SOLICITUD de ANTICIPOS REINTEGRABLES

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1 SOLICITUD de ANTICIPOS REINTEGRABLES Portal del Empleado / SIGEM Departamento de CENPRI 20/09/11

2 Índice de contenido SOLICITUD ELECTRÓNICA DEL EMPLEADO... 3 SECCIÓN PARA EMPLEADOS / USUARIOS... 3 SECCIÓN PARA PERSONAL Y NÓMINAS... 8 SECCIÓN PARA DECRETOS-NÓMINAS...13 SECCIÓN PARA EMPLEADOS / USUARIOS (resultado solicitud)...18 SOLICITUDES POR ESCRITO EN REGISTRO SECCIÓN PARA NÓMINAS

3 SOLICITUD ELECTRÓNICA DEL EMPLEADO Apartado relativo a las solicitudes realizadas por los empleados / usuario a través del portal del empleado. El proceso se realiza integramente de forma electrónica. SECCIÓN PARA EMPLEADOS / USUARIOS La solicitud de anticipos se iniciará a través del Portal del Empleado. Para realizar esta solicitud es necesario acceder con el DNI electrónico o el certificado de la FNMT equivalente, pues las solicitudes al Registro Telemático de Sigem van firmadas. La Petición de Anticipos está ya habilitada para todos los departamentos. 1. En el menú izquierdo, accedemos a Asistencia social > Petición de anticipos Se abre el formulario de solicitud de anticipos. 3

4 2. Tendremos que rellenar los campos de "Importe Total" del anticipo y "Meses" en los que este será reintegrado. Los campos "Importe/Mes" e "Importe último mes" se calcularán automáticamente en función de estos dos valores. La aplicación realizará las siguientes comprobaciones: - Tipo del empleado. Sólo podrán solicitar anticipos los empleados funcionarios, laborales o interinos con cargo a plaza. Para estos últimos el importe máximo y el número de meses serán menores. - Máximos. No se exceden los máximos importes ni meses para el tipo de empleado. - Fecha jubilación. El plazo de reintegro no excede la fecha de jubilación. - Anticipos pendientes. No existe ya un anticipo pendiente de amortización o una solicitud pendiente de validar. Se pulsa el botón "Solicitar anticipo" 4

5 3. Al pulsar el botón "Solicitar anticipos", la aplicación conecta automáticamente con el Registro Telemático de Sigem, cargando todos los datos relativos a la solicitud realizada. Ninguno de los campos cargados es modificable. El usuario podrá incluir Observaciones o adjuntar documentos si lo desea. Los documentos adjuntos no tienen sentido actualmente para esta solicitud. El usuario pulsa el botón "Aceptar". 5

6 4. Pasamos a una pantalla de confirmación y firma de la Solicitud. Si es la primera vez que firmamos en Sigem u otras aplicaciones, se instalará una aplicación cliente Si se experimentan problemas durante la instalación, ponerse en contacto con el Departamento de CENPRI. Pulsamos el botón "Firmar". Una vez firmado, tendremos el Justificante de Registro en formato PDF, con el número y la fecha en la que hemos realizado el registro telemático. 6

7 5. El empleado puede acceder al Portal del Empleado y consultar sus anticipos. Asistencia social > Consulta de anticipos El anticipo que acaba de solicitar aparecerá como "Pendiente de validar". 7

8 SECCIÓN PARA PERSONAL Y NÓMINAS Cuando un empleado realiza la solicitud, esta pasa al circuito de firma configurado para los anticipos. Este circuito será el de Personal Nominas. 1. Tanto personal como nominas, recibirán un correo electrónico indicándoles que tienen un documento de anticipos para firmar. 8

9 2. Cuando el firmante recibe el correo deberá entrar en Sigem con su usuario y contraseña y acceder a los documentos para firmar. 9

10 3. El firmante deberá pulsar sobre el nombre del documento, en este caso "Anticipo reintegrable", para abrir el Informe de anticipo y consultar los datos del empleado y del anticipo que solicita. En función de si considera oportuno o no que el empleado acceda a ese anticipo reintegrable, podrá Firmar o Rechazar Firma. 10

11 4. En el caso de Firmar, lo único que hay que hacer es seleccionar el certificado correspondiente y pulsar Aceptar. 11

12 5. En el caso de Rechazar Firma, tendrá que incluir el motivo del Rechazo. 12

13 SECCIÓN PARA DECRETOS-NÓMINAS En la hipótesis de que la solicitud del anticipo sea aceptada por todos los firmantes, en este caso Personal y Nóminas, se generará automáticamente un Decreto de Nóminas con el Informe de anticipo incrustado. El personal del departamento de Nóminas encargado de los decretos deberá entrar en Sigem y gestionar este expediente ya iniciado. 1. Cuando el usuario en cuestión entre en Sigem, en la parte superior le aparecerá un aviso electrónico indicándole que se ha generado automáticamente un nuevo expediente de decreto. 13

14 En este aviso se detalla que el expediente de Decreto ha sido generado por un expediente de anticipos. Pulsando sobre el Nº Expediente accedemos directamente al expediente generado. 14

15 2. El expediente generado tendrá todos los datos del Interesado Principal y los Participantes (traslados y notificado) cargados automáticamente. 15

16 3. Observamos también que el expediente tiene ya generado el trámite inicial de "Creación del decreto". Asimismo, los documentos de Decreto y Plantilla de Notificaciones han sido creados automáticamente con el informe del anticipo adjunto. La gestión del decreto se hace a partir de este punto por el procedimiento normal para decretos. En caso de cualquier duda remitirse al Manual de decretos. 16

17 17

18 SECCIÓN PARA EMPLEADOS / USUARIOS (resultado solicitud) Tanto si la solicitud ha sido aceptada como si ha sido rechazada, el empleado recibirá un aviso electrónico en el portal del empleado con la resolución. Los avisos nuevos aparecerán en la parte superior derecha del portal y también podremos accederlos desde el menu Avisos electrónicos > Avisos pendientes. 18

19 Asimismo, si consultamos los anticipos desde el menú Asistencia social > Consulta de anticipos, podremos ver en que estado han quedado nuestros anticipos reintegrables. Si el anticipo ha sido validado, este quedará en estado "Validado". Si por el contrario este ha sido Rechazado, esta quedará en estado "Rechazado". 19

20 SOLICITUDES POR ESCRITO EN REGISTRO Apartado relativo a las solicitudes realizadas en papel que entran a través del registro de la Diputación. Aunque el inicio del trámite se realice en papel, su tramitación y gestión será integramente electrónica. SECCIÓN PARA NÓMINAS El personal del departamento de Nóminas tendrá habilitada la opción de Administración de anticipos desde el Portal del Empleado. Cuando llegue una solicitud por escrito, el personal de Nóminas deberá entrar en el portal y gestionarla de forma telemática. 1. En el menú izquierdo, accedemos a Asistencia social > Anticipos reintegrables Se abre un formulario de búsqueda de empleados por NIF. 20

21 2. Una vez localizado el usuario mediante el botón "Comprobar usuario", pulsamos el botón "Solicitar" para continuar con la gestión y rellenar los datos del anticipo. 21

22 3. Nos encontraremos ante un formulario idéntico al de la solicitud individual por parte del empleado, sólo que tendremos en la parte superior los datos del empleado implicado. Tendremos que rellenar los campos de "Importe Total" del anticipo y "Meses" en los que este será reintegrado. Los campos "Importe/Mes" e "Importe último mes" se calcularán automáticamente en función de estos dos valores. La aplicación realizará las siguientes comprobaciones: - Tipo del empleado. Sólo podrán solicitar anticipos los empleados funcionarios, laborales o interinos con cargo a plaza. Para estos últimos el importe máximo y el número de meses serán menores. - Máximos. No se exceden los máximos importes ni meses para el tipo de empleado. - Fecha jubilación. El plazo de reintegro no excede la fecha de jubilación. - Anticipos pendientes. No existe ya un anticipo pendiente de amortización o una solicitud pendiente de validar. Se pulsa el botón "Solicitar anticipo" 22

23 4. Al pulsar el botón "Solicitar anticipos", la aplicación conecta automáticamente con el Registro Telemático de Sigem, cargando todos los datos relativos a la solicitud realizada. En el formulario, la aplicación sustituirá los datos del firmante, el usuario de Nóminas, por los datos del empleado solicitante del anticipo, el empleado que realizó la solicitud por escrito. Ninguno de los campos cargados es modificable. Los documentos adjuntos no tienen sentido actualmente para esta solicitud. El usuario pulsa el botón "Aceptar". 23

24 5. Pasamos a una pantalla de confirmación y firma de la Solicitud. Pulsamos el botón "Firmar". Una vez firmado, tendremos el Justificante de Registro en formato PDF, con el número y la fecha en la que hemos realizado el registro telemático. NOTA: La gestión de este tipo de anticipos continúa de forma normal, pasando el informe anticipo a la firma por parte del Personal y Nóminas en Sigem, para más tarde generar un decreto. Esto ya ha sido explicado anteriormente. La explicación completa continúa por la #1.2.SECCIÓN PARA PERSONAL Y NOMINAS del apartado anterior. 24

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