FICHA ORGANIZACIONAL DE GRUPO ÉPICO S. DE R.L.

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1 FICHA ORGANIZACIONAL DE GRUPO ÉPICO S. DE R.L. SOMOS: UNA EMPRESA DESTINADA A CREAR EXPERIENCIAS ÉPICAS ATRAVES DEL MARKETING BTL, EXPERIENCIAS, QUE DESARROLLEN, UNA RELACIÓN DIRECTA ENTRE NUESTRO CLIENTE EL CONSUMIDOR FINAL. VISION: PARA EL 2020 SER LA EMPRESA LIDER EN INNOVACION DE EXPERIENCIAS BTL DE HONDURAS. MISION: BRINDAR EXPERIENCIAS CREATIVAS CON ALTOS ESTANDARES DE CALIDAD Y CREATIVIDAD ADECUANDOLOS A LAS NECESIDADES DE NUESTROS CLIENTES. BASANDONOS EN NUESTRO CONOCIMIENTO Y VALORES QUE GARANTICEN EL ÉXITO DE CADA ACTIVIDAD VALORES: RESPONSABILIDAD SERVICIO EFICIENCIA INTEGRIDAD DISCIPLINA Página1

2 PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO Código: Dejar en blanco Última revisión: Dejar en blanco 1) IDENTIFICACIÓN Escriba los datos que permitan identificar su puesto dentro de la empresa. Título del Puesto Área o Departamento DIRECTOR DE PROYECTOS/CEO PROYECTOS Cargo al que Reporta Sub Área o Departamento DIRECTOR FINANZAS FINANZAS Cargos que le Reportan Fecha de Creación del Puesto GERENTE ADMINISTRATIVO, COORDINADOR 14 DE JULIO 2014 Página2

3 2) MISIÓN Describa el propósito general del puesto, enfocándose en la contribución que brinda y tomando en cuenta qué hace, cómo lo hace y para qué lo hace (Función - acción - resultado). Encargado de velar por la supervisión, ejecución de los proyectos y trabajos realizados en GRUPO ÉPICO, búsqueda de nuevos clientes y proyectos, alianzas estratégicas con nuevos proveedores y relacionador publico de la empresa 3) RELACIÓN INTERNA Y EXTERNA Identifique los contactos internos y externos de la empresa que necesita desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente los objetivos de su puesto. Explique la interacción e indique la frecuencia con que ocurre: O = Ocasionalmente F = Frecuentemente C = Constantemente Relación Interna Descripción Frecuencia FINANZAS REVISION DE PRESUPUESTOS O CREATIVO REVISION DE IDEAS Y EJECUCION DE F PROYECTOS COORDINACION SUPERVISION Y EJECUCION DE EVENTOS F ADMINISTRACION SOLICITUD DE ELEMENTOS PARA PROYECTOS F Relación Externa Descripción Frecuencia PROVEEDOR AUDIOVISUAL NEGOCIACION SEGÚN PROYECTO O PROVEEDOR IMPRESOS CREAR ALIANZAS Y NEGOCIACION PARA PROYECTOS F 4) PRINCIPALES ACTIVIDADES Y FUNCIONES Redacte las diversas actividades que realiza, dirigidas a lograr determinados resultados diarios o periódicos. Tomar en cuenta: Página3

4 Diarias REVISAR CALENDARIZACION, SUPERVISION DE PROYECTO ACTUAL TRATO CON CLIENTES Mensuales REVISION DE METAS, FACTURACION Y VISITAS A CLIENTES FRECUENTES Y NUEVOS Anuales u Ocasionales SUPERVISION Y REVISION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA EMPRESA Página4

5 5) RECURSOS a) Enumere todo recurso tangible e intangible (materiales, herramientas, equipo, programas computacionales, etc.) necesarios para cumplir las funciones del puesto: COMPUTADORA, ESCRITORIO, CARRO, CELULAR, MICROSOFT OFFICE b) Necesita acceso a información confidencial para el desarrollo de las funciones? Si c) Describa el tipo de información confidencial requerida: INGRESOS Y EGRESOS DE LA EMPRESA ASI COMO ACCESO A LA ESTRATEGIA Y NEGOCIACION DE LA EMPRESA 6) INDICADORES DE DESEMPEÑO Describa las formas en que es posible medir el desempeño logrado en la ejecución del puesto, en base al objetivo del mismo. BASICAMENTE ES MEDIBLE CON LA CANTIDAD DE TRABAJO GENERADO, UNA DE SUS TAREAS ES ASEGURAR QUE EL EQUIPO ESTE CON TRABAJO PRODUCTIVO 7) COMPETENCIAS TÉCNICAS Escriba la siguiente información solicitada, con la que debe cumplir quién ejecute las funciones del puesto. a) Datos Socioeconómicos Edad: De 25 a 35 años Estado Civil: Soltero* Casado Indistinto Sexo: Masculino* Femenino Indistinto Página5

6 b) Educación Nivel de Escolaridad Mínimo: UNIVERSITARIO Maestría (si requiere): Doctorado (si requiere): c) Conocimientos Específicos LOGISTICA, RELACIONES PUBLICAS, MARKETING Y PUBLICIDAD GENERAL d) Otros Conocimientos y Requerimientos Idiomas: ESPAÑOL E INGLES Conducir automóvil:obligatorio Conducir motocicleta: Otro: Poseer automóvil:obligatorio Poseer motocicleta: e) Experiencia Mínima: indicar el sector y el tiempo. TRES ANÑOS DE EXPERIENCIA EN MKT Y/O LOGISTICA f) Capacitación: Describa que capacitaciones son ideales para el desarrollo y buen desempeño de sus funciones. DESARROLLO DE PROYECTOS PUBLICITARIOS, MATERIALES Y PRODUCTOS PUBLICITARIOS, ESTRATEGIA EMPRESARIAL Y NUEVOS IDIOMAS Página6

7 8) COMPETENCIAS CONDUCTUALES Indique (subrayando) las actitudes y aptitudes estimadas para desarrollar el puesto eficazmente. Orientación al servicio Orientación a calidad Orientación a resultados Trabajo en Equipo Liderazgo Disciplina Habilidad administrativa Habilidad persuasiva Otros: Capacidad de organización Capacidad de planificación Capacidad de análisis e interpretación Capacidad para tomar de decisiones Facilidad de palabra Buena condición física Trabajo bajo presión Valores bien fundamentados Estabilidad Objetividad Discreción Proactividad Puntualidad Diplomacia Iniciativa Creatividad Tipo de Esfuerzo: Escriba si el puesto demanda algún tipo de esfuerzo y describa la forma en que lo hace. Mental SE NECESITA TENER LA MENTE DESPEJADA Y ENFOCADA EN LA EMPRESA PARA PODER REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS Físico EL TRABAJO DEMANDA MAS DE 8 HORAS DIARIAS POR LO QUE ESTAR SALUDABLE ES FUNDAMENTAL, PROBABLEMENTE LOS EVENTOS Y PROYECTOS SON NOCTURNOS POR LO QUE EL DESVELO ES NECESARIO Elaborado por: Revisado por: Dejar en blanco Autorizado por: Dejar en blanco Página7

8 PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO Código: Dejar en blanco Última revisión: Dejar en blanco 9) IDENTIFICACIÓN Escriba los datos que permitan identificar su puesto dentro de la empresa. Título del Puesto DIRECTOR CREATIVO Cargo al que Reporta DIRECTOR FINANZAS Cargos que le Reportan GERENTE ADMINISTRATIVO, COORDINADOR Y DIRECTOR DE PROYECTOS Área o Departamento CREATIVA Sub Área o Departamento FINANZAS Fecha de Creación del Puesto 14 DE JULIO ) MISIÓN Describa el propósito general del puesto, enfocándose en la contribución que brinda y tomando en cuenta qué hace, cómo lo hace y para qué lo hace (Función - acción - resultado). CREACION DE IDEAS Y EXPERIENCIAS PARA NUESTROS CLIENTES, BENCHMARKING Y VERIFICACION DE LA VIABILIDAD DE LOS PROYECTOS 11) RELACIÓN INTERNA Y EXTERNA Identifique los contactos internos y externos de la empresa que necesita desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente los objetivos de su puesto. Explique la interacción e indique la frecuencia con que ocurre: O = Ocasionalmente F = Frecuentemente C = Constantemente Relación Interna Descripción Frecuencia FINANZAS REVISION DE PRESUPUESTOS O DIRECCION REVISION DE IDEAS Y EJECUCION DE F PROYECTOS COORDINACION SUPERVISION Y EJECUCION DE EVENTOS F ADMINISTRACION SOLICITUD DE ELEMENTOS PARA PROYECTOS F Página8

9 Relación Externa Descripción Frecuencia PROVEEDOR IMPRESOS CREAR ALIANZAS Y NEGOCIACION PARA F PROYECTOS 12) PRINCIPALES ACTIVIDADES Y FUNCIONES Redacte las diversas actividades que realiza, dirigidas a lograr determinados resultados diarios o periódicos. Tomar en cuenta: Función - Acción - Resultado Diarias REVISAR CALENDARIZACION, SUPERVISION DE PROYECTO, BENCHMARKING Y NUEVAS OPORTUNIDADES Mensuales INFORME DE NUEVOS PROYECTOS E IDEAS A FUTURO Anuales u Ocasionales CHARLA CREATIVA CON EL EQUIPO Página9

10 13) RECURSOS d) Enumere todo recurso tangible e intangible (materiales, herramientas, equipo, programas computacionales, etc.) necesarios para cumplir las funciones del puesto: COMPUTADORA, ESCRITORIO, CARRO, CELULAR, MICROSOFT OFFICE e) Necesita acceso a información confidencial para el desarrollo de las funciones? Si f) Describa el tipo de información confidencial requerida: INGRESOS Y EGRESOS DE LA EMPRESA ASI COMO ACCESO A LA ESTRATEGIA Y NEGOCIACION DE LA EMPRESA 14) INDICADORES DE DESEMPEÑO Describa las formas en que es posible medir el desempeño logrado en la ejecución del puesto, en base al objetivo del mismo. LA RETROALIMENTACION DE LOS CLIENTES Y LA ACEPTACION DE LOS NUEVOS PROYECTOS SERA LA MEJOR MANERA DE MEDIR SU TRABAJO 15) COMPETENCIAS TÉCNICAS Escriba la siguiente información solicitada, con la que debe cumplir quién ejecute las funciones del puesto. g) Datos Socioeconómicos Edad: De 25 a 35 años Estado Civil: Soltero* Casado Indistinto Sexo: Masculino* Femenino* Indistinto Página10

11 h) Educación Nivel de Escolaridad Mínimo: UNIVERSITARIO Maestría (si requiere): Doctorado (si requiere): i) Conocimientos Específicos LOGISTICA, RELACIONES PUBLICAS, MARKETING Y PUBLICIDAD GENERAL j) Otros Conocimientos y Requerimientos Idiomas: ESPAÑOL E INGLES Conducir automóvil:obligatorio Conducir motocicleta: Otro: Poseer automóvil:obligatorio Poseer motocicleta: k) Experiencia Mínima: indicar el sector y el tiempo. TRES AÑOS DE EXPERIENCIA EN MKT, MERCHANDISING Y/O LOGISTICA l) Capacitación: Describa que capacitaciones son ideales para el desarrollo y buen desempeño de sus funciones. DESARROLLO DE PROYECTOS PUBLICITARIOS, MATERIALES Y PRODUCTOS PUBLICITARIOS, ESTRATEGIA EMPRESARIAL Y NUEVOS IDIOMAS Página11

12 16) COMPETENCIAS CONDUCTUALES Indique (subrayando) las actitudes y aptitudes estimadas para desarrollar el puesto eficazmente. Orientación al servicio Orientación a calidad Orientación a resultados Trabajo en Equipo Liderazgo Disciplina Habilidad administrativa Habilidad persuasiva Otros: Capacidad de organización Capacidad de planificación Capacidad de análisis e interpretación Capacidad para tomar de decisiones Facilidad de palabra Buena condición física Trabajo bajo presión Valores bien fundamentados Estabilidad Objetividad Discreción Proactividad Puntualidad Diplomacia Iniciativa Creatividad Tipo de Esfuerzo: Escriba si el puesto demanda algún tipo de esfuerzo y describa la forma en que lo hace. Mental TENER LA MENTE ABIERTA Y SER CONCIENTE QUE EN CAULQUIER MOMENTO SE VUELVE TRABAJO OSEA CUANDO LAS IDEAS FLUYAN Físico EL TRABAJO DEMANDA MAS DE 8 HORAS DIARIAS POR LO QUE ESTAR SALUDABLE ES FUNDAMENTAL, PROBABLEMENTE LOS EVENTOS Y PROYECTOS SON NOCTURNOS POR LO QUE EL DESVELO ES NECESARIO Elaborado por: Revisado por: Dejar en blanco Autorizado por: Dejar en blanco Página12

13 PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO Código: Dejar en blanco Última revisión: Dejar en blanco 17) IDENTIFICACIÓN Escriba los datos que permitan identificar su puesto dentro de la empresa. Título del Puesto DIRECTOR FINANCIERO/CEO Cargo al que Reporta DIRECTOR CREATIVO Cargos que le Reportan GERENTE ADMINISTRATIVO, COORDINADOR Y DIRECTOR DE PROYECTOS Área o Departamento FINANCIERA Sub Área o Departamento CREATIVA Fecha de Creación del Puesto 14 DE JULIO ) MISIÓN Describa el propósito general del puesto, enfocándose en la contribución que brinda y tomando en cuenta qué hace, cómo lo hace y para qué lo hace (Función - acción - resultado). REVISION Y CREACION DE INFORMES FINANCIEROS, SOCIALIZACION DE LA SITUACION FINANCIERA, PROYECCIONES DE NEGOCIO, PLANILLA Y APROBACION DE PRESUPUESTOS 19) RELACIÓN INTERNA Y EXTERNA Identifique los contactos internos y externos de la empresa que necesita desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente los objetivos de su puesto. Explique la interacción e indique la frecuencia con que ocurre: O = Ocasionalmente F = Frecuentemente C = Constantemente Relación Interna Descripción Frecuencia DIRECTOR CREATIVO REVISION DE PRESUPUESTOS O DIRECCION DE PROYECTOS REVISION DE IDEAS Y EJECUCION DE F PROYECTOS COORDINACION SUPERVISION Y EJECUCION DE EVENTOS F ADMINISTRACION SOLICITUD DE ELEMENTOS PARA PROYECTOS F Página13

14 Relación Externa Descripción Frecuencia PROVEEDOR IMPRESOS PAGO DE PROVEEDORES F 20) PRINCIPALES ACTIVIDADES Y FUNCIONES Redacte las diversas actividades que realiza, dirigidas a lograr determinados resultados diarios o periódicos. Tomar en cuenta: Función - Acción - Resultado Diarias REVISION DE COSTOS Y PAGOS A PROVEEDORES Mensuales INFORME FINANCIERO SOCIALIZACION Anuales u Ocasionales INFORME SEMESTRAL DE METAS FINANCIERAS Página14

15 21) RECURSOS g) Enumere todo recurso tangible e intangible (materiales, herramientas, equipo, programas computacionales, etc.) necesarios para cumplir las funciones del puesto: COMPUTADORA, ESCRITORIO, CARRO, CELULAR, MICROSOFT OFFICE h) Necesita acceso a información confidencial para el desarrollo de las funciones? Si i) Describa el tipo de información confidencial requerida: INGRESOS Y EGRESOS DE LA EMPRESA ASI COMO ACCESO A LA ESTRATEGIA Y NEGOCIACION DE LA EMPRESA 22) INDICADORES DE DESEMPEÑO Describa las formas en que es posible medir el desempeño logrado en la ejecución del puesto, en base al objetivo del mismo. EL BIENESTAR FINANCIERO DE LA EMPRESA Y UNA CONTABILIDAD AL DIA ES SU PRINCIPAL MEDIDOR 23) COMPETENCIAS TÉCNICAS Escriba la siguiente información solicitada, con la que debe cumplir quién ejecute las funciones del puesto. m) Datos Socioeconómicos Edad: De 25 a 35 años Estado Civil: Soltero* Casado Indistinto Sexo: Masculino* Femenino* Indistinto Página15

16 n) Educación Nivel de Escolaridad Mínimo: UNIVERSITARIO Maestría (si requiere): Doctorado (si requiere): o) Conocimientos Específicos PROYECTOS, FINANZAS, LEYES Y CONTABILIDAD p) Otros Conocimientos y Requerimientos Idiomas: ESPAÑOL E INGLES Conducir automóvil:obligatorio Conducir motocicleta: Otro: Poseer automóvil:obligatorio Poseer motocicleta: q) Experiencia Mínima: indicar el sector y el tiempo. TRES AÑOS DE EXPERIENCIA EN MKT, FINANZAS Y CONTABILIDAD r) Capacitación: Describa que capacitaciones son ideales para el desarrollo y buen desempeño de sus funciones. DESARROLLO DE PROYECTOS PUBLICITARIOS, MATERIALES Y PRODUCTOS PUBLICITARIOS, ESTRATEGIA EMPRESARIAL, LEYES CORPORATIVAS Y NUEVOS IDIOMAS Página16

17 24) COMPETENCIAS CONDUCTUALES Indique (subrayando) las actitudes y aptitudes estimadas para desarrollar el puesto eficazmente. Orientación al servicio Orientación a calidad Orientación a resultados Trabajo en Equipo Liderazgo Disciplina Habilidad administrativa Habilidad persuasiva Otros: Capacidad de organización Capacidad de planificación Capacidad de análisis e interpretación Capacidad para tomar de decisiones Facilidad de palabra Buena condición física Trabajo bajo presión Valores bien fundamentados Estabilidad Objetividad Discreción Proactividad Puntualidad Diplomacia Iniciativa Creatividad Tipo de Esfuerzo: Escriba si el puesto demanda algún tipo de esfuerzo y describa la forma en que lo hace. SER CUIDADOSO Mental NINGUNO Físico Página17

18 PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO Código: Dejar en blanco Última revisión: Dejar en blanco 25) IDENTIFICACIÓN Escriba los datos que permitan identificar su puesto dentro de la empresa. Título del Puesto Área o Departamento ADMINISTRADORA ADMINISTRACION Cargo al que Reporta Sub Área o Departamento DIRECTOR FINANZAS FINANZAS Cargos que le Reportan Fecha de Creación del Puesto COORDINADOR 14 DE JULIO ) MISIÓN Describa el propósito general del puesto, enfocándose en la contribución que brinda y tomando en cuenta qué hace, cómo lo hace y para qué lo hace (Función - acción - resultado). VELAR POR EL BIENESTAR DE LA EMPRESA, PAGO A PROVEEDORES, SUPLIR TODAS LAS NECESIDADES DE LOS COLABORADORES DE LA EMPRESA TANTO PERSONALES COMO DE ESPACIO FISICO EN EL TRABAJO, VELAR POR LA SEGURIDAD JURIDICA DE LA EMPRESA 27) RELACIÓN INTERNA Y EXTERNA Identifique los contactos internos y externos de la empresa que necesita desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente los objetivos de su puesto. Explique la interacción e indique la frecuencia con que ocurre: O = Ocasionalmente F = Frecuentemente C = Constantemente Relación Interna Descripción Frecuencia FINANZAS REVISION DE PRESUPUESTOS F CREATIVO REVISION DE IDEAS Y EJECUCION DE F PROYECTOS COORDINACION SUPERVISION Y EJECUCION DE EVENTOS F PROYECTOS SOLICITUDES DE COMPRAS F Página18

19 Relación Externa Descripción Frecuencia PERSONAL FREELANCE CONTRATAR COLABORADORES EXTERNOS F PARA LOS PROYECTOS 28) PRINCIPALES ACTIVIDADES Y FUNCIONES Redacte las diversas actividades que realiza, dirigidas a lograr determinados resultados diarios o periódicos. Tomar en cuenta: Función - Acción - Resultado Diarias PAGOS AL DIA, SUMINISTROS E INSUMOS EMPRESARIALES Mensuales INFORME A DIRECTOR FINANCIERO Página19

20 29) RECURSOS j) Enumere todo recurso tangible e intangible (materiales, herramientas, equipo, programas computacionales, etc.) necesarios para cumplir las funciones del puesto: COMPUTADORA, ESCRITORIO, CARRO, CELULAR, MICROSOFT OFFICE k) Necesita acceso a información confidencial para el desarrollo de las funciones? Si l) Describa el tipo de información confidencial requerida: INGRESOS Y EGRESOS DE LA EMPRESA ASI COMO ACCESO A LA ESTRATEGIA Y NEGOCIACION DE LA EMPRESA 30) INDICADORES DE DESEMPEÑO Describa las formas en que es posible medir el desempeño logrado en la ejecución del puesto, en base al objetivo del mismo. LA LEGALIDAD Y BIENESTAR DE LOS COLABORADORES ES EL RESULTADO DE SU TRABAJO 31) COMPETENCIAS TÉCNICAS Escriba la siguiente información solicitada, con la que debe cumplir quién ejecute las funciones del puesto. s) Datos Socioeconómicos Edad: De 25 a 60 años Estado Civil: Soltero Casado Indistinto* Sexo: Masculino* Femenino Indistinto Página20

21 t) Educación Nivel de Escolaridad Mínimo: UNIVERSITARIO Maestría (si requiere): Doctorado (si requiere): u) Conocimientos Específicos LOGISTICA, RELACIONES PUBLICAS, MARKETING Y PUBLICIDAD GENERAL v) Otros Conocimientos y Requerimientos Idiomas: ESPAÑOL Conducir automóvil:obligatorio Conducir motocicleta: Otro: Poseer automóvil:obligatorio Poseer motocicleta: w) Experiencia Mínima: indicar el sector y el tiempo. EXPERIENCIAS EN COMPRAS Y TRATO CON PROVEEDORES x) Capacitación: Describa que capacitaciones son ideales para el desarrollo y buen desempeño de sus funciones. ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Página21

22 32) COMPETENCIAS CONDUCTUALES Indique (subrayando) las actitudes y aptitudes estimadas para desarrollar el puesto eficazmente. Orientación al servicio Orientación a calidad Orientación a resultados Trabajo en Equipo Liderazgo Disciplina Habilidad administrativa Habilidad persuasiva Otros: Capacidad de organización Capacidad de planificación Capacidad de análisis e interpretación Capacidad para tomar de decisiones Facilidad de palabra Buena condición física Trabajo bajo presión Valores bien fundamentados Estabilidad Objetividad Discreción Proactividad Puntualidad Diplomacia Iniciativa Creatividad Tipo de Esfuerzo: Escriba si el puesto demanda algún tipo de esfuerzo y describa la forma en que lo hace. Mental SE NECESITA TENER LA MENTE DESPEJADA Y ENFOCADA EN LA EMPRESA PARA PODER REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS NINGUNO Físico Elaborado por: Revisado por: Dejar en blanco Autorizado por: Dejar en blanco Página22

23 PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO Código: Dejar en blanco Última revisión: Dejar en blanco 33) IDENTIFICACIÓN Escriba los datos que permitan identificar su puesto dentro de la empresa. Título del Puesto Área o Departamento COORDINADOR PROYECTOS Cargo al que Reporta Sub Área o Departamento DIRECTOR PROYECTOS Y CREATIVO FINANZAS Cargos que le Reportan Fecha de Creación del Puesto DISEÑADOR GRAFICO 14 DE JULIO ) MISIÓN Describa el propósito general del puesto, enfocándose en la contribución que brinda y tomando en cuenta qué hace, cómo lo hace y para qué lo hace (Función - acción - resultado). EJECUTAR Y COORDINAR CADA UNO DE LOS PROYECTOS DE LA EMPRESA Y SU DETALLES( ENCARGADO DE PROVEEDORES Y FREELANCE DE LA EMPRESA) 35) RELACIÓN INTERNA Y EXTERNA Identifique los contactos internos y externos de la empresa que necesita desarrollar y mantener para cumplir adecuadamente los objetivos de su puesto. Explique la interacción e indique la frecuencia con que ocurre: O = Ocasionalmente F = Frecuentemente C = Constantemente Relación Interna Descripción Frecuencia PROYECTOS EJECUCION DE PROYECTOS F CREATIVO REVISION DE IDEAS Y EJECUCION DE F PROYECTOS COORDINACION SUPERVISION Y EJECUCION DE EVENTOS F Página23

24 Relación Externa Descripción Frecuencia PERSONAL FREELANCE CONTRATAR COLABORADORES EXTERNOS F PARA LOS PROYECTOS 36) PRINCIPALES ACTIVIDADES Y FUNCIONES Redacte las diversas actividades que realiza, dirigidas a lograr determinados resultados diarios o periódicos. Tomar en cuenta: Función - Acción - Resultado Diarias REALIZAR CHECKLIST DE PROYECTOS Y LLEVARLOS A CABO Mensuales INFORME A DIRECCION GENERAL Página24

25 37) RECURSOS m) Enumere todo recurso tangible e intangible (materiales, herramientas, equipo, programas computacionales, etc.) necesarios para cumplir las funciones del puesto: COMPUTADORA, ESCRITORIO, CARRO, CELULAR, MICROSOFT OFFICE n) Necesita acceso a información confidencial para el desarrollo de las funciones? Si o) Describa el tipo de información confidencial requerida: COSTOS DE LOS EVENTOS 38) INDICADORES DE DESEMPEÑO Describa las formas en que es posible medir el desempeño logrado en la ejecución del puesto, en base al objetivo del mismo. EL ÉXITO Y EJECUCION DE LOS PROYECTOS SON EL RESULTADO DE SU TRABAJO 39) COMPETENCIAS TÉCNICAS Escriba la siguiente información solicitada, con la que debe cumplir quién ejecute las funciones del puesto. y) Datos Socioeconómicos Edad: De 25 a 60 años Estado Civil: Soltero Casado Indistinto* Sexo: Masculino* Femenino Indistinto Página25

26 z) Educación Nivel de Escolaridad Mínimo: UNIVERSITARIO Maestría (si requiere): Doctorado (si requiere): aa) Conocimientos Específicos LOGISTICA, RELACIONES PUBLICAS, MARKETING Y PUBLICIDAD GENERAL bb) Otros Conocimientos y Requerimientos Idiomas: ESPAÑOL Conducir automóvil:obligatorio Conducir motocicleta: Otro: Poseer automóvil:obligatorio Poseer motocicleta: cc) Experiencia Mínima: indicar el sector y el tiempo. EXPERIENCIAS EN COMPRAS Y TRATO CON PROVEEDORES dd) Capacitación: Describa que capacitaciones son ideales para el desarrollo y buen desempeño de sus funciones. LOGISTICA Y SERVICIOS PUBLICITARIOS Página26

27 40) COMPETENCIAS CONDUCTUALES Indique (subrayando) las actitudes y aptitudes estimadas para desarrollar el puesto eficazmente. Orientación al servicio Orientación a calidad Orientación a resultados Trabajo en Equipo Liderazgo Disciplina Habilidad administrativa Habilidad persuasiva Otros: Capacidad de organización Capacidad de planificación Capacidad de análisis e interpretación Capacidad para tomar de decisiones Facilidad de palabra Buena condición física Trabajo bajo presión Valores bien fundamentados Estabilidad Objetividad Discreción Proactividad Puntualidad Diplomacia Iniciativa Creatividad Tipo de Esfuerzo: Escriba si el puesto demanda algún tipo de esfuerzo y describa la forma en que lo hace. Mental SE NECESITA TENER LA MENTE DESPEJADA Y ENFOCADA EN LA EMPRESA PARA PODER REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS Físico PARA MONTAJES Y DESMONTAJES Elaborado por: DANIEL SCOTT Revisado por: JOSE RAMOS OSEGUERA Autorizado por: JOSE RAMOS OSEGURA Página27