AVISO DE PRIVACIDAD CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A.

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. Acorde a lo Previsto en la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES (LFPDPPP en adelante la Ley ), la Empresa CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., pone a su disposición, su Aviso de Privacidad integral previo a la obtención y tratamiento de sus datos personales con fundamento en los artículos 6, 7, 8, 9, 10, 14, 15, 16, 17, 37 y demás aplicables de la Ley. Emana el presente Aviso con estricto apego al artículo 3 fracción V, del Capítulo I, Disposiciones Generales, de la Ley donde se entiende por Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. I. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. DECLARA: a. Ser una empresa legalmente constituida de conformidad con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio en la Calle Av. Insurgentes Sur 1647, Piso 15, Oficina 1502, Col. San José Insurgentes, Delegación Benito Juárez, C.P , Ciudad de México y cuenta únicamente con sucursales en las Ciudades de Guadalajara y Monterrey. Asimismo manifiesta que no dispone de ninguna otra en la República Mexicana diferente a los aquí declaradas. b. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. trabaja bajo un esquema de responsabilidad social empresarial, y está comprometida con sus clientes, empleados, proveedores, socios y cualquier persona relacionada con la empresa, respecto de los datos personales que se le proporcionan, del mismo modo que lo hace en sus procesos de trabajo. c. Haber instrumentado procesos de salvaguarda respecto a la seguridad de los datos personales de sus Titulares, incluyendo su guardia y custodia, a través de medios técnicos, administrativos y físicos precisos, así como la implementación de lineamientos internos para la protección de los datos personales de sus clientes y usuarios con el fin de preservarlos y protegerlos. d. Es menester informar que las Bases de Datos bajo el cuidado de CLARKE MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. son tratados con el debido respeto y resguardados del mal uso, destrucción, daño, alteración, pérdida, divulgación, obtención, uso, acceso o tratamiento no autorizado de conformidad con las obligaciones que ordena la LFPDPPP, su Reglamento y bajo sus Lineamientos. e. Que la información que requiere a sus Titulares, es necesaria para llevar a cabo los trabajos y actividades que conforman la relación entre ambas partes y únicamente se utiliza con el propósito de llevar a cabo los procesos para documentar, fundamentar y en general llevar a cabo las acciones que se deriven con motivo de las prestaciones, contraprestaciones, servicios, así como cualquier relación sea de negocios y/o jurídica que mantienen. f. Todo lo anterior, incluyendo los datos sensibles que es su deber solicitar por motivos de prestación de sus servicios o la relación jurídica dándoles el tratamiento correcto, pertinente y actualizado. g. Que CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. no vende ni cede información alguna con fines de divulgación o utilización comercial de terceros, únicamente la transferirá a la autoridad competente que así lo solicite, conforme a las leyes aplicables, y por motivos de su labor únicamente a sus filiales, corresponsales, socios comerciales, agentes y sucursales como se manifiesta en el inciso IIk. h. Respecto a la transferencia de datos personales del Titular hacia autoridades e Instituciones internacionales, podrán transmitirse cuando así se requiera, con el propósito de otorgarle el servicio que solicita el propio contratante, debido a los servicios que requiera por cuestiones de registro de Patentes, Marcas, secretos industriales o en general del registro de la propiedad industrial e intelectual a nivel mundial antes expuestos, propósito fundamental de la labor de CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. i. Que CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., no vende bases de datos y básicamente se allega de la información personal de los Titulares por contacto directo, visitas comerciales, relación de negocios, solicitud de datos en eventos, ferias y exposiciones, Internet y otros medios electrónicos incluyendo otros distintos a los antes señalados presentes o futuros permitidos por las leyes aplicables, en los que el Titular acepta proporcionar a CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. de forma tácita y/o expresamente como Titular su información de manera verídica y verificable. Aviso de Privacidad Integral Clarke, Modet y Compañía de México, S.A. Pág. 1 de 5.

2 j. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. solicitará de buena fe al Titular sus datos personales, los que este aportará voluntariamente. Por ello se presume que dicha información suministrada por el Titular es verídica, completa y lo identifica, por lo que la responsabilidad de la veracidad y de la revisión de la información es del Titular que la suministra. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. se reserva el derecho de ejercer las acciones correspondientes cuando se presente información falsa, que corresponda o sea propiedad de un tercero. k. El Titular accede por interés propio al portal o bien ingresa a sus redes sociales oficiales: m.1. m.2. por lo que se le atribuye a quien proporciona sus datos personales en el sitio web o en las redes sociales oficiales de CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., la condición de usuario lo que implica la aceptación tácita del otorgamiento de los mismos, plena y sin reservas con los mismos privilegios, y cada una de las disposiciones incluidas en este Aviso de Privacidad, en el momento mismo en que el usuario acceda al portal. l. Respecto a las cookies y beacons, CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. hace del conocimiento de los usuarios que las cookies son archivos de texto que se descargan automáticamente y son almacenados en el disco duro de los equipos de cómputo y navegación al accesar en una página de Internet específica, lo que facilita al servidor de Internet retener algunos datos del usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas, así como la identificación por nombre y/o contraseña. Las web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, la duración del tiempo de navegación en dicha página, así como almacenar información sobre la dirección IP, y el tipo de navegador utilizado, entre otros. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. para otorgar una experiencia sencilla al interesado, utiliza cookies y web beacons con el propósito de obtener información personal del usuario, como la siguiente: Tipo de navegador y sistema operativo, portales de Internet que visita y dirección IP. Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas. Si el usuario requiere apoyo para hacerlo, puede contactar al departamento de Informática de la empresa. II. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. HACE DEL CONOCIMENTO DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES EN BASE A LOS REQUERIMIENTOS DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES (LFPDPPP), SU REGLAMENTO Y ACORDE A SUS LINEAMIENTOS, QUE: m. Los datos personales que sean recabados serán utilizados únicamente por CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., filiales, corresponsales, socios comerciales, agentes, sus sucursales y proveedores de servicios profesionales y/o administrativos que así lo requieran, estos últimos con convenio de confidencialidad de por medio, con el propósito de hacerle llegar al Titular información sobre capacitación, servicios adicionales, modificaciones de status, actualizaciones, modificaciones nacionales e internacionales de las Leyes, reformas a la normatividad y las Leyes de la propiedad intelectual, boletín mensual y/o avances que el propio CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., sus filiales, corresponsales, socios comerciales, agentes y sucursales, requieran dar a conocer al Titular. Es decir, se dispondrá de la información obtenida para proporcionarle un servicio eficiente y proveerle una mejor atención al Titular de los datos personales. m.1. Los datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a la CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., sea por empresa controladora, subsidiaria o relacionada con la compañía para identificarlo y dar el adecuado manejo del expediente sea como cliente, proveedor o empleado en estos casos, pueden incluirse beneficios y/o prestaciones. m.2. A este tenor, los datos personales podrán ser compartidos con los proveedores de la Empresa encargados del manejo de la nómina, administración de beneficios laborales, seguro médico, y otros similares. n. Que existen casos en que los datos personales del Titular, deberán ser transferidos a la Autoridad u Organismo competente que así lo solicite, primordialmente el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI Aviso de Privacidad Integral Clarke, Modet y Compañía de México, S.A. Pág. 2 de 5.

3 dependiente de la SE - Secretaría de Economía), el Instituto Nacional del Derecho de Autor (Indautor dependiente de la SEP - Secretaría de Educación Pública), la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI WIPO de la ONU), u otras Instituciones de gobierno que en base a sus atribuciones los requieran como el INEGI, Conacyt, Nafin, IMSS, Infonavit, SHCP, Infonacot, Secretaría de finanzas local y las otras que conforme a sus facultades legales de la institución u órgano lo ordene. o. En el caso de que CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. deba transmitir los datos personales a Institución u órgano gubernamental, sea con propósitos de registro, estadística, retribuciones a trabajadores o proveedores como aseguradoras, afianzadoras, Bancos, o cualquier fin que a ellos competa, será siempre bajo las normativas legales. Reconoce CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., la obligación de transferir exclusivamente los datos personales del Titular que por Ley corresponda a la instancia particular o gubernamental requerido por su objeto social. p. Que todos sus datos personales son tratados por CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. de acuerdo a la legislación aplicable y vigente en el país. III. DATOS QUE SE OBTIENEN DEL TITULAR DE FORMA DIRECTA Y/O PERSONAL Y LAS RAZONES DE QUE CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. SE LOS SOLICITE: q. Con el propósito de que CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. pueda prestar y llevar a cabo adecuadamente su labor respecto a los servicios que ofrece, así como sus funciones y atribuciones como empresa respecto a su razón de ser y objeto social con sus clientes, empleados, proveedores, socios y cualquier persona relacionada con la empresa, solicitará a los Titulares sus datos personales. r. La información solicitada, será general, oficial o sensible y se requerirá según sea el caso a: (1) Titulares de Patentes, derechos de autor, marcas, inventores, (2) Clientes y/o sus representantes legales, (3) Los trabajadores de CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., (4) Proveedores, (5) Consultores, capacitadores y a (6) Toda persona física o moral en interacción con CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., de manera ocasional o permanente. s. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. reconoce que el manejo inadecuado de algunos datos pudieran afectar al Titular o su círculo cercano incluyendo socios e inversionistas, por tratarse de información tocante a la propiedad intelectual. Respecto a los trabajadores y colaboradores, la Empresa requiere información personal sensible: datos académicos, financieros, de salud, familiares, huella digital e información legal entre otros. Estos se utilizarán únicamente para llevar a cabo las funciones específicas que se desprenden de la relación legal y para brindarle un mejor servicio con el propósito de satisfacer necesidades específicas de los Titulares. Por lo tanto CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. lleva un manejo confidencial y responsable de ellos conforme a la LFDPPP t. El Titular deberá proporcionar a CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. los siguientes datos personales, según se requiera a Clientes, trabajadores, colaboradores externos o en general: (7) Nombre Completo (8) Acta constitutiva para personas morales (9) RFC (10) CURP (11) Identificación oficial con Fotografía (12) Domicilio Particular y/o domicilio fiscal (13) Comprobante de domicilio (14) Teléfonos y/o fax de casa y/u oficina y/o celulares u otros dispositivos de voz o teleconferencia presentes o futuros (15) Direcciones electrónicas personales y/o laborales ( ) (16) Firmas (17) Declaraciones de impuestos (18) Fecha de Nacimiento Aviso de Privacidad Integral Clarke, Modet y Compañía de México, S.A. Pág. 3 de 5.

4 (19) Número de cuenta bancaria y/o CLABE interbancaria para la transferencia de fondos (20) Antecedentes académicos y/o de formación (Trabajadores) (21) Antecedentes familiares/ Datos familiares / Estado civil / beneficiarios (Trabajadores) (22) Datos de contacto en caso de emergencia (Trabajadores) (23) Estados de cuenta Infonavit (Trabajadores) (24) Situación de salud/certificados médicos (Trabajadores) u. Principales razones : (25) Registro y validación de datos de clientes, trabajadores, proveedores, apertura de expedientes e Información relevante para CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. (26) Información sobre la prestación de servicios de CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. y Tramites de servicio, de la Organización a nivel mundial: Clarke, Modet & Co. y Socios Comerciales según el caso. (27) Actualización de Bases de datos, históricos, estadísticos y científicos de funciones inherentes al objeto social de CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. (28) Transferir la información necesaria por Ley a la Autoridad Competente mencionada en los incisos II m y n conforme al Artículo 13 de la Ley que especifica que el tratamiento de datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en el Aviso de Privacidad. En particular para datos personales sensibles. (29) Realización para los trámites de facturación y pago. (30) Verificación de datos clientes nacionales, en algunos contratos. (31) Respecto al acopio de datos sensibles, estos serán utilizados única y exclusivamente para cualquier finalidad similar o compatible con los mencionados. (32) CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. como responsable de los datos garantiza realizar esfuerzos razonables para limitar el periodo de tratamiento de los mismos a efecto de que sea el mínimo necesario para el cumplimiento exhaustivo de la Ley. (33) Cualquier finalidad análoga o compatible con las anteriores. IV. DERECHOS ARCO: ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN v. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. Hace del conocimiento del usuario que como Titular de sus datos personales, goza de sus derechos ARCO (Acceso, rectificación, cancelación u oposición) de acuerdo a la LFDPPP. w. Si el Titular desea acceder a sus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento o que los mismos no sean utilizados para ofrecerle información de los servicios de CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. en su totalidad o parcialmente, o no está conforme con el tratamiento que se le da a sus datos personales; deberá notificar de manera personal, por escrito o a través de correo certificado sus requerimientos de ejercicio de sus derechos ARCO a través del departamento de sistemas e informática de CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., directamente con el encargado de Seguridad de la Información Lic. Rafael Romero Grande o personalmente en la Av. Insurgentes Sur 1647, Col. San José Insurgentes, Piso 15, Oficina 1502, Delegación Benito Juárez, CP , Ciudad de México. También puede llamar en el Distrito Federal al / o enviar un correo electrónico a: privacidad@clarkemodet.com.mx señalando: 1. Nombre completo del Titular; 2. Identificarse ante el encargado de la seguridad de la Información Lic. Rafael Romero Grande. Es indispensable que la persona solicitante sea el Titular de los Datos, o bien su represente legal y la personalidad jurídica deberá ser acreditada documentalmente. 3. Anexar el formato de DERECHOS ARCO que contiene la relación de la Información a la que el Titular desea acceder, rectificar, cancelar u oponerse a su transferencia a terceros. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. responderá a las solicitudes dentro del plazo previsto en la Ley al correo electrónico o en el domicilio señalado por el Titular de la Información. 4. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. también pone a disposición de los Titulares de la información para entrega personal, los domicilios de sus sucursales en las ciudades de Guadalajara y Monterrey para su mayor comodidad: 4.1. Guadalajara, Jalisco: Av. Prol. Américas 1600 Segundo Piso, Suite 224, C.P Aviso de Privacidad Integral Clarke, Modet y Compañía de México, S.A. Pág. 4 de 5.

5 4.2. Monterrey, Nuevo León: Batallón de San Patricio No. 109 Piso 11, Oficina 1116 C.P x. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. Procederá a atender su petición, en un plazo máximo de 20 (veinte) días naturales contados a partir de la fecha y recepción de la solicitud. Se informará al titular sobre la procedencia positiva o negativa del trámite, por la vía pactada en el momento de suministrar al usuario acuse de recibo de la misma. y. Es menester precisar que el contar con los datos personales del Titular, son requisitos legales para llevar a cabo trámites y registros que corresponden al objeto social de la Empresa, ya sea por requerimientos de parte de la autoridad, o por cuestiones de la relación jurídica o de negocios, por lo que se será únicamente responsabilidad del Titular si la autoridad, instituciones, aseguradoras, afianzadoras, o cualesquier otro organismo mencionado en este Aviso de Privacidad, deja de brindar sus servicios o registros a quien así lo solicite, debido a que no podrían llevarse a cabo procesos documentales de tales Empresas y/o Instituciones. Por ello CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. se deslinda de toda responsabilidad en caso de no tener acceso a los datos personales requeridos del Titular. z. Este "Aviso de Privacidad" reglamenta la forma, términos y condiciones de acuerdo a los cuales CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. está facultado y autorizado por Usted como Titular para obtener, tratar y transferir sus Datos Personales. Al completar la solicitud o el trámite personalmente, por medios electrónicos o cualquier medio presente o futuro, acepta y autoriza a CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. para utilizar y tratar de forma automatizada y/o manual sus datos personales e información suministrados. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. Hace del conocimiento de los usuarios que con el propósito de prevenir accesos no autorizados a sus datos personales y con el fin de asegurar que los mismos sean únicamente utilizados para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, se han instituido dentro de la empresa diversas Políticas y procesos internos para lo cual además se ha capacitado a su personal, con la finalidad de evitar el uso o divulgación no autorizados de los mismos. Se solicita a los usuarios no otorgar datos a personas desconocidas que no estén plenamente identificadas como personal de CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., portales distintos al ubicado como y sus redes sociales mencionadas en el apéndice I k o con formatos disímiles a los establecidos por CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. se reserva el derecho de rectificar o variar el presente Aviso de Privacidad como estime conveniente, especialmente para cumplir con disposiciones internas de CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A., sus afiliadas y/o subsidiarias, dentro del marco de la LFPDPPP. CLARKE, MODET Y COMPAÑÍA DE MÉXICO, S.A. comunicará oportunamente los cambios o modificaciones parciales o totales a su Aviso de Privacidad a sus clientes y usuarios como Titulares de sus datos personales, a través de correo electrónico, teléfono, fax o cualquier otro medio de comunicación que estime conveniente. Así mismo pone a disposición de los usuarios permanentemente su Aviso de Privacidad actualizado, en el sitio web para su consulta. Fecha de emisión de esta versión: 15 de Julio de ANOTAR CON LETRA DE MOLDE NOMBRE (S) YAPELLIDOS FIRMA DE CONFORMIDAD DE CONSENTIMIENTO EXPRESO Aviso de Privacidad Integral Clarke, Modet y Compañía de México, S.A. Pág. 5 de 5.