Notas explicativas sobre el formulario de solicitud de inscripción Mod. 008

Transcripción

1 OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR (OAMI) MARCAS, DIBUJOS Y MODELOS Notas explicativas sobre el formulario de solicitud de Mod Observaciones generales Se recomienda encarecidamente (aunque no es obligatorio) utilizar el formulario de solicitud de Mod. 008 de la OAMI para solicitar el registro de inscripciones (excepto en el caso de peticiones de transformación, para las cuales debe utilizarse el Mod. TM 010). 1.1 Uso del formulario El formulario puede obtenerse gratuitamente en la Oficina o descargarse del sitio web de la misma ( También puede ser reproducido libremente. Los solicitantes de una o sus representantes podrán utilizar formularios con un formato o estructura similar, tales como formularios generados por ordenador que se basen en la información contenida en el formulario de solicitud de. En caso de utilizarse dichos formularios generados electrónicamente, podrá prescindirse de los anexos simplemente ampliando la versión electrónica allí donde se requiera más espacio. Se recomienda presentar el formulario lo más completo posible para facilitar y agilizar la tramitación de la solicitud. Si desea más información, puede dirigirse al siguiente número de teléfono de la OAMI: (34) Envío del formulario Los formularios de cumplimentados deberán enviarse directamente de la OAMI en Alicante. Los formularios (así como cualquier comunicación relacionada con el procedimiento) deberán remitirse a: Oficina de Armonización del Mercado Interior Unidad de Recepción Avenida de Europa, 4 E Alicante, España Las comunicaciones por fax deberán remitirse al siguiente número de la OAMI: En caso de que las comunicaciones se remitan por fax, no es necesario ni recomendable enviar copias de confirmación. La OAMI pedirá más información si la comunicación enviada por fax resulta ser insuficiente. Mod /2006 Avenida de Europa, 4, E Alicante, España Tel. (+34) Fax: (+34) Internet:

2 1.3 Lenguas Cuando la solicitud de se refiera a una marca comunitaria o a un dibujo o modelo comunitario que esté todavía en fase de solicitud (es decir, que aún no se haya registrado), la deberá solicitarse en la primera o la segunda lengua de la solicitud, que deberá ser una de las lenguas oficiales de la Comunidad Europea. Cuando la se refiera a una marca comunitaria o a un dibujo o modelo comunitario ya registrados, deberá utilizarse una de las cinco lenguas de la OAMI (español, alemán, inglés, francés o italiano). 1.4 Tipo de título de propiedad industrial Indique, marcando sólo una casilla, si solicita una que afecta a una o varias marcas comunitarias o a uno o varios dibujos o modelos comunitarios. Si desea solicitar inscripciones que afectan tanto a marcas comunitarias como a dibujos o modelos comunitarios, deberá utilizar un impreso distinto para cada tipo de título de propiedad industrial. 1.5 Número total de páginas (incluida ésta) Indique el número total de páginas que envía a la OAMI, incluidas las hojas de continuación y los anexos, así como la primera página del formulario de, en el recuadro que se encuentra en el ángulo superior izquierdo de la primera página del formulario. 1.6 Referencia del solicitante/representante (máximo 20 caracteres) Se trata de la referencia que el solicitante o el representante desea que la OAMI emplee en la correspondencia que dirija a esta parte. Dicha referencia podrá estar formada por letras o números (o ambos) pero no deberá exceder de los 20 caracteres. La OAMI utilizará esta referencia para verificar que se han pagado las tasas (es decir, que un determinado pago se corresponde con una determinada solicitud). 2. El formulario 2.1 (Casilla 1) Solicitante de la El solicitante de la será bien el titular registrado o bien la otra parte implicada, a saber, el nuevo titular, el licenciatario o, en términos más generales, el beneficiario de un derecho. Cuando la OAMI haya asignado previamente un número de identificación (ID) al solicitante de la, bastará con indicar dicho número y el nombre. En caso contrario, el solicitante de la habrá de identificarse indicando su nombre junto con su dirección y nacionalidad. Nótese que los datos relativos al representante del solicitante de la deben cumplimentarse en la casilla 4. El solicitante de la deberá indicar si es una persona jurídica o equivalente (p. ej. una sociedad, una sociedad de personas, etc.) o una persona física (es decir, un particular). El nombre de la persona jurídica deberá incluir su forma jurídica («Limited», «Sociedad Anónima», «Aktiengesellschaft», etc.) abreviada de la forma habitual («Ltd.», «S.A.», «AG», etc.). También deberá indicarse el Estado (es decir, el país) en que tenga su sede dicha persona jurídica en la casilla destinada a la «nacionalidad». 2

3 Sólo será preciso facilitar una dirección postal (por ejemplo, un número de apartado de correos) si es diferente de la que se ha indicado para el solicitante de la. 2.2 (Casilla 2) Titular/solicitante de la marca comunitaria o del dibujo o modelo comunitario (si no se trata del solicitante de la ) Sólo deberá cumplimentarse este apartado si se trata de una persona diferente del solicitante de la. Para obtener más información sobre el modo de cumplimentar los demás datos que se solicitan en este apartado, véase el apartado (Casilla 3) Cesionario/titular de derechos sobre la marca comunitaria o el dibujo o modelo comunitario (si no se trata del solicitante de la ) Sólo deberá cumplimentarse este apartado si se trata de una persona diferente del solicitante de la. Los cesionarios o los titulares de derechos que no dispongan de domicilio, sede ni establecimiento comercial o industrial efectivo y serio en la Unión Europea, deberán nombrar un representante profesional para que actúe en su nombre ante la OAMI (véase el apartado 2.4) y deberán marcar la casilla «sí» para indicar que se ha nombrado un representante. Si el solicitante de la no es ni el cesionario ni el titular de derechos, deberán indicarse los datos del representante nombrado para actuar en nombre del cesionario o del titular de derechos en una hoja que se adjuntará al formulario de solicitud de. Dichos datos deberán referirse a todos los puntos del apartado 2.4. Si no ha nombrado un representante, marque la casilla «no». Para obtener más información sobre el modo de cumplimentar los demás datos que se solicitan en este apartado, véase el apartado (Casilla 4) Representante La representación será obligatoria para todos los solicitantes de, sean personas físicas o jurídicas, que no posean su domicilio, sede ni establecimiento comercial o industrial efectivo y serio en la Comunidad Europea. Los demás solicitantes podrán actuar por sí mismos o nombrar a un representante. El representante deberá indicar su nombre y el número de identificación asignado por la OAMI. En caso de no disponer de dicho número, deberá facilitarse en el formulario de solicitud de la información correspondiente al representante previamente nombrado o al nuevo representante. La representación ante la OAMI únicamente podrán ostentarla los representantes profesionales incluidos en alguna de las dos categorías siguientes: abogados facultados para ejercer en el territorio de un Estado miembro que puedan actuar en ese Estado miembro como representantes en materia de marcas o de dibujos y modelos, según sea el caso, y que posean su domicilio profesional en la Comunidad Europea; los representantes autorizados inscritos en la lista relativa a marcas comunitarias podrán actuar en materia de dibujos y modelos. En cambio, los representantes autorizados que figuren en la lista para asuntos relacionados con dibujos y modelos comunitarios no podrán actuar en materia de marcas. 3

4 El solicitante de una también podrá actuar por medio de un empleado. Cuando se designe a un empleado en calidad de representante, deberá indicarse su nombre en la casilla «representante». Los empleados de personas jurídicas con domicilio, sede o establecimiento comercial o industrial efectivo y serio en la Comunidad Europea podrán representar a otras personas jurídicas si (y sólo si) existen vínculos económicos entre ambas personas jurídicas, por ejemplo de propiedad o control común. Lo mismo será de aplicación cuando el solicitante sea una persona jurídica no comunitaria. En estos supuestos, deberá facilitarse en un anexo la información oportuna relativa a la persona jurídica cuyo empleado actúa por cuenta del solicitante, así como el fundamento de los vínculos económicos (casa matriz, filial, sucursal, etc.). La OAMI se comunicará con el representante profesional si hubiere sido designado. No será necesario presentar un poder a favor del representante, excepto en el caso de que el solicitante designe como tal a un empleado. 2.5 (Casilla 5) Tipo de Sólo podrán constar en el Registro de marcas comunitarias y en el Registro de dibujos o modelos comunitarios las inscripciones que se establecen en la regla 84 del Reglamento de ejecución del Reglamento sobre la marca comunitaria y en el artículo 69 del Reglamento de ejecución del Reglamento sobre los dibujos y modelos comunitarios, respectivamente. Para mayor claridad se recomienda utilizar un formulario diferente para cada solicitud de. Tenga en cuenta que con respecto a ciertos tipos de inscripciones se debe abonar una tasa. En las secciones subsiguientes se facilitan datos al respecto y las modalidades de pago se especifican en la sección Cesión total o parcial Para registrar una cesión, no será necesario enviar pruebas documentales de la misma (por ejemplo, una escritura de cesión) cuando: el representante designado actúe en nombre tanto del cedente como del cesionario, en cuyo caso, este hecho deberá especificarse marcando el correspondiente enunciado «Soy el representante de ambas partes» de la casilla 10; o tanto el cedente como el cesionario soliciten la (en cuyo caso, deberá cumplimentarse y firmarse las casillas 10 y 11). En cualquier otro caso, la solicitud de deberá ir acompañada de una declaración, firmada por el titular registral o por su representante, indicando que accede al registro de su sucesor en la titularidad. Además, deberá indicar lo siguiente: los datos del cesionario (véase la casilla 3 del formulario); datos sobre los productos y servicios objeto de la cesión, si la cesión fuera parcial (véase la casilla 7 del formulario); 4

5 si procede, el nombre y dirección profesional del representante del cesionario (véase la casilla 3 del formulario). La tasa por la de la cesión de un dibujo o modelo comunitario es de 200 EUR por cada dibujo o modelo comunitario hasta un máximo de EUR. Esta tasa deberá abonarse al tiempo de la presentación de la solicitud; de lo contrario, la solicitud de no se considerará presentada. No se aplica ninguna tasa a la de una cesión de marca comunitaria. Podrán presentarse solicitudes de de cesiones relativas a marcas comunitarias o dibujos y modelos comunitarios que todavía estén en fase de solicitud. A éstas se les aplicarán las mismas reglas. La cesión parcial de dibujos y modelos comunitarios no será posible en ninguna etapa de su existencia División La de división de solicitud/registro está sujeta al pago de una tasa de 250 EUR, que debe abonarse al presentar la solicitud, y no puede solicitarse en relación con productos y servicios que sean objeto de un procedimiento de oposición o de anulación, ni durante el periodo de tres meses posterior a la publicación de la solicitud de marca comunitaria por motivos de oposición. Tampoco puede solicitarse la división de solicitud antes de que se haya asignado una fecha de presentación. Deberán indicarse claramente los productos y servicios que se vayan a dividir y asegurarse de que no hay superposición entre los productos y servicios que permanecen en la solicitud o registro inicial y los que se escinden y pasan a formar nueva(s) solicitud(es) o registro(s) Reivindicación de antigüedad (posterior al registro art. 35 RMC) Si se solicita la de una reivindicación de antigüedad realizada con posterioridad al registro de la marca comunitaria, deberá demostrarse la existencia de un registro internacional, regional o nacional anterior que tenga efectos en un Estado miembro de la Comunidad Europea. Para ello podrá presentarse, por ejemplo, un certificado de registro o de renovación, un extracto del registro, un extracto del boletín o gaceta correspondiente, un extracto o impresión de una base o soporte de datos (p. ej., CD-ROM) que demuestre el registro, o bien fotocopias de los citados documentos. También cabe, como alternativa, remitir a la Oficina al sitio web donde figura el registro en cuestión. El documento que se presente deberá indicar el Estado o Estados miembros en que está registrada la marca anterior, la fecha de solicitud, el número del registro anterior, el nombre del titular del registro anterior, una representación de la marca anterior (en color, si procede) y una indicación de los productos y servicios. No se aplicará ninguna tasa a este tipo de. Para obtener más información con respecto a la antigüedad, consulte la Decisión EX y la Comunicación nº 2/00 del Presidente de la OAMI, a las que puede accederse en línea en Cancelación de las reivindicaciones de antigüedad Si desea cancelar una reivindicación de antigüedad ya registrada, deberá cumplimentar la casilla 6 añadiendo las hojas de continuación que sean necesarias. No se aplicará ninguna tasa a este tipo de. 5

6 Derechos reales En las solicitudes de de derechos reales (por ejemplo, cargas, garantías, prendas y avales), deberá suministrarse la siguiente información: los datos del titular de los derechos (véase la casilla 3 del formulario); datos sobre los productos y servicios afectados por la, si procede (véase la casilla 7 del formulario); si procede, el nombre y la dirección profesional del representante del titular de los derechos (véase la casilla 3 del formulario). La tasa de de derechos reales es de 200 EUR por cada marca comunitaria o dibujo o modelo comunitario, pero si se presenta una pluralidad de solicitudes en la misma solicitud o al mismo tiempo, la tasa no podrá exceder de EUR. Esta tasa deberá abonarse al tiempo de la presentación de la solicitud; de lo contrario, la solicitud de no se considerará presentada. Podrán presentarse solicitudes de de derechos reales relativas a marcas comunitarias o dibujos y modelos comunitarios que todavía estén en fase de solicitud. Serán de aplicación las mismas reglas Cancelación de derechos reales Podrá presentar una solicitud de de la cancelación de derechos reales el titular de la marca comunitaria o del dibujo o modelo comunitario, o el titular de los derechos reales sobre los mismos. En cualquiera de esos casos, deberá suministrarse la siguiente información: datos sobre el derecho real que se desea cancelar (se facilitarán en una hoja anexa al formulario de solicitud de ); pruebas documentales que demuestren que el derecho registrado ya no existe o una declaración del titular del derecho indicando que da su consentimiento a la cancelación de la. La tasa de de la cancelación de derechos reales es de 200 EUR por cada marca comunitaria o dibujo o modelo comunitario, pero si se presenta una pluralidad de solicitudes en la misma solicitud o al mismo tiempo, la tasa no podrá exceder de EUR. Esta tasa deberá abonarse al tiempo de la presentación de la solicitud; de lo contrario, la solicitud de no se considerará presentada. Podrán presentarse solicitudes de de la cancelación de derechos reales relativas a marcas comunitarias o dibujos y modelos comunitarios que todavía estén en fase de solicitud. Serán de aplicación las mismas reglas Modificación de la marca Las marcas comunitarias registradas sólo podrán modificarse si: la marca comunitaria incluye el nombre y dirección del titular; la modificación propuesta se refiere al nombre o dirección del titular; 6

7 la modificación propuesta no afecta sustancialmente a la identidad de la marca tal y como fue registrada originalmente; quien solicita la de la modificación es el titular de la marca comunitaria o su representante. En una hoja de continuación, deberá figurar la marca tal como es una vez modificada. La tasa por registrar una modificación es de 200 EUR por cada marca comunitaria Ejecución forzosa En las solicitudes de de ejecución forzosa (por ejemplo, medidas de ejecución forzosa), deberá suministrarse la siguiente información: los datos del acreedor judicial (véase la casilla 3 del formulario); datos sobre los productos y servicios afectados por la, si procede (véase la casilla 7 del formulario); si procede, el nombre y la dirección profesional del representante del acreedor judicial (véase la casilla 3 del formulario). La tasa de de una ejecución forzosa es de 200 EUR por cada marca comunitaria o dibujo o modelo comunitario, pero si se presenta una pluralidad de solicitudes en la misma solicitud o al mismo tiempo, la tasa no podrá exceder de EUR. Esta tasa deberá abonarse al tiempo de la presentación de la solicitud; de lo contrario, la solicitud de no se considerará presentada. Podrán presentarse solicitudes de de ejecuciones forzosas relativas a marcas comunitarias o dibujos y modelos comunitarios que todavía estén en fase de solicitud. Serán de aplicación las mismas reglas Licencias En las solicitudes de de licencias, deberá suministrarse la siguiente información: los datos del licenciatario (véase la casilla 3 del formulario); datos sobre los productos y servicios afectados por la, si procede (véase la casilla 7 del formulario); si procede, el nombre y dirección profesional del representante del licenciatario (véase la casilla 3 del formulario). si la solicitud de es presentada únicamente por el licenciatario, deberá adjuntarse a la solicitud una copia del contrato de licencia o la prueba de que el licenciante consiente la de la licencia. Deberá indicar si la licencia que desea inscribir es exclusiva o no exclusiva. Si no lo hace, se considerará no exclusiva. Cualquier limitación de los productos y servicios a que se refiere la de licencia deberá indicarse en el apartado 7. Si la licencia se limita a un Estado miembro, deberá señalarse marcando la casilla correspondiente e indicando el Estado miembro o los Estados miembros en cuestión en el 7

8 apartado 6 y en una hoja de continuación que se adjuntará al formulario de solicitud de, si fuera preciso. Si desea registrar la cancelación de una licencia, deberá suministrar la siguiente información: datos sobre la licencia que se desea cancelar (se facilitarán en una hoja anexa al formulario de solicitud de ); pruebas documentales que demuestren que el derecho registrado ya no existe o una declaración del licenciatario por la que consiente la cancelación de la. La tasa por la o cancelación de una licencia es de 200 EUR por cada marca comunitaria o dibujo o modelo comunitario, pero si se presenta una pluralidad de solicitudes en la misma solicitud o al mismo tiempo, la tasa no podrá exceder de EUR. Esta tasa deberá abonarse al tiempo de la presentación de la solicitud; de lo contrario, la solicitud de no se considerará presentada. Podrán presentarse solicitudes para la o cancelación de licencias relativas a marcas comunitarias o dibujos y modelos comunitarios que todavía estén en fase de solicitud. Serán de aplicación las mismas reglas Otras inscripciones La regla 84 del Reglamento de ejecución del Reglamento sobre la marca comunitaria y el artículo 69 del Reglamento de ejecución del Reglamento sobre los dibujos y modelos comunitarios contemplan otros tipos de inscripciones que pueden efectuarse en el Registro. Si en el formulario no figura el tipo de que usted desea, marque la casilla «Otros» del apartado 5, y utilice el recuadro en blanco que se encuentra bajo dicha casilla para introducir los datos oportunos. Si necesita más espacio, puede adjuntar hojas de continuación al formulario de solicitud de. 2.6 (Casilla 6) Reivindicaciones de antigüedad posteriores al registro Deberá especificar en qué Estado miembro o Estados miembros está registrada o es efectiva una marca anterior idéntica a la marca comunitaria, añadiendo una hoja de continuación si fuera preciso. Deberá indicar el/los número(s) de la(s) marca(s) anterior(es) en cuestión. Añada hojas de continuación si fuera preciso. Por último, deberá indicar la(s) fecha(s) de solicitud (es decir, la(s) fecha(s) de presentación) de la(s) marca(s) anterior(es)). Añada hojas de continuación si fuera preciso. Para obtener más información acerca de la de reivindicaciones de antigüedad, véase el apartado (Casilla 7) Lista de productos y servicios a que se refiere la Si la solicitud de afecta sólo a ciertos productos y servicios amparados por el registro o la solicitud a que se refiere, deberá incluir en la casilla correspondiente una lista de dichos productos y servicios, añadiendo hojas de continuación si fuera preciso. Esta sección se refiere principalmente a los tipos de mencionados en el apartado 5 precedidos de un (1). 8

9 2.8 (Casilla 8) Número(s) de solicitud o registro de la(s) marca(s) comunitaria(s) o del/de los dibujo(s) o modelo(s) comunitario(s) en cuestión Para cada solicitud de, deberá indicar el número o números de solicitud o registro de los derechos de propiedad industrial a que se refiere, consignándolo(s) en el recuadro reservado a tal efecto y añadiendo hojas de continuación, si fuera preciso. Ahora bien, las marcas comunitarias no deben mezclarse con los dibujos o modelos comunitarios. Si desea solicitar inscripciones para ambos tipos de derechos de propiedad industrial, deberá utilizar formularios de solicitud de distintos. 2.9 (Casilla 9) Pago de las tasas (si procede) El pago (todos los gastos bancarios corren por cuenta del ordenante, quien debe dar al banco instrucciones al respecto) podrá realizarse: Tasa de relacionada con asuntos de marcas comunitarias - mediante el cargo en una cuenta corriente con la OAMI, cuyo número deberá indicarse; - efectuando una transferencia en euros a una cuenta bancaria de la OAMI, indicando el nombre, dirección y número de referencia del solicitante o del representante y el/los número(s) de marca comunitaria (y el tipo de ) a que se refiere el pago, así como la fecha en la que se efectuó la transferencia Tasa de relacionada con asuntos de dibujos y modelos comunitarios. - mediante el cargo en una cuenta corriente con la OAMI, cuyo número deberá indicarse; - efectuando una transferencia en euros a una cuenta bancaria de la OAMI, indicando el nombre, dirección y número de referencia del solicitante o del representante y el/los número(s) de marca comunitaria (y el tipo de ) a que se refiere el pago, así como la fecha en la que se efectuó la transferencia. Puede abrirse una cuenta corriente previa solicitud escrita dirigida a la OAMI a la siguiente dirección: Utilice el Formulario de solicitud de cuenta corriente y de declaración. Las transferencias deberán efectuarse a una de las cuentas bancarias de la OAMI que se indican a continuación: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Código Swift (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Código Swift (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES (Casilla 10) Firma El formulario de solicitud de deberá estar firmado y se consignará el nombre del firmante (el solicitante de la ); de lo contrario, la OAMI no podrá tramitarlo. En caso de que el representante designado por el titular original también sea designado representante del cesionario o beneficiario, aquél podrá firmar la solicitud en nombre de titular 9

10 original y del nuevo titular. Para evitar firmar dos veces en las casillas 10 y 11, podrá marcar la casilla «Yo soy representante de ambas partes». 4. (Casilla 11) Firma de la otra parte implicada Si en la participaran dos partes (por ejemplo, en las cesiones, derechos reales y licencias, etc.), la firma de ambas partes en el formulario de solicitud eximirá de la necesidad de presentar documentos justificativos. En ese caso, la otra parte en la deberá indicar su nombre en el recuadro reservado a tal efecto e indicar, marcando la casilla correspondiente, si es el cesionario, el solicitante o el titular de la marca comunitaria o del dibujo o modelo comunitario o el titular de derechos. A continuación, dicha parte deberá firmar en el espacio previsto. Para obtener más información al respecto, consulte el subapartado Cesión total o parcial. 10