COSTO Y FIJACIÓN DE PRECIO DE VENTA DEL PRODUCTO O SERVICIO. DIRIGIDO POR Edgardo Tinoco Pacheco

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1 COSTO Y FIJACIÓN DE PRECIO DE VENTA DEL PRODUCTO O SERVICIO DIRIGIDO POR Edgardo Tinoco Pacheco

2 Uno de los elementos básicos en la administración de una empresa tiene que ver con LOS COSTOS no solo por su información, sino para el control de las diversas actividades y tomar decisiones relacionadas con la fijación de precios

3 COSTOS Costos: Se tiende a asociar el término costo con las erogaciones monetarias relacionadas con la producción de un bien o la prestación de un servicio..

4 COSTOS DE PRODUCCIÓN En el caso de la producción de bienes, es decir, en la actividad manufacturera estos costos sufren un proceso de acumulación, previo a su confrontación con los ingresos, a través de las diferentes cuentas de inventario que se utilizan para su registro.. Ejemplo: Costo de producir una camisa

5 COSTOS DEL SERVICIO En el caso de los servicios, como estos no son acumulables en un inventario por ser intangibles, los costos en que se incurre para producirlos se confrontan directamente con los ingresos del período. Ejemplos de servicios para los cuales se calcula un costo podrían ser: el costo de sincronizar el motor de un automóvil, el costo de atender un paciente, etc..

6 GASTOS Por gastos se debería entender, por lo tanto, cualquier otra erogación diferente a las propuestas anteriormente. Se agrupan en esta categoría los gastos de administración, gastos de ventas y los gastos financieros.

7 OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE COSTOS Suministrar información interna para adoptar medidas de los siguientes tipos: 1. Fijación de precios de venta 2. Control de costos 3. Decisiones sobre Subcontratación 4. Decisiones sobre volumen-beneficio 5. Presupuestación

8 CLASIFICACION DE LOS COSTOS Costos del producto son aquellos susceptibles de capitalizar en un inventario, conforman el valor contable de algo tangible: un producto. Los costos del período son aquellos que deben ser confrontados con los ingresos en el mismo período en que se incurren.. Costos directos son aquellos que guardan una relación directa, precisa o claramente medible con el producto que se costea. Costos indirectos. Son aquellos que no son fácilmente identificable con el producto que se costea se les denomina costos indirectos de fabricación CIF.

9 CLASIFICACION DE LOS COSTOS Ejemplo de Costo Directo: en la fabricación de una silla puede determinarse con claridad y mucha precisión la cantidad de madera y metal utilizada (materiales directos), lo mismo que la cantidad de horas invertidas para su elaboración (mano de obra directa), Indirectos: es complejo calcular con precisión la cantidad de tiempo de supervisor (mano de obra indirecta), pegantes (material indirecto), lubricantes para el mantenimiento de las máquinas, energía, depreciación, impuesto predial, etc. (otros costos indirectos de fabricación), que se consume cada unidad producida, por la relación indirecta que tienen dichos rubros con el producto del que hacen parte. Es por ello que a los últimos rubros mencionados se les denomina costos indirectos de fabricación CIF. Según su

10 ELEMENTOS DE COSTO 1.- Materiales directos representa las materias primas que se consumen o transforma en el proceso productivo; 2.- Mano de obra directa (MOD), está representado por Remuneraciones al personal), salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales del personal relacionado directamente en el proceso de producción, es decir, lo que se paga a los trabajadores que tienen contacto directo con el producto y que por lo tanto, si no hay producción no se incurre en este costo, lo cual en muchos casos no es totalmente cierto tal como veremos en el capítulo siguiente dedicado al costeo variable. 3.- Costos indirectos de fabricación (CIF), no son directamente identificables con los productos. Entre ellos están la mano de obra indirecta (MOI), con sus correspondientes prestaciones sociales (jefe de planta, supervisores, mecánicos, personal de aseo, etc.), materiales indirectos (lubricantes, combustibles, etc.), arrendamiento, depreciaciones, servicios públicos, seguros, impuesto predial, mantenimiento y todos los demás que se requieran para garantizar la buena marcha de la producción.

11 COSTO DE PERSONAL CON SALARIO MÍNIMO AÑO 2014 CONCEPTOS % VALOR Salario mínimo mensual legal vigente 616,000 Auxilio de transporte 72,000 Subtotal 688,000 Cesantías 8.33% 57,333 Prima de servicio 8.33% 57,333 Interés sobre cesantías 1.00% 6,880 Vacaciones 4.33% 29,813 Subtotal prestaciones sociales 22.00% 151,360 Aportes a Salud 8.50% 52,360 Aporte Pensión 12.00% 73,920 Aporte ARL 1.50% 9,240 Subsidio Familiar 4.00% 24,640 Subtotal Aportes Parafiscales 26.00% 160,160 TOTAL COSTO DE PERSONAL 48.00% 999,520 NOTA: Falta incluir calzado y vestido apropiado a la labor

12 TALLER 4 Se contrata un trabajador con un salario básico mensual de $ Cuál es el costo mensual equivalente?

13 CALCULO DEL COSTO DE DEPRECIACIÓN La depreciación: Se refiere al desgaste que sufren los activos fijos en razón del uso. Desde el punto de vista fiscal los activos fijos se les asignan una vida útil, según la siguiente relación TIPO DE ACTIVO FIJO Años de vida útil Tasa anual de Depreciación Terreno No se deprecian 0% Edificación 20 5% Maquinaria y equipo 10 10% Muebles y enseres 10 10% Vehículos 5 20%

14 CALCULO DE LA DEPRECIACIÓN Ejemplo: Una empresa compra un equipo el cual tiene un costo de $ Se pide calcular el costo de depreciación/mes. Gasto depreciación (Mes) = Costo del activo X Tasa Depreciación anual 12 = x 10% 12 = $

15 Taller 5: COSTO DE PRODUCCION Para el mes de Septiembre de 2014 planea vender unidades de su producto a un precio de venta de $ por unidad. Al iniciar el mes tenía en existencia 200 unidades con un costo de $8.400/unidad. Se programa la producción de 900 unidades con base en los siguientes estimados. Materia prima: $ , Mano de obra: $ , Costos generales $ La compañía utiliza el método PEPS (Primeras en entrar primeras en salir) para valorar sus inventarios. Los gastos de ventas equivalen a 20% de las ventas y se estima que los gastos de administración sean de $ La empresa tiene un préstamo de $ y paga intereses de 2% mensual Se pide Determinar el costo del inventario final Estado de costo y ventas presupuestado y Estado de Resultado

16 COSTO DE PRODUCCION Cantidad C. Unitario TOTAL Inventario inicial PRODUCCIÓN Materia prima directa Mano de obra directa Costos generales Indirectos Total costo de producción Inventario disponible Calculo de costo de producto vendido Cantidad C. Unitario TOTAL Del inventario inicial De las Producidas en el mes Total costo de productos vendidos Valor inventario final

17 ESTADO DE RESULTADOS Can V/Unitario TOTAL Venta de mercancías Menos - Costo de productos vendidos Igual Utilidad bruta en ventas Menos - Gastos de Operación Gastos de administración Gastos de venta Igual Utilidad de operación Más Otros Ingresos - Menos Intereses ( X 2%) Igual Utilidad antes de impuestos

18 EJERCICIO PROPUESTO: PRODUCTOS ROY LTDA. Para el mes de ABRIL planea vender unidades de su producto a un precio de venta de $ /unidad. Al iniciar el mes tenía en existencia 300 unidades con un costo de $9.000/unidad. Se programa la producción de 1000 unidades con base en los siguientes estimados. Materia prima directa Mano de obra directa Costos Indirectos de fabricación (CIF) La compañía utiliza el método PEPS (Primeras en entrar primeras en salir) para valorar sus inventarios. Los gastos de administración se estiman en $ y los gastos de ventas equivalen a 10% de las ventas. Obtiene ingresos adicionales de $ por concepto de arrendamiento. La empresa tiene un préstamo de $ y paga intereses de 2% mensual Se pide 1. Determinar el costo del inventario final 2. Estado de costo y ventas presupuestado 3. Estado de Resultado

19 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS SEGÚN SU COMPORTAMIENTO Los variables, son aquellos que fluctúan en relación directa con el volumen de producción, Ejemplo materias primas, la mano de obra directa (Cuando se paga por unidad producida) y cualquier costo indirecto que de acuerdo con las características propias del proceso productivo fluctúe en forma directamente proporcional al volumen. Desde el punto de vista unitario, los costos variables son fijos por unidad. Los fijos no dependen del volumen de operación o actividad y permanecen relativamente constantes durante un período determinado y para una escala pertinente de producción. Están directamente relacionados con la capacidad instalada de la empresa, su presencia es fruto de decisiones específicas que toma la administración y pueden variar dependiendo de dichas decisiones. Ejemplo: Arrendamiento, Nomina cuando se paga por mes, Servicios públicos, Seguros, Depreciación, vigilancia, mantenimiento, elementos de aseo, etc. Costo Total (CT)= Costo fijo total (CFT) + Costo variable total (CVT).

20 APLICACIÓN DEL COSTEO VARIABLE. Este sistema divide los costos Totales en dos grandes grupos: Los costos fijos y los costos variables. No importa la función a que pertenezcan. Costo fijo total: Es aquel que no depende de los niveles de actividad. Por ejemplo Salarios, prestaciones y aportes de nomina del personal, cuando se paga por periodo arrendamiento, depreciación, etc. Costo variable total: Son aquellos que varían de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad. Por ejemplo Materia prima, comisiones en ventas, pago a trabajadores por producción.

21 MARGEN DE CONTRIBUCIÓN Margen de contribución por producto Es la diferencia entre el valor de el precio de venta menos el costo variable por unidad. La vamos a simbolizar MC/Unidad Margen de contribución de la empresa: Es la diferencia entre el valor total de las ventas menos el costo variable total. La vamos a simbolizar MCT EJEMPLO una empresa vende un producto por $5.000 y su costo variable es de $3.500 Cuánto es el margen de contribución? Cuál es el % de Margen de contribución?

22 MARGEN DE CONTRIBUCION Precio de venta por unidad (P) $ Menos Costo variable Unidad (C) $ MARGEN DE CONTRIBUCIÓN (MC) $ % Margen de contribución %(MC) = Margen de contribución (MC) Precio de venta (P) % Margen de contribución % MC = % Margen de Contribución = 30% = 0, 3

23 TALLER 2 Margen de contribución y % MC Una empresa vende un producto por $ y su costo variable es de $ Cuánto es el margen de contribución? Cuál es el % de Margen de contribución? Precio de venta por unidad (P) Menos Costo variable Unidad (C) MARGEN DE CONTRIBUCIÓN (MC)

24 MARGEN DE CONTRIBUCIÓN PROMEDIO PONDERADO PRODUCTOS Can Costo Variable unitario Precio Unidad COSTO Variable TOTAL INGRESO TOTAL Margen de Contribución Total % MC Sueter % Tanga % Pantaloneta % Falda % TOTAL ,45%

25 TALLRER N 3 Cálculo del % de MC promedio ponderado PRODUCTOS Can Precio Costo unitario INGRESO TOTAL COSTO TOTAL Magen de contribucion % MC A B TOTAL

26 DETERMINACION DEL PRECIO 1. En cuánto tengo que vender lo que me cuesta $2400 si quiero obtener un margen de contribución sobre ventas de 40%?

27 DETERMINACION DEL PRECIO 1. En cuánto tengo que vender lo que me cuesta $3500 si quiero obtener un margen de contribución sobre ventas de 30%?

28 RELACIÓN COSTO - VOLUMEN UTILIDAD Los ingresos, los costos, y el volumen de la actividad son tres variables importantísimas que deben tenerse en cuenta en la Gestión. La administración adecuada de ellas es garantía de éxito.

29 PUNTO DE EQUILIBRIO: Es un punto de referencia que nos muestra el nivel mínimo de ventas que la empresa debe realizar para no perder. En este punto el ingreso total es igual al costo total. Para su cálculo se utiliza la siguiente fórmula: Punto de equilibrio PE = Costo fijo total (CFT) Margen de contribución/unidad Punto de equilibrio PE = CFT MC/Unidad Recordamos que Margen de Contribución es igual al precio de venta por unidad menos el costo variable por unidad.

30 PUNTO DE EQUILIBRIO Ejemplo: Una empresa tiene Costos Fijos totales mensualmente de $ El precio de venta por unidad es $4.000 y el costo variable por unidad es de $ Se pide calcular el punto de equilibrio. Costo Fijo Total Precio/ Unidad Costo variable/ unidad Margen de contribución/unidad Punto de equilibrio PE = $ $1600/Unidad = 750 unidades

31 ESTADO DE RESULTADO Cantidad Valor/Unid TOTAL Ingresos por venta 750 $ $ Menos costo variable total 750 $ $ Margen de contribución total $ Menos costo fijo total $ Utilidad operativa 0

32 PUNTO DE EQUILIBRIO CUANDO LA EMPRESA VENDE VARIOS PRODUCTOS La fórmula anteriormente vista para el cálculo del punto de equilibrio es válida para el caso que la empresa fabrique y venda un solo producto. La mayoría de las veces la empresa fabrica y vende más de un producto, por ejemplo el caso de una empresa de confecciones que fabrica y vende camisas, pantalones, faldas etc. En estos casos como fabrica y vende más de un producto, la fórmula que debe aplicar es la siguiente: P. E Ventas = CFT % MC Donde % de Margen de contribución de la empresa representa un promedio del margen de contribución de los diferentes productos que fabrica y vende la empresa.

33 PUNTO DE EQUILIBRIO CUANDO LA EMPRESA VENDE VARIOS PRODUCTOS A continuación se presenta el Estado de resultados de la empresa Productos ROMY en el mes de julio de 2013: ESTADO DE RESLTADOS Ingresos por prestación de servicios $ Costo variable total $ = MARGEN DE CONTRIBUCIÓN $ Costo fijo Total $ = UTILIDAD DE OPERACIÓN ($ ) Se pide determinar el valor mínimo de ventas que debe realizar por mes para no perder.

34 PUNTO DE EQUILIBRIO CUANDO LA EMPRESA VENDE VARIOS PRODUCTOS % Margen de contribución = Margen de contribución Ingresos por venta % Margen de contribución = = 30% PE Pesos $ = Costo Fijo Total % Margen de Contribución PE Pesos $ = $ = $

35 LA PLANEACIÓN DE LA UTILIDAD Y LA RELACIÓN COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD Dentro de un esquema de planeación, en un proyecto, a la empresa no le interesa solo conocer el punto de equilibrio, sino también determinar los ingresos necesarios para cubrir además de los costos los requerimientos como utilidades, impuestos, abonos de deuda, renovación de activos, etc. En estos casos se toma la fórmula vista anteriormente y se le suma al CFT la utilidad deseada (UD) Punto de equilibrio PE = Costo fijo total CFT + UD Margen de contribución/unidad PE Pesos $ = Costo Fijo Total + UD % Margen de Contribución

36 GRACIAS

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