CTI : Buscando una ruta lógica de convergencia con el grupo System Landscape Optimization

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1 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. CTI : Buscando una ruta lógica de convergencia con el grupo System Landscape Optimization

2 Compañía Compañía Tecno Industrial (CTI) S.A. Industria Productos de consumo Productos y Servicios Electrodomésticos para el uso doméstico y profesional Web Site SAP Solutions Servicios del grupo System Landscape Optimization de SAP Consulting Cómo puede adaptar una empresa su estructura empresarial de la forma más sencilla y rápida posible cuando nuevas regulaciones fiscales le afectan? La Compañía Tecno Industrial (CTI) S.A., parte del grupo Electrolux, eligió al grupo System Landscape Optimization de SAP Consulting para ayudar a la empresa a lograr sus objetivos en el tiempo previsto. Tras una fase de evaluación inicial en la cual fueron elegidas las tecnologías, fue elaborado un plan para crear 3 nuevas sociedades y se cumplió con todas las expectativas. 2 / SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

3 CTI un líder en Chile Todo empezó el año 1905 en la ciudad de Valparaíso, Chile con la fundación de una Sociedad denominada Fábrica Nacional de Envases y Enlozados S.A., sociedad que es conocida como FENSA S.A, y que luego de trasladarse a Santiago en el año 1940 se fusiona con la empresa MADEMSA S.A y en el año 1975 forman CTI S.A. CTI. Compañía Tecno Industrial S.A. tiene por objeto la fabricación y comercialización de artefactos de uso doméstico e industrial, es dueña de las marcas FENSA, MADEMSA, FERRILOZA, SOMELA y GAFA y tiene registros de ellas en Brasil, Argentina, Ecuador, Colombia, Bolivia y Perú. La sociedad la constituyen las empresas CTI, Somela, CST en Chile y Frimetal en Argentina. En el 2011, después de una larga asociación con CTI y Somela, la empresa sueca AB Electrolux, con sede en Estocolmo y un líder global en artefactos electrodomésticos y con presencia en 150 países, compra el 64% de las acciones de CTI. Compañía Tecno Industrial S.A. al holding Sigdo Koppers S.A y dando nacimiento a una empresa. en 150 Paises está Electrolux, el mayor accionista de CTI 3 / SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

4 Nuevas leyes fiscales obligan a adaptar la estructura empresarial Debido a una nueva reglamentación fiscal en Chile CTI debió adaptar su estructura empresarial para cumplir legalmente con la normativa regulatoria y a la vez obtener ventajas de importantes reducciones fiscales. Esto requirió en un plazo de tiempo muy ajustado efectuar un split del Holding Sigdo Koppers y luego en SAP, constituir nuevas entidades legales para el negocio. En la primera reunión de CTI con el grupo System Landscape Optimization, representantes de la empresa presentaron sus ideas y subrayaron la importancia de trabajar con tecnologías, metodología y con expertos que pudieran reducir los riesgos y el plazo de trabajo al mínimo. La idea era crear nuevas sociedades partiendo de compañías ya existentes usándolas como una estructura definida y una plantilla para la nueva sociedad. CTI es el líder de proveedores de electrodomésticos en Chile y Argentina 4 / SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

5 Razones claves para elegir SAP confianza y experiencia Antonio Parra, IT manager de CTI describe cuales fueron las razones por las cuales la empresa eligió al grupo SLO para la ejecución del proyecto: En el momento de hacer frente al cambio empresarial tuvimos ofertas de consultoras locales, regionales y también de SAP. Ya teníamos experiencia con las tecnologías del grupo SLO y sabíamos que se ajustarían perfectamente para nuestro proyecto. Hubo dos motivos claves al elegir el grupo System Landscape Optimization: el primero fue la confianza que nos daba SAP con respecto a las consultoras locales y regionales. El segundo fue que podían llevar adelante un proyecto delicado en un menor margen de tiempo, con menores riesgos y que nos pudieran garantizar que sería posible borrar todo lo necesario y también adaptar y crear las entidades que se nos exigía en esta fusión. La decisión no estuvo regida por el precio de la propuesta SAP sino que primaron los factores de confianza, calidad y tiempo Antonio Parra, IT manager, CTI S.A. 5 / SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

6 Un clonado de sociedades se ajusta a la perfección a los requerimientos y al ajustado plan de tiempo La meta era llevar adelante un proceso de borrado de 71 compañías, 289 centros, de materiales, clientes, proveedores, clonar 3 nuevas sociedades más la creación de nuevos materiales, 6 centros logísticos y todo en un plazo no superior a 3 meses. Luego de una fase de evaluación el grupo System Landscape Optimization propuso un company code clone como la mejor solución para cumplir con los requisitos del cliente y a la vez terminar en el tiempo previsto. La ventaja específica de esta solución es la posibilidad de copiar unidades organizativas por completo o en parte, incluyendo estructuras inferiores, tales como customizing y datos maestros. Este procedimiento no afecta para nada a los datos de la sociedad fuente que queda en el sistema y que sigue siendo accesible una vez completado el proyecto. En este particular proyecto, la sociedad fuente fue clonada para formar las nuevas sociedades incluyendo todas las estructuras organizativas en uso, y todo el customizing y los datos maestros fueron copiados o extendidos a las nuevas sociedades. Aparte de clientes, proveedores y datos contables, también fueron clonados datos maestros de producción, de gestión de materiales, y de gestión de calidad. De esta forma los usuarios tenían todos los datos que necesitaban para trabajar en el nuevo entorno. 3 meses era el margen de tiempo para el proyecto 6 / SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

7 Completando el proyecto en tres meses y con una ejecución en el sistema productivo de tan sólo una hora En julio del 2012 el grupo System Landscape Optimization comenzó la fase de realización con 3 ciclos de prueba dividiendo cada ciclo en proyectos paralelos para agilizar la ejecución del proyecto global. Esta medida requirió atención especial de los expertos para tratar las adaptaciones dentro del sistema de test y garantizar que las reglas de transformación serían aplicadas manteniendo la consistencia de los datos maestros. 1 hora de ejecución en el sistema productivo para clonar las sociedades El proyecto que afectó a más de ocho millones de datos en un sistema SAP ERP de 850 Gigas, fue completado con éxito al cabo de tres meses y entró en productivo un fin de semana de septiembre del 2012, en el que la ejecución en el sistema productivo tan sólo alcanzó una hora. Jaime Gutierrez IT project manager de CTI y líder de optimización de CTI explica cómo se sucedieron los tres golives: En el primer golive consistió en un borrado de todos aquellos datos que provenían del holding empresarial Sigdo Koppers y que no eran relevantes para las nuevas sociedades, esto fue decisivo como estrategia pues nos permitió acelerar el cambio y transformación posterior ya que trabajamos sólo con los datos vigentes, a continuación, se realizó el clonado de tres nuevas sociedades a partir de la sociedad fuente. Por último, se realizó la fusión societaria permitiendo poner inmediatamente en productivo a la sociedad principal. 7 / SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

8 Un mayor conocimiento del sistema Los beneficios del servicio de clonado de sociedades fueron: No hay necesidad de asignación de recursos para copiar manualmente objetos ya existentes Alto escalamiento y flexibilidad durante la clonación de datos organizativos y maestros Costo total de la propiedad mínimo a través de una eficiente transformación de datos Una solución rápida, flexible y reutilizable para sustituir la duplicación manual de datos organizativos Durante el primer Golive además nos dimos cuenta de que la fase de borrado podría haberse acelerado mucho más si hubiésemos empleado algún servicio de SAP para reducir el tamaño de algunas tablas. Comentó Jaime Gutierrez referente a los beneficios adicionales del proyecto conjunto. Esto fue una lección aprendida para tener en cuenta en futuros proyectos. Además, los tiempo de respuesta del sistema software de SAP fueron reducidos a la mitad y gracias a la depuración de datos previa al último Go Live, los usuarios finales y líderes de proceso mejoraron su conocimiento del sistema y el trabajo sirvió de capacitación avanzada, Jaime Gutiérrez IT Project Manager de CTI y líder de optimización de CTI S.A. 8 / SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

9 Compañía Tecno Industrial (CTI) Aumentar la confianza con respecto a nuevas fusiones El servicio company code clone agiliza duplicación de unidades organizativas y de datos maestros dentro de su software de SAP. Esto permite la clonación completa de todas las unidades organizativas seleccionadas en una sola ejecución de transformación, convirtiéndose en la solución más rápida y más flexible y escalable que otros métodos de copia. Y además le permite copiar todo o sólo partes seleccionadas de su organización. Llevar a cabo este proyecto en 3 meses, con un pequeño grupo de profesionales SAP y CTI, y con solo una hora de ejecución en el sistema productivo, fue un logro importante y además nos permitió cumplir a la organización en tiempo y costo - resumen Parra y Gutiérrez. Nos dimos cuenta del profesionalismo y competencia del grupo System Landscape Optimization y descubrimos sus tecnologías de transformación. Confiamos que con este tipo de tecnologías y con este equipo profesional a cargo podamos empezar ya a pensar en nuevas fusiones o integraciones con otras soluciones SAP que posee AB Electrolux en Europa. CMP29089 (13/12) 2013 SAP AG o una filial de SAP. Reservados todos los derechos. 9 / 9

10 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ( SAP Group ) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.

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