GLORIA ESTHER VALDIVIA CAMACHO

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1 CONFERENCIA MAGISTRAL: NUEVAS HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DE LA INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO Y SUS APLICACIONES INFLUENCIA DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Dra. Ing. GLORIA ESTHER VALDIVIA CAMACHO

2 LA GALLINA vs. EL HUEVO

3 Definición de Proyecto Definición del PMI: Un esfuerzo temporal llevado a cabo con el fin de crear un producto o servicio único. INTRODUCCIÓN 3

4 Qué es un Proyecto? Esfuerzo único Fecha de inicio y fin definidas Presupuesto determinado Temporal

5 Atributos de un Proyecto Propósito Ciclo de Vida (CVP) Interdependencia único Conflicto INTRODUCCIÓN 5

6 Qué son las Fases de un Proyecto y que es Ciclo de Vida? Fase Inicial Fases Intermedias (una o más) Fase Final Inicio Ciclo de Vida Genérico Término l Fase : Es una subdivisión del Proyecto que concluye con uno o más Entregables. Estos son elementos tangibles. P.e.: Un estudio de factibilidad, el diseño detallado, un prototipo. l Ciclo de Vida: Se refiere al proyecto completo, pero en términos que facilitan entender donde termina. Ejemplo: En que momento los resultados serán parte de la operaciones rutinarias.

7 Solapamiento de Procesos Procesos de Ejecución Procesos de Planeamiento Procesos de Inicio Procesos de Control Procesos de Cierre

8 Ciclo de vida

9 Resultado o Producto de un Proyecto

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12 Gerencia de Proyectos Es la aplicación de conocimiento, herramientas, habilidades y técnicas a las actividades del proyecto para obtener los requerimientos del proyecto PMI Book Guide

13 Rol del Gerente de Proyecto Es el responsable del logro del objetivo del proyecto

14 Habilidades del Gerente de Proyectos

15 EL GERENTE DE PROYECTOS DEBE SABER QUE ANTES DE INICIAR UN PROYECTO Debe tener una cultura organizacional definida por: VALORES CREENCIAS PRINCIPIOS Debe tener bien definida una: VISIÓN MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS

16 Al iniciar un Proyecto de Mantenimiento, se debe tener ya definidas estrategias Las estrategias son un conjunto ordenado de planes de acción que partiendo de lo que la institución es hoy, muestra lo que deberá ser en una mañana concreto. Son un conjunto de decisiones concretas, las cuales van a condicionar la marcha de la institución

17 DIFERENCIAS ENTRE ADMINISTRACIÓN, GERENCIA Y GESTIÓN Fuente: Diferencias entre administración,gerencia y gestión. Macrointegración: SOA 2

18 Qué es la Gestión Estratégica aplicada al Ciclo de Vida de un Proyecto de Mantenimiento? El arte y/o ciencia de anticipar y gerenciar participativamente el cambio con el fin de garantizar el éxito del Proyecto. Betancourt,J. Marzo 2014 Es un modo de dirigir cuyo objetivo es desarrollar valores corporativos, capacidades gerenciales, sistemas de administración que conectan lo operativo con lo estratégico en todos los niveles. 5

19 (Clima) (Creatividad) (Efectividad)

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21 Ciclo de vida

22 Ciclo de vida

23 Conjunto de formas de actuar o conductas que poseen los miembros de una organización están conformadas por valores, creencias, reglas, procedimientos, normas, lenguaje, ritual y ceremonias

24 La cultura es implantada por los fundadores de una organización

25 Los Valores Ritos y Ceremonias Comunicación Elementos de la CULTURA Normas Héroes Historias y Mitos Tabúes

26 COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL El comportamiento organizacional es la materia que busca establecer en que forma afectan los individuos, los grupos y el ambiente en el comportamiento de las personas dentro de las organizaciones, siempre buscando con ello la eficacia en las actividades de la empresa.

27 Estudia 3 determinantes del comportamiento en las organizaciones

28 Dentro del estudio del comportamiento organizacional consideraremos variables dependientes e independientes LAS VARIABLES DEPENDIENTES: 1.Productividad.- La empresa es productiva si entiende que hay que tener eficacia y ser eficiente al mismo tiempo. 2.Ausentismo.- toda empresa debe mantener bajo el ausentismo dentro de sus filas porque este factor modifica de gran manera los costos, no cabe duda que la empresa no podrá llegar a sus metas si la gente no va a trabajar. 3.Satisfacción en el trabajo.- que la cantidad de recompensa que el trabajador recibe por su esfuerzo sea equilibrada y que los mismos empleados se sientan conformes y estén convencidos que es eso lo que ellos merecen.

29 LAS VARIABLES INDEPENDIENTES: 1. Variables del nivel individual.- que son todas aquellas que posee una persona y que la han acompañado desde su nacimiento, como sus valores, actitudes, personalidad y sus propias habilidades que son posiblemente modificables por la empresa y que influirían en su comportamiento dentro de la empresa. 2. Variables a nivel de grupo.- el comportamiento que tienen las personas al estar en contacto con otras es muy distinto por lo que es factor de estudio,

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31 Tipos de Cultura Cultura Académica Cultura del Equipo de Beisbol Cultura del Club Cultura de las Fortalezas Este tipo de cultura se caracteriza porque sus empleados son sumamente expertos y tienden a quedarse dentro de la organización. Sus integrantes son innovadores y tomadores de riesgos. Tienen diversidad de edades y experiencia. Sus integrantes tienen alta lealtad y compromiso, la antigüedad importa en este tipo de organizaciones. Su preocupación es la supervivencia para la seguridad en su puesto de trabajo

32 COMO REVELAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL Uno de los primeros modelos (Schein, 1985). analizaba la cultura organizacional en tres niveles, conocidos como artefactos (nivel 1), valores (nivel 2), y supuestos (nivel 3). Dra. Ing. Gloria Valdivia Camacho

33 Niveles de Cultura y su Interacción. Fuente: Schein, 1985, 30. Dra. Ing. Gloria Valdivia Camacho

34 Qué es el Clima Organizacional? Son las percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral. La cual influirá en el desarrollo de las actividades de la Organización. Clima = Organización Estado de Salud = Individuo

35 Variables que influyen en el Clima Organizacional Físicas (lugar) Estructurales (autoritarismo) Sociales (comunicación) Personales (personalidad) Del Comportamiento Organizacional Estas variables son percibidas por el individuo y determinan su forma de actuar en la Organización, generando el clima.

36 Clima Organizacional El clima tiene repercusiones en el comportamiento laboral. Influye tanto en el sistema organizacional como en el comportamiento individual. El Administrador buscará las formas de generar un Clima Positivo (motivaciones) La Cultura Organizacional es determinante en el Clima.

37 CLI MA COMPORTAMIENTO

38 IMPORTANCIA DE LA CO EN MANTENIMIENTO Comportamiento Gestión Cambio Innovación

39 CO y el Ciclo de Vida del Proyecto Actualizacion Servicio de Mtto. Ciclo de vida del Proyecto Inicial Intermedia Aumento de la Competitividad Aumento de la Disponibilidad Disposición Negocio Operaciones Plan de IDEA Cultura Organizacional Final La cultura requiere de un trabajo continuo de capacitación y acompañamiento

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