmus de Educación Superior). En la interfaz gráfica este campo este campo se rellenaría automáticamente al seleccionar el PIC. 6 En el caso de la organización beneficiaria la herramienta genera por defecto el identificador de la organización, no siendo posible modificarlo desde la MT+, ni desde la funcionalidad de importación-exportación. En estos casos deberá utilizarse el identificador generado por la herramienta. 10

12 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) AY Nombre legal de la organización de acogida AZ Nombre comercial de la organización de acogida BA Nombre legal completo de la organización de acogida (idioma nacional) BB Acrónimo de la organización de acogida BC Identificador nacional de la organización de acogida (si procede) BD Departamento de la organización de acogida PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ Descripción requisitos de los campos * No PIC Obligatorio solo si no número PIC * No PIC Obligatorio solo si no número PIC * No PIC Obligatorio solo si no número PIC 11 Definición de los datos Nombre legal de la organización de acogida. Texto de hasta 255 caracteres Nombre comercial de la organización de acogida. Texto de hasta 255 caracteres Nombre legal completo de la organización de acogida (idioma nacional). Texto de hasta 255 caracteres No obligatorio Acrónimo de la organización de acogida. Texto de hasta 255 caracteres No obligatorio BE Tipo de organización de acogida * No PIC, DICT Obligatorio solo si no Campo de códigos BF La organización de acogida es pública BG Organización de acogida sin ánimo de lucro * No PIC, DICT (YES/NO) * No PIC, DICT (YES/NO) Identificador nacional de la organización de acogida (si procede). Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres No obligatorio Departamento de la organización de acogida. Texto de hasta 255 caracteres Obligatorio solo si no Operadores lógicos. Valores YES/NO Obligatorio solo si no Operadores lógicos. Valores YES/NO Código del tipo de organización de acogida Ver tabla 2.7 Indicación de si la organización de acogida es pública. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). Indicación de si la organización de acogida tiene ánimo de lucro. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica).

13 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) BH Número de empleados de la organización de acogida inferior a 250 PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ * No PIC, DICT (YES/NO) Descripción requisitos de los campos Obligatorio solo si no Operadores lógicos. Valores YES/NO 12 Definición de los datos Indicación de si el número de empleados de la organización de acogida es inferior a 250. BI Nombre legal de la organización de acogida * No PIC Obligatorio solo si no Domicilio social de la organización de acogida. Texto de hasta 255 caracteres Texto encabezado refleja error de traducción, corresponde a Receiving Organisation Legal Address BJ CIF de la organización de acogida No obligatorio CIF de la organización de acogida. Texto alfanumérico de hasta 255 BK País de la organización de acogida * No PIC, DICT Obligatorio solo si no Campo de códigos BL Región de la organización de acogida * No PIC, DICT Obligatorio solo si no BM Apartado de correos de la organización de acogida BN Código postal de la organización de acogida BO CEDEX de la organización de acogida (solo para Francia) Campo de códigos No obligatorios * No PIC Obligatorio solo si no No obligatorio BP Ciudad de la organización de acogida * No PIC Obligatorio solo si no caracteres Código del país de la organización de acogida. Ver tabla 2.4 Código de la región de la organización de acogida Ver tabla 2.8 Apartado de correos de la organización de acogida. Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres Código postal de la organización de acogida. Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres CEDEX de la organización de acogida (solo para Francia). Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres es Ciudad de la organización de acogida. Texto de hasta 255 caracteres

14 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) BQ Correo electrónico de la organización de acogida BR Página web de la organización de acogida BS Teléfono 1 de la organización de acogida BT Teléfono 2 de la organización de acogida PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ Descripción requisitos de los campos * No PIC Obligatorio solo si no * No PIC Obligatorio solo si no * No PIC Obligatorio solo si no No obligatorio 13 Definición de los datos Correo electrónico de la organización de acogida. Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres Debe introducirse solo una dirección de correo en este campo, y con el formato de correo electrónico: Página web de la organización de acogida. Texto alfanumérico de hasta 255 caracteres Número de teléfono de la organización de envío Número de teléfono de la organización de envío BU Fax de la organización de acogida No obligatorio Número de fax de la organización de envío BV País de envío *, DICT Obligatorio Campo de códigos. Habitualmente se entiende que el país de envío es el lugar donde se encuentra la organización de envío, en ese caso se indicará en este campo el mismo valor que en el campo País de la organización de envío En caso de que fuera diferente, el beneficiario deberá indicarlo en este campo y consignar en el campo Comentarios en caso de una ubicación diferente a la organización de envío/acogida la razón de esta diferencia. Ver tabla 2.4 BW Ciudad de envío * Obligatorio Habitualmente se entiende que la ciudad de envío es el lugar donde se encuentra la organización de envío, en ese caso se indicará en este campo el mismo valor que en el campo Ciudad de la organización de envío En caso de que fuera diferente, el beneficiario deberá indicarlo en este campo y consignar en el campo Comentarios en caso de una ubicación diferente a la organización de envío/acogida la razón de esta diferencia. Texto de hasta 255 caracteres

15 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ Descripción requisitos de los campos BX País de acogida *, DICT Obligatorio Campo de códigos. Definición de los datos Habitualmente se entiende que el país de acogida es el lugar donde se encuentra la organización de acogida, en ese caso se indicará en este campo el mismo valor que en el campo País de la organización de acogida En caso de que fuera diferente, el beneficiario deberá indicarlo en este campo y consignar en el campo Comentarios en caso de una ubicación diferente a la organización de envío/acogida la razón de esta diferencia. Ver tabla 2.4 BY Ciudad de acogida * Obligatorio Habitualmente se entiende que la ciudad de acogida es el lugar donde se encuentra la organización de acogida, en ese caso se indicará en este campo el mismo valor que en el campo Ciudad de la organización de acogida En caso de que fuera diferente, el beneficiario deberá indicarlo en este campo y consignar en el campo Comentarios en caso de una ubicación diferente a la organización de envío/acogida la razón de esta diferencia. Texto de hasta 255 caracteres BZ País/Región ultraperiférico/a *, DICT (YES/NO) Obligatorio. Operadores lógicos. Valores YES/NO Indicación de si la movilidad tiene como punto de partida un país o una región ultraperiférica. En España la única región considerada ultraperiférica para el programa Erasmus+ es Canarias, por lo tanto solo se indicará la opción YES en este campo cuando la organización de envío este ubicada en Canarias, o cuando el estudiante este cursando sus estudios a distancia (ej.: UNED, UOC, etc., y sea residente en Canarias. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). 14

16 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) CA Banda de distancia PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ *, DICT, Students and Outer-most CB Total viaje UE , Students and Outermost Descripción requisitos de los campos Obligatorio solo para estudiantes de regiones ultraperiféricas. Campo de códigos No Obligatorio Solo aplicable para estudiantes de regiones ultraperiféricas. Definición de los datos Código de banda de distancia (BAND_10, BAND_20, BAND_30, BAND_40, BAND_50, BAND_60, BAND_70). Valor a rellenar por defecto sería BAND_10 (así aparece en la interfaz gráfica). Solo se podrían utilizar otros códigos en las movilidades desde Canarias, tal y como se describe en el campo País/Región ultraperiférico/a Ver tabla 2.9 Ayuda de viaje que correspondería a la banda de distancia definida en el campo Banda de distancia Este campo es calculado automáticamente en la interfaz gráfica, si utilizamos la función de importación la herramienta también calcula automáticamente este campo. Así si dejamos el campo vacío la herramienta lo rellenará, y si introducimos un valor que no coincidirá con el calculado la herramienta los sustituiría por el valor calculado. CC Comentarios sobre ubicación distinta No obligatorio Este campo deberá rellenarse solo cuando en alguno de los campos de país de envío, ciudad de envío, país de acogida, o ciudad de acogida se haya incluido un dato diferente a las ubicaciones de las organizaciones de envío o acogida. Texto de hasta 255 caracteres CD Idioma principal de enseñanza/trabajo *, DICT CE Lengua materna o excepción debidamente justificada (Mother Tongue or duly justified exemption) Obligatorio. Campo de códigos *, DICT (YES/NO) Obligatorio. Operadores lógicos. Valores YES/NO Código de idioma de enseñanza/trabajo. Ver tabla 2.10 Indicación de si al participante en la movilidad no se le asignó una licencia para evaluación lingüística o curso de idiomas en línea porque sea su lengua materna o exista una excepción debidamente justificada por el estudiante a su organización de envío, y haya sido aceptada por ésta. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). 15

17 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) Descripción requisitos de los campos CF Evaluación lingüística en línea *, DICT (YES/NO) Obligatorio. Operadores lógicos. Valores YES/NO CG Curso de idioma en línea *, DICT (YES/NO) Obligatorio. Operadores lógicos. Valores YES/NO CH Otro idioma utilizado 1 DICT No obligatorio. Campo de códigos CI Otro idioma utilizado 2 DICT No obligatorio. Campo de códigos CJ Otro idioma utilizado 3 DICT No obligatorio. Campo de códigos CK Fecha de inicio *, DD-MM-YYYY Obligatorio. Formato de fecha: DD/MM/YYYY CL Fecha de finalización *, DD-MM-YYYY Obligatorio. Formato de fecha: DD/MM/YYYY Definición de los datos Indicación de si al participante en la movilidad se le asignó una licencia para evaluación lingüística en línea (OLS) financiado por la Comisión Europea Solo podrán asignarse licencias cuando el idioma de enseñanza/trabajo corresponda a alguno de aquellos para los que se ofrece este apoyo lingüístico (alemán, inglés, español, italiano, y neerlandés. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). Indicación de si al participante en la movilidad se le asignó una licencia para curso de idiomas en línea (OLS) financiado por la Comisión Europea. Solo podrán asignarse licencias cuando el idioma de enseñanza/trabajo corresponda a alguno de aquellos para los que se ofrece este apoyo lingüístico (alemán, inglés, español, italiano, y neerlandés. Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). Código de idioma de enseñanza/trabajo. Ver tabla 2.10 Código de idioma de enseñanza/trabajo. Ver tabla 2.10 Código de idioma de enseñanza/trabajo. Ver tabla 2.10 Fecha de inicio de la movilidad. Para importación se puede utilizar como separador el guión (DD- MM-YYYY) Fecha de finalización de la movilidad. Para importación se puede utilizar como separador el guión (DD- MM-YYYY) 16

18 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ Descripción requisitos de los campos Definición de los datos CM Días de viaje *, 9 Obligatorio No aplica para movilidad de estudiantes por lo que siempre habrá que indicar el valor 0 (cero) CN Duración de la interrupción o de la Beca Cero (días) *, 999 Obligatorio Número de días de interrupción o beca cero. Se utilizará cuando la duración de la movilidad (fechas) sea superior a la duración máxima financiada con fondos UE. Estos períodos no financiados con fondos UE (beca cero parcial) se consideran parte integrante de la movilidad y se reflejarán indicando en este campo el número de días que excedan la duración financiada No se utilizará cuando en una movilidad para prácticas la movilidad se vea interrumpido por vacaciones de la empresa. Tampoco se utilizará cuando los períodos de movilidad superiores a la duración máxima financiada se abonen a cargo de las transferencias de fondos OS que realice la organización beneficiaria. Valor a rellenar por defecto sería 0 (cero) CO Duración real (días) "999" No obligatorio Este campo es calculado automáticamente en la interfaz gráfica, y cuando utilizamos la función de importación la herramienta también calcula automáticamente este campo. Así si dejamos el campo vacío la herramienta lo rellenará, y si introducimos un valor que no coincidirá con el calculado la herramienta los sustituiría por el valor calculado. CP Ayuda mensual " " No obligatorio Este campo es calculado automáticamente en la interfaz gráfica, y cuando utilizamos la función de importación la herramienta también calcula automáticamente este campo. Así si dejamos el campo vacío la herramienta lo rellenará, y si introducimos un valor que no coincidirá con el calculado la herramienta los sustituiría por el valor calculado. 17

19 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) CQ Ayuda adicional para movilidad de estudiantes para prácticas en empresas (Traineeship monthly top-up) CR Ayuda adicional para estudiantes en situación socioeconómica desfavorable (Disadvantaged participants monthly top-up) PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL , Estudiantes para prácticas , Students and Disadvantaged Descripción requisitos de los campos No obligatorio No obligatorio Definición de los datos Este campo es calculado automáticamente en la interfaz gráfica, y cuando utilizamos la función de importación la herramienta también calcula automáticamente este campo. Así si dejamos el campo vacío la herramienta lo rellenará, y si introducimos un valor que no coincidirá con el calculado la herramienta los sustituiría por el valor calculado. Este campo es calculado automáticamente en la interfaz gráfica, y cuando utilizamos la función de importación la herramienta también calcula automáticamente este campo. Así si dejamos el campo vacío la herramienta lo rellenará, y si introducimos un valor que no coincidirá con el calculado la herramienta los sustituiría por el valor calculado. CS Total ayuda individual UE " " No obligatorio Este campo es calculado automáticamente en la interfaz gráfica, y cuando utilizamos la función de importación la herramienta también calcula automáticamente este campo. Así si dejamos el campo vacío la herramienta lo rellenará, y si introducimos un valor que no coincidirá con el calculado la herramienta los sustituiría por el valor calculado. CT Total necesidades especiales UE " " No obligatorio Este campo es calculado automáticamente en la interfaz gráfica, y cuando utilizamos la función de importación la herramienta también calcula automáticamente este campo. Así si dejamos el campo vacío la herramienta lo rellenará, y si introducimos un valor que no coincidirá con el calculado la herramienta los sustituiría por el valor calculado. CU Comentarios sobre necesidades especiales UE No obligatorio Texto de hasta 255 caracteres 18

20 # Nombre del campo Requisitos de los campos (CSV) PLANTILLAS DE IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA MOBILITY TOOL+ Descripción requisitos de los campos CV Fuerza mayor? *, DICT (YES/NO) Obligatorio. Operadores lógicos. Valores YES/NO Definición de los datos Indicación de si la duración de la movilidad ha sido inferior a la duración mínima exigida por causa de fuerza mayor(2 meses para prácticas y 3 meses para estudios). Únicamente se marcará YES en caso de que la causa de fuerza mayor haya sido aprobada por la Agencia Nacional (SEPIE) 7. Cuando se marque este campo será necesario incluir una breve explicación en el campo Comentarios sobre la movilidad Valor a rellenar por defecto sería NO (así aparece en la interfaz gráfica). CW Total movilidad UE calculada " " No obligatorio Este campo es calculado automáticamente en la interfaz gráfica, y cuando utilizamos la función de importación la herramienta también calcula automáticamente este campo. Así si dejamos el campo vacío la herramienta lo rellenará, y si introducimos un valor que no coincidirá con el calculado la herramienta los sustituiría por el valor calculado. CX Total movilidad UE ajustada " " No obligatorio Este campo es calculado automáticamente en la interfaz gráfica, y cuando utilizamos la función de importación la herramienta también calcula automáticamente este campo. Así si dejamos el campo vacío la herramienta lo rellenará, y si introducimos un valor que no coincidirá con el calculado la herramienta los sustituiría por el valor calculado. CY Ayuda extra no comunitaria " " No obligatorio Este campo no se rellenará en las movilidades de proyectos de Educación Superior CZ Créditos 1 "999" No obligatorio Número de créditos ECTS previstos (según la última modificación que se haya realizado en el acuerdo de estudios o de formación) DA Comentarios generales No obligatorio Texto de hasta 255 caracteres 7 En el caso de movilidad para estudios se podrá alegar como causa de fuerza mayor el calendario académico de la organización de acogida, en ese caso no será necesaria la aprobación por la Agencia nacional, pero deberá indicarse en el campo comentario que el regreso adelantado se debe a calendario académico. 19

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