AYUNTAMIENTO DE ÚBEDA Departamento de Informática.

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DEL SISTEMA DE LOCALIZACIÓN Y CONTROL DE VEHÍCULOS MUNICIPALES EN EL AYUNTAMIENTO DE ÚBEDA Ayuntamiento de Úbeda Página 1

2 INDICE 1. INTRODUCCIÓN ÁMBITO OBJETO DEL CONTRATO ALCANCE REQUISITOS GENERALES DE DISEÑO SOLUCIÓN TÉCNICA PROPUESTA. MEMORIA TÉCNICA TRABAJOS A REALIZAR POR LA EMPRESA ADJUDICATARIA PRODUCTOS A ENTREGAR Y PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS PRESUPUESTO DEL CONTRATO PLAZO DE ENTREGA TITULARIDAD Y PROPIEDAD SEGUIMIENTO DEL PROYECTO CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN DE LAS OFERTAS... 7 Ayuntamiento de Úbeda Página 2

3 1. INTRODUCCIÓN. El Ayuntamiento de Úbeda a través del presente pliego técnico, tiene la intención de la contratación del suministro necesario para el desarrollo de un Sistema de Localización y control de Vehículos Municipales. 2. ÁMBITO. El ámbito de este proyecto se encuentra definido e incluido dentro del Plan AVANZA , para implantar la plataforma MOAD (Modelo de Administración Digital). La Plataforma MOAD tiene como objetivo la implantación del Modelo de Administración Digital en los distintos Ayuntamientos, en este caso según el proyecto Modernización de la administración local en los Ayuntamientos de Úbeda, ya aprobado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio con número de identificación del expediente TSI OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente Pliego se basa en la contratación del suministro consistente en la implantación e implementación de un sistema para la localización y control de los vehículos municipales, así como en la instalación de 25 dispositivos de localización, que se instalarán en los vehículos cuya situación se quiere supervisar. 4. ALCANCE. Como se ha mencionado en la prescripción 1, a continuación se detallan las distintas funciones y objetivos con que ha de contar el proyecto: Gestión de alta y baja en el servicio: El personal encargado de la aplicación podrá incluir y/o eliminar vehículos concretos en el Servicio de Localización. Gestión de terminales y vehículos: El personal municipal autorizado para ello podrá acceder a la sección correspondiente que permite asociar terminales a los vehículos que estén dados de alta en el Servicio de Localización. Ayuntamiento de Úbeda Página 3

4 Actualización en tiempo real: El personal municipal autorizado para ello podrá establecer la frecuencia de transmisión de información de localización para cada dispositivo, pudiendo así optimizar el uso de los recursos ajustándolos a las necesidades específicas de cada vehículo en concreto. Programación de los dispositivos: El administrador del sistema de localización podrá configurar todos los parámetros del mismo, mediante un equipo que se conectará al dispositivo en el momento de la configuración. Gestión de la información de localización: El sistema registrará la información de localización transmitida por los dispositivos activos, de forma que puedan mostrarse posteriormente bajo petición del personal municipal del Ayuntamiento de Úbeda directamente en la página del Servicio de Localización de Vehículos. Se mostrarán las rutas que ha seguido el vehículo en la ventana temporal que se indique. Gestión de la información de vehículos: El sistema permitirá la gestión de un registro histórico por cada vehículo capaz de almacenar y recuperar información. Dispositivos de Localización: Se han de suministrar al menos 25 dispositivos portátiles o móviles, que han de utilizarse para informar posiciones o eventos en tiempo real, así como almacenar las posiciones para una posterior descarga al servidor. Hardware: El adjudicatario deberá de instalar un servidor en el lugar donde indiquen los técnicos del Ayuntamiento de Úbeda. En este servidor se instalarán las aplicaciones de localización, y comunicará con los dispositivos GPS, 25 dispositivos de localización, con todas sus utillerías, complementos e instalaciones, y un ordenador portátil para acceder al servidor de control de la flota con las siguientes características técnicas: Procesador Intel Core 2 Duo T6600 o superior, Ram 2 Gb mínimo, HD 160 mínimo, Red, Wifi, Tft 15 4 mínimo, Win Xp Pro con licencia. Claramente el alojamiento, así como los costes del mismo correrá a cargo de la empresa 5. REQUISITOS GENERALES DE DISEÑO. En el diseño de los sistemas se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos genéricos: Ayuntamiento de Úbeda Página 4

5 Los diseños deberán ser susceptibles de modificaciones y mejoras en la medida de lo posible a fin de realizar adaptaciones futuras. Los sistemas deberán proporcionar las medidas de seguridad recogidas en el R.D. 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan Datos de Carácter Personal, necesarias para garantizar los derechos de los ciudadanos según la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. 6. SOLUCIÓN TÉCNICA PROPUESTA. MEMORIA TÉCNICA. Las empresas deberán entregar una memoria explicativa del proyecto tal y como se refleja en el Pliego de Condiciones Administrativas. Al objeto de concretar esta memoria descriptiva, las ofertas presentadas deben desarrollar al menos los contenidos básicos siguientes: a) Resumen Ejecutivo del proyecto. Antecedentes, objetivos y características de la solución propuesta. b) Metodología a emplear para la implantación del sistema. c) Solución técnica propuesta. d) Estimación económica desglosada de los servicios incluidos en la propuesta. e) Planificación del Proyecto, donde se deberá especificar: Fases. Secuencias y duración de cada una de las fases. Hitos más importantes. Plan de mantenimiento y gestión una vez acabado. f) Especificaciones técnicas Hardware y Software. g) Presupuesto de mantenimiento completo anual finalizado el periodo de prueba (hardware y software). Ayuntamiento de Úbeda Página 5

6 7. TRABAJOS A REALIZAR POR LA EMPRESA ADJUDICATARIA. La empresa adjudicataria deberá llevar a cabo la planificación, análisis, diseño, codificación, suministro e instalación del hardware y software, puesta en marcha y pruebas del sistema descrito en los apartados anteriores. De la misma manera, la empresa adjudicataria deberá planificar y ejecutar la formación necesaria en los sistemas para el personal del Ayuntamiento de Úbeda. 8. PRODUCTOS A ENTREGAR Y PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS. Toda la documentación que genere este contrato, deberá entregarse en formato digital realizado en PDF, así como una copia en papel. Asimismo, se entregará la siguiente documentación: Documento de Análisis del Sistema Documento de Diseño Manual del Usuario Manual de la Administración La empresa adjudicataria deberá impartir inmediatamente después de la implantación, un curso de formación al personal encargado de la administración del sistema. Esta formación estará orientada a todos los aspectos derivados de la administración del sistema, tanto en aspectos de gestión como de configuración. Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato así como en el periodo de garantía, el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por el Ayuntamiento de Úbeda a tales efectos, la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollen los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizados para resolverlos. Además, se entregará la correspondiente documentación para que el Ayuntamiento, de forma independiente y autónoma, pueda aumentar el número de dispositivos del sistema de localización. En concreto: Manual de Administración del Sistema Ayuntamiento de Úbeda Página 6

7 Manual de Instalación de los Localizadores Manual de Configuración de los Localizadores 9. PRESUPUESTO DEL CONTRATO. El presupuesto fijo del presente contrato asciende a la cantidad global de ,10 (18% IVA EXCLUIDO). 10. PLAZO DE ENTREGA. El plazo de entrega de la totalidad de las prestaciones objeto del presente contrato será de 60 días naturales contados a partir de la adjudicación definitiva. Dicha entrega será formalizada en acta de recepción o conformidad suscrita por el contratista y por el Técnico Municipal momento a partir del cual, comenzará el cómputo del plazo mínimo de garantía de 2 años para el software y el hardware suministrado. Durante el periodo de garantía serán también por cuenta del adjudicatario todos los gastos derivados de la contratación y uso de planimetría. 11. TITULARIDAD Y PROPIEDAD La titularidad y propiedad de todo el hardware, así como de todos los documentos y productos resultantes de los trabajos realizados, en el marco del proyecto, será del Ayuntamiento de Úbeda. 12. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO La empresa adjudicataria, nombrará un Responsable de Proyecto para la interlocución con el Departamento de Informática de Úbeda, para cualquier aspecto (administrativo, técnico, de servicios, etc.) relacionado con el contrato. 13. CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN DE LAS OFERTAS 1.- Se puntuará con 25 puntos aquel sistema de localización que conjuntamente incorpore un sistema de comunicación por voz mediante VHF, con repetidores o directo a la central. Ayuntamiento de Úbeda Página 7

8 2.- Mayor cantidad y más adecuada gestión de los datos almacenados por vehículo, tanto en lo que se refiere a su histórico de localización, como a los elementos propios de mantenimiento, reparaciones, etc., hasta un máximo de 10 puntos. 3.- Implementación de gestiones asociadas a la actividad funcional del vehículo, tales como partes de trabajo (justificación del desplazamiento), material transportado o servicio prestado, etc, mantenimiento de stock de repuestos y material dotacional de cada vehículo (p.e. mangueras y extintores en vehículos de bomberos, herramientas para los vehículos mecánicos, utensilios de carga y su fijación en los de transporte, etc), hasta un máximo de 10 puntos. 4.- Mayor número de elementos ofertados (localizadores): 1 punto por localizador, hasta un máximo de 5 puntos. 5.- La existencia de un módulo de gestión de conductores implementado al aplicativo, hasta un máximo de 5 puntos. En Úbeda a 12 de Abril del El Técnico Informático Municipal. Fdo. Daniel Amaro Mesa. Ayuntamiento de Úbeda Página 8

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