TALCA, 2 O OCT. 2014

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA CONTROL PREVIO DE LEGAL; ARROBADO APRUEBA CONTRATO DE SUSCRIPCI ANUAL DEL SISTEMA ALEPH 500. TALCA, 2 O OCT. 204 N f J J. VISTOS: Las facultades que me confieren los decretos con fuerza de ley N s. 36 y 52 de 98. el decreto supremo N 29 de 204, todos del Ministerio de Educación y la resolución N.600 de 2008 de la Contraloría General de la República. CONSIDERANDO: La R.U. N 294, de fecha 07 cíe agosto de 204, que autorizó trato directo con la empresa Grupo Sistemas S.A. de C.V. RESUELVO:.- Apruébese el Contrato de Suscripción Anual de fecha 08 de septiembre de 204, suscrito entre la Universidad de Talca, representada por su Rector don Alvaro Rojas Marín, y la empresa Grupo Sistemas S.A. de C.V., representada legalmente por don Alfredo Bronsoiler Frid, en virtud del cual se acuerdan las condiciones para llevar a cabo adecuadamente el funcionamiento de los servicios que presta la Biblioteca a la comunidad universitaria, a través del sistema bibliográfico denominado ALEPH 500. El contrato señalado se adjunta y para todos los efectos forma parte de esta Resolución. ANÓTESE Y COMUNIQÚESE. PEN AUTILLO SECRETARIO/GENERAL RSV/rgv??. ; ': ' '.:.. -

2 Sisteméis U UNMEMDáD Di TtóCA ICHIU CONTRATO DE SUSCRIPCIÓN ANUAL DEL SISTEMA ALEPH 500 EN LA CIUDAD DE TALCA, A LOS 8 DÍAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 204, COMPARECEN POR UNA PARTE LA UNIVERSIDAD DE TALCA, INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN CHILE, AUTÓNOMA, CON PERSONALIDAD JURÍDICA PROPIA Y CREADA BAJO EL DECRETO CON FUERZA DE LEY NO.?&, DEL AÑO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, DOMICILIADA 2 NORTE 685 TALCA Y REPRESENTADA POR EL SR. RECTOR DON ALVARO ROJAS MARÍN, NÚMERO DE RUT DE CHILE, A QUIÉN EN ADELANTE SE LE DENOMINARÁ "EL COMITENTE"; Y POR LA OTRA GRUPO SISTEMAS LÓGICOS, S.A. DE C.V., EMPRESA MEXICANA, NÚMERO DE REGISTRO RFC: GSL KF5, DOMICILIADA EN FRANCISCO PETRARCA 33, P.H., COLONIA POLANCO, DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO, C.P. 570 MÉXICO, D.F., MÉXICO., DE AQUÍ EN ADELANTE "EL LOCADOR"; LOS CUALES HAN CONVENIDO EL SIGUIENTE CONTRATO PARA SUSCRIBIR EL USO DE LA LICENCIA DEL SISTEMA ALEPH 500 PARA LA GESTIÓN DE SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA, QUE SE EXPRESAN EN LAS SIGUIENTES CLAUSULAS: PRIMERO: Que mediante resolución no. 294 del 7 de Agosto del 204 se autorizó la modalidad de trato directo con la empresa GRUPO SISTEMAS LÓGICOS S.A. DE C.V., por presentar Certificado de Distribución Exclusiva , de la compañía Ex Libris Ltd., suscrito por Oded charfstein, Group CFO, quien acreditó que es la entidad propietaria y desarrolladora del sistema ALEPH y que la empresa GRUPO SISTEMAS LÓGICOS S.A. DE C.V.,ubicada en la ciudad de México es distribuidor exclusivo para Chile del mencionado sistema. SEGUNDO: Que la Universidad requiere para el adecuado funcionamiento de los servicios que presta la Biblioteca a la comunidad universitaria, la suscripción anual de licencias y otros servicios del sistema bibliográfico denominado ALEPH 500, para lo cual dispone de los recursos necesarios. El COMITENTE reconoce que por medio de este Contrato, no adquirirá ningún derecho de propiedad de ALEPH 500. El título y todos los derechos permanecerán siempre como propiedad del LOCADOR. TERCERO: El objeto del presente contrato es el de prestar por parte de "EL LOCADOR" los servicios de uso en la modalidad suscripción anual de los módulos del sistema ALEPH 500 (Catalogación e ítems, Autoridades, Holdings, Circulación y Préstamo, Consulta Web, Adquisiciones) con todas sus funcionalidades durante (un) año, renovables por año, hasta por 3 (tres) años. PARÁGRAFO: Este contrato será efectivo a partir de la firma durante año. Al finalizar este contrato se renovará automáticamente a las tarifas referidas en el ANEXO A del segundo y tercer año siempre y cuando si "EL LOCADOR" no adicione módulos al Servicio o a menos que el "LOCADOR" entregue una notificación por escrito con 30 días de la finalización del periodo indicando su intención de no renovar. CUARTO: Las licencias y servicios suministrados para el servicio son: 5 usuarios staff y 5 Web; se incluye el uso de Servidor en el Hosting del LOCADOR, Administración del Sistema Aleph 500 y los servicios de implementación que son: Instalación, Capacitación, Conversión de datos

3 Sistemas U UNIVilSIDM) DI "ftucá i CHIU bibliográficos, integración vía Oracle con el sistema de alumnos de la Universidad y puesta en marcha del Sistema. QUINTO: El costo total de la suscripción Aleph en ASP, el detalle de los servicios conexos y el aumento anual se describen en la cotización incluida en el ANEXO A. El precio del presente contrato es por USD (Treintay un mil ciento treintay seis Dólares americanos) los cuales serán pagados al LOCADOR sin ninguna deducción, utilizando la siguiente forma de pago: 50% a la firma del contrato y 50% contra la puesta en marcha del Sistema ALEPH 500. La modalidad de pago será vía transferencia bancaria a las cuentas del LOCADOR. SEXTO: El Presente contrato tendrá una vigencia de año desde la firma del contrato. SÉPTIMO: Ninguna de las partes será responsable de cualquier retraso o incumplimiento de este contrato que resulte, directa o indirectamente de caso fortuito o fuerza mayor. OCTAVO: Para todos los efectos legales que se deriven del presente contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Talca y se someten a la competencia de sus Tribunales de Justicia. NOVENO: El presente contrato se firma en 2 ejemplares de igual tenor y fecha, quedando uno de ellos para el COMITENTE y el otro para el LOCADOR. EN TESTIMONIO de lo expuesto, las partes firman este acuerdo en la Fecha del Contrato. ALI Representanl^Légal Grupo Sistemas S.A de C.V AL/VARO RO niversidaa de T T

4 Sistemas j UNIVIiSIDAI) Di TALC4 CHILE ANEXO A Descripción Precio Unitario Cant. por rubro en Dólares Americanos PRIMER AÑO Renta anual de sistema Aleph y su Licencia Oracle tipo "Application Specific" (para 5 usuarios staff y 5 Web, Módulos de Catalogación, Circulación, Adquisiciones, Consulta, lecturas de curso, X-SERVER) en contrato mínimo de tres años. Incluye el uso de Servidor en nuestro Hosting e incluye Administración del Sistema. Descuento Implementación y Servicios (4) Parametrización Aleph y personalización hoja Web (Colores V Logo) $ $ $ 544 $ Conversión estándar de datos hacia Aleph ) Integración vía Oracle: Crear y Modificar usuarios en Aleph enviados desde el Sistema de Registro Académico. 2) Entrega del API para validar a los estudiantes antes del proceso de inscripción de asignaturas para que no inicien el proceso si deben libros o tienen multas con biblioteca, desde el semestre anterior. 3) Entrega del API para validar que si un estudiante se quiere titular no lo pueda hacer si tiene multas o debe libros con biblioteca 4) Entrega del API para validar la devolución de libros por parte de los profesores cuyo contrato termina el mes siguiente. $ $ Sesiones in sita Sesión de entrenamiento para los módulos modo presencial, por día Implementación contratados $ días $ $ 3.36 Para el segundo y Tercer año si la Universidad no adquiere ningún módulo adicional los precios serán los siguientes: Descripción Segundo año Tercer año

5 Sis lemas Renta anual de sistema Aleph y su Licencia Oracle tipo "Application Specific" (para 5 usuarios staff y 5 Web, Módulos de Catalogación, Circulación, Adquisiciones, Consulta, lecturas de curso, X-SERVER) en contrato mínimo de tres años. Incluye el uso de Servidor en nuestro Hosting e incluye Administración del Sistema. Se estima un incremento del 3% anual. U UNIVERSIDAD Di TM A! CHILE (*) La administración remota de Aleph en ASP incluye:. Programación de respaldos 2. Parametrización y configuración constante de tablas de políticas del sistema, 3. Verificación y ampliación en su caso de espacio en tablas de Oracle, 4. Limpieza de bitácoras y archivos temporales, 5. En general se garantiza el funcionamiento correcto del sistema en el servidor. 6. Servidor adecuado en empresa de Hosting No incluye:. Administración de los PC y del programa cliente, 2. Programación especial, creación de reportes, desarrollos especiales, conectares con otros sistemas 3. Creación de programas externos 4. Configuración de páginas web.