AC305 Contabilidad de activos fijos

Transcripción

1 AC305 Contabilidad de activos fijos. ESTRUCTURA DEL CURSO Versión del curso: 10 Duración del curso: 5 Días

2 Copyright y marcas registradas de SAP 2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción o difusión de parte o la totalidad de este programa sin el permiso expreso de SAP AG. La información aquí contenida puede modificarse sin previo aviso. Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software propiedad de otros proveedores de software. Microsoft, Windows, Excel, Outlook y PowerPoint son marcas registradas de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli y Informix son marcas comerciales o marcas registradas de IBM Corporation. Linux es la marca registrada de Linus Torvalds en EE. UU. y en otros países. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, PostScript y Reader son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en EE. UU. y/o en otros países. Oracle es una marca registrada de Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 y Motif son marcas registradas de Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, y MultiWin son marcas o marcas registradas de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML y W3C son marcas o marcas registradas de W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc. JavaScript es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc., utilizada bajo licencia para la tecnología inventada e implementada por Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork y otros productos y servicios de SAP aquí mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects aquí mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects es una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, y otros productos y servicios Sybase aquí mencionados, así como sus respectivos logotipos son marcas comerciales o marcas registradas de Sybase Inc. Sybase es una empresa de SAP.

3 El resto de nombres de productos y servicios mencionados son marcas de sus respectivas empresas. Los datos contenidos en este documento son únicamente informativos. Las especificaciones nacionales del producto pueden variar. Este material está sujeto a cambios sin previo aviso. Este material está provisto por SAP AG y sus empresas afiliadas ("Grupo SAP") únicamente para fines informativos, sin representar garantía alguna; el Grupo SAP no será responsable de los errores u omisiones referentes a los materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios del Grupo SAP son las especificadas explícitamente en las declaraciones de garantías que acompañan a los productos y servicios, si los hubiera. Nada de lo escrito en la presente debe tomarse como una constitución de garantía adicional. Copyright. Reservados todos los derechos. iii

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5 Sobre este manual Este manual intenta complementar la presentación de la guía de instructores de este curso y servir como una fuente de referencia. No es adecuado como material de auto-estudio. Convenciones Tipográficas En este manual se usa el español de España como estándar. También se usan las siguientes convenciones tipográficas. Esta información se visualiza en la presentación del instructor. Demostración Procedimiento Advertencia o aviso Consejo Información relacionada o adicional Discusión con moderador Control de interfaz de usuario Texto ejemplo Título de ventana Texto ejemplo Copyright. Reservados todos los derechos. v

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7 Contenido ix Resumen del curso 1 Capítulo 1: Estructuras organizativas 1 Lección: Asignación de un plan de cuentas y un plan de valoración a una sociedad 1 Lección: Asignación de objetos de Contabilidad de gestión a activos fijos 1 Lección: Definición de cómo las áreas de valoración se contabilizan en el libro mayor (LM) 1 Lección: Comprensión de la importancia de las clases de activos fijos en Activos fijos 3 Capítulo 2: Datos maestros 3 Lección: Explicación de los componentes de una clase de activos fijos 3 Lección: Creación y modificación de datos maestros en Contabilidad de activos fijos 3 Lección: Realización de modificaciones en masa de los datos maestros de activos fijos utilizando un pool de trabajo 5 Capítulo 3: Movimientos de activos fijos 5 Lección: Creación de altas 5 Lección: Contabilización de altas de activos fijos con las características del Centro de beneficio y del Segmento 5 Lección: Contabilización de altas de activos fijos no integradas y comprensión de la integración con Gestión de materiales (MM) 5 Lección: Contabilización de bajas de activos fijos integradas y no integradas 6 Lección: Realización de transferencias en una sociedad y transferencias de activos fijos entre sociedades 6 Lección: Representación, distribución y liquidación de activos fijos en curso 6 Lección: Introducción y análisis de una amortización no planificada Copyright. Reservados todos los derechos. vii

8 7 Capítulo 4: Valoración y operaciones periódicas 7 Lección: Definición de áreas de valoración, claves, cálculo y contabilización de amortizaciones 7 Lección: Ejecución de programas para cambio y cierre de ejercicio en Contabilidad de activos fijos 7 Lección: Utilización de la solución para cuentas para la contabilidad paralela en Contabilidad de activos fijos (FI-AA) 7 Lección: Procesamiento de contabilizaciones de reducción de valores en activos fijos del libro auxiliar 9 Capítulo 5: Sistema de información 9 Lección: Ejecución de diversos informes de contabilidad de activos fijos mediante SAP List Viewer y variantes de clasificación 9 Lección: Simulación de ejecución de amortización y movimiento 9 Lección: Comprensión de la disposición de un cuadro de activos fijos 11 Capítulo 6: Transferencia de datos antiguos 11 Lección: Introducción manual de datos antiguos 11 Lección: Ejecución de trabajo posterior después de la transferencia de datos antiguos 11 Lección: Realización de un borrador de transferencia automática de datos antiguos viii Copyright. Reservados todos los derechos.

9 Resumen del curso PÚBLICO OBJETIVO Este curso está dirigido al siguiente público objetivo: Consultor de aplicaciones Gestor de proyecto Soporte TI Superusuario/Usuario clave/usuario experto Copyright. Reservados todos los derechos. ix

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11 CAPÍTULO 1 Estructuras organizativas Lección 1: Asignación de un plan de cuentas y un plan de valoración a una sociedad Nombrar y diferenciar unidades organizativas importantes Asignar un plan de valoración a una sociedad Lección 2: Asignación de objetos de Contabilidad de gestión a activos fijos Definir cómo se integra FI-AA con la Contabilidad de gestión Lección 3: Definición de cómo las áreas de valoración se contabilizan en el libro mayor (LM) Definir qué áreas de valoración contabilizan qué valores en el LM Asignar la versión de balance/pyg para los informes de activos fijos Lección 4: Comprensión de la importancia de las clases de activos fijos en Activos fijos Comprender la importancia de las clases de activos fijos en Activos fijos Copyright. Reservados todos los derechos. 1

12 Capítulo 1: Estructuras organizativas 2 Copyright. Reservados todos los derechos.

13 CAPÍTULO 2 Datos maestros Lección 1: Explicación de los componentes de una clase de activos fijos Asignar una clave de determinación de cuentas a una clase de activos fijos Asignar intervalos de rango de números a una clase de activos fijos Explicar la estructura de pantalla de datos maestros de activos fijos Explicar la estructura de pantalla para áreas de valoración de activos fijos Copiar clases de activos fijos de la referencia Comprender las clases de activos fijos especiales, como AFeC y BPV Lección 2: Creación y modificación de datos maestros en Contabilidad de activos fijos Crear datos maestros en FI-AA Modificar datos maestros en FI-AA Asignar registros maestros de equipo y activos fijos Lección 3: Realización de modificaciones en masa de los datos maestros de activos fijos utilizando un pool de trabajo Realizar modificaciones en masa de los datos maestros de activos fijos utilizando un pool de trabajo Copyright. Reservados todos los derechos. 3

14 Capítulo 2: Datos maestros 4 Copyright. Reservados todos los derechos.

15 CAPÍTULO 3 Movimientos de activos fijos Lección 1: Creación de altas Registrar transacciones en el sistema y analizarlas mediante el Asset Explorer Lección 2: Contabilización de altas de activos fijos con las características del Centro de beneficio y del Segmento Identificar el impacto de la activación del reporting de segmento en Customizing para la contabilidad de activos fijos Crear activos fijos y contabilizar altas de activos fijos con las características del centro de beneficio y del segmento Derivar el centro de beneficio y el segmento para activos fijos ya activados Lección 3: Contabilización de altas de activos fijos no integradas y comprensión de la integración con Gestión de materiales (MM) Contabilizar altas de activos fijos con una cuenta de compensación y explicar cómo las altas de activos fijos se integran con Gestión de materiales (MM) Lección 4: Contabilización de bajas de activos fijos integradas y no integradas Indique las bajas de activos integradas y no integradas Copyright. Reservados todos los derechos. 5

16 Capítulo 3: Movimientos de activos fijos Lección 5: Realización de transferencias en una sociedad y transferencias de activos fijos entre sociedades Procesar transferencias de activos fijos dentro de una sociedad y entre sociedades Lección 6: Representación, distribución y liquidación de activos fijos en curso Representar, distribuir y liquidar activos fijos en curso Lección 7: Introducción y análisis de una amortización no planificada Introducir y analizar una amortización no planificada 6 Copyright. Reservados todos los derechos.

17 CAPÍTULO 4 Valoración y operaciones periódicas Lección 1: Definición de áreas de valoración, claves, cálculo y contabilización de amortizaciones Analizar y configurar las áreas de valoración Describir y comprender la estructura de una clave de amortización y cómo funciona Comprender el nuevo cálculo de los importes de amortización y describir las opciones de parámetros de amortización temporales Definir el interés y utilizar series de índices para indexar el valor de adquisición, y así calcular un valor de reposición Contabilizar la amortización y analizar los valores de amortización Lección 2: Ejecución de programas para cambio y cierre de ejercicio en Contabilidad de activos fijos Ejecutar programas para cambio y cierre de ejercicio en FI-AA Lección 3: Utilización de la solución para cuentas para la contabilidad paralela en Contabilidad de activos fijos (FI-AA) Nombre y explique las posibilidades de asignación de la contabilidad paralela y cree y controle una nueva área de valoración en FI-AA. Lección 4: Procesamiento de contabilizaciones de reducción de valores en activos fijos del libro auxiliar Copyright. Reservados todos los derechos. 7

18 Capítulo 4: Valoración y operaciones periódicas Explicar cómo se procesan las contabilizaciones de reducción de valores en el libro auxiliar FI-AA 8 Copyright. Reservados todos los derechos.

19 CAPÍTULO 5 Sistema de información Lección 1: Ejecución de diversos informes de contabilidad de activos fijos mediante SAP List Viewer y variantes de clasificación Ejecutar diversos informes de FI-AA y configurar una clasificación variable y una totalización para informes de activos fijos Lección 2: Simulación de ejecución de amortización y movimiento Generar una previsión de amortización y de transacción para un activo fijo desde el Asset Explorer y generar una previsión de amortización para diversos activos fijos mediante el programa RASIMU02 Lección 3: Comprensión de la disposición de un cuadro de activos fijos Ejecutar el cuadro de activos fijos, analizar el layout de un cuadro de activos fijos y configurar su propio cuadro de activos fijos, si es necesario Copyright. Reservados todos los derechos. 9

20 Capítulo 5: Sistema de información 10 Copyright. Reservados todos los derechos.

21 CAPÍTULO 6 Transferencia de datos antiguos Lección 1: Introducción manual de datos antiguos Introducir datos antiguos manualmente Lección 2: Ejecución de trabajo posterior después de la transferencia de datos antiguos Comprender cuándo, cómo y por qué se debe realizar la reconciliación con Contabilidad financiera (FI). Lección 3: Realización de un borrador de transferencia automática de datos antiguos Realizar un borrador de transferencia automática de datos antiguos Copyright. Reservados todos los derechos. 11