Tareas básicas en OneNote 2010 Corresponde a: Microsoft Office OneNote 2010

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1 areas básicas en OneNote OneNote - Office.com 1 de 3 23/04/ :40 p.m. Soporte / OneNote / Ayuda y procedimientos de OneNote 2010 / Introducción a OneNote Tareas básicas en OneNote 2010 Corresponde a: Microsoft Office OneNote 2010 He aquí algunas tareas básicas que puede realizar para poder aprender los procedimientos para usar Microsoft OneNote En este artículo Qué es OneNote? Buscar y aplicar una plantilla Crear un nuevo bloc de notas Guardar un bloc de notas Insertar una nueva página Escribir notas en una página Imprimir una página Qué es OneNote? Microsoft OneNote 2010 es un bloc de notas digital que ofrece un único lugar en donde puede reunir todas sus notas e información, con los beneficios agregados de poderosas funciones de búsqueda para encontrar lo que busca con rapidez, además de bloc de notas fáciles de usar que le permiten administrar la sobrecarga de información y trabajar junto con otras personas de manera eficaz. A diferencia de los sistemas basados en papel, los programas de procesamiento de texto, los sistemas de correo electrónico u otros programas de productividad, OneNote ofrece la flexibilidad necesaria para reunir y organizar texto, imágenes, escritura digital, grabaciones de audio y vídeo, y más, todo en un bloc de notas digital en su equipo. OneNote puede ayudarlo a ser más productivo al mantener la información que necesita al alcance de la mano y al reducir el tiempo empleado en buscar información en los mensajes de correo electrónico, los blocs de notas de papel, las carpetas de archivos y las impresiones. OneNote 2010 forma parte integrada de Microsoft Office 2010, y facilita la recopilación, la organización, la búsqueda y la posibilidad de compartir las notas y la información de manera más eficiente y eficaz. Las poderosas funciones de búsqueda pueden ayudar a localizar información a partir de texto en imágenes o de texto oral en grabaciones de audio y vídeo. Además, las sencillas herramientas de colaboración ayudan a los equipos a trabajar juntos con toda esta información en blocs de notas compartidos, ya sea en línea o sin conexión. Con toda esta información al alcance de la mano, OneNote le ofrece una solución para la sobrecarga de información, le permite trabajar con otras personas de manera más eficaz y lo ayuda a estar al día con las tareas, los cronogramas y la información de los equipos. La apariencia y la sensación que brinda Microsoft Office System le permite empezar a usar el programa de inmediato, y minimiza así el tiempo perdido y los costos de entrenamiento. Buscar y aplicar una plantilla OneNote 2010 permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar entre una variedad de plantillas de OneNote en Office.com (incluidas plantillas de blocs de notas, páginas y secciones). Para buscar y aplicar una plantilla a una nueva página en OneNote 2010, realice lo siguiente: Abra el bloc de notas o la sección donde desee agregar una página. En la lista de fichas de página, haga clic en la flecha situada junto al botón

2 Tareas básicas en OneNote OneNote - Office.com 2 de 3 23/04/ :40 p.m. Nueva página. En el panel de tareas Plantillas, siga uno de estos procedimientos: Para usar una de las plantillas de página integradas, expanda el tipo de plantilla que desee y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee. Para volver a usar una plantilla que ha creado, expanda Mis plantillas y haga clic en la plantilla que desee. Para buscar una plantilla en Office.com, haga clic en Plantillas de Office.com. En Office.com, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla en el equipo. Crear un nuevo bloc de notas Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo. En Almacenar bloc de notas en, elija la ubicación donde se almacenará el bloc de notas. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo bloc de notas. En Ubicación, escriba o busque una ubicación donde se guardará el bloc de notas. Haga clic en Crear bloc de notas. Guardar un bloc de notas OneNote guarda el trabajo de forma automática y continua mientras toma notas, siempre que cambie a otra página o sección, y al cerrar las secciones y blocs de notas. No es necesario guardar las notas manualmente, incluso una vez terminadas. Para guardar una copia de una sección de las notas en una ubicación diferente, realice lo siguiente: Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como. En Guardar actual, siga uno de los procedimientos siguientes: Para guardar solo la página actual abierta en el bloc de notas, haga clic en Página. Para guardar la sección actual abierta en el bloc de notas, haga clic en Sección. Para guardar el bloc de notas actual abierto, haga clic en Bloc de notas En Seleccionar formato, haga clic en el formato de archivo en el que desee guardar. Haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue a la ubicación en la que desee guardar el archivo. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el bloc de notas. Haga clic en Guardar. Insertar una nueva página Abra el bloc de notas o la sección donde desee insertar una página. En la lista de fichas de página, haga clic en Nueva página. Escribir notas en una página Para hacer notas escritas, haga clic en cualquier parte de la página en la que desee

3 areas básicas en OneNote OneNote - Office.com de 3 23/04/ :40 p.m. que aparezcan las notas y luego escríbalas. OneNote crea un contenedor de notas para cada bloque de texto que escriba a mano o con el teclado. Imprimir una página Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Imprimir. Realice uno de los siguientes procedimientos: Para obtener una vista previa de su archivo, haga clic en Vista preliminar. SUGERENCIA Para volver al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la pestaña Archivo. Para imprimir el archivo y comprobar o cambiar las propiedades para su impresora, haga clic en Imprimir Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

4 ompartir blocs de notas en OneNote OneNote - Office.com de 3 23/04/ :41 p.m. Soporte / OneNote / Ayuda y procedimientos de OneNote 2010 / Colaboración Compartir blocs de notas en OneNote 2010 Corresponde a: Microsoft Office OneNote 2010 NOTA Es posible que no esté viendo la versión más reciente de este artículo. Si la barra de estado cerca de la parte inferior de esta ventana dice Sin conexión, conecte el equipo a Internet, haga clic en el botón Sin conexión en el visor de la Ayuda y, a continuación, haga clic en Mostrar contenido de Office.com en el menú contextual. Como alternativa, visite Office.com y busque la página de ayuda y procedimientos de Microsoft OneNote 2010 para obtener la documentación más reciente. Formas de compartir blocs de notas en OneNote En Microsoft OneNote 2010, puede compartir un bloc de notas para poder tener acceso al mismo en otros equipos o en Internet, o para poder trabajar en él junto con otros usuarios. La toma de notas por parte de un grupo es un proceso de colaboración. Como herramienta de colaboración, OneNote ofrece mucho más que la capacidad de enviar páginas de bloc de notas estáticos por correo electrónico. En función de la naturaleza de sus proyectos, puede usar OneNote para aportar ideas juntos con otras personas en reuniones, usar las páginas del bloc de notas como una pizarra virtual y configurar blocs de notas compartidos en los que todos los usuarios puedan ver, agregar y editar información. A diferencia de otros programas que "bloquean" los archivos de forma que sólo un usuario pueda modificarlos en un momento dado, OneNote 2010 permite que varios autores tengan acceso a un bloc de notas compartido a la vez. Siempre que alguien realiza modificaciones en las páginas y secciones del bloc de notas compartido, OneNote sincroniza automáticamente los cambios para que el bloc de notas siempre está actualizado para todos los usuarios. Además, OneNote mantiene sin conexión una copia de las notas en el equipo de cada usuario. De este modo, los usuarios de la toma de notas compartida pueden seguir editando las notas de forma local aunque se encuentren desconectados temporalmente de la red. La próxima vez que se conecten al bloc de notas compartido, OneNote combinará automáticamente sus cambios con los cambios realizados por los demás usuarios. CREAR UN NUEVO BLOC DE NOTAS COMPARTIDO En el menú Archivo, haga clic en Nueva. En Almacenar bloc de notas en, elija dónde debe almacenarse el nuevo bloc de notas: Si desea poder utilizar el bloc de notas desde cualquier equipo o desde un explorador web, haga clic en Web. Necesitará iniciar sesión o registrar una cuenta, tras lo cual puede controlar si a su bloc de notas sólo puede tener acceso usted o también otros usuarios. Si desea compartir el nuevo bloc de notas con otras personas en la misma red de equipo o en un sitio de SharePoint (por ejemplo, en su trabajo o en su centro de enseñanza), haga clic en Red. En el cuadro Nombre, escriba un título descriptivo para el asunto del nuevo bloc de notas (por ejemplo, Bloc de notas del equipo). En el campo Ubicación web o en el campo Ubicación de red, realice una de las siguientes acciones: Especificar una ubicación web Si el servicio web está disponible, inicie sesión con una cuenta existente (como Windows Live) o registre una nueva. Tras iniciar sesión, verá una lista de sus carpetas web en las que puede crear blocs de notas compartidos. Si no necesita compartir

5 Compartir blocs de notas en OneNote OneNote - Office.com 2 de 3 23/04/ :41 p.m. nada con otros usuarios, seleccione una de las carpetas personales. Si necesita compartir algo, seleccione una carpeta compartida a la que tendrán acceso otros usuarios. Para establecer permisos de uso compartido en carpetas nuevas y existentes, OneNote iniciará el explorador web, donde puede terminar de crear la nueva carpeta para el bloc de notas. Vuelva a OneNote y, a continuación, actualice la lista de carpetas del campo Ubicación web para ver la carpeta que acaba de crear. Ahora, seleccione dicha carpeta y continúe con el paso 5 que se explica a continuación. Especificar una ubicación de red Puede escribir la ruta de acceso completa de un recurso compartido de archivos de red, especificar una unidad de red asignada o pegar la dirección completa de una biblioteca de documentos de SharePoint donde desee crear el bloc de notas compartido. También puede seleccionar una de las ubicaciones recientes de SharePoint, si está disponible. Tenga en cuenta que cualquier usuario con permisos en esta ubicación de red o sitio de SharePoint podrá tener acceso al bloc de notas. Haga clic en Crear bloc de notas. COMPARTIR UN BLOC DE NOTAS EXISTENTE En el menú Archivo, haga clic en Compartir. En Seleccionar bloc de notas, seleccione un bloc de notas existente que desea compartir con otras personas o entre otros equipos que vaya a usar. En Compartir en, elija dónde debe compartirse el bloc de notas Si desea poder utilizar el bloc de notas desde cualquier equipo o desde un explorador web, haga clic en Web. Si desea compartir el nuevo bloc de notas con otras personas en la misma red de equipo o en un sitio de SharePoint (por ejemplo, en su trabajo o en su centro de enseñanza), haga clic en Red. En el campo Ubicación web o en el campo Ubicación de red, realice una de las siguientes acciones: Especificar una ubicación web Si el servicio web está disponible, inicie sesión con una cuenta existente (como Windows Live) o registre una nueva. Tras iniciar sesión, verá una lista de sus carpetas web en las que puede crear blocs de notas compartidos. Si no necesita compartir nada con otros usuarios, seleccione una de las carpetas personales. Si necesita compartir algo, seleccione una carpeta compartida a la que tendrán acceso otros usuarios. Para establecer permisos de uso compartido en carpetas nuevas y existentes, OneNote iniciará el explorador web, donde puede terminar de crear la nueva carpeta para el bloc de notas. Vuelva a OneNote y, a continuación, actualice la lista de carpetas del campo Ubicación web para ver la carpeta que acaba de crear. Ahora, seleccione dicha carpeta y continúe con el paso 5 que se explica a continuación. Especificar una ubicación de red Puede escribir la ruta de acceso completa de un recurso compartido de archivos de red, especificar una unidad de red asignada o pegar la dirección completa de una biblioteca de documentos de SharePoint donde desee crear el bloc de notas compartido. También puede seleccionar una de las ubicaciones recientes de SharePoint, si está disponible. Tenga en cuenta que cualquier usuario con permisos en esta ubicación de red o sitio de SharePoint podrá tener acceso al bloc de notas. Haga clic en Compartir bloc de notas. NOTA Si una ubicación web o de red que desea usar se muestra como no disponible, asegúrese de que está conectado a Internet o a su red y de que tiene los permisos necesarios antes de intentar guardar y usar blocs de notas en dichas ubicaciones. Crear un mensaje de correo electrónico con un

6 ompartir blocs de notas en OneNote OneNote - Office.com de 3 23/04/ :41 p.m. vínculo al bloc de notas compartido para usted o para otros usuarios Después de crear o compartir un bloc de notas, OneNote le preguntará si desea crear un mensaje de correo electrónico con un vínculo al bloc de notas compartido. Si comparte el bloc de notas con otros usuarios, haga clic en Enviar un vínculo por correo electrónico para redactar el mensaje de correo electrónico para los destinatarios. Este mensaje incluirá un vínculo al bloc de notas compartido en el que pueden hacer clic los destinatarios para abrir dicho bloc de notas en sus equipos. NOTA Los destinatarios de correo que aún no tienen permiso para tener acceso a la ubicación del bloc de notas compartido no podrán usarlo. El vínculo del correo electrónico sólo dirige a la ubicación, no proporciona acceso automático. Si no va a compartir el bloc de notas con otras personas pero desea usarlo en varios equipos, puede hacer clic en Enviar un vínculo por correo electrónico y, a continuación, enviar el mensaje de correo electrónico con el vínculo a su propia cuenta de correo electrónico basada en web. De esta forma, puede abrir fácilmente el bloc de notas compartido desde otro equipo Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

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