CONFIGURACION DE LAS FIRMAS EN EL CORREO-E

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1 CONFIGURACION DE LAS FIRMAS EN EL CORREO-E CONFIGURACION DE LAS FIRMAS EN EL CORREO-E 1

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN HOTMAIL OUTLOOK OUTLOOK EXPRESS THUNDERBIRD YAHOO GMAIL 8 CONFIGURACION DE LAS FIRMAS EN EL CORREO-E 2

3 1. INTRODUCCIÓN Una de las dudas que más suelen surgir a los usuarios; es como llevar a cabo la inserción de la firma en los correos electrónico para que figuren las advertencias legales que han de incluirse en los mails enviados, respondidos o reenviados. A Continuación se detalla cómo se lleva a cabo la configuración en los gestores de correo más utilizados por los usuarios HOTMAIL Cuando el gestor de correo utilizado es Hotmail, para añadirla firma una vez iniciada sesión hay que ir a la esquina superior derecha, pulsar sobre Opciones, posteriormente en la lista emergente nos vamos al final y pulsamos sobre Más opciones. A continuación en el apartado de Escribir correo electrónico pulsar sobre firma y fuente del mensaje pegar y editar la advertencia en la nueva ventana emergente en el apartado de firma personal y guardar los cambios; de ésta manera aparecerá automáticamente en cada que se envíe. CONFIGURACION DE LAS FIRMAS EN EL CORREO-E 3

4 1.2. OUTLOOK Para agregarlo se debe ir una vez abierto Outlook a la barra superior izquierda, pulsar sobre Herramientas en el listado emergente sobre Opciones pulsar sobre la pestaña Formato de correo en la nueva ventana. Pulsar sobre la 4ª opción; la de Firmas, ya allí añadir una nueva firma y una vez creada, vincularla en el apartado Elegir firma predeterminada en Mensajes nuevos y Respuestas o Reenvíos y de esta forma insertará el texto automáticamente cada vez que el usuario cree un nuevo mensaje. CONTROL INFORMATICO 4

5 1.3. OUTLOOK EXPRESS Abrimos Outlook Express y en la parte de arriba pinchamos en Herramientas y luego en el listado a Opciones En la nueva ventana que se pincha en la pestaña Firmas y luego en el botón Nueva. Ahora tenemos que escribir el texto que queremos que aparezca en la firma. Para hacerlo debe estar marcada la opción Texto, también se puede adjuntar un archivo (como un documento ya configurado un Word, etc) marcando la opción Archivo y al pinchar en el botón Examinar se puede vincular el archivo. Después hay que activar que se adjunte la firma en todos los mensajes salientes. Debe marcarse la casilla Agregar firmas a todos los mensajes salientes, pero hay que tener en cuenta que no se encuentre seleccionada la casilla No incluir la firma en las respuestas ni en los reenvíos. Una vez realizado todos los pasos anteriores, solo falta Aplicar los cambios y luego en Aceptar para que se adjunte la firma con cada nuevo correo electrónico. CONTROL INFORMATICO 5

6 1.4. THUNDERBIRD Para poder introducir la firma de correo electrónico en este gestor, es necesario instalar un complemento, en este explicamos cómo se lleva a cabo instalando el Add-on Stationery En la barra de herramientas de Thunderbird pulsamos sobre Herramientas, y continuación en Complementos. En la nueva ventana, teniendo seleccionado Obtener Complementos buscamos Stationery. Una vez localizado pulsamos sobre instalar y seguimos los pasos de la instalación. Ya instalado reiniciamos el gestor de correo. Ahora con el complemento en el gestor de correo, se puede proceder a configurar la firma. Para ello, hay que abrir un nuevo correo electrónico. Se procede a insertar el texto y las imágenes que queremos que aparezcan por defecto en cada nuevo correo. Después hay que ir al menú en la esquina superior izquierda, y pulsamos sobre archivo y a continuación en Guardar como y dentro de las tres opciones que nos permite, se selecciona Archivo para guardarlo como fichero html. Una vez guardado el archivo, hay que ir de nuevo a Herramientas, pero esta vez seleccionar la última opción del listado, que es Opciones de Stationery En la nueva ventana emergente, hay que pulsar sobre la opción de Añadir y localizar el fichero html que guardamos anteriormente con la configuración de la firma. La plantilla seleccionada la pondremos la primera en el listado. Y por último, para vincular esta plantilla a cada nuevo correoe, hay que desplegar el botón Redactar y escoger la plantilla de la firma. CONTROL INFORMATICO 6

7 1.5. YAHOO Para configurarlo en este gestor, hay que ir a la esquina superior derecha sobre la rueda dentada y a continuación hay que seleccionar opciones de correo. En la nueva ventana emergente, en el listado de la izquierda, nos situamos en firma y nos muestra la opción donde configurar directamente la firma de correo pudiendo seleccionar tres estados de firma. No utilizar firma Mostrar una firma de texto sin formato Mostrar una firma de texto con formato enriquecido para que aparezca la firma cada vez que se genere un nuevo correo, basta con seleccionar una de las dos últimas opciones e insertar el texto que se desea. CONTROL INFORMATICO 7

8 1.6. GMAIL cambios. Una vez iniciada sesión en Gmail hay que ir a la esquina superior derecha de la pantalla, y pulsar sobre la rueda dentada; y posteriormente en la lista emergente seleccionamos la opción de Configuración. Se configura el texto de la firma en el cuadro que aparece al final de la página, junto a la opción Firma y se Guardan los Ahora cada vez que se cree un nuevo correo se adjuntará la firma de correo. CONTROL INFORMATICO 8

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