Módulo 4 Uso básico de un editor de textos

Transcripción

1 TIC indispensables para docentes Módulo 4 Uso básico de un editor de textos Anexo Trabajar con Microsoft Word 2007

2 TRABAJAR CON MICROSOFT WORD 2007 En la unidad principal del módulo hemos visto algunas de las herramientas básicas de Word Veremos a continuación otras funciones que presenta el programa y que podrán ser útiles para mejorar nuestros documentos. Configurar página Para acceder a las opciones que nos permite ajustar las opciones de las páginas, iremos a la pestaña Diseño de página y nos fijaremos en el cuadro de Configurar página. Este botón nos permite dividir el texto en varias columnas. Pinchando en la opción Más columnas podemos indicar además el momento en el que debe comenzar cada una de ellas ( Aplicar a ). Esta opción es importante indicarla ya que en caso contrario, el programa aplicará las columnas a todo el documento. En el momento que queremos seguir el texto pero ahora sin columnas, haremos lo mismo que hicimos para incluirlas pero seleccionando Una sola columna y Aplicar a-de aquí en adelante Aquí marcamos el tamaño de los márgenes tanto de toda la página como de una sección concreta. Existen diferentes tamaños que podemos consultarlos pinchando en la flecha inferior La página podemos situarla tanto en posición vertical como horizontal. Si queremos, por ejemplo, introducir una tabla con varias columnas, puede ser necesario poner la hoja en posición horizontal con el fin de introducir la tabla completa y que sea impresa igualmente en la misma posición. Esta opción se puede aplicar a todo el documento o solamente a una sección en concreto Aquí seleccionamos el tamaño de la hoja (A3, A4, A5, etc.). A la hora de imprimir el texto se tendrá en cuenta el tamaño marcado para la selección del papel en la bandeja correspondiente 2 Módulo 4 Trabajar con Microsoft Word

3 Marca el número de orden de cada línea. Esta numeración puede aplicarse a todo el texto en conjunto, reiniciarse en cada página o en cada sección, eliminar un párrafo determinado de la numeración, etc. Permite introducir un salto en el documento, ya sea de página, de columna, de sección, etc. Si trabajamos con columnas, debemos recordar que desde aquí podemos pasar a la siguiente columna dando un salto de columna Ortografía y gramática Para acceder al botón de Ortografía y gramática debemos irnos a la pestaña de Revisar y pincharemos en el botón correspondiente. El programa realiza una revisión ortográfica de todo el texto. Si nos fijamos, el texto es subrayado en rojo cuando hay un error ortográfico y en verde cuando hay un error gramatical. Cuando el programa detecta alguno de estos errores, se despliega la siguiente pantalla: 4 Módulo 4 Trabajar con Microsoft Word

4 El cuadro inferior de la pantalla anterior nos muestra una serie de sugerencias posibles que podrían sustituir la palabra errónea. También podemos seleccionar el idioma del diccionario ya que, en ocasiones podemos introducir palabras en otros idiomas que son correctas pero las detecta como un error ya que está corrigiendo en otro idioma. Para corregir la palabra, marcamos una de las sugerencias y pincharemos en el botón Cambiar para que modifique esa palabra en concreto, Cambiar todas si necesitamos que modifique todas las palabras del texto que tengan el mismo error, Autocorrección el programa corrige automáticamente el error tomando como correcta la sugerencia que considera más adecuada. Fondo de página Si necesitamos modificar el fondo de la página seguimos el menú Diseño de página y nos fijaremos en el cuadro Fondo de página. En este punto encontraremos las siguientes posibilidades: Nos ofrece una paleta de colores posibles para introducir en el fondo de la página El botón de omitir lo utilizaremos en aquellos casos en los que no nos interesa modificar la palabra. También podemos agregar esa palabra al diccionario y de esta manera, no la marcaría de nuevo como errónea. Incluye en el fondo de la hoja un texto muy tenue que nos indica que el contenido del documento debe ser tratado de una manera especial (Confidencial, No copiar) En este apartado, aparecerá una pantalla con gran variedad de posibilidades explicadas más adelante 6 Módulo 4 Trabajar con Microsoft Word

5 Pulsando en el botón anterior «Bordes de página» aparece la siguiente pantalla. Cualquiera de estas opciones nos dará la posibilidad de ofrecer el documento con un aspecto más atractivo para los usuarios. Se otorgará un efecto de luces y sombras al texto seleccionado Las características las aplicará al borde de la hoja Podemos incluir un marco al texto que tengamos seleccionado 8 Módulo 4 Trabajar con Microsoft Word

6 Ilustraciones Nuestros documentos se verán enriquecidos si incluimos en ellos elementos como gráficos, dibujos o imágenes. Para ello, nos movemos a la pestaña de Insertar y nos fijaremos en el cuadro de Ilustraciones. Este icono nos permite representar a través de gráficos diferentes datos matemáticos. Muestra además varios formatos Existen aquí una gran variedad de formas que, una vez seleccionadas, podremos crearlas en cualquier punto del documento simplemente arrastrando el ratón Ofrece una galería de diagramas que podemos seleccionar Nos lleva a la carpeta de Mis imágenes desde la cual seleccionamos la imagen que queremos insertar en el documento Nos permite elegir entre una larga lista de imágenes que el programa nos ofrece por defecto 10 Módulo 4 Trabajar con Microsoft Word

7 Herramientas de imagen Si seleccionamos una imagen del documento, veremos que en la parte superior de la pantalla aparece un botón de Herramientas de imagen ; de todas sus posibilidades quizás las que más utilizaremos serán: Modifica el brillo y el contraste de la imagen seleccionada Da a la imagen un formato diferente de manera que podamos moverla al lugar más adecuado en consonancia con el texto. En la flecha inferior, como era de esperar, se ofrecen varias posibilidades todas ellas a nuestra disposición Permite modificar la sombra de la imagen y el punto desde el cual le da la luz a la imagen En esta ocasión, la imagen podemos traerla al frente, llevarla al fondo o ponerla delante o detrás del texto. Si En la flecha inferior tenemos la ponemos delante del texto, ésta se varias posiciones posibles mostrará de forma tenue permitiendo de la imagen con respecto al que el texto se vea texto del documento 12 Módulo 4 Trabajar con Microsoft Word

8 Encabezado y pie de página Nos moveremos ahora por la pestaña Insertar y nos fijaremos en el cuadro Encabezado y pie de página : Creamos un texto que se mostrará en la parte superior de todas las hojas de nuestro documento. Podemos elegir entre diferentes modalidades Se trata del botón inverso al anterior. También incluiremos un texto que se mostrará en todas las hojas pero en esta ocasión en la parte inferior Como su propio nombre indica, se trata del lugar desde el cual podemos incluir el número de cada página. En la flecha inferior lo que nos ofrece son varios lugares para incluir el número Letra capital La letra capital es una letra que tiene un tamaño significativamente mayor que el resto del texto. Se utiliza para comenzar un párrafo y le da un aspecto más estructurado. Para crear una letra capital, seguimos el menú Insertar y veremos el botón. Será desde esta opción desde la que podremos utilizar el modelo más adecuado para incluir la letra en el párrafo. En el siguiente enlace podemos ver más detenidamente el uso de esta herramienta: 14 Módulo 4 Trabajar con Microsoft Word

9 Cuadro de texto Un cuadro de texto es un elemento que podemos incluir en un documento de Word y que nos ayudará a mejorar la presentación de la información. Consiste en un cuadrado dentro del cual podemos incluir todo tipo de texto. Para crearlo, iremos al menú Insertar > texto y pulsaremos con el ratón sobre el botón Cuadro de texto. Se muestran diferentes formatos. Elegimos uno de ellos y automáticamente se creará un cuadro de texto dentro del cual podemos comenzar a escribir. Esto es un cuadro de texto Podemos variar su tamaño pinchando en sus extremos y arrastrando el ratón. Si queremos eliminarlo, debemos pinchar encima de su línea de contorno y pulsar la tecla Supr de nuestro teclado. Cuando seleccionamos el cuadro de texto, nos fijaremos en que en la parte superior de la pantalla aparece la opción Herramientas de cuadro de texto. Pinchando en este botón, se despliega una gran variedad de opciones desde las cuales podemos modificar el color de la línea, el formato de la misma, el color de relleno, etc. Tablas Dentro de un documento podemos incluir tablas con la configuración que necesitemos. Podemos incluso crear una tabla dentro de otra consiguiendo una tabla mucho más completa. Para comenzar con nuestra tabla, iremos a la pestaña Insertar-Tablas. Pinchando en el botón Tabla se despliegan las opciones. Igual que sucede con otros elementos de Word, cuando tenemos una tabla seleccionada se activa un botón de Herramientas de tabla donde podemos hacer las modificaciones y los ajustes necesarios. Cada cuadrado representa una fila en sentido horizontal y una columna en sentido vertical. Con cada selección el programa nos va mostrando el aspecto de la tabla en el documento Seleccionamos el número de filas y el número de columnas y le damos a aceptar para crear la tabla El cursor se convierte en un lápiz que dibuja líneas rectas y nos permitirá ir cruzando unas con otras para crear la tabla 16 Módulo 4 Trabajar con Microsoft Word

10 Word Art La herramienta WordArt nos permite dar un formato al texto mucho más llamativo. Se suele utilizar para crear la portada de un documento ya que permite destacar el texto de una forma peculiar. Para crear un texto con Word, basta con ir a la pestaña Insertar y pinchar en el botón de WordArt que se encuentra en el cuadro de texto. Pinchando en este botón, observamos que el programa nos ofrece una gran variedad de modelos de texto. Elegimos uno de ellos y nos aparecerá una pantalla donde introduciremos el texto, modificamos el tamaño de la letra y el estilo: Una vez que hemos introducido el texto, pincharemos en el botón de Aceptar y el texto con el nuevo formato aparecerá donde hemos marcado con el cursor. Debemos tener en cuenta que, a la hora de tratar el texto WordArt en el documento, se hará de la misma manera que hemos hecho con las imágenes Módulo 4 Trabajar con Microsoft Word